韓小平

東平湖管理局梁山黃河河務(wù)局 山東 272600

摘要：在當前檔案管理過程中，由于管理人員業(yè)務(wù)能力較差，專業(yè)知識比較薄弱，造成檔案管理的過程中存在很多的問題，我們要針對存在的問題采取相關(guān)的措施提高檔案管理的水平。

關(guān)鍵詞：檔案管理；人員素質(zhì)；問題；提升

一、前言

隨著當前科學技術(shù)的不斷發(fā)展，在檔案管理的過程中我們要不斷的運用新技術(shù)和新工藝來提升檔案管理人員的素質(zhì)，促進檔案管理工作的提升。檔案管理是檔案事業(yè)的重要組成部分，也是檔案事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的重要保證。而檔案管理人員素質(zhì)高低是做好檔案工作的關(guān)鍵所在，在檔案工作的創(chuàng)新過程中，對檔案管理人員的素質(zhì)提出新的要求，要改進檔案工作，不斷提高工作質(zhì)量，就必須提高檔案管理人員的素質(zhì)。只有檔案管理人員素質(zhì)始終處于最佳狀態(tài)，才能保證新時期檔案系統(tǒng)有良好的服務(wù)效能，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。

二、檔案管理工作人員素質(zhì)提高的有效策略

1、加強檔案工作人員的專業(yè)知識

知識是社會發(fā)展與前進的重要基礎(chǔ)，只有掌握了先進的管理方面的知識，才能促進檔案人員素質(zhì)的提高，任何事物都是在不斷發(fā)展的，檔案管理也不例外，因此在管理的過程中，不能停止前進的腳步，只有不斷學習，才能做到不斷的發(fā)展，只有掌握最新的檔案管理方面的知識，才能實現(xiàn)技術(shù)上的創(chuàng)新，每一名檔案管理工作者都應(yīng)該以做到以與時俱進為發(fā)展目標.掌握最新的知識有助于改善檔案管理的水平，因此提高專業(yè)素質(zhì)是當前工作人員應(yīng)該掌握的一項技能.隨著時代的發(fā)展，專業(yè)知識的學習方式也變得多種多樣，但是無論是何種方式，首先工作人員需要具備這樣的意識，主觀能動性是支配行動的基礎(chǔ)，我國檔案的管理事業(yè)之所以在較長的時間內(nèi)沒有得到發(fā)展，就是因為缺少這一發(fā)展的意識導致的，因此在今后的工作中，相關(guān)管理人員要肩負起自身的職責，加強對專業(yè)知識的學習，只有這樣才能在企業(yè)與社會的發(fā)展中不斷積累經(jīng)驗，改進原有的陳舊的理念，化被動為主動，更加積極的去實現(xiàn)目標。

2、提高檔案管理人員工作意識

工作意識的提高對檔案管理水平的發(fā)展具有重要的作用，因為在當前的工作中，普遍存在的一個現(xiàn)象就是檔案管理人員在工作中不積極，僅僅將檔案的管理當做工作來做，而不是一項事業(yè)，這就會影響實際工作中的效率，因為檔案管理人員所做的工作是一項專業(yè)性很強的工作，在工作中稍有差錯就會造成嚴重的問題，如果檔案管理人員不能端正自身的工作態(tài)度，并且對本職工作做到認真負責，就不能百分之百的保證在管理上能夠做到嚴謹認真，將工作中的每一個環(huán)節(jié)都做到位，今后的檔案管理都會實現(xiàn)信息化的發(fā)展，對于每一名工作人員的要求會更加嚴格，在這種情況下，如果依然保持原有態(tài)度，那么很難保證工作效率的提高，并且在實際的查找中也會具有一定的難度，因此，加強嚴謹務(wù)實的工作意識在當前的檔案管理工作中具有十分重要的意義，身為一名檔案管理的工作人員，首先應(yīng)該加強自身的職業(yè)意識，將本職工作做好，這樣才能在社會的發(fā)展過程中實現(xiàn)自我價值的最大化發(fā)揮，為檔案管理的發(fā)展提供幫助。

三、加強檔案管理人員的職業(yè)道德操守

目前，計算機網(wǎng)絡(luò)的廣泛普及和發(fā)展，對檔案管理工作也提出了更高、更新的要求。檔案管理人員為了積極適應(yīng)時代發(fā)展潮流，將舊有的檔案管理方式與為人民服務(wù)的宗旨相結(jié)合，為了更好地適應(yīng)時代和廣大群眾的要求，檔案管理工作開始傾向于服務(wù)。工作清苦、不被大眾所熟知是檔案管理工作的主要特征，因此，鞏固和加強檔案管理人員的職業(yè)道德操守是非常重要的。只有具備良好的職業(yè)道德操守的工作人員，才能使檔案工作者積極為人民服務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)工作，也才能使檔案管理人員具有博大的胸懷，積極主動地投身到檔案管理事業(yè)當中去。檔案管理人員要嚴格遵守國家《檔案法》《保密法》等的法律法規(guī)，在工作中要具有高度的責任心和強烈的事業(yè)心，對工作要做到一絲不茍、求真務(wù)實、任勞任怨，要將滿腔的熱情投入到檔案管理工作當中，積極地為人民服務(wù)，細致而又耐心地做好每一項工作，在檔案管理工作中做到愛崗敬業(yè)，樂于奉獻，服務(wù)他人。

四、提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平

對于檔案管理人員而言，在日常的檔案管理工作中難免會遇到這樣或那樣的工作難題。這些難題有時會讓檔案管理者感到很棘手，同時也讓工作人員感到自己所掌握的檔案管理知識明顯不夠用。因此，充實和提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平是十分有必要的。檔案管理人員應(yīng)熟練掌握和努力學習檔案管理的相關(guān)知識，如掌握、學習檔案管理學、檔案保護技術(shù)學等。除此之外，檔案工作人員還應(yīng)學習和掌握檔案管理專業(yè)知識以外的知識。如對情報學的學習和掌握，可以讓檔案管理人員更好地做好保密工作；對計算機操作技能的掌握，可以讓檔案管理人員更好地借助計算機來管理檔案。檔案管理人員在提升自身業(yè)務(wù)能力的同時，也應(yīng)有一種“活到老，學到老”的終身學習理念。伴隨著社會經(jīng)濟和科技的日益發(fā)展進步，檔案管理也面臨著更多的要求和挑戰(zhàn)。因而，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平不是一朝一夕就能完成的。檔案管理人員要做好自己的本職工作，除了積極參加單位組織的業(yè)務(wù)培訓外，還要主動與前輩、同事進行業(yè)務(wù)探討，外出考察和借鑒其他檔案管理部門的經(jīng)驗和技能，也可以通過自學掌握新的檔案管理方法和技能。也只有這樣時時為自己“充電”，檔案管理人員才能更好地從事檔案管理工作，才能使得檔案工作實時適應(yīng)社會發(fā)展潮流，才能更好地為我國的檔案事業(yè)服務(wù)。

五、檔案管理模式創(chuàng)新

1、轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新工作方法

下面我們回到檔案管理上來，知識的重要性已無須多述，那么它在檔案管理中的作用同樣重要。通過信息化樹立新的檔案發(fā)展觀，形成檔案發(fā)展的新思路，是將知識與檔案管理結(jié)合的重要舉措。過去由于隔離的工作環(huán)境，單一而不斷重復(fù)的工作方式，是許多檔案工作者感到枯燥和脫離實際，因此消磨了他們的工作激情。這就導致檔案管理工作越發(fā)地與整個社會資源脫節(jié)，成為一個無人領(lǐng)情的邊緣項目。只有改變傳統(tǒng)的觀念，對檔案管理的模式，手段集體創(chuàng)新，利用互聯(lián)網(wǎng)和社交平臺加強與社會的交流，才能重新煥發(fā)檔案管理的活力。

2、推進檔案數(shù)字化建設(shè)

知識與檔案完美結(jié)合的一個重要例子及時檔案數(shù)字化建設(shè)。在現(xiàn)如今知識就是金錢的時代，在一些以資源共享為主的行業(yè)如圖書館，情報部門，企業(yè)人事部門等，已經(jīng)初步實現(xiàn)了檔案數(shù)字化和資源共享。為了支持全國范圍內(nèi)的信息共享程度，我國在21世紀之初啟動了“全國文化信息共享工程”，經(jīng)過十多年的發(fā)展，目前資源共享的程度已經(jīng)大幅提升。在北京中關(guān)村等地，大量科技創(chuàng)新部門集聚在一起，形成了一個規(guī)模龐大的科技園，這就是利用知識和資源的共享來帶動整個產(chǎn)業(yè)進步的典型實例。

3、強化隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員素質(zhì)

當檔案管理和知識資源結(jié)合以后，檔案管理人員就由單純的服務(wù)人員變成了知識管理者，工作性質(zhì)，工作特點和工作手段都發(fā)生了很大的變化，對人員自身要求也大大提高。在過去很長的一段時期里，檔案工作一直以實體管理為主，然而如今依賴的是智力資源，需要以高超的業(yè)務(wù)水平，快速的學習能力和對時代潮流準確地把握能力。舉例來說，檔案管理被納入互聯(lián)網(wǎng)體系之后，管理人員就要有一定的網(wǎng)絡(luò)安全意識，對待網(wǎng)絡(luò)要有充分的敏感性，能夠及時分辨出一些隱藏的危險因素和黑客攻擊。除此以外，由于檔案管理逐漸演變?yōu)橐豁椫R密集型產(chǎn)業(yè)，所以管理人員要有機智的頭腦。

六、結(jié)束語

綜上所述，在當前檔案管理的過程中，我們要不斷提升檔案管理人員的素質(zhì)，改善檔案管理質(zhì)量，滿足檔案管理的需要。

參考文獻：

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