袁晨弘
(上海交通大學(xué),上海 200080)
多項(xiàng)目管理下石化施工企業(yè)資源配置優(yōu)化分析
袁晨弘
(上海交通大學(xué),上海 200080)
企業(yè)多項(xiàng)目管理和單項(xiàng)目管理的本質(zhì)差別是多項(xiàng)目管理更加注重企業(yè)所有項(xiàng)目目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。一個(gè)企業(yè)在某一段時(shí)期之內(nèi)通常都會(huì)有很多正在進(jìn)行的項(xiàng)目,我們怎樣經(jīng)濟(jì)、有效地對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行管理,這是多項(xiàng)目管理中的核心問題。當(dāng)前市場競爭日益激烈,多項(xiàng)目管理資源配置優(yōu)化手段與石化施工企業(yè)的實(shí)際發(fā)展還存在很多不適應(yīng)之處,在很大程度上阻礙了石化施工企業(yè)的健康發(fā)展,所以在這一背景之下,我們探討多項(xiàng)目管理理論下石化施工企業(yè)資源配置優(yōu)化方法,具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
多項(xiàng)目管理;石化施工企業(yè);資源配置優(yōu)化
首先,我們對(duì)多項(xiàng)目管理下石化施工企業(yè)資源配置優(yōu)化問題進(jìn)行分析,結(jié)合石化施工企業(yè)多項(xiàng)目資源配置的實(shí)際情況,從而得到最適合石化施工企業(yè)多項(xiàng)目之間資源優(yōu)化配置管理的有效策略,為石化施工企業(yè)多項(xiàng)目管理提供更多的決策依據(jù),有助于提升企業(yè)資源配置的效率,為石化施工企業(yè)帶來更多的價(jià)值;其次,在國外很多國家,對(duì)于多項(xiàng)目之間資源配置優(yōu)化的研究已經(jīng)相對(duì)成熟,對(duì)這一問題的理解也很深入,但國內(nèi)來說依舊處于初級(jí)研究階段。通過本文的分析,讓我們更加系統(tǒng)地認(rèn)識(shí)這一問題的重要性,希望未來的專家學(xué)者能夠就這一問題進(jìn)行完善和補(bǔ)充。另外,如果我們探討出多項(xiàng)目管理下石化施工企業(yè)資源配置優(yōu)化策略,能夠?yàn)槠渌嗟钠髽I(yè)提供參考,有助于國內(nèi)企業(yè)的健康發(fā)展。最后,落實(shí)多項(xiàng)目間石化施工企業(yè)資源配置優(yōu)化策略,能夠幫助石化施工企業(yè)更加科學(xué)合理地制定多項(xiàng)目管理制度,借助于完善的制度來提升企業(yè)資源的利用效率,增強(qiáng)石化施工企業(yè)的綜合競爭力,確保企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
2.1調(diào)整石化施工企業(yè)多項(xiàng)目資源配置的組織結(jié)構(gòu)
2.1.1多項(xiàng)目資源配置對(duì)組織結(jié)構(gòu)的要求
項(xiàng)目管理理論在我國石化施工企業(yè)管理中的有效應(yīng)用必須要依靠石化施工企業(yè)組織管理平臺(tái)的支持。組織結(jié)構(gòu)對(duì)于企業(yè)多項(xiàng)目之間的資源配置以及資源優(yōu)化管理來說發(fā)揮著非常重要的作用。國內(nèi)石化施工企業(yè)過去一直以來主要是實(shí)行以“職能”為主的層級(jí)組織結(jié)構(gòu),但它已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前石化施工企業(yè)發(fā)展和現(xiàn)代管理理論的要求,因此我們必須要對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行更新和完善。
在現(xiàn)階段日益復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下,剛性化的組織難以較快對(duì)環(huán)境變化作出反應(yīng),面對(duì)復(fù)雜的外部環(huán)境,石化施工企業(yè)內(nèi)部構(gòu)成單位就應(yīng)當(dāng)從過去專業(yè)化的職能部門逐漸轉(zhuǎn)化成為以任務(wù)為導(dǎo)向的,尊重員工個(gè)人能動(dòng)性以及綜合素質(zhì)的跨部門小組。企業(yè)組織應(yīng)當(dāng)更加靈活地對(duì)市場變化以及技術(shù)變革作出反應(yīng),進(jìn)而讓企業(yè)行為能夠與外部環(huán)境的變化相聯(lián)系[1]。
2.1.2面向多項(xiàng)目資源配置的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
石化施工企業(yè)多項(xiàng)目管理下資源配置優(yōu)化對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的需求。下面我們提出一種可以有效實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理資源配置優(yōu)化的矩陣組織結(jié)構(gòu),它能夠幫助我們更好地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)(如圖1所示)。
圖1 石化施工企業(yè)多項(xiàng)目管理下資源配置優(yōu)化矩陣組織結(jié)構(gòu)
對(duì)于石化施工企業(yè)多項(xiàng)目管理下的資源優(yōu)化配置策略,我們采取如圖1所示的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),能夠有效地實(shí)現(xiàn)資源在多項(xiàng)目之間的共享,把過去企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的職能部門轉(zhuǎn)型為資源部門。另外,為了提高資源配置優(yōu)化效率,對(duì)項(xiàng)目管理委員會(huì)、企業(yè)資源管理部門以及項(xiàng)目管理部門的具體職責(zé)也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重新調(diào)整和定義。
2.1.3建立企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室
建立企業(yè)多項(xiàng)目管理辦公室,第一要?jiǎng)?wù)是明確項(xiàng)目管理辦公室的具體工作職權(quán),對(duì)石化施工企業(yè)目前已有的資源展開科學(xué)評(píng)估,制定企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目選擇規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),從而對(duì)未來的任務(wù)與活動(dòng)進(jìn)行合理計(jì)劃;第二是要求重點(diǎn)項(xiàng)目相關(guān)人員參與工作會(huì)議,對(duì)石化企業(yè)目前現(xiàn)狀、面臨問題以及發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行研究分析,最終得到一個(gè)全面的評(píng)估報(bào)告,另外還應(yīng)制定出一份短期計(jì)劃與長期發(fā)展規(guī)劃;第三要結(jié)合事先制定的發(fā)展規(guī)劃來確定項(xiàng)目管理辦公室的工作人員和工作職能,準(zhǔn)備好有效的溝通策略,向企業(yè)申請啟動(dòng)資金,進(jìn)而讓項(xiàng)目管理辦公室擁有順利開展工作的資源與能力。
企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同項(xiàng)目來確定差異化的項(xiàng)目資源配置優(yōu)化策略,例如,說新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目資源配置優(yōu)化策略、各個(gè)領(lǐng)域工程項(xiàng)目資源配置優(yōu)化策略等。在這一過程中必須要結(jié)合項(xiàng)目開發(fā)管理實(shí)際,同時(shí)積極征求領(lǐng)域內(nèi)專家的意見和建議,對(duì)項(xiàng)目組的資源配置計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化,在項(xiàng)目工程的具體實(shí)施過程中,項(xiàng)目管理辦公室應(yīng)當(dāng)發(fā)揮指導(dǎo)和管理的職能,從而保證項(xiàng)目資源的合理供應(yīng)。
2.2多項(xiàng)目資源配置信息平臺(tái)的建設(shè)
石化施工企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目工程的實(shí)際施工中,因?yàn)樾畔①Y源和外部環(huán)境處于不斷的變化和更新中,因此要求我們對(duì)資源信息進(jìn)行及時(shí)整理,從而對(duì)多項(xiàng)目資源配置的實(shí)際情況與項(xiàng)目實(shí)施情況有更多的掌控,確保企業(yè)多項(xiàng)目管理目標(biāo)不會(huì)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)產(chǎn)生沖突,能夠提前發(fā)現(xiàn)和處理下一階段的項(xiàng)目資源配置沖突,確保企業(yè)項(xiàng)目能夠順利開展。在多項(xiàng)目的管理環(huán)境內(nèi),項(xiàng)目之間是相互聯(lián)系的,各個(gè)項(xiàng)目會(huì)相互影響,而對(duì)于企業(yè)來說,多項(xiàng)目管理和企業(yè)環(huán)境無時(shí)不刻不在進(jìn)行資源互換,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)受到的影響因素也處于不斷變化之中。所以不管是從企業(yè)方面還是多項(xiàng)目管理方面來說,都應(yīng)當(dāng)要積極的營造一種開放透明的信息交流平臺(tái),建立資源配置信息共享平臺(tái)。在這一平臺(tái)之中,必須要存在下面幾個(gè)模塊:一是項(xiàng)目工作區(qū),即是項(xiàng)目資源信息管理的主要區(qū)域,負(fù)責(zé)存儲(chǔ)各個(gè)項(xiàng)目的需求和使用資源的信息,是成員之間交流溝通的平臺(tái);二是多項(xiàng)目管理區(qū),這一區(qū)域負(fù)責(zé)對(duì)不同項(xiàng)目資源的具體使用信息進(jìn)行記錄,能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目之間的資源共享,便于進(jìn)行交流;三是公共作業(yè)區(qū),主要負(fù)責(zé)對(duì)石化施工企業(yè)發(fā)布多項(xiàng)目管理資源需求、變更以及使用情況,從而讓企業(yè)各部門能夠更科學(xué)的進(jìn)行資源配置[2]。
隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,石化施工企業(yè)已經(jīng)開始承攬更多的項(xiàng)目,目前我們所運(yùn)用的多項(xiàng)目資源配置策略已經(jīng)無法適應(yīng)石化施工企業(yè)的發(fā)展和多項(xiàng)目管理的實(shí)際需求。復(fù)雜和多維的環(huán)境需要石化施工企業(yè)借助科學(xué)有效的方法來實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理下的資源優(yōu)化配置,除了本文中所提出的幾點(diǎn)建議之外,我們還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步對(duì)這一課題展開研究,對(duì)多項(xiàng)目管理理論和技術(shù)的發(fā)展進(jìn)行跟蹤研究,從而讓石化施工企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境下得以生存和發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)
[1]王忠良.優(yōu)化資源配置成就多項(xiàng)目管理[J].施工企業(yè)管理,2012(8):34.
[2]曾玉成,李敏榆,曾栗.基于企業(yè)戰(zhàn)略的多項(xiàng)目資源配置優(yōu)先級(jí)評(píng)價(jià)[J].統(tǒng)計(jì)與決策,2011(11):68.
10.3969/j.issn.1673-0194.2015.11.046
F272
A
1673-0194(2015)11-0085-02
2015-04-09