摘要:企業(yè)財務會計外包面臨來自多方面的風險,主要包括保障風險、選擇風險、質(zhì)量風險、安全風險、退出風險等。為防范這些風險,實際工作中應該采取有效防范對策,培養(yǎng)正確的財務會計外包理念、選擇恰當?shù)耐獍?、健全外包合同各項?guī)定,并重視外包信息安全管理、提高企業(yè)自身財務工作水平。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務會計;外包風險;防范措施
一、引言
財務會計外包是指企業(yè)與承包商簽訂協(xié)議,將一部分財務會計職能交給承包商來完成。隨著市場經(jīng)濟發(fā)展和競爭的愈演愈烈,很多企業(yè)將工作重心放在關(guān)鍵領(lǐng)域,而對非關(guān)鍵領(lǐng)域則采用外包服務形式。財務會計外包對企業(yè)運行和發(fā)展具有重要作用,但也不能忽視其存在的風險。文章將探討分析企業(yè)財務會計外包存在的風險,并提出防范措施,希望能夠為實際工作提供指導。
二、企業(yè)財務會計外包的風險
財務會計外包對企業(yè)運營發(fā)展具有重要作用,它能節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本,提高財務會計管理質(zhì)量,增強會計信息透明度,進而推動企業(yè)財務會計工作水平提高,促進企業(yè)市場競爭力和影響力提高。但不能否定的是,財務會計外包也會面臨來自多方面的風險,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)外包保障風險。財務會計外包離不開相關(guān)制度的保障,需要相關(guān)法律法規(guī)引導和約束。但目前這方面的法律法規(guī)不健全,難以有效規(guī)范和引導財務會計外包各項工作,加大外包業(yè)務風險。例如,由于缺乏健全完善的管理規(guī)章制度,企業(yè)不能按照規(guī)定的流程開展外包業(yè)務,缺乏科學的外包管理方式和外包后期安排,容易導致外包市場混亂,影響各項工作順利進行。
(二)外包選擇風險。外包服務商的社會影響力、信譽度、整體實力存在巨大差異,一些企業(yè)在選擇服務商時,忽視進行全面細致的調(diào)查,可能選擇實力較差,影響力小的服務商,制約各項工作順利開展,還可能給企業(yè)帶來損失。
(三)外包質(zhì)量風險。企業(yè)財務會計外包制度不健全,相關(guān)法律法規(guī)不完善,一些外包商資信力較差,往往只圖獲取短期利益,專業(yè)的財務會計管理技能缺乏,社會影響力和信譽度低,缺乏健全的財務會計管理體系,創(chuàng)新精神不足。甚至難以滿足企業(yè)財務會計管理各項工作需要,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,影響企業(yè)發(fā)展和市場競爭力提高。
(四)外包安全風險。外包過程中缺乏信息安全保障體系,導致企業(yè)財務會計信息泄漏,可能會給企業(yè)帶來損失?;蛘咄獍痰赖滤刭|(zhì)偏低,未能對發(fā)包方的資料嚴格保密,在利益驅(qū)使下,一些外包商將財務會計信息泄露給企業(yè)的競爭對手,往往會給企業(yè)帶來損失,甚至讓競爭對手獲取不當利益。
(五)外包退出風險。外包過程中過分依賴承包商,盲目相信承包商的能力,將企業(yè)員工、內(nèi)部財務會計信息等全部交給承包商,增大外包風險,導致對企業(yè)長遠發(fā)展帶來不利影響。或者一些承包商過分追求經(jīng)濟利益,在獲取勞動報酬之后未能嚴格履行自己的職責,沒有認真完成財務會計管理各項工作。
三、企業(yè)財務會計外包風險防范措施
為應對財務會計外包所帶來的風險,推動企業(yè)發(fā)展和進步,根據(jù)外包風險類型,結(jié)合企業(yè)財務會計工作實際需要,筆者認為今后應該采取以下有效的應對措施。
(一)提高財務會計意識。實施外包前,企業(yè)必須對自身財務會計管理各項工作有全面了解,明確自己的優(yōu)勢,掌握自身的不足。通常季節(jié)性企業(yè)、新建企業(yè)、分支龐大的企業(yè)財務會計管理工作適合外包業(yè)務,這樣可以減輕企業(yè)財務會計外包風險,節(jié)約企業(yè)成本,提高企業(yè)財務會計工作效率,增強風險防范能力。
(二)培養(yǎng)正確的財務會計外包理念。企業(yè)經(jīng)營管理者要樹立正確的財務會計外包理念,從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度入手,充分認識財務會計外包是優(yōu)化企業(yè)資源配置,促進企業(yè)發(fā)展的重要方式。注重對企業(yè)財務會計工作者的培訓,提高他們綜合技能,能根據(jù)企業(yè)財務會計實際工作需要,做出正確選擇,選擇合適的企業(yè)財務會計工作外包商。
(三)選擇恰當?shù)耐獍丈獭T谶x擇外包商時,要做好調(diào)查研究工作,綜合考慮服務商的工作人員素質(zhì)、服務商綜合實力、信譽度、社會影響力等,選擇綜合實力強的服務商。從而更好開展企業(yè)財務會計外包服務工作,有利于提高工作質(zhì)量,降低企業(yè)財務會計工作成本,減少費用支出,提高外包服務水平,推動企業(yè)更好更快發(fā)展。
(四)健全外包合同各項規(guī)定。選擇外包服務商之后,要做好合同擬定工作,明確雙方權(quán)利和義務,有效推動各項工作順利進行。簽訂合同時要明確各項規(guī)定,平衡風險和收益,并簽訂企業(yè)財務會計信息保密條款,維護企業(yè)正當利益。同時還要對外包期間可能出現(xiàn)的變化進行規(guī)定,加強協(xié)商和溝通,制定預控和應對措施,提高外包服務商的工作水平,明確他們的權(quán)利和義務,從而更好為企業(yè)發(fā)展運行提供服務,促進企業(yè)財務會計管理工作水平提高。
(五)重視外包信息安全管理。財務會計信息是企業(yè)的無形資產(chǎn),對企業(yè)發(fā)展運行具有重要作用。一旦發(fā)生泄漏,必然影響企業(yè)發(fā)展和運行。因此,在外包服務時必須加強財務會計信息安全管理工作,考查外包企業(yè)的忠實度,簽訂保密條款,一旦發(fā)生信息泄露,要根據(jù)合同條款承擔相應的賠償責任,以更好約束外包服務商各項工作,促進財務會計管理工作水平提高。
(六)提高企業(yè)自身財務工作水平。加強財務會計管理工作隊伍建設(shè),促進工作人員素質(zhì)提高,為各項工作順利開展奠定基礎(chǔ)。完善財務會計管理各項制度,建立嚴格的責任制,明確各部門職責和權(quán)限,促進他們更好履行自己的職責。另外還要加強內(nèi)部控制,重視監(jiān)督管理工作,促進財務會計工作水平提高,有效預防外包風險發(fā)生,增強企業(yè)市場競爭力和影響力。
四、結(jié)語
總之,財務會計外包有利于企業(yè)實現(xiàn)資源配置,提高企業(yè)財務會計管理工作水平。但同時也不能忽視外包所帶來的風險,應該從制度、工作人員等方面入手,采取有效應對措施,靈活應對和處理外包所帶來的風險,促進財務會計工作水平提高。
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作者簡介:婁偉(1976-),男,河南新鄉(xiāng)人,本科,新鄉(xiāng)職業(yè)技術(shù)學院講師,主要研究方向:會計學。