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建筑施工成本控制普遍存在的問題及解決措施

2015-11-04 02:29:45闞獻(xiàn)偉
建材與裝飾 2015年31期
關(guān)鍵詞:項目經(jīng)理施工單位施工人員

闞獻(xiàn)偉

(深圳市晶宮設(shè)計裝飾工程有限公司 廣東深圳 518038)

建筑施工成本控制普遍存在的問題及解決措施

闞獻(xiàn)偉

(深圳市晶宮設(shè)計裝飾工程有限公司廣東深圳518038)

一個工程要取得好的效益,使利益盡可能擴大,就必須要考慮建筑成本,而施工單位是建筑施工的直接執(zhí)行者,也是控制成本的關(guān)鍵所在。但是,在實際的建筑施工中,許多施工單位沒有足夠重視控制成本這一重要因素,而導(dǎo)致工程耗費了許多不必要的人力、物力和財力。筆者在這篇文章中主要針對施工成本控制存在的問題及措施進(jìn)行簡要探討,以期為施工單位控制成本提供一些幫助。

工程成本控制;成本控制問題;對策

引言

我們都知道,現(xiàn)在整個社會各行各業(yè)的競爭都越來越劇烈,建筑企業(yè)要提升自己的競爭力不僅要受到工人工資上漲,原材料價格上漲的影響,還會受到其他諸多內(nèi)外部因素的制約。因此,要想在激烈的競爭市場中尋得一線生機,企業(yè)就必須有一套科學(xué)的成本管理程序,要嚴(yán)格根據(jù)科學(xué)的成本管理原則辦事,抓住成本管理的核心環(huán)節(jié)并兼顧其他環(huán)節(jié),實行科學(xué)有效的成本管理,以其使用最低的成本獲得最好的效益。本文先談?wù)劤杀竟芾碇衅毡榇嬖诘膸讉€問題。

1 成本控制上存在的誤區(qū)

1.1對成本控制的程序認(rèn)識不清

許多建筑企業(yè)在成本預(yù)算方面做得很好,但是在施工階段對成本的控制又放松了。有部分施工單位在施工原始資料記錄方面做得不夠甚至缺失了這個過程,結(jié)果導(dǎo)致在成本核算時無法找到相應(yīng)的數(shù)據(jù),而出現(xiàn)成本核算混亂的現(xiàn)象,最后也會影響整個工程成本控制的準(zhǔn)確性和有效性。雖然這只是一個粗略的程序,其中的具體細(xì)節(jié)還沒有做出來,但是要能把這個程序各個環(huán)節(jié)都按要求嚴(yán)格執(zhí)行,就不會出現(xiàn)成本控制程序混亂、雜亂無章、毫無頭緒的現(xiàn)象。

1.2建筑企業(yè)缺乏完善的成本控制體系

現(xiàn)在施工企業(yè)在組織施工時都是先成立項目組,然后各個小組由項目經(jīng)理負(fù)責(zé),權(quán)利逐級下放,但是責(zé)任的分配卻不明確,項目小組在施工時考慮的只是工程的進(jìn)度和是否達(dá)標(biāo)的問題,并沒有關(guān)注成本費的問題,而項目經(jīng)理也沒有把成本控制工作放在心上,因為成本控制并不與項目經(jīng)理的工資收入掛鉤,反而如果項目經(jīng)理嚴(yán)格控制成本,導(dǎo)致工程出現(xiàn)質(zhì)量問題之后,責(zé)任只有項目經(jīng)理和項目小組來承擔(dān),因此,沒有人會冒這樣的風(fēng)險。還有一些項目經(jīng)理為了避免不必要的麻煩和責(zé)任,直接將成本管理交給財務(wù)人員,既沒有對其進(jìn)行監(jiān)督也沒有制定一定的規(guī)章制度,導(dǎo)致財務(wù)容易出現(xiàn)混亂不清的問題。

1.3“工期成本”的管理和控制沒有得到重視

為了實現(xiàn)合同規(guī)定的工期或原定工期目標(biāo)采取的一系列措施而產(chǎn)生的一切費用被稱為“工期成本”。施工企業(yè)要取得信譽的重要條件就是按照合同規(guī)定的日期按時完成工程,部分項目由于諸多內(nèi)外部因素的影響可能無法按時完成工程,這是就必須采取一定的補救措施。為了加快施工進(jìn)程,一般會采取增加施工組或者加班的方式。這些都是在成本計劃之外的,如果沒有科學(xué)的管理和控制措施,就會出現(xiàn)“病急亂投醫(yī)”的現(xiàn)象,這就會增加工程成本。

1.4施工階段成本控制問題

施工階段是建筑企業(yè)設(shè)計方案付諸實施的階段,它本身對于結(jié)成工程成本并沒有太的作用,但如果在施工過程中做好成本節(jié)約的工作,就不會產(chǎn)生資源嚴(yán)重浪費的現(xiàn)象,更不會額外增加施工成本。施工成本如圖1所示,主要包含人工費、材料費等六個方面,但是在實際施工中在人工費、材料費、施工機械使用費這幾個環(huán)節(jié)費用控制常常會出現(xiàn)問題。

圖1 施工成本圖

①人工費的浪費,企業(yè)在施工之前對工程的估計一般都會稍微往大的方向估算一點,這樣在遇到意外情況還能保證工程能夠如期完成,但是部分施工單位在執(zhí)行的時候沒有把握好度,就出現(xiàn)了施工人員過多的情況,這樣就會有部分人員無事可做,造成了人工費的浪費。②材料費的浪費,施工過程中材料損耗是不可避免的事情,但是部分施工單位的損耗卻大大超出了常規(guī)值,這其中的原因主要有施工單位對材料的管理不嚴(yán)格,沒有專門的管理制度;施工人員的技術(shù)不高,對材料的使用不科學(xué)造成材料損壞;有些可重復(fù)使用的材料的使用次數(shù)不夠就被隨意丟棄等等。③施工機械使用費過大主要是對機械的過度使用和不當(dāng)使用造成的,對機械過度使用,造成機械損耗嚴(yán)重,從而在更新機械和機械維修方面要多花成本,對機械使用不當(dāng)會造成工程質(zhì)量受損,還會導(dǎo)致機械出現(xiàn)故障,這也加大了機械使用費。

1.5忽視了工程項目的質(zhì)量控制

為了保證和提高工程的質(zhì)量而產(chǎn)生的一切費用或者未達(dá)到質(zhì)量要求而造成返工產(chǎn)生的費用即“質(zhì)量成本”。其中故障成本和質(zhì)量預(yù)防成本是兩個非常重要的因素,預(yù)防成本屬于保證質(zhì)量方面的成本,它和質(zhì)量水平成正比例關(guān)系,預(yù)防成本越高,質(zhì)量就越高;而故障成本屬于損失費用,質(zhì)量越高則故障成本越低。他們之間的關(guān)系可以用下面圖2表示出來。即在施工時要保證施工質(zhì)量往往會加大施工成本,但是不能因此而把質(zhì)量和成本對立起來,有許多施工單位為了達(dá)到質(zhì)量要求就無限制的加大成本,但也有部分單位存在偷工減料、在隱蔽工程中造假來節(jié)約成本的現(xiàn)象,這些都是不科學(xué)的。不僅不利于控制成本反而會給企業(yè)造成名譽上的損失,最后得不償失。

圖2

2 建筑成本控制的有效途徑及方法

2.1形成成本控制理念、打造成本控制體系

①建筑企業(yè)首先要樹立成本控制理念。提升成本控制意識,簡介成本控制規(guī)章制度,成立相應(yīng)的成本監(jiān)督和管理組織,指派專門的財務(wù)人員來負(fù)責(zé)成本控制和管理工作;②明確項目經(jīng)理、項目小組、財務(wù)人員的責(zé)任,將成本控制劃歸到具體的負(fù)責(zé)人手中,并建立一定的獎勵機制,對于完成的好的個人和小組都要有一定的獎勵;③施工單位對成本管理工作進(jìn)行階段總結(jié)和經(jīng)驗交流,在施工過程中時刻關(guān)注成本問題,并作出科學(xué)的調(diào)整。

2.2施工階段成本控制的措施

在施工現(xiàn)場進(jìn)行成本控制還需要講究方法,有條件的開發(fā)企業(yè)可以派專業(yè)人員到施工現(xiàn)場參與成本的控制和管理。與此同時盡可能地減少設(shè)計變更,以避免或減少因設(shè)計變更而帶來的施工成本的增加。

2.2.1人工費控制

①根據(jù)施工實際情況安排工作人員,根據(jù)實際需求組建項目小組;②盡量保持施工中的項目小組和社工工人數(shù)量的穩(wěn)定,不要頻繁調(diào)整或者調(diào)動施工人員,避免勞動力分配混亂無序;③建立勞動承包責(zé)任以及相應(yīng)的獎罰制度,充分調(diào)動施工人員的積極性;④加強對施工人員的管理和培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)和對新的機器的操作,提高勞動效率。

2.2.2材料費的控制

工程材料的控制主要是其用量的控制及其價格的控制。用量的控制有以下幾個方面:①執(zhí)行限額領(lǐng)料的制度,工程項目的施工人員必須按照定額確定的消費量按照規(guī)定分期、分批領(lǐng)取,如果出現(xiàn)超額領(lǐng)取材料,應(yīng)該及時找出原因并糾正。②施工技術(shù)的改善,對于能夠減少材料用量的新技術(shù)、新工藝等應(yīng)大力推廣,或者改善現(xiàn)行的浪費材料的施工技術(shù)。③施工現(xiàn)場的管理,減少

材料的搬運次數(shù)以及儲存、堆放的損耗。

從材料的價格方面進(jìn)行控制:①控制采購價格。在采購材料之前,企業(yè)應(yīng)該有一個材料市場的調(diào)研,或者是通過其他渠道了解所需材料的市場價,貨比三家,在材料質(zhì)量優(yōu)先的原則上購買價格相對較低的材料②控制材料的運輸費用。采購材料“貨比三家”時就應(yīng)該把材料后續(xù)的運輸費用考慮進(jìn)去,如果價格差別很小或者相同,當(dāng)然應(yīng)該遵循就近原則,另外就是選則能夠減少材料運輸成本的運輸方式了。③進(jìn)貨的批次與批量的控制和管理應(yīng)該合理,這一方面應(yīng)該注意的是資金的時間價值。

2.3做好質(zhì)量控制

嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),提高施工質(zhì)量,降低故障成本需要所有施工人員和項目經(jīng)理共同努力,還要建立質(zhì)量監(jiān)督委員會,技術(shù)人員對施工進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。而企業(yè)要做的就是處理好質(zhì)量和成本的關(guān)系,做好協(xié)調(diào)工作。施工單位要嚴(yán)格按照合同要求保質(zhì)保量的完成施工,一切避免不必要的返工,從而加大成本。

3 結(jié)語

建筑施工成本控制對于提升企業(yè)競爭力、增加企業(yè)贏利有重要的影響,做好成本控制,是每一個建筑企業(yè)必須要關(guān)注的事情。本篇論文只是簡要的談了其中幾個問題,還有一些其他的問題還待更多專業(yè)人員來發(fā)現(xiàn)并提出解決措施。

[1]吳劍紅.淺析企業(yè)成本控制中存在的問題及措施[J].企業(yè)導(dǎo)報,2011(9):127~128.

[2]王葆華.淺談房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本核算控制措施[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2012(3).

[3]林永芳.當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)成本控制與管理研究[J].中外企業(yè)家,2013(24).

F275.3

A

1673-0038(2015)31-0269-02

2015-6-22

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