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中小企業(yè)財務(wù)管理及監(jiān)督機制研究

2015-10-21 17:23:29聶唯倩
2015年30期
關(guān)鍵詞:監(jiān)督機制研究

聶唯倩

摘 要:近年來,隨著經(jīng)濟體制不斷改革,企業(yè)中的財務(wù)管理在社會中受到廣泛關(guān)注。企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的保障,在企業(yè)中建立財務(wù)監(jiān)督機制,能夠有效的促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展?;诖耍疚木痛髴c塑鋼門窗廠的財務(wù)管理現(xiàn)狀和監(jiān)督機制中存在的問題進行分析,并提出改革建議。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè)財務(wù)管理;監(jiān)督機制;研究

一、中小企業(yè)的界定及其特征

(一)中小企業(yè)的界定

在中小企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展管理中,財務(wù)管理以及監(jiān)督制度都具有重要意義。在企業(yè)中由于資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理以及管理制度不完善等原因,企業(yè)需要根據(jù)自身財務(wù)狀況制定出具體的財務(wù)管理措施,并且符合市場經(jīng)濟發(fā)展的需要與規(guī)律。中小企業(yè)要充分認識到財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵作用,重視財務(wù)管理建設(shè)。中小企業(yè)的存在是相對于大型企業(yè)來說,由于經(jīng)濟發(fā)展水平不同,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)有差異,社會的文化背景迥異,使得目前的中小企業(yè)劃分還沒有一個非常明確的標準。對于中小企業(yè)的界定主要有兩種方法:第一,定性;第二,定量。其中定性是指相對于大型企業(yè)經(jīng)營規(guī)模比較小的經(jīng)濟單位。獨立所有、自主經(jīng)營和占據(jù)較小市場份額是中小企業(yè)定性的標準。該種界定方法具有管理上的穩(wěn)定性,有助于在可持續(xù)發(fā)展的角度把握中小企業(yè),并且能夠使得政府政策具有靈活性,利于經(jīng)濟發(fā)展。而定量界定是根據(jù)企業(yè)某種定額標準來劃分中小企業(yè),這些標準主要是企業(yè)資產(chǎn)總值、銷售總額、員工人數(shù)、企業(yè)整體生產(chǎn)力以及資本金等。而目前我國中小企業(yè)的界定對不同行業(yè)進行劃分,例如工業(yè)、建筑業(yè)、批發(fā)零售、交通運輸和餐飲等,其中各行各業(yè)具體的標準需結(jié)合各行業(yè)特點進行規(guī)定[1]。

(二)中小企業(yè)的特征

隨著市場經(jīng)濟形勢不斷變化,中小企業(yè)逐漸成為現(xiàn)代經(jīng)濟的重要組成部分,在社會經(jīng)濟中打下深厚的基礎(chǔ),中小企業(yè)越來越占據(jù)著優(yōu)勢。中小企業(yè)具有分布面廣的特點,從市場經(jīng)營范圍來看,中小企業(yè)涵蓋了所有的市場競爭性較強的行業(yè),在加工業(yè)、農(nóng)業(yè)、建筑業(yè)以及運輸業(yè)中的地位較為突出。此外在一些國家新興的軟件行業(yè)和生物醫(yī)藥行業(yè)中小企業(yè)也占有較大的比重,這對國民經(jīng)濟發(fā)展有較大的促進作用。由于企業(yè)數(shù)量眾多,企業(yè)的生命周期較短,新舊企業(yè)更新較快。此外我國中小企業(yè)中,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一,這使得企業(yè)比較有活力,能夠適應(yīng)靈活多變的市場經(jīng)濟。同時企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)比較簡單,管理上更加的人性化,管理與工作高度統(tǒng)一,使得企業(yè)監(jiān)督過程比較便捷。但是在企業(yè)人才培養(yǎng)上具有一定的局限性,由于企業(yè)人才流動比較快,員工素質(zhì)不高,中小企業(yè)與大企業(yè)相比不具有穩(wěn)定性和高能力人才[2]。

二、中小企業(yè)加強財務(wù)管理的重要意義

我國中小企業(yè)的繁榮發(fā)展對整個社會經(jīng)濟發(fā)展都有著重要的作用,尤其是企業(yè)的財務(wù)管理的正確實施,不僅能夠調(diào)整企業(yè)經(jīng)營理念,還能夠促進整個社會經(jīng)濟發(fā)展,在企業(yè)管理中占據(jù)著非常重要的地位。

(一)財務(wù)管理對企業(yè)經(jīng)濟投資中有重要影響

在中小企業(yè)投資中,投資的目標主要有兩個:第一,使得企業(yè)整體資本增值,無論是在行業(yè)地位上還是企業(yè)技術(shù)上;第二,能夠合理控制企業(yè)投資風險。這些切實的目標的實現(xiàn)都是靠財務(wù)管理來實現(xiàn),企業(yè)財務(wù)部門通過對你企業(yè)資金的整體編排,對企業(yè)資金結(jié)構(gòu)進行比例控制,將產(chǎn)品成本與風險管理精密聯(lián)系。如果在實際的財務(wù)管理中,如果企業(yè)不能從財務(wù)的基本角度對投資進行正確的評估,對風險進行排除,那么長此以往就會形成在財務(wù)安排上與業(yè)務(wù)積累上的脫節(jié),甚至有可能出現(xiàn)投資風險[3];。

(二)企業(yè)財務(wù)管理對業(yè)務(wù)拓展有影響

財務(wù)管理不僅對市場經(jīng)濟投資有影響,還對企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展有影響,一旦財務(wù)管理有紕漏,那么最先受到影響的就是企業(yè)資金的安排。企業(yè)業(yè)務(wù)成長在具備了產(chǎn)品、技術(shù)和團隊機制等因素后,最重要的是對企業(yè)資金的推動。企業(yè)資金的管理是企業(yè)發(fā)展的決定性因素,是企業(yè)資源配置的杠桿。而在財務(wù)管理方面,一個企業(yè)擁有穩(wěn)定的財務(wù)管理系統(tǒng),健全財務(wù)管理機制,是企業(yè)業(yè)務(wù)能夠正常發(fā)展的重要因素,但是如果一個企業(yè)在資金支持上有所欠缺,那么企業(yè)的其他方面的戰(zhàn)略實施就會受到阻礙,不能在市場經(jīng)濟的高速發(fā)展的大潮中前進。在企業(yè)管理中,不僅財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展起到推動作用,財務(wù)監(jiān)督也能對企業(yè)長遠發(fā)展起到促進作用。財務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容包括:成本管理、現(xiàn)金流量管理、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)管理以及企業(yè)的負債比率的控制。目前的企業(yè)中現(xiàn)金流量管理和負債比率設(shè)計控制比較重要,這兩方面如果一點在財務(wù)管理中處理不好,又疏于監(jiān)督的話,就會在企業(yè)中形成較大的財務(wù)風險,對企業(yè)造成致命的損害,隨時可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。

三、大慶塑鋼門窗廠財務(wù)管理及監(jiān)督機制存在的問題

(一)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理

由于大慶塑鋼門窗廠的融資渠道比較單一,使得企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不具有合理性,最終造成了資金的嚴重匱乏。企業(yè)如果想要獲得銀行的貸款就需要有足夠的資產(chǎn)進行擔保,這樣不僅能夠提高貸款的成功率,還能在銀行中取得一定的信任。但是由于塑鋼門窗廠屬于中小型企業(yè),自身資產(chǎn)機構(gòu)不合理,資金勢力較小,因此在發(fā)展與探索階段缺乏法律支持。地方小企業(yè)在經(jīng)營初期不具有明確的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,進而加劇企業(yè)融資難的問題,不利于資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的構(gòu)建[4]。

(二)成本費用制度不完善

在實際的生產(chǎn)經(jīng)營中,對于塑鋼門窗廠的成本監(jiān)督與成本預(yù)算制度不夠完善。在財務(wù)管理中,成本的管理極度混亂,企業(yè)只看到收益而不注重成本的控制。由于財務(wù)管理人員在對項目進行撥款時不能對項目進行工程成本預(yù)算,使得成本過高,造成資源浪費。

(三)財務(wù)管理意識淡薄

在大慶塑鋼門窗廠發(fā)展中最注重的是企業(yè)塑鋼門窗產(chǎn)品的經(jīng)濟效益,由于中小企業(yè)壓力比較大,行業(yè)競爭比較激烈,因此只要企業(yè)中的產(chǎn)品經(jīng)濟效益好,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就不會將目光過多的放在財務(wù)管理建設(shè)上,大部分企業(yè)管理者認為財務(wù)管理無非是會計記賬的過程,而真正的忽視了企業(yè)發(fā)展中財務(wù)管理的真實作用,忽視了財務(wù)管理的管理作用。在中小企業(yè)中財務(wù)管理并沒有占據(jù)主要地位。但是財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展不可或缺的部分,財務(wù)管理執(zhí)行需要企業(yè)環(huán)境的維護和保障,財務(wù)管理水平才能有所提升[5]。

(四)籌資缺乏計劃性

在大慶塑鋼門窗廠中最重要的財務(wù)活動之一就是企業(yè)籌資。企業(yè)將一定的生產(chǎn)資金籌集起來,并且投入到一定的生產(chǎn)項目中。通過資金的流動實現(xiàn)資金增值,在資金轉(zhuǎn)換的過程中不斷的權(quán)衡企業(yè)資金收益與風險評估,最終達到企業(yè)利潤不斷增加的目的。但是在具體投資中塑鋼廠投資決策者的綜合素質(zhì)較低,缺乏財務(wù)管理相關(guān)知識,因此在投資時缺乏合理性與科學(xué)性,不能準確衡量投資風險,并對收益大小進行評估。另外企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員素質(zhì)較低,在投資方面的知識欠缺[6]。

(五)監(jiān)督機制不完善

大慶塑鋼門窗廠尚未建立完善的監(jiān)督機制,這對企業(yè)財務(wù)管理造成阻礙。首先,財務(wù)管理活動涉及的時空范圍比較窄,資金活動量和存儲量也不大,財務(wù)組織規(guī)模也比較小,由于財務(wù)監(jiān)督力度不夠,造成了員工職責分工不明確的現(xiàn)象。在另一方面,企業(yè)中缺乏組織層次,在管理中采取的垂直管理模式,管理上的跨度比較大,使得財務(wù)監(jiān)督不能順利實施,從而影響了會計人員職能的發(fā)揮。

四、提升大慶塑鋼門窗廠財務(wù)管理及監(jiān)督機制的措施

(一)減少流動資產(chǎn)占有

對于大慶塑鋼門窗廠的財務(wù)結(jié)構(gòu)來說,流動資金是企業(yè)維持發(fā)展的必要條件,其中減少企業(yè)流動資源的占有需要對企業(yè)資金進行嚴格監(jiān)督與控制。提高企業(yè)運行資金的使用效率是減少流動資產(chǎn)切實可行的方式,流動資金能夠維持企業(yè)日常工作,對中小企業(yè)來說至關(guān)重要。因此,企業(yè)應(yīng)該對流動資金高度重視,最大程度的發(fā)揮流動資金的作用,減少企業(yè)風險。流動資產(chǎn)的占用有限,企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)該注重流動資產(chǎn)的使用和回收中的每一個細節(jié),從而促進資金周轉(zhuǎn)順利進行。另外在資金使用的過程中,一方面要降低材料采購成本和產(chǎn)品制造成本,在另一方面需要提高生產(chǎn)效率從而能夠縮短生產(chǎn)周期[7]。另外企業(yè)還應(yīng)該定期對塑鋼廠倉庫進行檢查,及時清理積壓產(chǎn)品和貴重物資,充分調(diào)動不動財產(chǎn)的作用,發(fā)揮流動資產(chǎn)的潛力,從而能夠提高產(chǎn)品的利用效果。中小企業(yè)存貨管理中存在著很多如大慶塑鋼門窗廠一樣的問題,存貨的處理是生產(chǎn)過程中有形的流動資產(chǎn),例如,商品、半成品、產(chǎn)品以及各類型的材料、包裝品等,這些存貨一直處于不斷銷售的過程中,具有明顯的流動性。因此盤活企業(yè)中庫存,能夠提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

(二)加強成本費用管理

成本費用管理是企業(yè)管理中重要組成部分,也是企業(yè)財務(wù)管理中的重點所在。企業(yè)管理中各個方面的好與壞都能夠通過成本費用控制中直觀的表現(xiàn)出來。成本費用也是對產(chǎn)品價格定位的主要依據(jù),是產(chǎn)品經(jīng)營管理的理論根據(jù)。從大慶塑鋼門窗產(chǎn)成本控制來看,成本管理制度不完善,成本控制基本工作不到位。曾一度出現(xiàn)成本集中比銷售比重大的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)利益不能達到最大化。以大慶塑鋼廠為典型說明了中小企業(yè)成本費用管理的粗放性,也進一步展現(xiàn)了中小企業(yè)的成本管理的方法沒有科學(xué)依據(jù),制度不合理[8]。中小企業(yè)還需要不斷追求企業(yè)價值最大化和利潤最大化,在現(xiàn)代化管理中實現(xiàn)體制創(chuàng)新。

(三)降低籌資成本和風險

企業(yè)資金籌資是企業(yè)資金運動的起點,一個企業(yè)的籌資能力直接決定著企業(yè)資金運動的規(guī)模和生產(chǎn)發(fā)展方向。而中小企業(yè)資金籌集是企業(yè)生存發(fā)展的保障,不同于大型企業(yè),中小企業(yè)的規(guī)模比較小,資金流動數(shù)量非常有限,企業(yè)中流動資金基本被企業(yè)存貨所占據(jù),只有進行籌資才能促進企業(yè)運轉(zhuǎn)與發(fā)展。中小企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)比較快,籌資數(shù)量少,但是籌資風險比較大。一般來說,企業(yè)所用的資金到期越長,成本的利息較高,企業(yè)的籌資財務(wù)風險就小,但是如果企業(yè)資金不足或者是企業(yè)客觀因素需要接入資金時候,無論企業(yè)處于盈利還是非盈利的狀態(tài)都要將本息歸還[9]。這樣的過程中就產(chǎn)生了財務(wù)風險,因此,中小企業(yè)要想發(fā)展,就需要籌資,但是籌資的方式一定要科學(xué)合理,在籌資之前需要做好相當充足的預(yù)算準備。要選擇合理的籌資方式,從而降低資金成本,盡最大可能降低財務(wù)風險,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的資金效益。

(四)建立完善的監(jiān)督機制

在中小型企業(yè)中應(yīng)該建立完善的財務(wù)監(jiān)督機制,一方面要對財務(wù)部門進行財務(wù)監(jiān)督,防止資金外流。另一方面通過監(jiān)督機制提高企業(yè)員工工作積極性,提高對財務(wù)管理的重視。首先,在企業(yè)中要建立崗位分工制度和輪崗監(jiān)督制度,特別是會計崗位和出納崗位中,不能讓同一個人擔任,實行輪崗制度,有利于不同崗位之間的互相監(jiān)督,并在一定程度上保障企業(yè)的資金安全和財產(chǎn)穩(wěn)定。此外,還應(yīng)該建立健全的內(nèi)部稽查制度,主要在財務(wù)審核、成本控制、費用預(yù)算等指標上進行核查,并且與具體賬目進行數(shù)據(jù)核對,在大慶塑鋼門窗廠財務(wù)管理中,需要對每一筆的項目進賬、出賬進行時間審核,保證項目財產(chǎn)與項目結(jié)存的真實性[10]??梢姡行∑髽I(yè)的發(fā)展需要充分了解自身的市場經(jīng)濟環(huán)境,國家宏觀經(jīng)濟政策環(huán)境變化。而財務(wù)管理的職能主要是對企業(yè)資源進行配置,并且對企業(yè)財務(wù)進行監(jiān)督,而中小型企業(yè)的財務(wù)管理需要受到企業(yè)管理的高度重視,才能在市場經(jīng)濟中發(fā)揮重要作用。(作者單位:遼寧理工學(xué)院)

參考文獻:

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