高宇

廣西水利電力勘測設(shè)計研究院

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步和發(fā)展，人們對于各項生活水平的要求也越來越高，水利水電工作作為一項民生項目一直是我國重點關(guān)注的對象，作為其中一項特別重要的工作——水利水電科技檔案工作，是直接反映水利水電在工作中的各種指標，記錄著日常生產(chǎn)的各類數(shù)據(jù)，只有管理好水文水電檔案才能使得水文水電工作錦上添花。本文通過科技化，信息化，制度化，資源收集處理，資源備份以及傳輸?shù)确矫孢M行深入的探討。

關(guān)鍵詞：水利水電；科技檔案；現(xiàn)代化管理

前言

水利水電勘測設(shè)計院科技檔案是水文水利工程項目施工時所使用到的各類資料，包括圖紙，樣板，文字，錄像，計算方法等多種材料融合在一起的檔案資料，水利水電勘測設(shè)計院科技檔案是在日后對工程進行查缺補漏時所必需的用到的資料，同時好的水利水電勘測設(shè)計院科技檔案也能夠為其他工程項目提出好的借鑒。所以，做好水利水電勘測設(shè)計院科技檔案的各項工作顯得非常的重要，我們應(yīng)該充分的意識到這一點，在工作中認真的完成每一項水利水電勘測設(shè)計院科技檔案的建立，以科學(xué)，真實，有效為基準，建立一個高水平，高科技的水利水電勘測設(shè)計院科技檔案工作環(huán)境，為我們今后的工作服務(wù)。

1水利水電勘測設(shè)計院科技檔案存在的問題

水利工程不同于其他普通工程，水利工程的施工周期往往非常長，涉及的方面非常的廣，過程相對于其他工程比較繁瑣，因此水利水電勘測設(shè)計院科技檔案所包括的內(nèi)容就非常的多，從項目方案的提出，設(shè)計方向，工程的規(guī)劃，可行性報告，質(zhì)量檢測書，施工藍圖，施工驗收報告，安全測評報告等等，都需要一份不落得準確的記錄，并且僅僅單一一份報告就需要將把工程所包括的地質(zhì)環(huán)境，水文地質(zhì)，環(huán)保條件，工程量，施工人員，設(shè)計人員等各個細節(jié)記錄下來，所以這是一個非常繁瑣的工作，單單通過一個人是根本不可能完成的，所以在工作中就需我們工作人員之間的互相配合，做好水利水電勘測設(shè)計院科技檔案，將每個環(huán)節(jié)可能發(fā)生的問題都提前計算出來，這也是為了保則會那個水利水電勘測設(shè)計院科技檔案的準確可靠性做出保障，同時由于水利水電勘測設(shè)計院科技檔案數(shù)據(jù)的繁多，對于硬件的計算機程序和技術(shù)也需要有著很大要求，但是目前很多的水利水電勘測設(shè)計院科技檔案都不能達到要求，同時對于水利水電勘測設(shè)計院科技檔案的網(wǎng)絡(luò)也是影響到工作效率的一個因素之一，我們在工作中要保證局域網(wǎng)的安全，避免造成因為信息泄露導(dǎo)致的損失。

2加強水利水電勘測設(shè)計院科技檔案工作的信息化技術(shù)化

水利水電勘測設(shè)計院科技檔案工作的步驟非常的繁瑣，一旦任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能為日后留下不小的隱患，所以在進行水利水電勘測設(shè)計院科技檔案工作時，首先要從思想上出發(fā)，注重實際行動，在進行各項工作時要科學(xué)，有序的進行，提高我們現(xiàn)代化水利水電勘測設(shè)計院科技檔案工作的進行。

2.1做好水利水電勘測設(shè)計院科技檔案的資料收集工作

在水利水電勘測設(shè)計院科技檔案建立的前期需要將各類資料收集起來，在歸檔，存儲，備份等，資料的收集作為第一項工作，是進行其他工作的基礎(chǔ)，因此為了保證后續(xù)工作的有效進行，我們必須要專門建立一套穩(wěn)定的檔案收集處理計算機編程，做到可以將信息收集，分類處理，以及信息的核實等。其次，在將檔案的信息收集的時候一定要進行人工校核，因為在信息收集的過程中，難免會漏掉一些信息，或者收集到了一些錯誤的信息，同時為了保證資料的法律效力，一定要檢驗各個簽字以及蓋章的有效性。當今的主要水利水電勘測設(shè)計院科技檔案是以電腦數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)出來的，但是還有一些事以往遺留下來的，這些都是紙質(zhì)的，所以對于這些資料也要妥善的保管，在貯存地點設(shè)置通風(fēng)機等器材，保證環(huán)境的干燥，妥善保管文字檔案。

2.2加強水利水電勘測設(shè)計院科技檔案管理技術(shù)

水利水電勘測設(shè)計院科技檔案技術(shù)作為各個水利部門所必須掌握的技能，我們必須要做到位，對于水利水電勘測設(shè)計院科技檔案的科學(xué)化管理，可以從以下幾個方面著手：第一：建立統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)，各個水利水電勘測設(shè)計院的規(guī)定參差不齊，沒有一定的行業(yè)規(guī)范，這就存在了一定的風(fēng)險，所以有關(guān)部門應(yīng)當及時出臺水利水電勘測設(shè)計院科技檔案管理方針，提高檔案的管理，尤其是檔案的自動化和信息化的管理。第二：需要建立建立多媒體和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。建立檔案數(shù)據(jù)庫主要分為兩種，一種是局域網(wǎng)連接，在各個水利水電勘測設(shè)計院建立自己的局域網(wǎng)，將檔案傳輸?shù)骄钟蚓W(wǎng)中，另一個方面是建立互聯(lián)網(wǎng)溝通平臺，通過互聯(lián)網(wǎng)可以進行資源的共享，這樣即使在家里或者公司的辦公室都可以進行公司檔案的處理工作，突破了以往的局限性。第三：建立檔案復(fù)查制度，檔案的種類和數(shù)量都是非常多的，所以為了保證檔案的有效性準確性，我們需要對檔案進行不定時的整理和歸類。

2.3加強水利水電勘測設(shè)計院科技檔案制度化管理

俗話說的好，火車跑得快，全憑車頭帶。為了能夠提高水利水電勘測設(shè)計院科技檔案的質(zhì)量，必須要有一定的行業(yè)規(guī)范，然而現(xiàn)在很多的水利水電勘測設(shè)計院科技檔案都沒有按照國家規(guī)定的《檔案法》、《保密法》等規(guī)章制度來建立，這就可能為以后留下隱患，因此我國相關(guān)部門應(yīng)該針對水利水電勘測設(shè)計院科技檔案制定相應(yīng)的規(guī)章制度，讓各個水利水電勘測設(shè)計院科按照規(guī)章來進行檔案的各個工作的處理，做到有理可依，有法可循。在設(shè)計院進行資料的查詢時，也要做好登記處理，尤其是紙質(zhì)版的檔案，做到有借有還，并且設(shè)立一定的懲罰制度，來針對那些延時歸還檔案或者遺失檔案的人員。

2.4提高水利水電勘測設(shè)計院科技檔案的工作人員整體素質(zhì)

在進行檔案管理的工作人員，一定要進行嚴格的審查，提高管理檔案人員的整體水平是提高我們做好檔案管理的基礎(chǔ)。這些人一定要明確他們自身的任務(wù)，要做一個品德高尚，工作熱情高，具有掌握檔案管理的專業(yè)技能的能力。并且，在工作過程中，要善于發(fā)現(xiàn)問題，并解決問題，對于那些檔案的分門別類要清楚了解。為了保障工作人員能夠和現(xiàn)代化技術(shù)相適應(yīng)，檔案管理人員要進行定期的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)心得專業(yè)技術(shù)和理論，將這些高新的技術(shù)應(yīng)用到工作中去，要與數(shù)俱進，學(xué)會適應(yīng)和處理不同的檔案，努力實現(xiàn)水利水電勘測設(shè)計院科技檔案工作在理論和實踐共同發(fā)展，更好的為我們國家水利事業(yè)做出貢獻。

3結(jié)語

總之為了將水利水電勘測設(shè)計院科技檔案的工作做好，真實準確的記錄水利水電勘測設(shè)計院科技檔案是我們這些檔案研究工作者共同的心愿，相信通過做好設(shè)計院科技檔案的資料收集工作，完善科技研究院的檔案管理制度，建立檔案的行業(yè)規(guī)范，以及提高水利水電勘測設(shè)計院科技檔案工作人員的整體素質(zhì)這幾個主要方面，可以使得水利水電勘測設(shè)計院科技檔案工作進行的更加有序，現(xiàn)在我們工作的重點應(yīng)該向信息化技術(shù)方面發(fā)展，做到電子存儲逐漸代替紙質(zhì)存儲，這樣不僅可以節(jié)約空間，還可以節(jié)約人力，同時還可以造福群眾，一勞永逸。

參考文獻：

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[3]高洪英 淺談科技檔案如何分類[期刊論文] - 中國科技博覽 2012