孫曉麗

【摘 要】現(xiàn)如今，現(xiàn)代信息化建設的飛速發(fā)展，推動了我國各行業(yè)領域逐步向著信息化方向而快速發(fā)展，檔案領域自然如此，很多企業(yè)和單位，以及檔案機構已經(jīng)加大對信息化檔案管理的建設力度，并將大量先進的信息化技術應用其中，不僅大大提高了檔案管理工作效率和質(zhì)量，同時也為我國檔案事業(yè)的長足發(fā)展奠定了良好的基礎。因此，筆者具體針對信息化檔案管理技術的創(chuàng)新進行了研究討論，并得出以下相關結論，以供參考交流。

【關鍵詞】信息化；檔案管理；技術創(chuàng)新

可以說，信息化檔案管理技術在我國檔案事業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮了至關重要的作用，而由于該項技術發(fā)展時間較短，在很多方面還并不成熟，因此在實踐應用過程中，常常會出現(xiàn)一些問題，這就需要對其進行更深入的改進創(chuàng)新，從而進一步提高我國信息化檔案管理技術水平。為此，本文重點針對這一問題進行了探討分析，并提出以下幾點建議措施。

1.我國信息化檔案管理技術發(fā)展現(xiàn)狀

信息化技術指的是以電子計算機管理技術為主的管理技術，是提高我國信息化檔案管理能力的一種表現(xiàn)，對于信息化檔案管理技術的創(chuàng)新發(fā)展而言，我國無論是在計算機軟件的開發(fā)與應用，還是計算機信息化管理專業(yè)知識的培訓中，都開展了一定的基礎發(fā)展模式，利用計算機的信息化檔案管理技術提高了我國辦公室信息檔案管理的技術和能力，也改善了檔案管理的技術，從技術性指標中提高了計算機應用能力和軟件管理的效果，所謂的檔案信息化管理，指的是在行政主管部門的指導下，在滿足了我國的法律規(guī)章制度的前提要求下，依靠科學思想和先進的組織管理辦法加強組織內(nèi)部的信息管理能力，利用信息技術、網(wǎng)絡技術等高科技手段，對企業(yè)的文件、檔案等信息進行發(fā)掘、整合，使信息獲取、處理、傳輸和應用數(shù)字化、網(wǎng)絡化，實現(xiàn)資源共享，提高企業(yè)檔案信息的利用效率。目前，我國國內(nèi)的檔案信息化管理方式因為內(nèi)部的檔案管理信息操作系統(tǒng)不同，導致了應用軟件存在安全漏洞，外部的網(wǎng)絡環(huán)境、應用環(huán)境、從業(yè)人員等的素質(zhì)因素，都必須根據(jù)信息化檔案管理系統(tǒng)的實時更新，追求更加穩(wěn)定的發(fā)展。

2.我國現(xiàn)行檔案信息化管理中主要存在的問題

2.1檔案信息化管理模式存在著一定的滯后性

就我國當前信息化檔案管理現(xiàn)狀來看，其中暴露出了很多 的問題和不足，甚至部分企業(yè)和單位仍舊在采用傳統(tǒng)的檔案信息化管理方式，缺少創(chuàng)新性意識。并且，在實際的信息化檔案管理工作中，有一些細節(jié)問題無法得到實質(zhì)性的解決，很難充分體現(xiàn)出信息化檔案管理的重要作用?，F(xiàn)如今，現(xiàn)代信息化建設的高速發(fā)展，也為檔案信息化管理打下了良好的基礎條件，目前已經(jīng)有很多行業(yè)領域開始對檔案實施了信息化管理，但由于缺乏相關完善的管理體系和規(guī)章制度，再加之管理方式較為落后，使其無法很好的適應于現(xiàn)代社會發(fā)展需要。

2.2信息化檔案管理網(wǎng)絡技術中存在著不安全因素

實際上，所謂的信息化檔案管理模式具備了潛在的網(wǎng)絡風險，而檔案信息化管理中主要存在的風險大多是在檔案進行網(wǎng)絡化管理的過程中，經(jīng)常會產(chǎn)生一些不安全的風險因素，雖然這些風險因素在信息化檔案管理中屬于階段性的問題，但隨著網(wǎng)絡信息技術的飛速發(fā)展，計算機的普及應用，一些非法人員為了謀取暴利，常常會對一些企業(yè)中重要的機密文件進行窺探和盜取，不僅造成企業(yè)產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟損失，同時也對我國檔案事業(yè)的長遠發(fā)展造成了非常不利的影響、并且，我們知道，這種網(wǎng)絡傳輸方式原本就具備了一定的危險性，在網(wǎng)絡中所有的傳輸信息都是經(jīng)過了一層一層的網(wǎng)站分段，最終傳送到目的地。而在這一過程中，任何一個中介站點都可以對信息進行讀取、攔截，甚至破壞。另外，由于網(wǎng)絡應用技術發(fā)展速度十分快，越來越多新型技術不斷涌現(xiàn)出來，而安全技術自身的防范攻擊能力較差，一旦受到病毒侵入，就很容易使整個系統(tǒng)發(fā)生癱瘓。

3.檔案信息化管理的安全防范對策

3.1加強建立完善的信息化檔案管理體系

首先，在對信息化檔案管理體系進行建立的過程中，檔案管理人員需要重點從檔案歸檔制度以及檔案分類保管制度兩方面入手，促使相關工作人員真正意識到信息化檔案分類和管理的重要性。并且，檔案人員在將檔案信息化數(shù)據(jù)錄入到計算機系統(tǒng)中時，應該對其進行備份儲存，這樣有利于提高檔案信息化數(shù)據(jù)的安全性，促使檔案資源的效能作用得以充分發(fā)揮。一般信息化檔案制度需要切實結合國家檔案局標準制定，應該優(yōu)先選擇良好的磁盤介質(zhì)，并對重要的檔案信息數(shù)據(jù)進行備份保管，而在這一過程中，檔案人員需要特別注意一點問題，那就是要將儲存盤和備用盤進行分別存放。

3.2提高信息化檔案管理人員素質(zhì)

目前，隨著檔案信息化管理的有效實施，對于檔案管理人員素質(zhì)能力方面也提出了更高層次的要求。因此，作為新時期的檔案部門，必須加強對員工檔案信息安全知識的培訓教育，使其具備一定的安全防范意識，樹立正確的職業(yè)道德觀念，加大對高素質(zhì)人才的進一步，這對于提高我國檔案信息化管理水平有著重要的現(xiàn)實意義。尤其是對于信息化檔案專業(yè)型管理人才來說，檔案部門更好充分做好崗前培訓工作，并對其各級人員職責范圍進行明確的劃分，盡最大限度的打造出一支優(yōu)秀的信息化檔案管理團隊，從而促進建設在我國檔案事業(yè)中的長遠發(fā)展，使其自身的重要價值得以充分發(fā)揮。

3.3從管理上加強安全防范

安全防范的管理主要作用是加強檔案管理的主要內(nèi)容的安全性和保護性，加強信息化檔案管理的作用從管理上加強安全防范功能的主要做法為：第一、建立可信可控的內(nèi)部網(wǎng)絡模式，利用科學化、合理化的內(nèi)部網(wǎng)絡模式管理好內(nèi)部人員，杜絕內(nèi)部人員使用撥號、寬帶等方式非法接人外網(wǎng)，防止造成網(wǎng)絡資源流失與檔案管理的負面影響在檔案管理中控制好軟件資源，避免內(nèi)部人員在計算機上安裝和使用盜版軟件而造成的信息丟失或者系統(tǒng)崩潰，防止計算機內(nèi)存在潛在的安全漏洞。

4.結束語

經(jīng)過以上的分析和介紹，對信息化檔案管理技術自身存在的弊病以及可行的創(chuàng)新路徑等幾個方面的內(nèi)容有了一定的了解，從中我們可以深刻地認識到，在如今檔案重要性不斷凸顯，以及檔案管理工作復雜度越來越高的大背景面前，如何將基于計算機網(wǎng)絡技術與通信技術提出來的信息化檔案管理技術的性能發(fā)揮到最大，進一步實現(xiàn)檔案管理技術自身的創(chuàng)新。 [科]

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