陶凌燕

PowerPoint已經(jīng)成為人們工作生活中重要的一部分了，被用得越來(lái)越廣泛，它在教育行業(yè)、企業(yè)宣傳、工作匯報(bào)、婚禮慶典等方面都起著舉足輕重的作用。要制作出圖、文、聲、像具有個(gè)性的多媒體演示文稿，這需要一定的操作經(jīng)驗(yàn)。

一、使用動(dòng)畫(huà)特效

如果想對(duì)多張幻燈片采用動(dòng)畫(huà)特效，那么就要從菜單的任務(wù)欄中選擇“幻燈片放映”，你可以看到一些電腦系統(tǒng)默認(rèn)好的動(dòng)畫(huà)特效了。如果勾選“自動(dòng)預(yù)覽”的選框，那么就只需要點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱(chēng)，這樣就能看到幻燈片的預(yù)覽特效了。

如果想要對(duì)其中的一個(gè)幻燈片應(yīng)用動(dòng)畫(huà)的特效，那么就先選定該幻燈片，然后從菜單的任務(wù)欄選項(xiàng)中選擇“幻燈片放映”，再選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”。在“自定義動(dòng)畫(huà)”的窗口中點(diǎn)擊“添加效果”的選項(xiàng)，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中去勾選想要的特效選項(xiàng)。如果想得到更多的特效選擇的話(huà)，還可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”選項(xiàng)，電腦會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的選框。選擇“預(yù)覽效果”的選框，然后點(diǎn)擊不同的特效來(lái)查看效果怎么樣。如果找到了想要的特效，就點(diǎn)擊“確定”的按鈕關(guān)閉對(duì)話(huà)框即可。

重復(fù)上述的步驟一直到你想要的動(dòng)畫(huà)特效為止。當(dāng)你這樣做ppt的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)在幻燈片的旁邊出現(xiàn)幾個(gè)數(shù)字的標(biāo)記，而這些標(biāo)記是被用來(lái)指示動(dòng)畫(huà)的播放順序而已。此外，這些幻燈片還會(huì)出現(xiàn)在“自定義動(dòng)畫(huà)”的任務(wù)欄列表中。如果想改變動(dòng)畫(huà)的播放順序，那就選中其中的某一個(gè)動(dòng)畫(huà)然后選擇“重新排序”的選項(xiàng)兩側(cè)的方向箭頭;還可以在列表中選擇一個(gè)動(dòng)畫(huà)特效，然后點(diǎn)擊“刪除”選項(xiàng)來(lái)刪除這個(gè)特效。

二、讓兩張圖片一起運(yùn)動(dòng)

PowerPoint里面有很多的動(dòng)畫(huà)特效，其選項(xiàng)也很多。但是有動(dòng)畫(huà)的順序，我們只能為其中的一張幻燈片中的圖片進(jìn)行分別的動(dòng)作設(shè)置，圖片不能一起出現(xiàn)。但是如果你需要兩張圖片上下左右的一起出現(xiàn)，也是有解決的辦法的。就是按住“Shift”鍵，然后同時(shí)選中黃燈片里面的兩張圖片，點(diǎn)擊繪圖工具欄中的“繪圖”選項(xiàng)，然后單擊“組合”按鈕將這兩張圖片成組，然后在點(diǎn)擊“自定義動(dòng)畫(huà)”里面的“效果”選項(xiàng)，在“效果”選項(xiàng)中選擇“收縮（左右向中部/上下向中部）”，這樣預(yù)覽的時(shí)候就會(huì)有很好的效果呈現(xiàn)了。

三、繪制ppt路徑

在PowerPoint中也有一種相當(dāng)好看的動(dòng)畫(huà)功能，可以允許在一個(gè)幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定的一條線(xiàn)進(jìn)行移動(dòng)，在PowerPoint中叫“動(dòng)作路徑”。使用“動(dòng)作路徑”這個(gè)功能，能夠?yàn)閜pt演示文稿增加非常好的效果。比如，你可以讓其中的一個(gè)幻燈片跳動(dòng)著出現(xiàn)，把觀看者的目光引向所要突出的重點(diǎn)部分。

為了設(shè)計(jì)更為方便，在PowerPoint中也包含了很多的預(yù)定義的動(dòng)作路徑選項(xiàng)。如果想要指定一條動(dòng)作路徑，那就先選中某個(gè)幻燈片對(duì)象，然后從菜單任務(wù)欄中選擇“幻燈片放映”，再點(diǎn)擊“自定義動(dòng)畫(huà)”。在“自定義動(dòng)畫(huà)”的任務(wù)窗口中點(diǎn)擊“添加效果”的選項(xiàng)。在下面的列表中勾選“動(dòng)作路徑”然后再次的勾選一種預(yù)定義的動(dòng)作路徑，如“對(duì)角線(xiàn)向右下”或“對(duì)角線(xiàn)向右上”。如果你不滿(mǎn)意子菜單中的預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動(dòng)作路徑”的選項(xiàng)來(lái)打開(kāi)“添加動(dòng)作路徑”的對(duì)話(huà)框。然后單擊不同的路徑特效來(lái)預(yù)覽。直到找到較為滿(mǎn)意的方案，就選擇“確定”按鈕來(lái)確定使用的特效。

四、六個(gè)快捷鍵方式

在通常的情況下，可以利用左下角的“視圖”按鈕在不同的視圖狀態(tài)下來(lái)進(jìn)行視圖之間的快速切換。但恐怕大家不知道使用鍵盤(pán)和視圖按鈕相互搭配可以獲得不同的場(chǎng)景效果。

比如，當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕的時(shí)候，如果按Shift鍵切換到“幻燈片母版視圖”;再次點(diǎn)擊“普通視圖”的按鈕（不要按Shift鍵）便可切換回來(lái)了。但是，如果我們點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕的時(shí)候同時(shí)也按下Shift鍵就可以再次地切換到“講義母版視圖”上了。

除此之外，還可以讓PowerPoint在左上角來(lái)顯示幻燈片的縮略圖，這樣的話(huà)，就能在編輯幻燈片的時(shí)候預(yù)覽，以便得到想要的效果。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，則需要進(jìn)入“普通視圖”里，選擇第一個(gè)要顯示出來(lái)的幻燈片。在按住Ctrl鍵并同時(shí)點(diǎn)擊“幻燈片放映”的按鈕。還可以點(diǎn)擊幻燈片的縮略圖來(lái)進(jìn)行互相的換片，就像全屏幕幻燈片放映時(shí)的狀態(tài)一樣。

在高科技的今天，學(xué)會(huì)制作多媒體演示文稿是基本的要求。演示文稿能更有效地、準(zhǔn)確地為我們?cè)谧约旱墓ぷ鲘徫簧闲麄鳟a(chǎn)品、傳播成果、展示業(yè)績(jī)，還能為我們節(jié)時(shí)省力。優(yōu)秀的課題再配上完美的多媒體演示文稿，將很大程度上提升課題的含金量。

（作者單位：江蘇南通市西亭高級(jí)中學(xué)）