[摘 要] 高校研究生稿件多以基金項目作基礎(chǔ)，學術(shù)質(zhì)量較高，且有一定的地域文化特色，具備作為科技期刊重要稿源的潛力。但受寫作知識和投稿經(jīng)驗匱乏等因素的影響，研究生稿件存在寫作不規(guī)范、學術(shù)失范及盲目投稿等問題。在編輯高校研究生稿件的過程中，應(yīng)加強對研究生的寫作規(guī)范指導和著作權(quán)意識培養(yǎng)，縮短審稿周期，加強與研究生導師的溝通，并注重退修意見的撰寫。

[關(guān)鍵詞] 高校研究生 科技期刊 稿件 編輯對策

[中圖分類號] G232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-5853 （2015） 04-0033-03

隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，研究生教育規(guī)模的不斷擴大，以高校研究生為作者的科研論文越來越多地刊發(fā)于各種科技期刊，研究生成為科技期刊的重要作者群體[1]。但由于缺乏一定的科學思維和寫作知識，較多高校研究生的論文存在分析論證不嚴謹、寫作不規(guī)范等問題。高校研究生的論文大多以基金項目為背景[2]，科研性較強，卻往往因?qū)懽髻|(zhì)量不過關(guān)而被拒。為此，本文對高校研究生稿件的潛力、存在問題進行分析并提出編輯對策，以期在努力培養(yǎng)、造就科研寫作隊伍的同時，實現(xiàn)科技期刊的社會效益。

1 高校研究生稿件作為科技期刊重要稿源的潛力分析

自1980年全國人大常委會通過第一部《中華人民共和國學位條例》教育法后，我國研究生教育蓬勃發(fā)展，至2012年底在校研究生已達1718948人[3]。國家根據(jù)創(chuàng)新體系發(fā)展的需求，對研究生教育提出了培養(yǎng)要求，出臺了具體的學位管理辦法，如參加課題研究、發(fā)表一定數(shù)量的高質(zhì)量學術(shù)論文等。這為一些面臨稿源不足困擾的科技期刊提供了相對穩(wěn)定的稿源。以《貴州師范大學學報（自然版）》為例，2008—2012年期間，總載文621篇，以在讀研究生為第一作者的有264篇，占總載文的42.5%?？梢?，高校研究生稿件在作為科技期刊重要稿源方面具有很大潛力。

1.1 以基金項目作基礎(chǔ)，多數(shù)學術(shù)質(zhì)量較高

基金論文可代表一個研究領(lǐng)域內(nèi)的新動向和新趨勢[4]，具有較高的學術(shù)價值，因此，基金論文比常用作國家行政部門及期刊評價機構(gòu)評審優(yōu)秀、核心期刊的一項指標，是科技期刊學術(shù)影響力的重要反映。高校研究生的稿件大多是研究生在攻讀學位期間以基金項目作基礎(chǔ)而撰寫的論文。由于多數(shù)研究生掌握較為堅實的基礎(chǔ)理論知識，具備一定的系統(tǒng)學習能力，對新事物比較敏感，較少受到既定理論的束縛，因此，他們的論文通常具有一定的新見解和新認識，學術(shù)質(zhì)量較高。實際上，一定數(shù)量的基金項目成果就源自高校研究生。比如《貴州師范大學學報（自然版）》2008—2012年的總載文中，基金論文比為78 %[5]，其中，以在讀研究生為第一作者的基金論文有232篇，占總基金載文的48%。

1.2 作者群地域分布廣泛，稿件有一定的地域文化特色

根據(jù)對《貴州師范大學學報（自然版）》2008—2012年載文的統(tǒng)計，共有28個省市地區(qū)的656名作者[6]，其中，作為第一作者的在讀研究生264人，分布于16個省市地區(qū)?？梢?，研究生作者群的地域分布十分廣泛。同時，遍布全國各地的各大類高校，受地域文化影響，通常很重視對地區(qū)特色資源的研發(fā)，這就使參與研發(fā)的研究生的稿件，帶有一定的地域文化特色。這對豐富科技期刊內(nèi)容，增強科技期刊特色，大有裨益。

2 高校研究生稿件存在的問題

盡管高校研究生稿件作為科技期刊重要稿源具有很大的潛力，但其存在的問題也不容忽視。

2.1 論文寫作不規(guī)范，論文質(zhì)量參差不齊

由于高校研究生大多沒有經(jīng)過系統(tǒng)的寫作訓練，不熟悉國家關(guān)于寫作的標準和規(guī)范，其投稿的論文一般由閱讀文獻模仿而成，故存有各類問題，如論文材料組織不好，量和單位使用有誤，圖表設(shè)計不規(guī)范，參考文獻表述有錯[7]，作者姓名出現(xiàn)形似或音同的別字，文字表述有歧義，用詞不當，數(shù)字標記不規(guī)范，選題一味求新而價值不高，標題與相應(yīng)闡述不一致，關(guān)鍵詞取舍不當，前言與摘要重復使用，討論內(nèi)容界定不清，論證不嚴謹?shù)龋瑥亩鴮е抡撐馁|(zhì)量參差不齊。

2.2 導師疏于必要指導，學生存有學術(shù)失范行為

為培養(yǎng)高校研究生的科研素質(zhì)和能力，高校普遍實行“導師負責制”，一個導師同時指導幾名甚至十幾名研究生。受精力所限，導師對所帶研究生的具體情況不一定掌握得很全面。而有些研究生為了能在規(guī)定時間內(nèi)順利畢業(yè)，可能會采取一些不正當?shù)氖侄?，如一稿多投、盜用其他學友的研究成果、偽造實驗數(shù)據(jù)、虛假參考文獻等，同時，為防止被發(fā)現(xiàn)，在投稿中不注明導師信息。筆者曾對投稿者再三強調(diào)，曉以利害，投稿者才匆忙與導師聯(lián)系。

2.3 缺乏投稿經(jīng)驗，盲目投稿

科技期刊是發(fā)表自然科學及技術(shù)研究成果的刊物，不同期刊按出版內(nèi)容、方式及周期有著各自的特點。許多高校研究生沒能對自己的研究成果做到心中有數(shù)，不能確定自己的稿件是否符合所投刊物的征稿要求，只好盲目投稿，最終導致被拒稿或被建議另投他刊。

3 處理研究生稿件的編輯策略

3.1 通過多種形式指導高校研究生掌握寫作規(guī)范

編輯人員可采取一些措施幫助研究生了解和掌握學術(shù)論文的寫作規(guī)范。如在編輯部網(wǎng)站發(fā)布《投稿指南》或《投稿注意事項》，在期刊上刊登《作者須知》，在編輯部辦公區(qū)域設(shè)置《投稿流程》及范文示例等，以便讓研究生能在最短的時間內(nèi)初步掌握寫作方法及基本規(guī)范，為投稿論文的寫作奠定較為堅實的基礎(chǔ)。此外，對于一些交叉學科的稿件，如心理、體育方面的稿件，寫作風格可文可理，投稿者往往分不清方向，隨意投稿，浪費了大量時間，筆者曾幾次遇到此類情況。為此，編輯人員應(yīng)與投稿者共同分析論文內(nèi)容，幫助他們規(guī)范論文格式，并將其投向相應(yīng)的刊物。

3.2 盡量縮短高校研究生投稿論文的審稿環(huán)節(jié)時滯

魯立等[8]學者的研究顯示：有55.69%的高校研究生需耗時2個月完成論文寫作，其余需3—9個月；有31.64%的高校研究生要求或希望投稿論文在1—3個月內(nèi)發(fā)表，32.91%的希望在4—6個月內(nèi)發(fā)表?？梢?，高校研究生的論文從寫作到發(fā)表至少需要6個月。但受學制限制，許多高校研究生的學習呈階段性特點，即一年理論學習，兩年課題研究，具有較強的時效性。因此，編輯在收到他們的稿件后應(yīng)盡快給予回復，并立即進行初審和送專家評審。對逾期未審回的稿件要及時督促或另請人審，盡量縮短稿件各環(huán)節(jié)的時滯[9]，并及時將稿件的退修意見反饋給作者，在最短的時間內(nèi)刊發(fā)修改好的稿件。

3.3 加強與高校研究生導師的溝通與合作

高校研究生導師大多承擔著不同級別的科研課題，而在讀研究生也必須在導師的指導下進行這些課題的研究。但導師可能更關(guān)注研究生的課題研究過程，而對研究生投稿論文的寫作內(nèi)容、學術(shù)質(zhì)量缺乏足夠的重視。為此，編輯應(yīng)積極與相關(guān)導師溝通，邀請他們?yōu)樽约核鶐У难芯可鼍邔熗扑]信[10]，這樣既可增強導師的責任意識，也可加強導師對研究生創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力的教導與培養(yǎng)。此外，編輯部還可將一些導師列入審稿專家?guī)煲蕴岣邔徃逍屎蛯徃宓臏蚀_性。

3.4 加強對研究生著作權(quán)意識的培養(yǎng)

針對高校研究生論文寫作過程中的侵犯他人著作權(quán)現(xiàn)象，科技期刊編輯有必要加強對研究生著作權(quán)意識的培養(yǎng)?？萍计诳鳛閭鞑タ茖W知識的窗口，也肩負著培養(yǎng)寫作隊伍的職責，有責任有義務(wù)對高校研究生進行知識產(chǎn)權(quán)法等相關(guān)法律的宣傳，以培養(yǎng)高校研究生形成嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度和實事求是的科學精神，增強著作權(quán)意識。另外，科技期刊還可利用自己的網(wǎng)站建立學術(shù)不端行為教育和預警平臺[11]，以防止學術(shù)失范行為。

3.5 注重稿件退修意見的撰寫

稿件退修意見是編輯與投稿者之間的橋梁和紐帶，是投稿者修改稿件的“金標準”[12]。退修意見通常由專家審稿意見和編輯審稿意見綜合而成。專家審稿側(cè)重的是稿件的學術(shù)質(zhì)量，編輯審稿側(cè)重的是稿件的表現(xiàn)形式，只有將二者有機結(jié)合，才能形成完整的修改意見，使投稿者能順利完成修改。稿件退修也是尊重投稿者、維護投稿者權(quán)益的重要體現(xiàn)，因此，稿件的退修意見，行文要簡潔明了，語氣要誠懇平和，這樣才能減輕投稿者修改論文的心理恐懼，有利于提高稿件的修改質(zhì)量。

4 結(jié) 語

高校研究生作為未來的學術(shù)力量，雖思維活躍、勇于探新，但由于缺乏投稿和寫作經(jīng)驗，或多或少地會在論文寫作和投稿過程中出現(xiàn)這樣那樣的問題。作為科技期刊的編輯人員，要正確對待這些問題，要通過細致有效的編輯工作提高其稿件的時效性和學術(shù)價值，同時幫助他們掌握論文寫作知識，培養(yǎng)其成為科技期刊發(fā)展不可或缺的后備力量。

注 釋

[1][4]劉慶文.研究生：科技期刊值得關(guān)注的作者群[J].編輯學報，2004，16（1）：54-55

[2]路寧，王亞杰，胡天軍，等.國家自然科學基金在研究生培養(yǎng)中的作用及相關(guān)問題研究[J].中國科學基金，2002，16（6）：338-340

[3]中華人民共和國教育部發(fā)展規(guī)劃司.中國學位與研究生教育發(fā)展年度報告（2013）[R].北京：中國人民大學出版社，2013

[5][6]趙建華.《貴州師范大學學報（自然科學版）》2008—2012年載文統(tǒng)計分析[J].貴州師范大學學報（自然科學版），2013，31（3）：117-120

[7]周志新，劉雪立，徐剛珍，等.研究生初次投稿問題分析及編輯對策[J].編輯學報，2005，17（2）：131-132

[8][9]魯立，李風華，王慧琳，等.研究生論文流程的階段性耗時情況分析[J].醫(yī)學研究生學報，2009，22（12）：1313-1315

[10]焦紅.在校研究生投稿的主要問題及編輯對策[J].長春工業(yè)大學學報（社會科學版），2009，21（4）：116-117

[10]朱大明.研究生論文投稿時應(yīng)附導師推薦信[J].編輯學報，2008，20（1）：56-57

[11]余毅，張凌之.學術(shù)不端行為教育和預警平臺的構(gòu)建及應(yīng)用[J].編輯學報，2013，25（2）：148-150

[12]程春開，李昕，孫立杰，等.寫好稿件退修意見的“一二三四五”[J].編輯學報，2002，14（6）：13-15

（收稿日期：2015-02-16）