李文樂
【摘要】近年來,隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展和科學技術(shù)的快速進步,各個行業(yè)均面臨著前所未有的挑戰(zhàn),電網(wǎng)企業(yè)作為國有龍頭企業(yè),物資管理改革不斷深化,積極以國際先進的供應(yīng)鏈管理理論,指導(dǎo)物資管理工作的系統(tǒng)、有序開展,推進電力物資的供應(yīng)模式和流程兩個方面優(yōu)化,然而不同的物資在各個單位因生產(chǎn)業(yè)務(wù)覆蓋面及電網(wǎng)結(jié)構(gòu)的不同,而造成需求和供應(yīng)點也都不一樣,物資的需求特點相對而言也不一樣。那么,如何用最低的采購成本投入,實現(xiàn)效益最大化成為核心課題。電力物資的供應(yīng),具有區(qū)域性、服務(wù)性、高效性、不穩(wěn)定性等特點,涵蓋項目操作的各環(huán)節(jié),重要物資計劃、采購、供應(yīng)、配送、倉儲、逆向物流。
【關(guān)鍵詞】電力物資;供應(yīng)模式;流程
一、前言
物資供應(yīng)作為現(xiàn)代職能的重要組成部分,肩負著保障及提高企業(yè)裝備水平、提升資產(chǎn)使用效益的職責。是提高企業(yè)經(jīng)營效益、增強核心競爭力的重要于段?,F(xiàn)代供應(yīng)鏈管理要求企業(yè)的物資管理要對采購物資的上下游乃至整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)進行計劃、協(xié)調(diào)、控制和優(yōu)化,在提高供貨可靠性和靈活性的同時,降低企業(yè)成本、實現(xiàn)企業(yè)整體流程品質(zhì)最優(yōu)。
二、供應(yīng)鏈管理在電力物資中的重要性
1.供應(yīng)鏈的基本原理
一是需求管理的管理。通過以采購日錄管理和采購標準管理為基礎(chǔ),根據(jù)規(guī)劃、投資、可研、運行情況、歷史數(shù)據(jù)等信息,提前評估預(yù)測,形成批量采購需求;借助信息系統(tǒng)整合項目信息、需求信息、市場信息、庫存信息,形成采購計劃,并對需求管理執(zhí)行過程進行監(jiān)控與績效評估;結(jié)合合約品控、倉儲、逆向物流管控過程的信息,預(yù)測下一周期的物資需求,完成需求的閉環(huán)管理。
二是采購與供應(yīng)商管理。以公開、公平、公正和誠實信用為原則,實施招標活動,以“嚴格準人、量化評價、過失退出、動態(tài)管理”的原則開展供應(yīng)商管理。
三是合約與品控管理。以標準合同范本為基礎(chǔ),規(guī)范簽約、履約行為,圍繞進度計劃,實現(xiàn)供應(yīng)節(jié)點的精細化管控;以關(guān)鍵點品控為核心,將質(zhì)量品控工作延伸至原材料采購、制造工藝等環(huán)節(jié)。四是倉儲與配送。遵循“定額存儲、動態(tài)補倉、按需配送”的原則,通過高效的信息系統(tǒng),形成流轉(zhuǎn)順暢的配送網(wǎng)絡(luò),保證物資高效運作。五是逆向物流管理。加強退運物資入庫前的回收、保管、移交、鑒定、核價、修復(fù)管理,監(jiān)控報廢物資遵循“集中處置、程序規(guī)范、周期清零”的原則,加快處置。
2.完善實施供應(yīng)鏈的管理是為了更好的提高電網(wǎng)企業(yè)的效益,重點做好物資的準時性配送供應(yīng)。
一是加強設(shè)備合同簽訂時間、設(shè)備交安時間、供應(yīng)商排產(chǎn)計劃、圖紙確認等的管控。要求物資部門與建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商等建立信息交互平臺,共享物資排產(chǎn)、配送進度,通過滾動更新土建交安時間,及時修訂到貨時間,將二個時間緊密銜接,從而實現(xiàn)物資準時性供應(yīng)。
二是合同雙方要嚴格執(zhí)行合同,嚴格按照合同的質(zhì)量、進度、支付條款執(zhí)行,按照條款進行處罰,提高合同執(zhí)行的剛性。
三是加強關(guān)鍵物資的管控。為不影響施工進度,需要對主變壓器、GIS組合電器、開關(guān)柜、鐵塔等生產(chǎn)周期長、對施工進度影響大的關(guān)鍵物資加強有效管控。
三、具體的采購實施流程
1.以滿足建設(shè)運維為基礎(chǔ),強化需求計劃的導(dǎo)向作用,研究降本增效的措施
管理層應(yīng)該要敏感把握時勢的分析到該流程對企業(yè)的意義性,這也是對企業(yè)物資計劃中的必要性,還有強勁的辨別能力,才能夠幫助到企業(yè)的成長。需求計劃管理遵循“提前介入、加強預(yù)測、分級管理、準確需求”的原則。作為集團化、一體化運營的大型企業(yè),應(yīng)不斷提升物資采購的集中度,綜合考慮物資的需求分析、特性及風險分析、供應(yīng)市場分析等信息,組織制訂各類物資的采購策略,并實行動態(tài)管理。
2.以公開招標為主要方式,確保采購質(zhì)量和效率的同時,降低采購成本,實現(xiàn)規(guī)模效益 研究制定關(guān)鍵物資指導(dǎo)供貨周期,對采購、配送、供應(yīng)各環(huán)節(jié)進行節(jié)點控制,保證物資采購供應(yīng)與工程項目進度的無縫聯(lián)接。按照國家和行業(yè)相關(guān)政策,鼓勵重點新技術(shù)、新產(chǎn)品的應(yīng)用,推行綠色采購。在采購策略方式,對于標準化程度較高、供應(yīng)資源充足的物資品類,逐步提高評標標準內(nèi)價格權(quán)重的設(shè)置,協(xié)助行業(yè)內(nèi)主流供應(yīng)商主動探索質(zhì)量與成本控制分析,研究降低成本的措施;對于標準化程度不高,暫不具備推廣及量產(chǎn)條件的物資品類,重點做好以往采購案例分析,在綜合考慮社會制造成本調(diào)整的裕量的基礎(chǔ)上,確定采購最高限價。
3.以供應(yīng)商分級、分類管理為主要方式,豐富擇優(yōu)選擇供應(yīng)商伙伴的方式方法
供應(yīng)商管理的目標是創(chuàng)造良性競爭環(huán)境,逐步優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),建立一支高素質(zhì)、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍,逐漸深化與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合作關(guān)系,提高服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)采購質(zhì)量、成本、服務(wù)、效率綜合效益最優(yōu)。常態(tài)化對供應(yīng)商實行登記、資質(zhì)能力評估、績效評價、廉潔誠信等綜合性全周期動態(tài)閉環(huán)管理工作。優(yōu)化供應(yīng)商篩選機制,對供應(yīng)商整體資質(zhì)能力評價和績效評價結(jié)果是選擇供應(yīng)商并實施激勵和處罰措施的重要依據(jù)。
四、結(jié)束語
供應(yīng)鏈管理與價值鏈管理理論的出現(xiàn)十分有成效的解決了這一理由,特別是成本制約成為企業(yè)盈利前提的經(jīng)濟環(huán)境情況下,尤其是供應(yīng)鏈管理。電力物資對電力企業(yè)有著十分重要的作用,也能影響著企業(yè)的經(jīng)營效率。樹立物資管理服務(wù)理念,達到質(zhì)量、成本和效率的綜合效益最佳,規(guī)范供應(yīng)鏈管理包括需求管理、采購與供應(yīng)商管理、合約與品控管理、倉儲與配送管理、逆向物流管理等五項核心業(yè)務(wù),實現(xiàn)集約、規(guī)范、高效的物資管理戰(zhàn)略目標。
參考文獻:
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