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中小企業(yè)財務(wù)管理問題研究

2015-09-28 08:05張芳
中國經(jīng)貿(mào) 2015年16期
關(guān)鍵詞:會計人員財務(wù)管理成本

張芳

【摘要】目前,我國正處于經(jīng)濟轉(zhuǎn)型期,中小企業(yè)面臨著產(chǎn)業(yè)升級和結(jié)構(gòu)調(diào)整的挑戰(zhàn).日漸增長的土地成本、環(huán)保成本擠占了中小企業(yè)的利潤空間,日益嚴峻的生存環(huán)境對中小企業(yè)的財務(wù)管理提出了更高的要求。中小企業(yè)受自身經(jīng)濟條件的限制,財務(wù)制度不健全,財務(wù)管理工作跟不上企業(yè)發(fā)展的需要.本文在分析加強中小企業(yè)財務(wù)管理的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了當前中小企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及存在的問題,最后針對這些問題,提出了加強中小企業(yè)財務(wù)管理的對策措施。 【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);財務(wù)管理;財務(wù)制度 一、引言 日前,我國正處在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型期,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境也表現(xiàn)出了新的特征與趨勢,相對于產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)中的材料、人工成本,設(shè)備成本、服務(wù)成本所占的比重逐步提高,日漸增長的土地成本、環(huán)保成本擠占了中小企業(yè)的利潤空間,日益嚴峻的生存環(huán)境對中小企業(yè)的財務(wù)管理提出了更高的要求,不僅要求企業(yè)加強對產(chǎn)品成本的精細核算,而且要求企業(yè)透過財務(wù)信息進行有效的生產(chǎn)經(jīng)營決策、投資決策。中小企業(yè)受自身經(jīng)濟條件的限制,財務(wù)管理工作在整個企業(yè)管理工作處于薄弱環(huán)節(jié),存在財務(wù)制度不健全,財務(wù)管理工作跟不上企業(yè)發(fā)展的需要等諸多問題。因此,加強財務(wù)管理,是實現(xiàn)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。

二、當前中小企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及存在的突出問題

近年來,隨著中小企業(yè)的發(fā)展,中小企業(yè)業(yè)主越來越重視企業(yè)的財務(wù)管理,大多數(shù)中小企業(yè)都設(shè)置了財務(wù)管理機構(gòu),配備了專職的財務(wù)人員,實行了會計電算化,但是中小企業(yè)財務(wù)管理仍存在諸多問題,制約著其功能的發(fā)揮,具體主要體現(xiàn)在以下方面:

1.財務(wù)人員整體素質(zhì)偏低、財務(wù)管理意識淡薄

2015年3月,筆者對黃山街道16家銷售收入1000萬元以上的工業(yè)企業(yè)會計人員現(xiàn)狀進行了調(diào)查,16家工業(yè)企業(yè)中會計人員共62人,其中,大專及以上學歷的18人,只占30%,中專學歷的31人,占50%,高中及以下的13人,占20%。有中級職稱的4人,初級職稱的6人,大部分會計人員只有會計從業(yè)證。16家企業(yè)中,14家企業(yè)的財務(wù)主管人員不參與企業(yè)的投資決策,16家企業(yè)中沒有一家企業(yè)的財務(wù)部門從實際出發(fā)為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供有效參考的財務(wù)分析報告。

究其原因,一是由于大多數(shù)中小企業(yè)經(jīng)濟實力有限,在人力資源成本上壓力巨大,難以承擔高級財務(wù)管理人員薪酬。另外,中小企業(yè)多是家族性企業(yè),任人唯親現(xiàn)象突出,企業(yè)業(yè)主認為任用“自己人”管理財物比較放心,有一種排外心理,外來財務(wù)人員沒有歸屬感,一些水平高、經(jīng)驗豐富的財務(wù)管理人員難以真正融人企業(yè),缺乏為企業(yè)提供決策意見的熱情。二是由于中小企業(yè)業(yè)主不按照學歷、職稱核定職工薪酬,會計人員缺乏學習的動力,自身財務(wù)管理知識匱乏,故為企業(yè)經(jīng)營者提供有效的財務(wù)信息能力不足。三是個別小型民營企業(yè)的會計業(yè)務(wù)是由記賬公司代理的,他們只負責做賬,不參與企業(yè)的經(jīng)營管理活動,更談不上進行財務(wù)管理了。

2.企業(yè)缺乏中長期投資、融資規(guī)劃,導致項日盲日上馬

多數(shù)中小企業(yè)在資金使用和管理上一般南老板說了算,資金管理高度集中。中小企業(yè)普遍存在短視行為,缺乏長期的財務(wù)戰(zhàn)略,缺少投、融資計劃。具體表現(xiàn)在:一是對項日投資沒有長遠的規(guī)劃,有些企業(yè)的業(yè)主看到其他企業(yè)投資了某個項日后經(jīng)濟效益可觀就盲日投資,并沒有認真分析一下項日的發(fā)展前景,是否符合產(chǎn)業(yè)政策,是否與企業(yè)的主業(yè)相適應(yīng),不作市場調(diào)查和項日可行性研究,盲日投資新項目,擴大生產(chǎn)規(guī)模。往往導致企業(yè)效益下滑,損失嚴重。二是沒有合理的籌資方案,只要有了項目,不顧資金片j途,短債長投,一旦環(huán)境發(fā)生變化,財務(wù)管理問題充分暴露出來,造成資金周轉(zhuǎn)困難,導致企業(yè)無法正常經(jīng)營,甚至破產(chǎn)倒閉。

3.企業(yè)成本管理不到位,導致企業(yè)盈利情況不能準確計量

大部分中小企業(yè)管理粗放,成本管理水平落后,多數(shù)中小企業(yè)認為,成本管理就是節(jié)約,只注重用減少浪費、壓縮費用等措施減少成本,而忽視采用現(xiàn)代科學技術(shù)和先進成本控制方法控制成本;只注重在過程損耗中進行成本控制,而忽視產(chǎn)品的設(shè)計成本、采購成本控制;只注重材料成本、人工成本的控制,而忽視了設(shè)備的利用效率、服務(wù)成本對產(chǎn)品成本的影響。另外,大部分中小企業(yè)會計人員在成本控制方面缺乏經(jīng)驗,沒有能力建立全員、全方位、全過程的戰(zhàn)略成本管理體系,成本核算不細,無法準確核算企業(yè)的盈利情況,給企業(yè)的經(jīng)營決策、投資決策帶來困難。

4.企業(yè)內(nèi)部控制制度缺失,導致企業(yè)財務(wù)漏洞多發(fā)

一是多數(shù)企業(yè)在原材料的領(lǐng)用、產(chǎn)成品的入庫環(huán)節(jié)未形成系統(tǒng)的管理制度,材料采購及產(chǎn)品的銷售合同管理不嚴,部分合同長期放置在采購人員或銷售人員的抽屜中,未存檔統(tǒng)一管理。二是沒有系統(tǒng)的賒銷制度和應(yīng)收賬款回收制度。隨著市場競爭日趨激烈,部分中小企業(yè)為了提高市場占有率,將賒銷作為企業(yè)促銷產(chǎn)品的重要手段之一,卻未對客戶的資信狀況做系統(tǒng)的評價,致使企業(yè)的應(yīng)收賬款金額迅速增加,壞帳損失也隨之增多,嚴重影響了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度,制約了企業(yè)的正常生產(chǎn)和發(fā)展,加大了企業(yè)的經(jīng)營風險。三是部分企業(yè)的會計負責人或工納人員由自己的親屬擔任,一個人辦理開票、現(xiàn)金收支、記賬等多項工作,甚至有的出納員一人同時掌握著銀行戶頭的支票及所有印章,家庭的日常支出與企業(yè)的經(jīng)營收支混為一體,導致企業(yè)現(xiàn)金管理混亂。

5.企業(yè)負責人法律意識淡薄,導致會計信息存在失真現(xiàn)象

某些中小企業(yè)業(yè)主為了粉飾利潤、獲取銀行貸款,或為了隱瞞利潤、偷逃稅款等等,無視會計法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計準則制度,授意會計人員做假賬,強令會計人員篡改會計數(shù)據(jù),編造虛假的財務(wù)報表;更有甚者,編造多套賬簿,應(yīng)付不同需要。

6.融資渠道單一,資金嚴重不足

一是企業(yè)總體實力不強,可用于抵押和擔保的資產(chǎn)不足。很多企業(yè)的廠房沒有產(chǎn)權(quán)證,無法實施抵押貸款;且中小企業(yè)現(xiàn)有的同定資產(chǎn)大多陳舊落后、變現(xiàn)能力差,導致申請貸款時抵押物嚴重不足,擔保責任難以落實。二是企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱,財務(wù)制度不健全。除少數(shù)高科技型企業(yè)外,大部分中小企業(yè)的管理人員能力有限,公司治理結(jié)構(gòu)不規(guī)范,財務(wù)制度不健全、透明度低,信用信息不對稱,與金融系統(tǒng)信息溝通制度不完善。導致金融機構(gòu)認為對中小企業(yè)的風險評估難度大,監(jiān)控成本高且風險大,不愿放款。endprint

三、加強中小企業(yè)財務(wù)管理的對策措施

中小企業(yè)在財務(wù)管理方面存在的問題是由客觀經(jīng)濟環(huán)境和內(nèi)部自身管理兩方面的因素造成的,要從根本上解決問題,必須內(nèi)外結(jié)合,標本兼治。

1.從外部環(huán)境上加以改善

(1)完善中小企業(yè)會計培訓制度

財政部門要完善中小企業(yè)會計培訓制度,加大對中小企業(yè)負責人、會計人員的培訓力度,進一步提高會計人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力,增強中小企業(yè)負責人依法管理會計工作的自覺性。

(2)建立不法會計行為的責任追究制度

執(zhí)法部門建立責任人追究制,加大對中小企業(yè)不法會計行為責任人的追究力度,讓責任人為自己的不法行為付出高額成本,才能制止會計造假行為的泛濫,讓中小企業(yè)的財務(wù)管理逐漸規(guī)范起來。

(3)制定和完善有利于中小企業(yè)發(fā)展的金融政策

金融機構(gòu)應(yīng)積極扶持中小企業(yè),制定和完善有利于中小企業(yè)發(fā)展的金融政策,進一步拓寬中小企業(yè)的融資渠道,讓效益好的中小企業(yè)融資不再困難。

(4)引導和鼓勵中小企業(yè)信用擔保體系建設(shè)

各級政府和有關(guān)部門要積極采取有效措施,引導和鼓勵中小企業(yè)信用擔保機構(gòu)快速健康發(fā)展。在建立中小型企業(yè)信用擔保體系過程中,要把建立信用擔保制度和其他社會化服務(wù)體系(如中小企業(yè)資信評估機構(gòu),中小企業(yè)投資及融資信息服務(wù)機構(gòu)等)結(jié)合起來,為中小企業(yè)提供形式多樣的服務(wù)。

2.強化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理

(1)進一步轉(zhuǎn)變觀念,迅速提升財務(wù)管理的重要地位 中小企業(yè)管理人員要進一步轉(zhuǎn)變觀念,改變過去傳統(tǒng)的管理模式,注重引進高素質(zhì)的財務(wù)管理人員。一是企業(yè)領(lǐng)導要在財務(wù)管理的重要崗位上改變用“自己人”的陳舊觀念,讓專業(yè)知識過硬、專業(yè)技能熟練的員工擔任會計工作,以提高企業(yè)的財務(wù)管理水平;二是改變資金使用和管理上一般由老板說了算,資金管理高度集中的管理模式,建立權(quán)利和責任相統(tǒng)一的財務(wù)運行模式,建立重大決策、重要事項、重大項日、大額資金支出集體決策制度,以提高決策水平,防范決策風險。三是改變粗放的成本核算模式,建立科學的戰(zhàn)略成本管理體系。將價值鏈分析、對標管理、作業(yè)成本法及目標成本法引入成本核算體系,加強企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè),建立科學合理、職責分明、相互制衡的財務(wù)管理模式。

(2)加強財務(wù)人員隊伍建設(shè),提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)

高薪聘請高素質(zhì)的專業(yè)財務(wù)管理團隊,是提高中小企業(yè)財務(wù)人員整體素質(zhì)的捷徑。但是,面臨經(jīng)濟轉(zhuǎn)型期的中小企業(yè)在人力資源成本方面壓力巨大,難以支付高額的薪酬成本。筆者認為,可以采取如下措施:一是建立激勵機制,將學歷、職稱與薪酬掛鉤,提高會計人員學習專業(yè)知識的積極性。二是做好會計人員的培訓工作,每年派出一批會計人員進行專業(yè)技能培訓,逐漸培養(yǎng)一支高水平的財務(wù)管理隊伍。三是尋求專業(yè)咨詢機構(gòu)的幫助,在企業(yè)新上重大項目、或重大投資決策時,尋求專業(yè)機構(gòu)的幫助,讓專業(yè)的機構(gòu)為企業(yè)提供方案、制度、模板,企業(yè)的財務(wù)人員通過咨詢過程中的充分溝通與協(xié)作,自身的業(yè)務(wù)技能也會得到提高和鍛煉。

(3)創(chuàng)新理念,推進財務(wù)管理創(chuàng)新

一是要立足企業(yè)實際,擯棄資金管理的短視行為,積極研究國家的產(chǎn)業(yè)政策導向,在充分分析企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的總體戰(zhàn)略,制定科學合理的中長期財務(wù)規(guī)劃,以實現(xiàn)企業(yè)資本資源的合理配置與有效使用。二是要加強內(nèi)控制度建設(shè),企業(yè)應(yīng)當運片用現(xiàn)代企業(yè)管理的理論和科學的于段,構(gòu)建和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,建立不相容職務(wù)分離制度,授權(quán)審批制度,會計系統(tǒng)控制制度,以及財產(chǎn)保護、預(yù)算控制、運營分析、績效考評等內(nèi)控制度。完善企業(yè)的會計核算制度,開展財務(wù)監(jiān)督。三是要拓寬和改善理財思路,一方面要加強全面預(yù)算管理和企業(yè)成本管理,為企業(yè)目標的實現(xiàn)提供合理保證。另一方面,企業(yè)要努力通過優(yōu)化資源配置,提高資金的使用效率,提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)率和企業(yè)的經(jīng)濟效率。

四、結(jié)論

面對激烈的市場競爭,中小企業(yè)只有進一步轉(zhuǎn)變觀念,迅速提升財務(wù)管理的重要地位,立足實際,加強預(yù)算管理、強化成本管理,拓寬和改善理財思路,加大財務(wù)管理人員隊伍建設(shè),提高企業(yè)全員的管理素質(zhì),才能解決中小企業(yè)財務(wù)管理問題,提高企業(yè)競爭實力,促進中小企業(yè)的發(fā)展與壯大。

參考文獻:

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