郝永亮

摘 要：財(cái)務(wù)管理的信息化是時(shí)代發(fā)展的需要，為了提高工作效率，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，分析目前財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題，剖析問(wèn)題，解決問(wèn)題，建立健全財(cái)務(wù)管理模式，使其更加完善合理有效。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理 信息化 心理調(diào)適

中圖分類(lèi)號(hào)：F235.1

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2015）06-097-02

以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)引發(fā)的信息化浪潮，正在世界范圍內(nèi)形成一場(chǎng)新的技術(shù)、產(chǎn)業(yè)和社會(huì)革命，推動(dòng)著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程。面對(duì)信息時(shí)代的大潮，財(cái)務(wù)管理的革新也不可避免。

一、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用已成為一種必然，使用電腦記賬、復(fù)核、結(jié)賬成為財(cái)務(wù)管理信息化的重要方面。在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)的今天，信息化管理有助于更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督職能，高效地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性、有效性。但結(jié)合現(xiàn)狀，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還未達(dá)到理想境界，實(shí)際運(yùn)作中還存在以下問(wèn)題：

（一）對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的核心地位的認(rèn)識(shí)有待提高

當(dāng)前，一些基層財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性、緊迫性，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化不僅是計(jì)算機(jī)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)的簡(jiǎn)單結(jié)合，還需要信息學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)籌學(xué)等等諸多學(xué)科的融合，沒(méi)有真正意識(shí)到它的高效和便捷。盡管大多數(shù)基層管理人員接受過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，各基層單位基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，但與財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)目標(biāo)還有很大的距離。基層管理人員應(yīng)將財(cái)務(wù)管理信息化作為一項(xiàng)系統(tǒng)內(nèi)容來(lái)學(xué)習(xí)，站在一定的高度認(rèn)識(shí)信息化管理的核心地位，切實(shí)有效地推進(jìn)基層財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（二）缺乏財(cái)務(wù)管理信息化的復(fù)合型人才

以信息化融入財(cái)務(wù)工作，必然要求財(cái)務(wù)人員了解和掌握信息化軟件，除了具備一定的財(cái)會(huì)知識(shí)，掌握基本的操作技能外，對(duì)計(jì)算機(jī)的熟練應(yīng)用，對(duì)核算型軟件向管理型軟件的選擇，更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與管理流程的有機(jī)結(jié)合，沒(méi)有高素質(zhì)的復(fù)合型人才是很難實(shí)現(xiàn)的。而實(shí)際工作中，基層財(cái)務(wù)人員普遍存在對(duì)信息化軟件掌握不全面，基本技能不熟練的現(xiàn)象?；蛘呤侵荒馨床烤桶嗟赝瓿梢恍┤粘９ぷ?，并不能高屋建瓴地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題進(jìn)而很好地解決問(wèn)題。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)安全有待加強(qiáng)

信息安全不僅包括信息的機(jī)密性，還包括信息的完整性和可用性。安全性是財(cái)務(wù)管理信息化中一個(gè)很重要的方面。安全隱患有客觀(guān)因素和人為因素，客觀(guān)存在的軟件和硬件的故障難以避免，但人為因素實(shí)在應(yīng)防止發(fā)生，像攔截偵聽(tīng)、身份假冒、竊取和黑客攻擊等，遭受計(jì)算機(jī)病毒侵害。還有一種情況就是誤操作，或者使用權(quán)限劃分不清、內(nèi)部控制混亂所造成的惡意修改或信息丟失。針對(duì)人為因素，實(shí)際工作中確實(shí)應(yīng)制定相應(yīng)安全防護(hù)措施，降低風(fēng)險(xiǎn)，確保信息安全。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)部控制制度有待完善

由于單位內(nèi)部控制制度的不完善，影響財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施，比如沒(méi)有合理進(jìn)行崗位設(shè)置和分工，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)不相容職務(wù)相分離的原則，沒(méi)有合理授權(quán)和互相牽制。這些因素都會(huì)在一定程度上影響財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容，很難保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、可靠。

（五）基層財(cái)務(wù)人員心理健康問(wèn)題有待解決

日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全部都是通過(guò)財(cái)務(wù)人員的具體工作來(lái)反映的，單調(diào)、枯燥、重復(fù)、謹(jǐn)慎的工作使得基層財(cái)務(wù)工作人員承受著巨大的壓力。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)從事基層財(cái)務(wù)管理的人員多達(dá)千萬(wàn)人，這一龐大的群體正在承受亞健康的影響。其一，基層財(cái)務(wù)人員工作壓力大，在一定程度上與許多疾病的產(chǎn)生有著密切的聯(lián)系。心血管疾病、頸椎病、糖尿病可以說(shuō)是其職業(yè)病，和長(zhǎng)期壓抑、工作辛苦脫不了干系。其二，財(cái)會(huì)人員長(zhǎng)期處于“夾板”中，難免有負(fù)面情緒，工作中自然會(huì)懈怠，缺乏工作的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，降低工作效率。財(cái)務(wù)部門(mén)可以說(shuō)是單位的核心部門(mén)，它的好壞直接影響單位的經(jīng)濟(jì)效益。基層財(cái)務(wù)人員的心理健康問(wèn)題需要引起全社會(huì)的關(guān)注，引起我們的深思，我們有必要進(jìn)行深入研究和探討。

二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)采取的對(duì)策

財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為大勢(shì)所趨，如何提高財(cái)務(wù)管理信息化水平是各單位亟需解決的問(wèn)題。在財(cái)務(wù)信息失真，財(cái)務(wù)資金失控的今天，實(shí)現(xiàn)資源共享，實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理，可以減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率，降低管理成本，規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。所以，財(cái)務(wù)管理信息化一定要有戰(zhàn)略的眼光，要有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，要實(shí)實(shí)在在下功夫打基礎(chǔ)，努力做好以下幾項(xiàng)工作，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的規(guī)范化。

（一）硬件方面，減少物理?yè)p壞，做好故障排除，搞好內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)

目前，隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，電算化的硬件系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的管理維護(hù)工作日趨重要，這是財(cái)務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)保證。做好日常維護(hù)，定期更換計(jì)算機(jī)耗材，在添加或更換設(shè)備時(shí)，避免設(shè)備沖突的故障。在單位或系統(tǒng)內(nèi)的局域網(wǎng)建設(shè)已成定式的今天，加強(qiáng)局域網(wǎng)建設(shè)，給數(shù)據(jù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)傳輸提供硬件保證，建立有效的信息共享平臺(tái)。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)文件、應(yīng)用軟件共享、工作日程安排、電子郵件和傳真通信服務(wù)等功能。這種分布式處理可以極大地提高整體處理能力，保證了網(wǎng)絡(luò)暢通，提高了運(yùn)行效率。

（二）軟件方面，選擇、使用與單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行相匹配的財(cái)務(wù)軟件

現(xiàn)在，市場(chǎng)上計(jì)算機(jī)軟件名目繁多，可以進(jìn)行比較、分析，選擇適合單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，與單位業(yè)務(wù)流程相匹配的軟件，軟件公司都能按單位的要求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)，并具有一定的靈活性和可開(kāi)發(fā)性?？梢愿鶕?jù)需要選擇合適的財(cái)務(wù)管理軟件。

（三）在系統(tǒng)方面是落實(shí)人員和制度

財(cái)務(wù)信息化管理、局域網(wǎng)的建設(shè)和維護(hù)需要配備計(jì)算機(jī)操作人員、財(cái)務(wù)管理人員，不能滿(mǎn)足電腦記賬代替手工記賬這一程序的簡(jiǎn)單變化。需要既懂得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與管理，又懂得信息技術(shù)的復(fù)合人才。各單位要重視復(fù)合型人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，不能安于現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新。信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，從領(lǐng)導(dǎo)到財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該意識(shí)到信息化管理的迫切性，除了具備財(cái)會(huì)知識(shí)，還應(yīng)該具備一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用、軟件開(kāi)發(fā)和一些日常維護(hù)、基本故障的處理的知識(shí)。這樣才能變被動(dòng)為主動(dòng)，發(fā)現(xiàn)軟件功能中的問(wèn)題，及時(shí)解決一些不適宜經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的滯后現(xiàn)象。添加預(yù)算管理等一些自己管理的內(nèi)容，使管理一體化，真正顯現(xiàn)信息化管理的快捷便利有效。當(dāng)然，除了引進(jìn)，可以培養(yǎng)新生力量。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、完成繼續(xù)教育培訓(xùn)等來(lái)提高管理人員綜合素質(zhì)。在人員方面注重引進(jìn)、培養(yǎng)、儲(chǔ)備。在制度方面，注重統(tǒng)一規(guī)劃和建立完善，明確信息報(bào)送體系，盡量使用相對(duì)指標(biāo)，設(shè)計(jì)好指標(biāo)匯總表式，便于分析、比較、監(jiān)控，達(dá)到事前、事中、事后全方位管理，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理化會(huì)計(jì)模式轉(zhuǎn)換。

（四）建立健全內(nèi)部控制制度，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理

配合單位內(nèi)部控制制度，建立健全財(cái)務(wù)信息化管理的控制制度。1%的制度疏漏，會(huì)造成100%的悲劇。企業(yè)控制分為授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營(yíng)分析控制、績(jī)效考評(píng)控制，這些控制的實(shí)施，一定要以不相容職務(wù)分離控制為大前提，才能從根本上實(shí)現(xiàn)各個(gè)控制的目標(biāo)。信息與溝通是信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律和上級(jí)部門(mén)技術(shù)要求，結(jié)合單位實(shí)際工作，逐步制定和完善數(shù)據(jù)庫(kù)管理、設(shè)備管理、軟件管理、網(wǎng)絡(luò)管理，完善單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)，及職能機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)劃分、權(quán)限體系分配，完善相關(guān)軟件操作、硬件管理、檔案管理制度，增強(qiáng)安全保密性，降低風(fēng)險(xiǎn)性，使財(cái)務(wù)信息化管理工作逐步走上科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的軌道。

（五）多渠道、多方位為財(cái)務(wù)人員減壓

身心健康是任何人高效工作的前提。從業(yè)人員的心理健康問(wèn)題理應(yīng)受到廣泛的關(guān)注和研究，特別是從事基層財(cái)務(wù)工作的群體。全社會(huì)要提高法律意識(shí)，樹(shù)立法制觀(guān)念，抵制不正之風(fēng)，為基層財(cái)務(wù)工作者營(yíng)造良好的工作氛圍。單位以多種形式為職工創(chuàng)造愉悅、積極的向上集體活動(dòng)，豐富職工的文化生活；邀請(qǐng)專(zhuān)家開(kāi)展健康知識(shí)講座，多關(guān)心了解職工，讓職工多了解健康知識(shí)，感到單位的溫暖。同時(shí)給職工提供學(xué)習(xí)平臺(tái)、晉升的機(jī)會(huì)，充實(shí)生活，滿(mǎn)足愿望，體現(xiàn)價(jià)值。從而全身心投入到工作中去，才能提高財(cái)務(wù)管理的水平和效益。

信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，是時(shí)代發(fā)展的必然，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必需。要使二者完美結(jié)合是我們現(xiàn)代財(cái)務(wù)人員面臨的新的課題。管理超前，可以引領(lǐng)經(jīng)濟(jì)的成長(zhǎng)，管理的滯后，也會(huì)像瓶頸一樣制約經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。信息化財(cái)務(wù)管理解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中許多無(wú)法解決的問(wèn)題，與此同時(shí)，也帶來(lái)了許多新的隱患，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。所以，財(cái)務(wù)管理信息化必須與時(shí)俱進(jìn)，建立信息化的內(nèi)控程序，口令操作，權(quán)限配置、合理分工，從制度上嚴(yán)防。還要對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育，職業(yè)技能提高，善于發(fā)現(xiàn)，勇于創(chuàng)新，發(fā)揮積極性、能動(dòng)性、創(chuàng)造性。從財(cái)務(wù)管理信息化入手，提升單位的競(jìng)爭(zhēng)力，提升單位的綜合管理水平。

三、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)效的機(jī)制，不是一朝一夕能建成的，更不是一成不變的，它的完善和健全需要你我他的不斷努力。希望在領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，在財(cái)務(wù)管理人員的積極參與下，它能走一條創(chuàng)新之路發(fā)展之路。

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（作者單位：國(guó)家新聞出版廣電總局七二五臺(tái) 山西晉中 030600）

（責(zé)編：賈偉）