宋芙蓉
【摘要】水利水電工程是一項影響我國整體經(jīng)濟發(fā)展的工程,工程對技術(shù)和管理的要求都很高。因此,需要相關(guān)工作人員重視工程合同管理,對管理中的變更索賠有明確的認識,并對其風(fēng)險進行評估,制定合理的解決措施解。
【關(guān)鍵詞】水利水電;合同管理;變更索賠;風(fēng)險
我國水利水電工程正朝著不斷壯大的趨勢發(fā)展,但由于其工程建設(shè)涉及多項技術(shù)的應(yīng)用,具有很大的復(fù)雜性,在工程管理中難免會遇到很多麻煩。特別是在合同管理中,變更索賠存在著很大的風(fēng)險。一般的水利水電工程會將風(fēng)險控制在合同總額的10%以下,這有企業(yè)由于各種因素?zé)o法完成風(fēng)險控制。對此,工作人員必須采取相關(guān)措施來降低風(fēng)險,完善水利水電工程的建設(shè)。
一、水利水電工程合同管理中變更索賠的風(fēng)險分析
為了有效保證水利水電工程的利益,使工程建設(shè)更加合理,對其合同管理中的變更索賠進行分析是十分必要的。造成這些變更索賠的因素有很多,包括施工技術(shù)、外部環(huán)境和管理質(zhì)量等,問題也會出現(xiàn)在工程建設(shè)的各個時期。
1.程準(zhǔn)備階段
這一階段是工程的起始階段,所涉及的問題較為繁瑣,如果相關(guān)文件制定的不夠準(zhǔn)確合理,就會使合同與整個工程出現(xiàn)不符的情況,極易造成合同在實施中出現(xiàn)障礙,造成變更和索賠的風(fēng)險。工程準(zhǔn)備階段還涉及到工程的招標(biāo),這就要求企業(yè)對合同采取嚴格的管理,對投標(biāo)人進行審核,選擇資質(zhì)滿足工程需要的合作人。同時還要保證相關(guān)文件全面嚴謹,如果合作雙方在合同上無法達成協(xié)議,也很容易造成索賠風(fēng)險。
2.合同實施階段
合同的簽訂是合作雙方達成協(xié)議的過程,要求合同能夠反映工程的實際情況并及時對其中的問題作出更改。盡量保證合同談判的質(zhì)量,并以書面形式進行詮釋,否則會造成不必要的麻煩,也會造成變更與索賠風(fēng)險。在合同的實施中,各項問題都會暴露出來,如果得不到合理的解釋,就會對整個工程造成影響。另外,在合同實施中也會出現(xiàn)一些突發(fā)情況,需要工作人員作出及時的修正,避免合同協(xié)凋不合理,導(dǎo)致不該出現(xiàn)的風(fēng)險。
3.工程驗收階段
這個階段是檢驗整個工程的階段,在工程中容易受到忽視。在此階段中要對整個工程及合同中的問題進行清算,完成工程驗收。要求施工單位提供申請文件,并進過各個部門的審核,嚴格按照合同內(nèi)容對工程的費用和質(zhì)量進行檢驗,這也是阻止后期變更索賠發(fā)生的重要途徑。
二、水利水電工程合同管理中變更索賠的風(fēng)險的解決途徑
1.提高工作人員素質(zhì)
在水利水電合同的管理中,審計人員是主要的管理工作者,其工作內(nèi)容涉及到合同從開展到實施的各個階段,因此,提高其整體素質(zhì)對減少合同管理中變更索賠風(fēng)險的減少有重要意義。
2.控制風(fēng)險源頭
水利水電工程的建設(shè)質(zhì)量不光取決于建設(shè)施工,還與設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)有著很大的關(guān)系,設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的完善是對工程質(zhì)量最基本的保證,也是控制變更與索賠風(fēng)險的重要前提。為防止風(fēng)險的出現(xiàn),在設(shè)計階段就應(yīng)該保證質(zhì)量,嚴格按照工程標(biāo)準(zhǔn)進行指定。在具體操作中,可以先開展招標(biāo)會,對符合要求企業(yè)進行深入研究和合理分析,確定合作對象,完成相關(guān)合同的簽訂。在雙方簽訂的合同中,要對資金限額做出合理規(guī)劃,就合同中不明確的項日展開探討,優(yōu)化實際管理方案。并為項目的考察設(shè)置一個適當(dāng)?shù)臅r間,完善工程設(shè)計。另外,業(yè)主要和設(shè)計單位簽訂關(guān)于供圖的合同,確保工程質(zhì)量。只有完善這些設(shè)計要求,才能從源頭上控制風(fēng)險,減少變更索賠發(fā)生的幾率。
3.增強工程內(nèi)部工作的獨立性
保證工程內(nèi)部下作的獨立性是使工作正常開展的前提,尤其是審計工作的進行,其獨立性影響著工程的質(zhì)量。工作經(jīng)驗表明,在工程中審計部門的獨立性最高,因此審計質(zhì)量也都很高。而財務(wù)部門的獨立性一般較低,因此其審計質(zhì)量偏低。提高工作的獨立性并不是要求于作中各個部門互相脫離,而是要求各個部門加強對整體設(shè)計的研究,借鑒其他工程的經(jīng)驗,總結(jié)出一套實際的工作方案,在不影響整體工作的前提下把握工程進度,完成獨立工作,提高工程的抗風(fēng)險能力。
4.建立質(zhì)量評估體系
建立質(zhì)量評估體系是保證工程質(zhì)量的重要于段,也是工程建設(shè)中的重點內(nèi)容。國家審計文員會對建設(shè)質(zhì)量評估體系提出了具體要求,要求工程需要建設(shè)相應(yīng)的體系并定期開展內(nèi)部審計工作。在審計中應(yīng)建立具體的質(zhì)量評估形式,選擇具有能力的評估人員,并對審計人員提出具體的素質(zhì)要求,完善評估的程序,建立評估體系。這樣做有利于減少人為風(fēng)險,保證工作質(zhì)量。在對審計評估的過程中,要做到科學(xué)合理,盡量確保評估結(jié)果的公正,使評卉工作實現(xiàn)其價值。因?qū)嶋H工作具有變化性,評做工作應(yīng)每年開展,并調(diào)動工作人員的審計熱情,完成審計工作的持續(xù)進行。
5.創(chuàng)新審計技術(shù)
要真正提高審計工作的質(zhì)量,就要加強先進技術(shù)的學(xué)習(xí),改善工作方法,提高工作效率。在工作中,要對技術(shù)進行規(guī)范分析,通過比較信息之間的關(guān)系完成分析性復(fù)核。加入先進科技的輔助,如計算機技術(shù)的應(yīng)用等。在現(xiàn)代的工作中嵌入式審計模塊和通用審計軟件已經(jīng)得到大范圍的應(yīng)用,對新技術(shù)的探索也在持續(xù)不斷的進行中,數(shù)據(jù)信息技術(shù)越來越多的運用于統(tǒng)計中,使得工作人員能夠在更廣闊的空間尋找相關(guān)信息,完成工作內(nèi)容。在掌握新技術(shù)的同時,要加強工作的創(chuàng)新意識,這也是順應(yīng)時代發(fā)展的重要步驟。
三、結(jié)語
通過對水利水電工程的具體分析,了解了其變更索賠發(fā)生的原因,在工作中,要針對這些問題,制定具體的對策。加強工作人員素質(zhì)的培養(yǎng),控制風(fēng)險源頭,加強內(nèi)部工作的獨立性,完善評估體系,并注重先進技術(shù)的引進,加強工作的創(chuàng)新型。真正做到有效控制變更索賠風(fēng)險的發(fā)生,保證工程的整體質(zhì)量,加速水利水電工程的發(fā)展。endprint