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供電企業(yè)電費(fèi)抄核收管理方法與創(chuàng)新策略探析

2015-10-21 16:40錢成
基層建設(shè) 2015年36期
關(guān)鍵詞:抄核收電費(fèi)管理方法

錢成

徐州供電公司 江蘇徐州 221000

摘要:對(duì)于供電企業(yè)來(lái)說(shuō),電費(fèi)抄核收管理是一項(xiàng)十分重要的管理內(nèi)容,這主要是因?yàn)楣╇娖髽I(yè)提供的電力產(chǎn)品具有先消費(fèi)、后付款的特點(diǎn),只有保證電費(fèi)可以回收,才能提高供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促使供電企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)運(yùn)行?;诖?,本文筆者將針對(duì)供電企業(yè)電費(fèi)抄核收管理的相關(guān)問(wèn)題談一談自己粗淺的看法,以供參考。

關(guān)鍵詞:供電企業(yè);電費(fèi);抄核收;管理方法;創(chuàng)新策略

一、當(dāng)前我國(guó)供電企業(yè)電費(fèi)抄核收管理的現(xiàn)狀分析

雖然目前我國(guó)供電企業(yè)電費(fèi)抄核收管理的水平得到了顯著的提高,但是在實(shí)際的工作中仍然存在一些問(wèn)題,管理現(xiàn)狀不太樂觀,主要可以總結(jié)為以下幾個(gè)方面:1.供電企業(yè)沒有注意扭轉(zhuǎn)客戶以及員工的思想觀念,從而導(dǎo)致客戶中存在惡意拖欠電費(fèi)的情況,而員工對(duì)電費(fèi)回收的認(rèn)識(shí)不夠,導(dǎo)致電費(fèi)回收率較低。同時(shí),供電企業(yè)電費(fèi)管理的制度也比較落后。2.供電企業(yè)不注意對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理,供電服務(wù)的水平較低。3.電費(fèi)核算的力度不夠,導(dǎo)致電費(fèi)回收管理質(zhì)量不高。4.供電企業(yè)營(yíng)銷管理的信息化程度較低,導(dǎo)致營(yíng)銷和財(cái)務(wù)相脫節(jié),影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。5.還需要進(jìn)一步拓展電費(fèi)回收的渠道,采用多種電費(fèi)回收的方式對(duì)電費(fèi)進(jìn)行回收。

二、供電企業(yè)電費(fèi)抄核收管理方法和創(chuàng)新策略分析

(一)轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新電費(fèi)管理的制度

這里的轉(zhuǎn)變觀念主要是指轉(zhuǎn)變用電客戶以及企業(yè)員工的思想觀念。供電企業(yè)資金回收出現(xiàn)問(wèn)題的原因主要是用電客戶拖欠電費(fèi),特別是一些用電量比較大的企業(yè)用戶。在現(xiàn)實(shí)的生活中,有很多企業(yè)用戶存在“欠費(fèi)有利”的觀念,從而以“近期企業(yè)效益部件”以及“資金周轉(zhuǎn)困難”等理由惡意拖欠電費(fèi),對(duì)于這種情況,希望通過(guò)宣傳手段來(lái)提高用戶繳費(fèi)的自覺性效果不大,這就需要供電企業(yè)在供電之前要求用戶簽訂自覺繳費(fèi)的承諾書。當(dāng)然對(duì)于一些真正存在資金周轉(zhuǎn)困難的企業(yè),供電企業(yè)可以將抄表的時(shí)間縮短,以縮短資金回收的周期。另外,供電企業(yè)需要建立用戶信用檔案,對(duì)用戶的信用進(jìn)行評(píng)估,對(duì)于信用不佳的客戶需要改變銷售的策略,將“供電”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆垭姟?,在供電之前就需要支付電費(fèi)。供電企業(yè)員工的思想觀念也需要改變,很多員工對(duì)電費(fèi)回收的積極性不高,導(dǎo)致供電企業(yè)電費(fèi)回收率較低,影響供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。針對(duì)這種情況,供電企業(yè)首先就需要加強(qiáng)對(duì)電費(fèi)回收問(wèn)題的宣傳力度,提高員工對(duì)電費(fèi)回收工作的認(rèn)識(shí),改變員工“與自己無(wú)關(guān)”的態(tài)度,積極配合電費(fèi)回收。其次,需要實(shí)行電費(fèi)回收責(zé)任制度,并配合實(shí)施獎(jiǎng)懲制度,建立權(quán)責(zé)利相統(tǒng)一的體系,將電費(fèi)回收的情況直接和員工的福利薪酬相掛鉤,從而提高員工工作的積極性和主動(dòng)性。

(二)加強(qiáng)對(duì)供電企業(yè)內(nèi)部的管理

首先,供電企業(yè)需要不斷完善相關(guān)的管理制度,成立管理部門,建立電費(fèi)回收考核方法的制度,將電費(fèi)回收情況作為考核管理部門工作質(zhì)量的重要指標(biāo)。同時(shí),還需要建立完善的抄表質(zhì)量評(píng)價(jià)考核機(jī)制,對(duì)工作人員抄表的質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),對(duì)于工作不認(rèn)真、抄表錯(cuò)誤率較高的工作人員進(jìn)行及時(shí)的批評(píng)教育,并給予適當(dāng)?shù)膽土P。其次,供電企業(yè)需要不斷優(yōu)化供電服務(wù)的質(zhì)量。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),優(yōu)質(zhì)的服務(wù)都是經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的重要支撐,供電企業(yè)也不例外,因此需要提高供電服務(wù)的質(zhì)量,與客戶建立良好的互動(dòng)關(guān)系,提高客戶的滿意度。另外,為了進(jìn)一步拉近和客戶的關(guān)系,開拓新的市場(chǎng),供電企業(yè)還需要根據(jù)客戶群體來(lái)劃分管理小組,小組內(nèi)的成員需要定期對(duì)服務(wù)范圍之內(nèi)的客戶進(jìn)行回訪,了解客戶的需求以及在日常管理中存在的問(wèn)題,從而不斷改進(jìn)供電服務(wù)的質(zhì)量。最后,供電企業(yè)還需要加強(qiáng)跟蹤管理。跟蹤管理主要包括對(duì)信用不佳客戶的跟蹤管理和對(duì)員工的跟蹤管理,對(duì)客戶的跟蹤管理主要是指對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況以及還款能力進(jìn)行評(píng)估,從而確定最佳的電費(fèi)回收方案。對(duì)員工的跟蹤管理主要是對(duì)員工的工作能力以及服務(wù)態(tài)度進(jìn)行考察。

(三)加強(qiáng)對(duì)電費(fèi)核算的力度

電費(fèi)核算是電費(fèi)回收工作的重點(diǎn)內(nèi)容,也是電費(fèi)回收的前提條件,直接影響電費(fèi)回收的質(zhì)量。因此,一定要不斷強(qiáng)化電費(fèi)核算的力度。目前,隨著電費(fèi)繳納途徑的不斷增多,大大方便了用戶,為用戶節(jié)省了大量的時(shí)間,但是增加了電費(fèi)核算的難度,從而對(duì)電費(fèi)核算的質(zhì)量提出了更高的要求。針對(duì)這種情況,供電企業(yè)需要建立專門的核算部門,建立健全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),提高電費(fèi)核算工作的信息化程度,并且還需要制定科學(xué)的、適合多種渠道的電費(fèi)管理與核算方法,對(duì)核算的程序進(jìn)行精簡(jiǎn),以提高電費(fèi)核算的質(zhì)量和效率。另外,供電企業(yè)的核算人員還需要對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的審核,以便及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行解決,維護(hù)企業(yè)的合法利益。

(四)提高營(yíng)銷管理的信息化程度,充分利用營(yíng)銷管理系統(tǒng)

伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,信息化成為各個(gè)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),對(duì)供電企業(yè)來(lái)說(shuō)提高營(yíng)銷管理的信息程度也具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此,供電企業(yè)需要加強(qiáng)硬件和軟件建設(shè),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的信息化程度。另外,企業(yè)需要充分利用營(yíng)銷管理系統(tǒng),以便企業(yè)對(duì)電力銷售以及電費(fèi)回收的情況進(jìn)行全面的掌握,提高財(cái)務(wù)處理工作的質(zhì)量。充分利用營(yíng)銷管理系統(tǒng)有利于幫助供電企業(yè)解決營(yíng)銷和財(cái)務(wù)相脫節(jié)的問(wèn)題,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外,充分利用營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)還有利于解決消費(fèi)和收費(fèi)數(shù)額不相符的問(wèn)題,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

(五)不斷改進(jìn)電費(fèi)回收的方式,提高電費(fèi)的回收率

對(duì)于供電企業(yè)來(lái)說(shuō),要想獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益,就需要提高電費(fèi)回收率,減少壞賬和呆賬情況,從而這就需要企業(yè)不斷改進(jìn)電費(fèi)回收的方式,提高電費(fèi)的回收率。首先,不斷擴(kuò)展繳費(fèi)的渠道,最大限度的為客戶繳費(fèi)提供便利,以提高電費(fèi)回收率。其次,和銀行進(jìn)行合作,賦予銀行代扣代繳電費(fèi)的權(quán)利。另外,客戶也可以通過(guò)自己開通的網(wǎng)上銀行進(jìn)行繳費(fèi),讓客戶足不出戶就可以完成電費(fèi)的繳納工作。

結(jié)語(yǔ)

總而言之,對(duì)于供電企業(yè)來(lái)說(shuō),做好電費(fèi)抄核收管理工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,有利于提高電費(fèi)回收率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。因此,供電企業(yè)一定要進(jìn)一步提高對(duì)電費(fèi)抄核收管理工作的重視程度,積極采取有效的措施提高電費(fèi)抄核收管理工作的質(zhì)量,只有這樣才能提高電力企業(yè)電費(fèi)回收率,促使供電企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 龔可文.供電企業(yè)在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施后的影響和對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2016(01)

[2] 郭慧華.淺論抄核收電費(fèi)管理創(chuàng)新[J].科技展望.2015(36)

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