劉丹

摘 要：企業(yè)材料采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)工作的開始，不斷加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的管理不僅能夠有效提升采購(gòu)的質(zhì)量與速度，還能降低采購(gòu)成本、增加利潤(rùn)以及減少資金的外流。從目前企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理的實(shí)際情況出發(fā)，闡述采購(gòu)計(jì)劃在物資供應(yīng)工作中的重要性，并提出一些加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理的措施，給企業(yè)的發(fā)展提供一些參考借鑒。

關(guān)鍵詞：材料采購(gòu)計(jì)劃；物資供應(yīng)；重要性

中圖分類號(hào)：F25

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：16723198（2015）20004201

采購(gòu)計(jì)劃是產(chǎn)品生產(chǎn)的源頭，是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的關(guān)鍵。良好的采購(gòu)計(jì)劃有利于企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展，作為企業(yè)，材料采購(gòu)是一切生產(chǎn)工作的基礎(chǔ)，加大材料采購(gòu)計(jì)劃管理，能夠有效降低采購(gòu)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)迸發(fā)活力。有關(guān)部門進(jìn)行過統(tǒng)計(jì)，在部分行業(yè)，采購(gòu)成本幾乎占到企業(yè)總資產(chǎn)的一半左右，因此加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理、降低采購(gòu)成本，是企業(yè)降低生產(chǎn)成本，增加銷售利潤(rùn)的基本方法和重要手段。本文圍繞企業(yè)材料采購(gòu)計(jì)劃在物資供應(yīng)工作中的重要性進(jìn)行探討。

1 材料采購(gòu)計(jì)劃的編制

采購(gòu)計(jì)劃的編制工作是采購(gòu)工作進(jìn)行的基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)（包括資金的周轉(zhuǎn)、成本的降低、提升原料利用率）有著至關(guān)重要的作用。采購(gòu)計(jì)劃的編制和企業(yè)本年度發(fā)展規(guī)劃、設(shè)備維護(hù)規(guī)劃、科研計(jì)劃等各種經(jīng)濟(jì)計(jì)劃對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用。采購(gòu)計(jì)劃在編制中應(yīng)該詳細(xì)的涉及到采購(gòu)物資的名稱、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算金額等各項(xiàng)因素，以保證采購(gòu)部門在之后的招標(biāo)、進(jìn)貨、驗(yàn)貨以及核算過程中有據(jù)可依。

1.1 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)資金計(jì)劃的編制

嚴(yán)格的材料采購(gòu)計(jì)劃，能夠維持企業(yè)的供求需要平衡，讓企業(yè)管理者較為詳細(xì)的了解本企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，從而在采購(gòu)項(xiàng)目的選擇以及采購(gòu)資金的數(shù)額上做出詳細(xì)的指示，解決始終困擾企業(yè)的供求矛盾實(shí)況。在材料采購(gòu)計(jì)劃中，首先針對(duì)企業(yè)的資金情況做出計(jì)劃，保證采購(gòu)的合理可行性，可以適當(dāng)參考上一年度的材料使用情況大體對(duì)本年度的采購(gòu)情況做一下簡(jiǎn)單地規(guī)劃。

企業(yè)的原料供應(yīng)部門對(duì)材料使用情況（即材料耗用量）的調(diào)查，不僅是為了確定材料的消耗情況，更是為了保持材料消耗、成品庫(kù)存以及原料采購(gòu)之間的平衡，以此確定具體的采購(gòu)數(shù)量。合理采購(gòu)數(shù)量是獲得最大利潤(rùn)的前提，在制定計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：

（1）對(duì)歷年同期的材料使用情況進(jìn)行分析研究，對(duì)各種材料的需求分門別類的進(jìn)行登記記錄，力求完整詳細(xì)。

（2）避免庫(kù)存不足及控制倉(cāng)庫(kù)物料的積壓現(xiàn)象的產(chǎn)生。如果原材料庫(kù)存不足，抓緊進(jìn)行調(diào)劑或者購(gòu)進(jìn)缺額的原料。相反，如果積壓嚴(yán)重，就應(yīng)該避免采購(gòu)、壓縮庫(kù)存，避免出現(xiàn)成品無(wú)處可放的局面（少量的積壓屬于合理情況）。

（3）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部部門溝通，進(jìn)行信息的及時(shí)交流，避免出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象，造成浪費(fèi)。

因?yàn)椴少?gòu)計(jì)劃不是整體的、一次性的采購(gòu)，而是交給各個(gè)采購(gòu)員分別進(jìn)行采購(gòu)，所以為了避免混亂無(wú)序的情況出現(xiàn)，應(yīng)該把材料采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)分工，明確落實(shí)到每個(gè)采購(gòu)員身上，嚴(yán)格控制采購(gòu)資金的使用，并使其控制在資金指標(biāo)內(nèi)；如果采購(gòu)過程中出現(xiàn)超支、資金不足的情況，應(yīng)及時(shí)向公司進(jìn)行資金申請(qǐng)。采購(gòu)員在采購(gòu)時(shí)，要結(jié)合市場(chǎng)情況，貨比三家，在價(jià)格相同的情況下，優(yōu)先選用長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴。采購(gòu)的要求是，按需采購(gòu)，略有結(jié)余。

1.2 確定最優(yōu)采購(gòu)批量

國(guó)外研究表明，在材料采購(gòu)總量和費(fèi)用固定的情況下，采購(gòu)批量和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)成正比，與采購(gòu)費(fèi)成反比。確定最優(yōu)采購(gòu)批量是企業(yè)獲得最大利潤(rùn)的保證，因此，企業(yè)應(yīng)仔細(xì)研究采購(gòu)批量與企業(yè)流動(dòng)資金的關(guān)系，根據(jù)自身情況來(lái)確定最優(yōu)采購(gòu)批量，以此來(lái)采購(gòu)原材料。

2 建立健全合理的價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)，穩(wěn)定供應(yīng)鏈，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)渠道的管理

信息化時(shí)代，市場(chǎng)信息的變化速度之快前所未有。企業(yè)要想做出正確的決策，必須獲取最準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息，如果信息失真，會(huì)使企業(yè)蒙受巨大的損失。因此，企業(yè)必須建立健全合理的價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的管理，不僅起到拓寬采購(gòu)渠道的作用，還能降低采購(gòu)成本。企業(yè)的發(fā)展需要有穩(wěn)定的材料供應(yīng)鏈，這是企業(yè)做大做強(qiáng)的基礎(chǔ)，為此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)渠道的管理。其中最重要的方面便是對(duì)材料采購(gòu)成本的管理，筆者認(rèn)為應(yīng)在以下幾個(gè)方面進(jìn)行強(qiáng)化管理：

（1）市場(chǎng)調(diào)查是前提。材料的價(jià)格會(huì)根據(jù)市場(chǎng)需求變動(dòng)，有時(shí)價(jià)格變化甚至很大，這就對(duì)采購(gòu)員提出了新的要求：積極了解并掌握市場(chǎng)的價(jià)格信息，對(duì)行業(yè)政策有所研究，對(duì)價(jià)格走勢(shì)能夠形成自己的判斷認(rèn)識(shí)。這使得企業(yè)可以在漲價(jià)前完成部分原料的采購(gòu)工作，減少企業(yè)因漲價(jià)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。

（2）采購(gòu)預(yù)算是基礎(chǔ)。俗話說(shuō)，凡事預(yù)則立不預(yù)則廢。在采購(gòu)前，對(duì)成本進(jìn)行預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)必不可少的步驟。進(jìn)行成本預(yù)算的目的并不是簡(jiǎn)單為了看看材料采購(gòu)要花多少錢，更重要的是對(duì)資金進(jìn)行合理配置以及跟蹤資金的實(shí)際使用情況，確保資金進(jìn)行了合理有效的使用、做了“有用功”。

（3）供應(yīng)渠道暢通是保證。在現(xiàn)代社會(huì)，誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)

成了企業(yè)的根基，失信是無(wú)法在行業(yè)當(dāng)中立足的。因此，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，必須保證企業(yè)的信譽(yù)度，這就要求企業(yè)必須及時(shí)付款、誠(chéng)實(shí)守信。信譽(yù)度高的企業(yè)，不僅能夠取得供應(yīng)商的信任，而且能夠樹立良好形象，強(qiáng)化與供應(yīng)商之間的合作。對(duì)于那些信譽(yù)度低的企業(yè)來(lái)講，供應(yīng)商為了清欠貨款往往會(huì)采取限制發(fā)貨的措施，這樣便切斷了企業(yè)的供應(yīng)鏈，使得企業(yè)無(wú)法進(jìn)行正常的生產(chǎn)活動(dòng)。

（4）嚴(yán)格審核供應(yīng)商?，F(xiàn)如今，被供應(yīng)商“欺詐”的案例依舊或多或少的存在，嚴(yán)格審核供應(yīng)商便是為了防止上當(dāng)受騙，保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)。因此，采購(gòu)員應(yīng)仔細(xì)審核供應(yīng)商提出的原料價(jià)格，防止進(jìn)價(jià)過高，同時(shí)驗(yàn)貨員應(yīng)對(duì)來(lái)料進(jìn)行仔細(xì)檢驗(yàn)，防止原料不合格甚至作假。

3 對(duì)供應(yīng)商建立誠(chéng)信檔案，制定準(zhǔn)入制度

業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商建立誠(chéng)信檔案，來(lái)規(guī)范管理供應(yīng)商，避免出現(xiàn)亂象，并且要派專人對(duì)檔案進(jìn)行不定期更新。檔案除了必要的聯(lián)系方式、地址、銀行賬號(hào)等，還應(yīng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行多方面的評(píng)價(jià)。筆者總結(jié)為以下幾點(diǎn)：

（1）對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)。包括企業(yè)的質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、產(chǎn)品的檢驗(yàn)合格證書、供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況以及客戶滿意度等。

（2）審核供應(yīng)商提供的證明材料，并對(duì)各批次原材料進(jìn)行抽樣檢測(cè)，檢驗(yàn)合格后方可接收貨物。

（3）若原材料出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題，對(duì)供應(yīng)商發(fā)出通知，并要求供應(yīng)商進(jìn)行說(shuō)明。

（4）選派專門人員對(duì)供應(yīng)商不定期跟蹤評(píng)價(jià)。

（5）企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)度、供貨能力等要素進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，為保險(xiǎn)起見，應(yīng)至少選擇三家穩(wěn)定供貨商。

根據(jù)以上的探究分析，可以說(shuō)企業(yè)的原料采購(gòu)計(jì)劃在物資供應(yīng)中扮演著十分重要的作用，希望可以采納筆者提出的對(duì)于加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理的措施。

4 總結(jié)

在企業(yè)實(shí)際的材料采購(gòu)過程中，往往節(jié)約很少的成本就相當(dāng)于創(chuàng)造大量的收益。首先，制定出合理的采購(gòu)計(jì)劃能夠給企業(yè)節(jié)約大量的資金，提高資金的利用率。第二，采購(gòu)計(jì)劃的合理性不僅讓資金的周轉(zhuǎn)效率大大提升，也能保障物資供應(yīng)符合企業(yè)的實(shí)際要求，提升采購(gòu)物資的質(zhì)量。第三，通過制定良好的采購(gòu)計(jì)劃，能夠控制企業(yè)的收支平衡，讓流動(dòng)資金和庫(kù)存量始終維持在穩(wěn)定的狀態(tài)，有利于企業(yè)規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。因此，為了讓處在巨大發(fā)展壓力下的企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)，企業(yè)要從基本經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做起，加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃編制，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

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