胡博 李晶
【摘 要】采用管理信息系統(tǒng)研發(fā)的發(fā)放,在依據(jù)國家相關(guān)計(jì)量管理法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,針對(duì)地鐵公司計(jì)量管理工作的需求,利用管理信息系統(tǒng)的相關(guān)理論知識(shí),基于Justep X5開發(fā)平臺(tái),并以MySQL數(shù)據(jù)庫為載體,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫并搭建計(jì)量管理系統(tǒng)的功能模塊,開發(fā)了適合于地鐵公司的計(jì)量管理信息系統(tǒng)。全方位實(shí)現(xiàn)地鐵公司計(jì)量管理工作的信息化、動(dòng)態(tài)化,提高計(jì)量管理的工作效率,保證計(jì)量管理工作的及時(shí)性、完整性和有效性。
【關(guān)鍵詞】地鐵公司;計(jì)量管理;管理信息系統(tǒng)
0 引言
計(jì)量是是企業(yè)組織生產(chǎn)工作的一項(xiàng)重要技術(shù)基礎(chǔ),計(jì)量器具的管理水平,將直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的性能及質(zhì)量。隨著ISO9000質(zhì)量認(rèn)證體系在企業(yè)中的推行,對(duì)計(jì)量?jī)x表的管理工作更提出了更新的要求[1]。面對(duì)數(shù)量龐大的計(jì)量器具和設(shè)備,要適應(yīng)嚴(yán)格、復(fù)雜的計(jì)量管理和計(jì)量認(rèn)證要求,利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理是其必然的選擇。建立企業(yè)的計(jì)量管理信息系統(tǒng),為計(jì)量管理人員提供便捷的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)管理,減輕人員的工作強(qiáng)度,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的宏觀控制是非常需要的[2]。就計(jì)量管理信息化而言,在管理系統(tǒng)的應(yīng)用上經(jīng)歷了手工臺(tái)帳管理、DOS下軟件管理、Windows下軟件管理、網(wǎng)絡(luò)化管理共計(jì)四個(gè)階段,總的來說計(jì)量管理軟件的發(fā)展是和計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展密不可分的[3]。雖然國內(nèi)針對(duì)計(jì)量管理工作開發(fā)的軟件已有許多的成熟案例,但不同的公司其管理流程、工作業(yè)務(wù)均存在有差異。而地鐵公司在開展地鐵運(yùn)營維修保障的工作中,其計(jì)量管理與通用計(jì)量管理工作相比,具有專業(yè)性強(qiáng)、系統(tǒng)性強(qiáng)等特點(diǎn),需要有針對(duì)性的解決計(jì)量管理工作中的特殊要求[4]。因此,針對(duì)地鐵公司的計(jì)量管理工作,引入管理信息系統(tǒng)的概念,建立適用于地鐵公司的計(jì)量管理信息系統(tǒng),是規(guī)范工作管理、提升工作效率、降低運(yùn)營成本的最佳途徑。
1 系統(tǒng)需求分析
地鐵公司的計(jì)量管理工作依然停留在靜態(tài)的Excel表格臺(tái)賬管理模式,主要采用手工校對(duì)計(jì)量器具臺(tái)帳信息、使用信息、檢修檢定信息等工作。由于計(jì)量器具的品種數(shù)量較多,一方面要掌握計(jì)量器具的管理使用信息,另一方面還要掌握計(jì)量器具的檢定信息,同時(shí)又必須確保在用器具是合法、有效的,工作量很大。為解決以上問題,地鐵計(jì)量管理信息系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)以下功能:
(1)計(jì)量器具管理:實(shí)現(xiàn)管理器具的購置、建賬、使用、檢定/校準(zhǔn)、收發(fā)、停用、報(bào)廢、檢定到期預(yù)警等,不同狀態(tài)信息的錄入、修改、查詢等功能。
(2)計(jì)量檢定管理:實(shí)現(xiàn)年度/月度檢定計(jì)劃的編制、送檢通知的下達(dá)、器具的收發(fā)、檢定費(fèi)用的核算等管理功能。
(3)綜合信息查詢:對(duì)于計(jì)量器具的狀態(tài)、檢定信息快速準(zhǔn)確的查詢。
2 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)以起步X5為開發(fā)平臺(tái),采用MySQL數(shù)據(jù)庫,完成計(jì)量管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)建模、流程建模及界面建模工作,設(shè)計(jì)各級(jí)管理人員的操作權(quán)限。X5業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺(tái)為信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、構(gòu)建、集成、部署、運(yùn)行、維護(hù)和管理等提供高可用性、高合理性的體系架構(gòu),真正實(shí)現(xiàn)“用戶主控,隨需而變,全局規(guī)劃,整體集成”的信息化戰(zhàn)略[5]。
2.1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)及功能模塊設(shè)計(jì)
依據(jù)對(duì)系統(tǒng)功能需求的分析,完成計(jì)量管理信息系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì),具體如圖1所示。
(1)檢定計(jì)劃管理:主要實(shí)現(xiàn)錄入計(jì)量器具信息、更新計(jì)量器具信息、刪除計(jì)量器具信息等工作,并且能夠查詢?nèi)坑?jì)量器具的管理信息數(shù)據(jù)。
(2)檢定計(jì)劃管理:主要用于實(shí)現(xiàn)計(jì)量管理工作中,梳理統(tǒng)計(jì)即將到期的計(jì)量器具,并完成編制計(jì)量檢定計(jì)劃、進(jìn)行檢定計(jì)劃審批、下發(fā)計(jì)劃組織實(shí)施等工作。
(3)接送檢收發(fā)管理:主要用于計(jì)量器具在接送檢工作中,計(jì)量器具在保管人、計(jì)量室、計(jì)量檢定單位的流轉(zhuǎn)工作中的管理。
(4)綜合信息查詢: 主要用于計(jì)量管理工作中的技術(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作,完成各項(xiàng)計(jì)量管理工作報(bào)表的生成、分析、打印等功能。
2.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)的開發(fā)擬采用MySQL數(shù)據(jù)庫,由瑞典的MySQL AB公司出品,是當(dāng)前最流行的對(duì)源碼開放的數(shù)據(jù)庫,作為一種跨平臺(tái)的、完全網(wǎng)絡(luò)化的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。同時(shí),SQL是世界上標(biāo)準(zhǔn)化和最流行的的數(shù)據(jù)庫語言,它還是是一個(gè)真正的多用戶和多線程的SQL數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。在本系統(tǒng)中,概念數(shù)據(jù)庫模型設(shè)計(jì)的E-R圖如圖2所示:
3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
運(yùn)用X5平臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),分為數(shù)據(jù)建模、流程建模和界面建模三個(gè)步驟,各個(gè)功能依次按照上述步驟進(jìn)行設(shè)計(jì)。在完成管理信息系統(tǒng)的搭建后,解決了地鐵公司計(jì)量管理工作中存在的一下管理難題:一是解決了計(jì)量器具基本信息數(shù)據(jù)量大,難以有效管理的問題;二是提供了一條可靠、有效的計(jì)量管理工作流程;三是提升了在計(jì)量管理工作中對(duì)于檢定信息的查詢、統(tǒng)計(jì)和分析的工作水平。
4 結(jié)束語
地鐵公司計(jì)量管理水平的高低,將直接影響著地鐵運(yùn)營維保工作的開展及設(shè)備、設(shè)施維修質(zhì)量的控制。通過建立地鐵公司的計(jì)量管理信息系統(tǒng),一是可以將公司計(jì)量管理的工作程序標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)記錄規(guī)范化,避免出現(xiàn)因人為判斷錯(cuò)誤造成管理的隨意性。二是將計(jì)量管理工作中數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、查詢、統(tǒng)計(jì)的工作交由計(jì)算機(jī)處理,使計(jì)量信息數(shù)據(jù)的查詢管理更為便捷,提高了管理的工作效率。三是可以推進(jìn)企業(yè)辦公自動(dòng)化工作的發(fā)展,促進(jìn)公司無紙化辦公工作落實(shí),并加強(qiáng)對(duì)信息平臺(tái)的共享,降低公司的經(jīng)營成本。
【參考文獻(xiàn)】
[1]國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局計(jì)量司,全國法制計(jì)量管理計(jì)量技術(shù)委員會(huì).JJF1069-2007《法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)考核規(guī)范》實(shí)施指南[M].中國計(jì)量出版社,2009.
[2]王秀英.淺談?dòng)?jì)量管理在實(shí)際中的運(yùn)行機(jī)制和發(fā)展趨勢(shì)[J].大眾標(biāo)準(zhǔn)化,2001,04.
[3]孫淳,戴洪宇.計(jì)量管理軟件系統(tǒng)發(fā)展概況[J].計(jì)量與測(cè)試技術(shù),2006,33.
[4]Justep X5業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺(tái)產(chǎn)品白皮書[Z].
[責(zé)任編輯:劉展]