藏長花
摘要:隨著社會經濟水平的提升,市場導向化的影響,勘察設施項目的成本控制在建筑設計公司中的重要程度日益提升。本文以建筑設計公司中的勘察設計項目成本控制現狀作為基本點,簡要的概述了目標成本法在建筑設計公司中的應用情況,針對性的提出了相關問題的解決措施,以期為建筑設計公司勘察設計項目成本控制人員提供借鑒意義。
關鍵詞:勘查設計;成本控制;不足;措施
對著我國勘察設計市場的開放化,許多建筑設計公司都摸索出了一套適合公司本身發(fā)展的勘察設計項目成本控制方法,但建筑設計公司內部具有重技術輕管理的特征,在進行成本控制的過程中,仍然出現了較多的問題,為了保證在建筑設計公司中勘察設計項目成本控制工作能夠高效的開展,改進成本控制中的問題,加強管控措施,成為了成本管理人員尤為關注的問題之一。
1.建筑設計公司項目成本控制現狀
1.1成本控制意識低
建筑設計公司中普遍存在著注重技術發(fā)展,忽略日常管理的情況,由于建筑設計公司中的多數管理人員是由技術崗位提升的,較少人員具備有專業(yè)性的管理意識,因此,在管理過程中,會對公司的技術發(fā)展投入較多的人力物力,進而忽略了在項目的勘察設計過程中所產生的成本影響,降低了勘察設計項目的經濟效益。另外由于成本控制力度不夠,對勘察設計的造價預算不充足,容易造成項目實際開展后的資金支出沒有得到有效的約束,增加整體成本的支出,給公司的經濟效益造成不利影響[1]。
1.2控制系統(tǒng)不完善
在我國現有的法律法規(guī)以及相關的行業(yè)規(guī)范中,并沒有建立一個完善的成本控制系統(tǒng),一般建筑設計公司在進行勘察設計公司的項目成本控制時,僅僅是進行前期的造價預算,在設計中,以及設計完成后的成本支出并沒有采取管控手段。除此以外,建筑設計公司的內部大部分也不具備針對成本控制的規(guī)章制度,這種局面直接導致了在進行成本控制的過程中,執(zhí)行性不高,且相關人員無章可循,無從做起[2]。由此可知,在建筑設計公司中如果不具備完善的成本控制系統(tǒng),將會發(fā)生成本不受預算約束,而由最終支出所決定的情況發(fā)生,對建筑設計公司而言,這種模式會增加其成本輸出的不確定性,加深公司發(fā)展的不利因素,給公司的未來發(fā)展造成阻礙。
1.3缺乏綜合型管理人才
降低我國的建筑設計公司的成本控制有效率的另一重要原因是,在大部分的建筑設計公司中不具備綜合型的成本控制人才,多數的建筑設計公司會選擇聘用較多的技術型人員,而對管理型人才的輸入較少,因此造成成本控制人才的缺失,導致技術發(fā)展要高于成本控制,使兩者之間發(fā)生脫節(jié)現象,降低了成本控制的有效程度。
2.目標成本法在成本控制中的應用
2.1項目初期的成本控制
建筑設計公司在完成一個工程項目后,會為公司帶來明顯的經濟效益。因此在進行項目初期的成本控制時,需要按照目標成本法中以價值鏈為導向的原則。雖然項目的最終經濟效益較大程度上會受到設計效果、勘察情況等方面的影響,但就甲方而言,項目成本、損耗高低也會作為其重要的考慮因素之一。在進行項目的勘察設計工作前,設計人員需要確認項目的成本允許目標范圍,以便于在進行項目的勘察設計工作時,降低成本費用,提升項目的經濟價值。
2.2項目過程中的成本控制
在對項目的設計過程中,首先,項目的勘察設計技術人員,要發(fā)揮其技術優(yōu)勢,對整體的項目設計勘察方案進行論證。并根據項目的實際情況,進行細節(jié)部分的糾正,從而確保項目的設計符合項目產品設計要求,在適當范圍內進行項目的設計創(chuàng)新,從深層次降低在項目設計過程中的勘察等方面的費用。同時,增強對項目團隊的組織,整合內部人員,精簡重復職能人員,最大程度做到各項目間的人員均勻分配,將人工費的經濟效益最高化[3]。其次,做好項目設計雙方的協(xié)調工作,在開展項目設計工作時以顧客的需求為工作核心,做好與甲方公司的交流、會審,爭取快而好的達成雙方意見統(tǒng)一,減少項目協(xié)調費用。最后,成本控制人員,要做好設計全程的監(jiān)督工作,保證各流程的各項項目費用支出合理,如發(fā)生中途需要進行修改的情況,要及時做好相關的成本費用審查工作,并與整體成本支出核審查,確保處于合理范圍,再進行下階段工作。
2.3項目結束后的成本控制
在項目工作結束后,成本控制人員需要對整個項目勘查設計周期的成本進行綜合核查,以保證最終的成本支出,與前期的預算結果處于合理的浮動范圍內,另外,防止甲方公司出現違反合同以及拖欠項目款項的情況出現。在項目的勘查設計開展過程中往往不是一蹴而就的,經常會需要根據工程項目的實施情況,在施工過程中,進行相關設計的修改工作,因此成本控制人員需要將此類的動態(tài)成本支出控制在合理范圍內,并對相關的成本支出以及預算圖表進行統(tǒng)一歸納,確保在項目交接時做到有據可循[4]。
3.加強成本控制的措施
3.1完善成本控制體系,加強成本控制意識
①完善工作人員的成本控制意識培養(yǎng)工作,使各級職員能夠充分了解將成本與技術結合的必然性,促進公司各部門以及各級人員之間的配合。
②完善勘察設計前的成本預算工作,將成本預算結果作為成本控制的管理依據,確保后期的項目開展階段按照成本預算進行資金支出。
③綜合各級職工的權利、責任、利益,增加激勵機制,利用明確的獎懲制度,提高職員的成本控制責任感。
④制定成本控制專項合同,利用法律手段保障成本控制的合理性以及準確性,同時降低在勘察過程中可能產生的損失。
3.2加強綜合型管理人才的培養(yǎng)
人才是建筑設計公司的核心競爭力,所以加強培養(yǎng)綜合型管理人才,對建筑設計公司的成本控制工作是至關重要的。在培養(yǎng)過程中需要注意三點,第一,培養(yǎng)技術人員的成本控制意識,促使其在進行技術設計時,形成一個成熟的成本觀念,促進設計勘察過程中成本支出優(yōu)化[5]。第二,建立專門的綜合型成本控制人才隊伍,以專業(yè)的方法,對建筑設計公司的成本控制進行統(tǒng)籌規(guī)劃。第三,加強公司財務人員對勘察設計技術的基本知識了解,加強其在進行項目財務預算的工作時,更合理的進行項目統(tǒng)計。
3.3推進信息化管控
隨著信息化時代的來臨,各行各業(yè)都開啟了信息化的道路,對建筑設計公司而言也不例外,在進行勘察設計項目的成本控制時,要充分的利用信息化技術,對項目的設計勘察過程進行科學合理的規(guī)劃,通過優(yōu)化設計方案,使勘察設計的成本費用降低。另外,將信息化技術運用到勘察設計成本控制當中,能夠更大程度的加強勘察設計工作的便利程度,方便工作人員操作的同時,提升了工作進度,促進了勘察設計工作的高效化完成。
結束語:
綜上所述,建筑設計公司作為技術型公司,想要更好的使公司得到長足的發(fā)展,不僅僅是要注重公司技術專業(yè)性的培養(yǎng),還需要完善好公司內部的成本控制工作,從質量及經濟上使公司得到全方面的提升,不僅更大程度的促進了公司的市場化發(fā)展,同時使公司內部資源的得到有效的優(yōu)化,提升了公司在行業(yè)內部的有效競爭力。
參考文獻:
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[4]胡敬珍.勘察設計公司工程項目成本管理探討[J].金融經濟,2010,18(03):161-162.
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