彭遠(yuǎn)東
“文化決定命運(yùn)。”文化主宰企業(yè)的沉浮,文化是企業(yè)發(fā)展之魂,優(yōu)秀的企業(yè)文化是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上是企業(yè)文化的競(jìng)爭(zhēng)。[1]團(tuán)隊(duì)文化是企業(yè)文化的延伸,是團(tuán)隊(duì)成員在認(rèn)識(shí)和行為上的共同理解,它貫穿于團(tuán)隊(duì)的全部活動(dòng),影響團(tuán)隊(duì)的全部工作,決定團(tuán)隊(duì)中全體成員的精神面貌和整個(gè)團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)、行為和競(jìng)爭(zhēng)能力,對(duì)團(tuán)隊(duì)文化的研究,將有助于我們對(duì)團(tuán)隊(duì)成員乃至整個(gè)團(tuán)隊(duì)行為的理解、預(yù)見(jiàn)和把握。[2]
基層部門(mén)是軍工科研單位的細(xì)胞、科研生產(chǎn)的前沿陣地,其戰(zhàn)斗力強(qiáng)弱直接決定了軍工科研單位的整體水平。團(tuán)隊(duì)文化是軍工科研單位企業(yè)文化的重要組成部分,直接關(guān)系到基層部門(mén)的生機(jī)與活力,對(duì)部門(mén)的發(fā)展起著重要作用。軍工科研單位企業(yè)文化如何接地氣,落地生根,需要優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)文化作支撐。本文旨在結(jié)合軍工科研單位的實(shí)際情況,探討基層部門(mén)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)。
一、團(tuán)隊(duì)文化的內(nèi)涵
文化是一種特定生活方式的整體,它既包括思想觀念,也包括行為方式。
企業(yè)文化是在一定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件下通過(guò)社會(huì)實(shí)踐所形成的并為全體成員遵循的共同意識(shí)、價(jià)值觀念、職業(yè)道德、行為規(guī)范和準(zhǔn)則的總和,是一個(gè)企業(yè)或一個(gè)組織在自身發(fā)展過(guò)程中形成的以?xún)r(jià)值為核心的獨(dú)特的文化管理模式。[1]
團(tuán)隊(duì)文化是指團(tuán)隊(duì)成員在相互合作的過(guò)程中,為實(shí)現(xiàn)各自的人生價(jià)值,并為完成團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)而形成的一種潛意識(shí)文化,是指企業(yè)的亞文化(二級(jí)文化),或稱(chēng)企業(yè)的次文化(與主文化相對(duì)應(yīng)),是企業(yè)的下屬單位、部門(mén)在自己生產(chǎn)工作過(guò)程中所形成的特色文化,它以全體員工為工作對(duì)象,通過(guò)宣傳、教育、培訓(xùn)和文化娛樂(lè)、交心聯(lián)誼等方式,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量,為團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)服務(wù)。[3]
團(tuán)隊(duì)文化具有一定的客觀性,同時(shí)又具有可塑性??陀^性是指在團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)工作過(guò)程中,所自然形成的文化特征,包括團(tuán)隊(duì)管理風(fēng)格、團(tuán)隊(duì)精神面貌、團(tuán)隊(duì)工作質(zhì)量等等,它既反映出團(tuán)隊(duì)管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力,又反映出團(tuán)隊(duì)成員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)??伤苄允侵竿ㄟ^(guò)團(tuán)隊(duì)管理者有意識(shí)地進(jìn)行方向上的引導(dǎo)、作風(fēng)上的培養(yǎng)、關(guān)系上的改善,使得團(tuán)隊(duì)的管理風(fēng)格、精神面貌都有一個(gè)較為明晰的特征,從而促進(jìn)了管理上的提升,這一過(guò)程就是團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)的過(guò)程。[4]
二、團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)的困惑
團(tuán)隊(duì)文化具有從屬性,它的產(chǎn)生和發(fā)展要受到企業(yè)文化的制約和影響。反過(guò)來(lái),團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)又對(duì)企業(yè)文化建設(shè)起到豐富、發(fā)展和促進(jìn)作用。目前團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)普遍存在以下三個(gè)問(wèn)題:
(一)如何提煉形成具有本部門(mén)特色的團(tuán)隊(duì)文化
組織文化缺乏個(gè)性,不能反映出不同行業(yè)的獨(dú)特傳統(tǒng)、獨(dú)特風(fēng)格和獨(dú)特追求,給人以一般化的感覺(jué),對(duì)員工也將缺乏吸引力和凝聚力,不能給員工以親切感和認(rèn)同感。[5]基層部門(mén)應(yīng)在大力宣傳貫徹落實(shí)軍工科研單位企業(yè)文化的同時(shí),將打造具有本部門(mén)特色的團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)作為重要任務(wù)來(lái)抓。
(二)團(tuán)隊(duì)文化如何達(dá)成共識(shí)并得到認(rèn)可
組織文化流于表面化?;鶎硬块T(mén)團(tuán)隊(duì)文化不能僅僅簡(jiǎn)單滿足于口號(hào)上門(mén)、上墻,而要下苦功夫,使之深入人心。但如何使團(tuán)隊(duì)文化盡快轉(zhuǎn)變成部門(mén)員工認(rèn)可的群眾意識(shí),進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為全體員工的自覺(jué)行動(dòng),但一直苦于找不到適當(dāng)?shù)姆椒?。使團(tuán)隊(duì)文化由上墻到入心,應(yīng)一步一個(gè)腳印地在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部創(chuàng)造適宜的心理環(huán)境,使全體員工在感染熏陶中形成共識(shí)。如果有員工的行為和部門(mén)團(tuán)隊(duì)文化不符,就有人善意提醒他,告訴他應(yīng)該怎樣做。
(三)團(tuán)隊(duì)文化如何落實(shí)到實(shí)際工作中去,真正提高團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力和凝聚力
團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)實(shí)際上是日常管理過(guò)程中的一部分,是提升管理效率和強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)凝聚力的重要手段。基層部門(mén)團(tuán)隊(duì)文化要內(nèi)化于心、外化于行,貫穿落實(shí)到部門(mén)具體業(yè)務(wù)工作中,員工才會(huì)自覺(jué)去執(zhí)行部門(mén)的規(guī)定,才能真正提高團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力和凝聚力。
三、團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)的途徑
團(tuán)隊(duì)文化是企業(yè)文化的延伸,是企業(yè)文化的形象化和具體化,所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)是企業(yè)文化落地的基礎(chǔ)。團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)不僅僅是在企業(yè)的指令下進(jìn)行的一些建設(shè)活動(dòng),更應(yīng)結(jié)合基層部門(mén)內(nèi)部管理過(guò)程,在深度上挖掘,在廣度上拓展。針對(duì)以上問(wèn)題,我們首先理清了團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)的思路:一是團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)必須從改變員工觀念和行為開(kāi)始,從群眾中來(lái),到群眾中去,成為大家自覺(jué)自愿的行動(dòng);二是團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)必須結(jié)合部門(mén)定位、工作職責(zé)和任務(wù)目標(biāo);三是團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)必須依靠部門(mén)的管理規(guī)定和流程保證。
七○九所軍品物資配套中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)配套中心)成立于2011年3月,由綜合管理組及模塊/部件配套組、機(jī)箱/臺(tái)柜配套組等二個(gè)業(yè)務(wù)組組成,主要工作職責(zé)是為全所軍工科研生產(chǎn)提供物資配套任務(wù)。成立以來(lái),配套中心一直十分重視和加強(qiáng)部門(mén)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)。
(一)目標(biāo)牽引,強(qiáng)化執(zhí)行
共同目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)成員凝聚力的焦點(diǎn),是團(tuán)隊(duì)共同價(jià)值觀的集中表現(xiàn),也是團(tuán)隊(duì)對(duì)員工考核和獎(jiǎng)懲的主要標(biāo)準(zhǔn),同是又是團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。[6]有效的團(tuán)隊(duì)具有一個(gè)大家共同追求的、有意義的目標(biāo),它能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員指引方向、提供推動(dòng)力,使員工將自己的崗位工作與實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)聯(lián)系起來(lái),讓團(tuán)隊(duì)成員愿意為它貢獻(xiàn)力量。
1.共同目標(biāo),明確方向
配套中心成立之初,就明確提出了“兩個(gè)目標(biāo)”。2013年我們又按照所對(duì)成本控制的要求,新增加了“成本有效控制”的目標(biāo)。
一是配套準(zhǔn)確及時(shí):根據(jù)軍品生產(chǎn)計(jì)劃安排,按模塊/部件元件表、機(jī)箱/臺(tái)柜接線表圖文物一致要求準(zhǔn)確及時(shí)一次配套,按項(xiàng)目任務(wù)配置設(shè)備/系統(tǒng)齊套要求準(zhǔn)確及時(shí)二次配套。
二是成本有效控制:根據(jù)所內(nèi)控體系要求,建立健全內(nèi)部管控機(jī)制,實(shí)現(xiàn)賬物卡準(zhǔn)確一致和庫(kù)存物資安全;嚴(yán)格審核采購(gòu)申請(qǐng)依據(jù),嚴(yán)格項(xiàng)目任務(wù)配置配套,嚴(yán)格規(guī)范零星/補(bǔ)領(lǐng)料流程,將項(xiàng)目成本控制在有效范圍之內(nèi)。
三是庫(kù)存合理適度:根據(jù)近三年物資正常消耗情況,結(jié)合軍品任務(wù)、市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)及庫(kù)存情況,按產(chǎn)品分類(lèi)管理,建立合理水平安全庫(kù)存,在滿足科研生產(chǎn)順利進(jìn)行的前提下,合理設(shè)置訂貨點(diǎn),盡可能降低庫(kù)存積壓,保持合理適度的庫(kù)存水平。
2.量化目標(biāo),分解落實(shí)
有效的團(tuán)隊(duì)會(huì)把他們的共同目標(biāo)轉(zhuǎn)變成為具體的、可以衡量的、現(xiàn)實(shí)可行的工作目標(biāo)。
按照所黨政決策部署,配套中心在梳理年度重點(diǎn)工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,明確了年度工作目標(biāo)并分解落實(shí),2011年提出 “明確責(zé)任,規(guī)范管理,提高庫(kù)存管理水平”,2012年提出“加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提升配套整體效率”,2013年提出“嚴(yán)格控制成本”,2014年提出“提高齊套性”。2013年,按照所黨委開(kāi)展黨員承諾踐諾和“重責(zé)任 敢承擔(dān) 干實(shí)事 出業(yè)績(jī)”主題活動(dòng)要求,配套中心將年度重點(diǎn)工作任務(wù)目標(biāo)分解落實(shí)到每一位黨員職工,并結(jié)合季度績(jī)效考核和年終考核對(duì)個(gè)人業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。同時(shí),召開(kāi)支部黨員會(huì)議,組織開(kāi)展2013年承諾踐諾評(píng)議,參加會(huì)議的每名黨員結(jié)合自身實(shí)際對(duì)2013年承諾踐諾情況進(jìn)行了匯報(bào),全體黨員無(wú)記名投票評(píng)選推薦支部?jī)?yōu)秀黨員。
3.完善平臺(tái),提供支撐
一個(gè)平臺(tái)——軍品物資庫(kù)存管理系統(tǒng)。在所領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)職能部門(mén)的大力支持下,對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存管理進(jìn)行了改造,通過(guò)條形碼技術(shù)的應(yīng)用以期實(shí)現(xiàn)入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確性,并提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的工作效率。同時(shí),加強(qiáng)研究所整體信息化建設(shè)力度,實(shí)現(xiàn)與科研生產(chǎn)管理流程的緊密結(jié)合,構(gòu)建產(chǎn)品配套數(shù)據(jù)庫(kù),使各部門(mén)共享數(shù)據(jù)(在相應(yīng)權(quán)限范圍內(nèi)公開(kāi)透明),消除重復(fù)工作和不一致,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理,提升整體效率。
兩個(gè)庫(kù)——物資材料庫(kù)和配套中轉(zhuǎn)庫(kù)。充分利用搬遷新區(qū)和保障條件建設(shè)的有利時(shí)機(jī),加強(qiáng)庫(kù)房硬件建設(shè),合理規(guī)劃配套中心新區(qū)布局,構(gòu)建較為舒適的辦公環(huán)境,營(yíng)造家的文化氛圍。建立物資材料庫(kù)、完善配套中轉(zhuǎn)庫(kù),提前預(yù)配套,一是可提高配套時(shí)效性,生產(chǎn)部門(mén)可根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)度隨時(shí)領(lǐng)用;二是可以提高配套準(zhǔn)確率,增加一道復(fù)核程序;三是提高可支配使用庫(kù)存物資數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,不影響對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存物資數(shù)據(jù)資料的判斷(其中包含部分已按項(xiàng)目申請(qǐng)未領(lǐng)用物資),提升物資配套管理水平。
(二)塑造精神,統(tǒng)一觀念
團(tuán)隊(duì)賴(lài)以運(yùn)行的組織文化是團(tuán)隊(duì)是否成功的關(guān)鍵因素之一。在廣泛征求員工意見(jiàn)建議的基礎(chǔ)上,配套中心提煉形成以“團(tuán)結(jié)協(xié)作 強(qiáng)化責(zé)任 精細(xì)管理 保障有力”為核心的團(tuán)隊(duì)文化。
1.致力塑造一種精神
團(tuán)結(jié)協(xié)作——配套中心是一個(gè)整體,這需要我們團(tuán)結(jié)一心,取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互包容,只有我們每個(gè)人的工作做好了,中心整體工作才上得去。
強(qiáng)化責(zé)任——立足崗位,認(rèn)真履責(zé),軍品科研生產(chǎn)任務(wù),使命光榮;看似平凡、簡(jiǎn)單的物資配套、出入庫(kù)、保管工作,責(zé)任重大。
精細(xì)管理——建立健全內(nèi)部管理規(guī)定及流程,用制度來(lái)管人、管事,把每一項(xiàng)工作做細(xì)做實(shí)。
保障有力——加強(qiáng)與計(jì)劃部門(mén)、設(shè)計(jì)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)溝通交流,為所科研生產(chǎn)任務(wù)的順利完成提供強(qiáng)有力保障。
2.牢固樹(shù)立兩個(gè)意識(shí)
責(zé)任意識(shí)——滿足科研生產(chǎn)物資配套需求,使用保管好每一分錢(qián)的物資。
服務(wù)意識(shí)——面向科研生產(chǎn)一線,急項(xiàng)目進(jìn)度之所急、想項(xiàng)目配套之所需。
3.努力踐行三心
管理用心——敢于擔(dān)當(dāng),善于謀劃,用心管理,要全力以付,不要盡力而為。
服務(wù)貼心——主動(dòng)作為,熱情周到,貼心服務(wù),要方便高效,不要相互推萎。
保障盡心——面向一線,滿足需求,盡心保障,要做細(xì)做實(shí),不要粗枝大葉。
4.正確處理三個(gè)關(guān)系
個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系——作為一個(gè)成立時(shí)間不長(zhǎng)的部門(mén),我們每個(gè)人的工作就是配套中心工作的一個(gè)縮影、展示的窗口,如何展示我們團(tuán)隊(duì)良好形象需要我們每一位職工共同努力,形成整體合力。必須加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立健全相關(guān)管理規(guī)定,倡導(dǎo)誠(chéng)信,“人在做,天在看”,嚴(yán)格遵章守紀(jì)、照章辦事,明確責(zé)任、有獎(jiǎng)有罰、落實(shí)到人。
“做好”與“做完”的關(guān)系——很多時(shí)候,“把工作做完”的愿望,總是勝過(guò)“把工作做好”的愿望,總是急著要把工作做完,很少考慮如何將工作做好、做到位。我們每天平均完成出入庫(kù)物資數(shù)量上萬(wàn)件,如何確保我們經(jīng)手的每一筆業(yè)務(wù)無(wú)差錯(cuò)是至關(guān)重要的,而不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的物資出入庫(kù),必須落實(shí)到圖文物和賬物卡一致上,真正實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展。
“日常盤(pán)點(diǎn)”與“定期盤(pán)存”的關(guān)系——“日常盤(pán)點(diǎn)”是為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決工作中出現(xiàn)存在的問(wèn)題,盡早將其消滅在萌芽狀態(tài),能隨時(shí)接受來(lái)自二方、三方審核及所內(nèi)外審計(jì)監(jiān)督檢查等?!岸ㄆ诒P(pán)存”是對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行全面的清理盤(pán)存,為預(yù)投計(jì)劃編制和呆滯物資處理提供數(shù)據(jù)資料。
5.提倡“把每一件簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單;把每一件平凡的事做好就是不平凡”?!耙幻h員一面旗,我是黨員我光榮”;要求職工群眾做到的黨員干部首先做到,要求職工群眾不做的黨員干部堅(jiān)決不做。
(三)以人為本,凝聚團(tuán)隊(duì)
“以人為本”是團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)的根本?!捌髽I(yè)即人”。一個(gè)“企”字,由一個(gè)“止”字,一個(gè)“人”組成?!捌蟆睒I(yè)如果離開(kāi)了“人”,那就成了“止”業(yè)了。因此說(shuō),員工是企業(yè)的生命。[7]一方面要注重剛性管理,從嚴(yán)治企、依法治企,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有序可控;另一方面要尊重員工人格,增大管理的親和力、凝聚力,激發(fā)人的熱情和潛能,為員工施展才華、實(shí)現(xiàn)價(jià)值搭建舞臺(tái),實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人與單位整體的共同發(fā)展。好的團(tuán)隊(duì)文化必須讓個(gè)人的長(zhǎng)處有充分的發(fā)揮空間,肯定和獎(jiǎng)勵(lì)卓越的表現(xiàn),讓個(gè)人的卓越表現(xiàn)對(duì)團(tuán)隊(duì)其他成員產(chǎn)生建設(shè)性的貢獻(xiàn)。
1.通過(guò)每周工作例會(huì)、每月職工會(huì)議,提高職工對(duì)工作本身的認(rèn)識(shí),“平凡簡(jiǎn)單,責(zé)任重大,價(jià)值體現(xiàn)”。看似簡(jiǎn)單、平凡的物資出入庫(kù)保管工作,責(zé)任重大,只有我們每個(gè)人的工作做好了,配套中心整體工作才上得去,才能為所科研生產(chǎn)任務(wù)的順利完成提供保障、節(jié)約成本,增強(qiáng)工作成就感。團(tuán)隊(duì)的興衰也關(guān)系到每個(gè)人的切身利益,只有所整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展良好,我們每一個(gè)人的收入待遇才會(huì)不斷提高。
2.不斷調(diào)整優(yōu)化內(nèi)部崗位設(shè)置,豐富工作內(nèi)容,輪崗交流,“多看長(zhǎng)處,揚(yáng)長(zhǎng)避短”。將合適的人放到合適的崗位上,確保得到相應(yīng)的工具并為其提供支持,最大限度地調(diào)動(dòng)發(fā)揮其工作主動(dòng)性、積極性,最終實(shí)現(xiàn)職工能力水平與崗位要求相匹配,不斷得到提高。[8]同時(shí),以工作業(yè)績(jī)?yōu)闃?biāo)準(zhǔn),“考核評(píng)比,正向激勵(lì)”。配套中心堅(jiān)持開(kāi)展每個(gè)季度績(jī)效考核,相互評(píng)議打分排序,分三檔對(duì)機(jī)動(dòng)工資進(jìn)行調(diào)整,真正體現(xiàn)干好干壞不一樣;同時(shí)開(kāi)展季度崗位之星/年度先進(jìn)評(píng)選獎(jiǎng)勵(lì)、專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)、半年/年終獎(jiǎng)金分配等,對(duì)做得好的予以獎(jiǎng)勵(lì)。
3.尊重職工,“換位思考,多想難處”。做具體工作的職工是這方面的專(zhuān)家,積極主動(dòng)與部門(mén)每位職工交心談心,認(rèn)真聽(tīng)取他們的想法和意見(jiàn)建議,在新區(qū)實(shí)行動(dòng)態(tài)貨位管理、出入庫(kù)流程完善、當(dāng)天對(duì)賬盤(pán)點(diǎn)、呆滯物資清理等得以實(shí)施;傾聽(tīng)了解他們的個(gè)人需求及工作學(xué)習(xí)生活中遇到的實(shí)際問(wèn)題和困難,允許發(fā)發(fā)牢騷、發(fā)泄一下,并盡力幫助協(xié)調(diào)解決。同時(shí),工作中出現(xiàn)問(wèn)題失誤不回避,既要嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理,又要“區(qū)別情況、寬容對(duì)待”,保護(hù)那些真正干事職工的積極性,并從完善內(nèi)部管理規(guī)定及流程上想辦法,避免類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。
4.重培訓(xùn),多讀書(shū),不斷提高素養(yǎng)。讓員工學(xué)會(huì)在讀書(shū)中找方向,找方法;學(xué)會(huì)在簡(jiǎn)單、平凡的工作中思考,改變自我;學(xué)會(huì)感恩,懂得將愛(ài)回饋。[9]積極組織開(kāi)展職工崗位培訓(xùn),邀請(qǐng)質(zhì)量處領(lǐng)導(dǎo)、烽火通信系統(tǒng)制造部經(jīng)理、中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)教授等分別就質(zhì)量管理體系及質(zhì)量意識(shí)、物資配套信息化管理、庫(kù)存管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理等方面知識(shí)進(jìn)行講解培訓(xùn),進(jìn)一步了解現(xiàn)代物流管理先進(jìn)理念,提高職工崗位業(yè)務(wù)知識(shí)和技能水平,并組織相關(guān)人員到烽火科技公司生產(chǎn)配套庫(kù)房、716所采購(gòu)供應(yīng)部參觀學(xué)習(xí)。同時(shí),鼓勵(lì)職工愛(ài)讀書(shū)、讀好書(shū)、善讀書(shū),不斷獲取信息、增長(zhǎng)知識(shí)、開(kāi)闊視野、活躍思想。[10]在積極組織參加所“五個(gè)一”讀書(shū)活動(dòng)的基礎(chǔ)上,在部門(mén)內(nèi)部組織開(kāi)展職工讀書(shū)活動(dòng),每年推薦閱讀書(shū)目,先后推薦了《聽(tīng)南懷瑾講人生哲理》、《庫(kù)存控制與管理》、《改變你一生的15個(gè)心理學(xué)定律》、《李健熙27法則》等書(shū)籍,定期交流讀書(shū)心得體會(huì),并鼓勵(lì)職工參加自修學(xué)習(xí)考試。
5.營(yíng)造公平公正的氛圍,創(chuàng)建公平公正的機(jī)制,保證團(tuán)隊(duì)成員得到公平公正的待遇。一種文化的形成必須一種積極健康的機(jī)制來(lái)維系,使遵從團(tuán)隊(duì)文化共同行為規(guī)范的成員得到肯定鼓勵(lì)。[11]同時(shí),加強(qiáng)對(duì)外溝通協(xié)調(diào),積極爭(zhēng)取所領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)職能部門(mén)、兄弟單位的大力支持,為中心工作的正常開(kāi)展?fàn)幦≠Y源保障,營(yíng)造良好的外部環(huán)境。
(四)建章立制,規(guī)范管理
制度規(guī)范是團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)的根基。一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)必須有執(zhí)行力,沒(méi)有執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì)猶如一盤(pán)散沙;而執(zhí)行力又必須依靠制度保證。[12]團(tuán)隊(duì)文化要靠管理制度才能執(zhí)行,部門(mén)的各項(xiàng)管理規(guī)定和流程能把團(tuán)隊(duì)文化固定下來(lái),它是團(tuán)隊(duì)文化的一個(gè)組成部分。
成立以來(lái),配套中心逐步理順內(nèi)部關(guān)系,對(duì)中心內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,明確了各崗位工作職責(zé),制定了《安全庫(kù)存管理辦法》、《采購(gòu)計(jì)劃編制辦法》、《配套管理辦法》、《庫(kù)房管理規(guī)定》、《出入庫(kù)管理辦法》、《模塊管理辦法》、《借用管理辦法》、《不合格品補(bǔ)領(lǐng)料管理辦法》、《集成電路貯存及防護(hù)分類(lèi)管理辦法》、《職工績(jī)效考核辦法》、《崗位之星評(píng)選辦法》、《專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)懲規(guī)定》等內(nèi)部管理規(guī)定及流程,并結(jié)合所內(nèi)控體系建設(shè)進(jìn)行完善,以制度來(lái)規(guī)范日常管理,決定哪些行為可以接受,哪些行為禁止出現(xiàn),嚴(yán)格出入庫(kù)管理、嚴(yán)格按配置配套領(lǐng)料、嚴(yán)格補(bǔ)領(lǐng)料審批程序。
四、團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)的成效
從本質(zhì)上講,團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)的成效,不僅僅在于部門(mén)提出了多少響亮的目標(biāo)、口號(hào),更在于部門(mén)按照所黨政的決策部署,如何結(jié)合團(tuán)隊(duì)自身實(shí)際,轉(zhuǎn)變觀念、強(qiáng)化管理、真抓實(shí)干的程度。經(jīng)過(guò)三年多的發(fā)展,配套中心切實(shí)履行職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
(一)日常工作
配套中心按照項(xiàng)目任務(wù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)、配套需求,同相關(guān)部門(mén)一道密切配合,較好地完成了年度軍工科研生產(chǎn)物資配套任務(wù)。加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),完善相關(guān)流程,不斷完善“一個(gè)平臺(tái)兩個(gè)庫(kù)”——軍品物資庫(kù)存管理系統(tǒng)、物資材料庫(kù)和配套中轉(zhuǎn)庫(kù),目前兩庫(kù)有效銜接、平穩(wěn)運(yùn)行。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本控制,嚴(yán)格審核采購(gòu)申請(qǐng)依據(jù),嚴(yán)格項(xiàng)目任務(wù)配置配套,嚴(yán)格規(guī)范零星/補(bǔ)領(lǐng)料流程,配套齊全后只能通過(guò)提交質(zhì)量信息補(bǔ)領(lǐng)料。
(二)專(zhuān)項(xiàng)工作
在緊急配套、新區(qū)搬遷等急難險(xiǎn)重任務(wù)面前,中心全體職工心往一處想,勁往一處使,出色完成了任務(wù)。特別是在2013年11月配套中心迎來(lái)了七○九所建所以來(lái)最大規(guī)模的整體搬遷。
1.提早策劃搬遷工作方案,成立搬遷工作小組,明確相關(guān)責(zé)任人,安全保密措施,合理安排清理打包裝箱、正式搬遷、拆箱上架等時(shí)間進(jìn)度,保證搬遷工作安全可靠有序進(jìn)行,確保財(cái)產(chǎn)、人身、保密安全。
2.在搬遷時(shí)間后墻不倒的情況下,中心全體15名員工立下“軍令狀”,眾志成城,抱著必勝的決心和勇氣,克服克服物資種類(lèi)/數(shù)量多、存放地點(diǎn)分散、女同胞多、時(shí)間進(jìn)度緊張、同步清點(diǎn)盤(pán)存等種種困難,分組分類(lèi)打包,組建“鏗鏘三人行”、“打包二人轉(zhuǎn)”,連續(xù)兩個(gè)周六白天、三個(gè)工作日晚上加班加點(diǎn),手上起泡、劃傷、腰酸背疼,但大家沒(méi)有一點(diǎn)怨言,把看似不可能完成的任務(wù),硬是在短短的10天之內(nèi),按要求完成了全部物資/成品/半成品清理打包裝箱(共計(jì)3138箱/件),提前在2天半內(nèi)順利完成搬遷任務(wù)(共計(jì)101車(chē))。
3.搬遷新區(qū)后,拆箱上架的難度更大,在新區(qū)作息時(shí)間、班車(chē)沒(méi)有恢復(fù)正常的情況下,為盡快恢復(fù)物資配套,配套中心全力組織拆箱上架,積極“搶”時(shí)間,中心內(nèi)部安排職工拼車(chē),全體員工提前兩周時(shí)間在全所率先恢復(fù)正常上下班,盡最大努力減少了對(duì)科研生產(chǎn)的影響。
4.大家動(dòng)手,美麗空間。按照所工會(huì)開(kāi)展“O(ffice)美麗空間”新區(qū)辦公區(qū)域布置設(shè)計(jì)比賽活動(dòng)要求,配套中心制定了布置方案,改善美化辦公環(huán)境,塑造團(tuán)隊(duì)的良好形象。
(三)職工隊(duì)伍
配套中心職工在平凡的工作崗位上,恪盡職守,相互包容,凝聚力、向心力和歸屬感大大增強(qiáng),團(tuán)隊(duì)精神風(fēng)貌煥然一新,是一支充滿活力、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。
團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)作為企業(yè)文化建設(shè)的延伸,我們不能小看團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),如果這個(gè)細(xì)胞的作用發(fā)揮好了,軍工科研單位的科研開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、安全、保密、質(zhì)量、員工穩(wěn)定將是一筆巨大的精神財(cái)富。[13]所以,團(tuán)隊(duì)文化是一種精神,是一種推動(dòng)軍工科研單位健康發(fā)展的力量,是一個(gè)長(zhǎng)期性的工作,一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)文化需要我們點(diǎn)滴的積累和不懈的培育,它的建設(shè)是企業(yè)文化真正落地的基礎(chǔ),它的成果正是企業(yè)文化建設(shè)整體提升的源泉。
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