謝凌燕 范祖興

【摘 要】科技文獻作為科學(xué)技術(shù)知識或信息的載體，為科研工作者提供了方便快捷的交流和信息共享。如何在浩大繁雜的文獻中高效快捷地找到自己需要的內(nèi)容困擾著許多科技工作者和檢索人員。本文對搜索引擎中存在信息分類不規(guī)范、自動標(biāo)引不完善，檢索人員缺乏專業(yè)知識等問題進行了分析，并就如何提高科技文獻的檢索技巧與效率提出了建議。

【關(guān)鍵詞】文獻檢索 技巧 效率 探討

文獻檢索是指檢索者按照一定的目的來考查和尋找某個領(lǐng)域相關(guān)的文獻以及其中包含的內(nèi)容。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的檢索平臺和數(shù)據(jù)庫基本都是對外開放的，如何在浩大繁雜的文獻中高效快捷地找到自己需要的內(nèi)容困擾著許多科技工作者和檢索人員。

1 科技文獻檢索基本情況

科技文獻信息資源是以文字、圖形、符號、聲頻、視頻等形式記錄在不同載體上的知識和信息資源。在信息時代以前，文獻專指以雕版、紙張、泥版、羊皮等為載體的靜態(tài)古典文籍或圖書資料，查找起來非常不方便，且不易保存。隨著網(wǎng)絡(luò)化、信息化時代的到來，電子出版物、各種檢索數(shù)據(jù)庫等電子信息資源大量涌現(xiàn)，以印刷型書刊文獻的流通、閱覽為主的科技文獻傳統(tǒng)服務(wù)模式受到巨大的挑戰(zhàn)和影響，原有的檢索已經(jīng)不能滿足科研工作者多樣化的信息需求。

據(jù)有關(guān)報道，一項科研成果90%得益于前人的研究結(jié)果，10%來源于自己在原有研究基礎(chǔ)上的創(chuàng)造。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的自主創(chuàng)新需要大量科技信息的支撐，通過文獻檢索找到與自己研究方向相關(guān)的文獻意義重大。

2 科技文獻檢索存在的問題

2.1倚重搜索引擎檢索

用戶在檢索文獻時，常常會使用搜索引擎進行信息檢索。搜索引擎技術(shù)所處理的數(shù)據(jù)對象不確定因素較大，對象往往是五花八門的各類網(wǎng)站，搜索引擎搜索的結(jié)果一般按照相關(guān)度和最近時間排序，受人為因素影響較大，競價排名，網(wǎng)頁標(biāo)簽不規(guī)范，惡意seo行為等人為因素往往讓搜索引擎結(jié)果相關(guān)性大打折扣 。

2.2缺乏檢索專業(yè)知識

科技文獻檢索是以專業(yè)基礎(chǔ)為根本，而從事網(wǎng)絡(luò)信息工作的人員大多不是專業(yè)的分類人員，缺少專業(yè)知識。檢索人員在檢索前忽略了對檢索內(nèi)容的確切分析；檢索時對檢索平臺的選擇，關(guān)鍵詞的提取，檢索式的擬定等不夠明晰，導(dǎo)致在檢索過程中效率低下。

3 如何提高文獻檢索的技巧與效率

3.1 科技文獻檢索的技巧

檢索平臺的選擇。國內(nèi)中文文獻的三大檢索平臺分別是中國知網(wǎng)-清華同方、萬方和維普，他們都是開放的綜合性文獻檢索平臺，但是側(cè)重點各有不同。CNKI學(xué)科知識服務(wù)平臺檢索結(jié)果可分組篩選，利用此功能可以快速縮小相關(guān)文獻的范圍，其全文字段檢索功能適合一些查新項目以某些具體技術(shù)細節(jié)為檢索點的情況。萬方數(shù)據(jù)服務(wù)平臺相對于CNKI來說，數(shù)據(jù)庫整合了法律法規(guī)資源，不同檢索式的檢索結(jié)果可以合并導(dǎo)出從而自動剔除其中重復(fù)的文獻。相比上述兩個檢索平臺，維普資訊僅收錄期刊文獻，其檢索歷史的組配查詢功能可以在文獻檢索時實現(xiàn)復(fù)雜組配檢索。而常用的文獻搜索引擎如谷歌學(xué)術(shù)、百度文庫等，一般只能進行簡單查詢，查準率和檢索精度很低，優(yōu)點是可以跨數(shù)據(jù)庫、跨數(shù)據(jù)平臺搜索。

檢索方式與檢索詞的選擇。就維普來說，檢索方式包括基本檢索、傳統(tǒng)檢索、高級檢索等方式，傳統(tǒng)檢索是用戶最常用也是效率最高的檢索方式。而檢索詞是各大檢索平臺、各文獻數(shù)據(jù)庫中最基本的檢索項目，通常包括任意字段、題名、關(guān)鍵詞、文摘、作者、機構(gòu)、刊名、分類號等類目。選擇好對文獻檢索課題具有專業(yè)描述功能的檢索詞，需從以下幾個方面下手：（1）對自己研究課題的主題進行科學(xué)分析，抓取課題內(nèi)容的核心概念，確保核心概念能準確反映檢索主題包含的內(nèi)容。同時，利用概念的限制和概括來調(diào)節(jié)檢索詞。（2）檢索詞的數(shù)量和指向度要合適，優(yōu)先使用規(guī)范詞，再選取恰當(dāng)?shù)年P(guān)鍵詞，自由詞可以根據(jù)實際情況來合理搭配。多義詞、近義詞的使用會使檢索范圍增大，上位概念或詞組搭配也能擴大檢索范圍；而專業(yè)術(shù)語或?qū)Ｖ感詮姷臋z索詞則會縮小檢索范圍。

檢索式的擬定。檢索策略具體表現(xiàn)為檢索式的擬定，一個檢索式的優(yōu)劣程度將直接影響文獻檢索的查全率和查準率。選定了檢索詞之后，可以通過布爾邏輯算符（與、或、異或）和某些檢索指令將有關(guān)概念間的關(guān)系表達為布爾檢索式，各檢索詞運算的優(yōu)先次序可用括號來控制。對檢索式的基本要求為能準確、全面地反映檢索目的和主題內(nèi)容，同時要與數(shù)據(jù)庫中的信息標(biāo)識相匹配。一個成功檢索式的擬定都是根據(jù)檢索結(jié)果分析后不斷修改來實現(xiàn)的，對于邏輯組配關(guān)系很復(fù)雜的檢索式來說更是如此。

3.2 提高文獻檢索效率的途徑

提高檢索工具的質(zhì)量。檢索效率從客觀上來說很大程度取決于檢索工具，通常認為，一個檢索工具檢索到的文獻數(shù)目越多、檢索的深度越大、也就是文獻的檢索標(biāo)識數(shù)目越多，它的檢索效率就越高。比如一篇文獻在該檢索工具中一個標(biāo)目，只占一個位置，當(dāng)該文獻通過互著、參見等方法得到多次反映，那么它從不同角度被檢索到的概率就大了很多。因此，引得深度是檢索工具編制工作的重要指標(biāo)，文獻數(shù)量和檢索語言專指度的提高可以大大提升檢索工具的質(zhì)量。

提升檢索人員的水平。從主觀上來說，檢索效率主要取決于檢索人員的素質(zhì)水平，檢索工具、方法、途徑的選擇無不對檢索者的專業(yè)知識和檢索技能提出了高要求。因此，提高檢索人員的專業(yè)知識和檢索能力是提高檢索效率的關(guān)鍵。檢索人員，一要明確檢索目標(biāo)，要完成一個有效檢索，應(yīng)當(dāng)確定檢索的目標(biāo)，檢索目標(biāo)是指要檢索的主要內(nèi)容以及對檢索深度和廣度的要求；二要選擇查詢策略，不同目的的查詢應(yīng)使用不同的查詢策略，這主要取決于是想得到一個問題的多方面信息還是簡單的答案；三要分步細化逐步接近查詢結(jié)果，如果想查找某一類信息但又找不到合適的關(guān)鍵詞，可以使用分類式搜索逐步深化。

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作者簡介：謝凌燕（1985-）女，本科，研究實習(xí)員，主要從事科技查新和科技情報研究工作；范祖興（1962—）男，本科，福建省南平市科學(xué)技術(shù)情報研究所，所長，副研究館員，主要從事科技情報信息工作。