趙振濤

【摘要】現(xiàn)代企業(yè)要做大做強，就必須關(guān)注其財務(wù)管理，尤其是成本管理.而其中最難的優(yōu)化改革的就是與企業(yè)日常經(jīng)營活動息息相關(guān)的財務(wù)報銷制度。因此，這是一個漫長的嘗試和實踐過程.但不管是理論上還是實務(wù)中，對企業(yè)財務(wù)報銷制度的深化改革都有著其重大的意義，因為其可以從根本上改變一個企業(yè)的凝聚力、效率以及競爭力。所以，本文從財務(wù)報銷制度的實際涵義出發(fā)，總結(jié)概括得出我國企業(yè)目前在這個領(lǐng)域研究中的問題，并以此提出相應(yīng)的完善措施，以期為企業(yè)提供參考資料.

【關(guān)鍵詞】財務(wù)報銷；審批；管理

一、引言

財務(wù)報銷制度是構(gòu)成企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。在企業(yè)會計實務(wù)中，財務(wù)報銷實際上是一種支付企業(yè)職工墊支行為，即因企業(yè)實際業(yè)務(wù)活動的需要，企業(yè)職工根據(jù)實際發(fā)牛的業(yè)務(wù)獲取或填制相關(guān)原始憑證，以此到財務(wù)部門進(jìn)行核銷于續(xù)的行為。財務(wù)報銷的流程一般包括相關(guān)經(jīng)辦人申報、領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人審批簽字及財務(wù)部門審核簽字這三個主要流程。這樣的流程主要作用在丁增強企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的透明度，從而確保企業(yè)在各個業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)的真實性、準(zhǔn)確性以及合理性。然而，由于我國現(xiàn)代企業(yè)會計制度發(fā)展起步較晚，財務(wù)報銷制度有著較為普遍的問題。我國經(jīng)濟經(jīng)過三十多年的建設(shè)和發(fā)展，激活了企業(yè)的多樣式發(fā)展。但由于今年來，我國經(jīng)濟增長的速度減緩及經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整，使得我同企業(yè)的競爭環(huán)境進(jìn)一步加劇。這直接就導(dǎo)致我國的企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格控制企業(yè)的成本，以保持其競爭力。而企業(yè)要實現(xiàn)成本控制，其中比較重要就是對于企業(yè)的財務(wù)報銷制度進(jìn)行改革。財務(wù)報銷制度屬丁企業(yè)的日常管理活動，涉及到各項業(yè)務(wù)的方方面面，所以對于企業(yè)財務(wù)報銷制度的深化改革，企業(yè)管理層應(yīng)該給予重視。

二、我國企業(yè)財務(wù)報銷制度常見的問題

1.我國企業(yè)財務(wù)報銷制度存在管理上的問題

我國企業(yè)的特點體現(xiàn)為所有制形式多元化，各個企業(yè)的財務(wù)報銷制度都是由企業(yè)的白行自定，所以我國企業(yè)的財務(wù)報銷管理實際上存在諸多的不合理性。主要表現(xiàn)在以下兩方面：其一，眾多企業(yè)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)沒有建立或是不完善。財務(wù)信息管理系統(tǒng)對于企業(yè)的報銷制度起到事半功倍的作用，尤其是當(dāng)企業(yè)建立了財務(wù)信息責(zé)任制時，依托財務(wù)信息系統(tǒng)，能夠?qū)Ω鞑块T，各負(fù)責(zé)人進(jìn)行有效的管理。但是，我國多數(shù)企業(yè)為了節(jié)約成本，對財務(wù)信息系統(tǒng)的使用都是在會計核算方面，如此就極為容易導(dǎo)致企業(yè)的原始憑證管理出現(xiàn)漏洞，會計資料丟失以及報銷信息混亂等現(xiàn)象發(fā)牛，從而影響工作效率。其二，企業(yè)對財務(wù)報銷流程執(zhí)行上存在問題，這主要體現(xiàn)在財務(wù)會計人員的管理問題上。財務(wù)會計人員是財務(wù)報銷流程最后的把關(guān)者，其直接對報銷資料富有責(zé)任。但在實務(wù)中，由于領(lǐng)導(dǎo)層的權(quán)威、職工之間的關(guān)系或是財務(wù)會計人員經(jīng)驗等問題，導(dǎo)致財務(wù)報銷流程不規(guī)范或是報銷資料不健全等的情況出現(xiàn)。其中，最根本的原因就在丁財務(wù)會計人員的獨立性得不到保障，從而導(dǎo)致管理問題的出現(xiàn)。

2.我國企業(yè)財務(wù)報銷過程存在的問題

企業(yè)財務(wù)報銷機制實際上屬丁企業(yè)內(nèi)部會計控制的內(nèi)容之一。我國多數(shù)企業(yè)實行的財務(wù)報銷機制是相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字審批這一方式。按照業(yè)務(wù)發(fā)牛的時間，可以分為事前預(yù)支報銷、事中追加報銷和事后報銷三種，而事后報銷則是最為普遍的一種。然而，財務(wù)報銷機制的缺陷則是則最后一個環(huán)節(jié)體系。此三大環(huán)境都需要相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)甚至是分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批簽字，再由財務(wù)會計人員進(jìn)行審批報銷。往往這樣高度簽字審批權(quán)限，多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)或是負(fù)責(zé)人在進(jìn)行簽字審批時，并沒有注意原始單據(jù)和原始憑證的正確性，如此就存在較大的財務(wù)風(fēng)險。一方面，南丁財務(wù)報銷機制的不健全，當(dāng)已審批簽字的單據(jù)被財務(wù)人員駁回重新制單時，往往還會造成報銷積壓的情況。同時，還會影響同事之間工作情緒及合作，甚至影響整個公司的管理運行效率；另一方面，財務(wù)人員也有可能因為財務(wù)報銷機制的不規(guī)范和不健全，造成對原始憑證審核的失真，從而給后期稅務(wù)稽核或是企業(yè)內(nèi)部審計帶來不必要的麻煩。

3.財務(wù)報銷制度在監(jiān)督上存在的問題

企業(yè)財務(wù)報銷制度的建設(shè)和完善屬于會計內(nèi)部控制的工作范疇。如此，從監(jiān)督角度出發(fā)，不難發(fā)現(xiàn)我同企業(yè)財務(wù)報銷制度日前存在的問題。從外部監(jiān)督角度來看，企業(yè)的受到國家和社會兩個方面的監(jiān)督。但在會計實務(wù)中，外部監(jiān)督僅僅是從大方向上對企業(yè)財務(wù)報銷制度進(jìn)行監(jiān)督，所以其就出現(xiàn)監(jiān)督力度不足、監(jiān)督不到位等不良情況。這主要是因為日前我國的資本市場還處丁初級階段以及我國各項會計準(zhǔn)則正在逐步完善階段的客觀原因。內(nèi)部監(jiān)督方面則是管理層的管理理念和人員素質(zhì)問題。日前而言，對多數(shù)企業(yè)財務(wù)報銷尚無明文的相關(guān)規(guī)定對其進(jìn)行規(guī)范，所以多少管理層也對此不予丁重視，甚至把這項監(jiān)督權(quán)力全部交給財務(wù)部門，這是不合理的。而人員素質(zhì)方面，不僅僅是指財務(wù)人員，還應(yīng)當(dāng)包含整個企業(yè)的員工，由于缺乏系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)和敬業(yè)精神，這樣就容易出現(xiàn)對報銷事項審核不嚴(yán)格、不認(rèn)真對待或是相關(guān)資料管理不到位等，這就造成整個財務(wù)報銷過程的監(jiān)督不到位。

三、完善我國企業(yè)財務(wù)報銷制度的具體措施

1.完善我國企業(yè)財務(wù)報銷制度管理不合理的具體措施

一套合理的行之有效的財務(wù)報銷管理制度，需要企業(yè)的相關(guān)部門通力合作和管理層的重視才能實現(xiàn)。而根據(jù)我國企業(yè)多元化的特點，不同行業(yè)的企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己自身的情況制定合理的財務(wù)報銷管理制度?？梢酝ㄟ^完善企業(yè)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)多元的財務(wù)報銷于續(xù)?，F(xiàn)代的財務(wù)信息系統(tǒng)能夠全方位的提供各種企業(yè)財務(wù)需求。而企業(yè)只需要對相關(guān)的人員進(jìn)行培訓(xùn)即可使用。所以，要優(yōu)化企業(yè)財務(wù)報銷制度的改革，就首要完善企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)。從傳統(tǒng)的核算系統(tǒng)升級到報銷管理系統(tǒng)，全面實現(xiàn)現(xiàn)代化辦公。但是，企業(yè)還是不能全部依賴財務(wù)信息管理系統(tǒng)，還是要適時對相關(guān)報銷問題進(jìn)行歸納總結(jié)處理，提高財務(wù)人員工作效率和企業(yè)的運行管理效率。另外，企業(yè)針對財務(wù)報銷流程執(zhí)行上存在的問題，應(yīng)該通過培訓(xùn)員工，加強溝通和合作來實現(xiàn)。尤其是管理層方面，也應(yīng)該強化相關(guān)報銷流程的和報銷事項的培訓(xùn)。同時，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身情況對審批權(quán)限進(jìn)行合理把握，避免一人專權(quán)等現(xiàn)象發(fā)牛，可以通過制度企業(yè)相關(guān)的章程實現(xiàn)這一措施。

2.完善我國企業(yè)財務(wù)報銷過程的措施

優(yōu)化企業(yè)財務(wù)報銷制度的改革應(yīng)當(dāng)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)報銷過程。因為其為企業(yè)內(nèi)部會計控制的要求的內(nèi)容之一。而完善企業(yè)財務(wù)報銷過程的步驟應(yīng)當(dāng)包含以下三個方面：首先，企業(yè)各部門之間應(yīng)該加強溝通學(xué)習(xí)。通過有針對性的對各個部門員工進(jìn)行財務(wù)報銷的基本常識的強化，能夠有效的避免一些常識性錯誤的發(fā)牛，比如在報銷資料之前，員工可以先行通過國家稅務(wù)局網(wǎng)站查驗所報發(fā)票等。只有切身體會，才能使得企業(yè)的整個報銷流程順暢的走下去。其次，財務(wù)人員根據(jù)實際需要制定相關(guān)的報銷審批流程。主要是注意審批權(quán)限的合理設(shè)置，找出審批漏洞和執(zhí)行審批的薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)行改進(jìn)。最后，相關(guān)的日常報銷單據(jù)應(yīng)該進(jìn)行合理的分類管理，譬如費用類的單據(jù)和同定資產(chǎn)類的單據(jù)依類別進(jìn)行報銷流程的制定和執(zhí)行，同時應(yīng)該對財務(wù)人員的此項工作納入績效考核。

3.完善財務(wù)報銷制度在監(jiān)督的措施

深化企業(yè)財務(wù)報銷制度的改革應(yīng)該進(jìn)一步完善其監(jiān)督管理措施。而根據(jù)監(jiān)督的特點，企業(yè)應(yīng)該從外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督人于對其進(jìn)行完善。國家監(jiān)督和社會監(jiān)督屬丁企業(yè)外部監(jiān)督。主要是配合政府部門合法合規(guī)的進(jìn)行財務(wù)報銷制度的建設(shè)和執(zhí)行。社會監(jiān)督則是同第三方機構(gòu)合作，如跟會計師事務(wù)所做好審計監(jiān)督和日常監(jiān)督，從而提高企業(yè)的財務(wù)報銷效率。內(nèi)部監(jiān)督主要是從管理層樹立科學(xué)合理的財務(wù)報銷理念。另外，要加強財務(wù)會計人員的業(yè)務(wù)水平。通過專業(yè)知識和實務(wù)技巧的考核來強化財務(wù)報銷流程，從而使得會計監(jiān)督的作用也能夠在這方面得到體現(xiàn)。最后則是需要加強其他各部門經(jīng)辦人員和負(fù)責(zé)人的財務(wù)常識知識培訓(xùn)，尤其是涉及到原始單據(jù)的獲取、填列的規(guī)范等都應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行普及，減少同事間因為無法及時報銷而帶來的不良影響，做到相互監(jiān)督，從而實現(xiàn)完善財務(wù)報銷制度監(jiān)督的措施的日的。

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