尹守專
摘 要:公司在經(jīng)營過程中,因經(jīng)濟危機、宏觀調(diào)控、決策失誤、治理失當(dāng)、內(nèi)控失靈等原因,在合同、投資、融資、擔(dān)保、財務(wù)、稅收、侵權(quán)等方面遭遇法律風(fēng)險,公司宜提高風(fēng)險防范意識、建立風(fēng)險防范機構(gòu)、完善風(fēng)險防范制度,有效防范法律風(fēng)險。
關(guān)鍵詞:公司;法律風(fēng)險;防范
一、勞動用工風(fēng)險
1.企業(yè)勞動用工常見法律風(fēng)險分析
(1)試用期內(nèi)不簽訂勞動合同,不繳納社會保險費。法律規(guī)定,企業(yè)同員工未簽訂勞動合同但存在勞動關(guān)系的作為事實勞動關(guān)系仍受法律保護,企業(yè)要終止必須提前30天通知員工并應(yīng)依法補償。因此企業(yè)的正確做法應(yīng)是同新進員工簽訂勞動合同,勞動合同中包含試用期的內(nèi)容,并為試用期內(nèi)的員工繳納社保費。
(2)企業(yè)可以隨時對員工進行工作調(diào)動。根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整員工的工作崗位、工作地點及相應(yīng)的薪酬標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)用人自主權(quán)的重要內(nèi)容,對企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營不可或缺,因此很多企業(yè)自認(rèn)為有權(quán)隨時對員工調(diào)崗調(diào)薪。企業(yè)與員工的分歧常常導(dǎo)致爭議的發(fā)生。
(3)員工嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度可以解除勞動合同。員工嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度,企業(yè)可以解除員工勞動合同。這是法律賦予企業(yè)加強員工管理、促進生產(chǎn)發(fā)展的有力保障。
2.企業(yè)勞動用工法律風(fēng)險防范的主要措施
(1)建立合法的勞動關(guān)系。企業(yè)簽訂勞動合同時應(yīng)注意以下事項:①遵守合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則;②除法定情形外,用人單位不得與勞動者約定由勞動者承擔(dān)違約責(zé)任;③勞動合同終止的條件是法定的,用人單位不能與勞動者協(xié)商訂立勞動合同的終止條件;④用人單位不宜在勞動合同中約定對職工的處罰條款,采取績效考核的方式來實現(xiàn)對職工的獎罰比較科學(xué);⑤工作內(nèi)容是勞動合同的必備條款,工作崗位僅是通俗的說法,用人單位將員工調(diào)動崗位但未改變工作內(nèi)容,不能視為違約。
(2)重視崗前培訓(xùn),認(rèn)真履行告知義務(wù)。為保證員工的知情權(quán),企業(yè)應(yīng)將工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬等列入崗前培訓(xùn)內(nèi)容,保留培訓(xùn)記錄,作為告知證據(jù)。并在勞動合同中設(shè)計告知條款,員工在合同書上簽字或蓋章,視同已接受企業(yè)告知內(nèi)容。
(3)嚴(yán)格入職體檢,規(guī)避就業(yè)歧視。職業(yè)健康危害是企業(yè)用工的用工風(fēng)險之一,尤其是特殊行業(yè)。同時,為保護勞動者的合法就業(yè)權(quán),企業(yè)可與醫(yī)院建立定點服務(wù)關(guān)系,列出不適宜入職的疾病清單,組織入職員工做身體檢查,由醫(yī)院給出可否錄用專業(yè)意見,以規(guī)避就業(yè)歧視的風(fēng)險。
(4)規(guī)范處罰行為,減少勞動爭議?!秳趧雍贤ā芬?guī)定“嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度的,用人單位可以解除勞動合同”。要執(zhí)行這一條,必須根據(jù)企業(yè)自身特點、工作性質(zhì)、人員狀況、企業(yè)文化等,制定規(guī)章制度,明確考勤、勞動紀(jì)律、職業(yè)道德規(guī)范、工作規(guī)范等方面何種情形屬嚴(yán)重違反規(guī)章制度,做到有法可依。同時,規(guī)范員工考核,留下考核記錄,做到有據(jù)為證。
二、合同風(fēng)險
1.合同訂立中的風(fēng)險表現(xiàn)形式
(1)假借訂立合同,惡意進行磋商。如,A公司與同行B公司聯(lián)系,稱自己有空調(diào)存貨若干欲出手,誘使B公司與自己談判:同時又與幾大空調(diào)生產(chǎn)商簽訂了銷售協(xié)議,取得了這幾個品牌在這一地區(qū)的獨家經(jīng)銷權(quán)。然后,再制造事端造成與B公司談判破裂。待至酷暑來臨,A公司空調(diào)熱銷,B公司則喪失市場。
(2)故意隱瞞與訂立合同有關(guān)的重要事實或者提供虛假情況。A農(nóng)資公司找到B化工廠,欲購買50噸磷肥。B化工廠無磷肥生產(chǎn)許可證和相應(yīng)生產(chǎn)條件,但B化工廠謊稱自己有生產(chǎn)能力,誘使A公司與自己簽訂了磷肥購銷合同。B化工廠生產(chǎn)并銷售給A農(nóng)資公司幾十噸無法使用的“磷肥”,使購買這批化肥的農(nóng)民遭受巨大損失。
(3)借訂立合同之名,行竊取商業(yè)秘密之實。A電子研究所開發(fā)出新型電子穩(wěn)壓器,并申請了專利。B公司假意與A研究所進行這項專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓的談判。在談判中將有關(guān)圖紙、數(shù)據(jù)私自復(fù)印并仿制生產(chǎn),然后借口這項技術(shù)已落后而退出談判。一個月后,B公司仿制的電子穩(wěn)壓器推上市場,銷路非常好。
(4)違背誠實信用原則,主要有虛構(gòu)合同主體資格和合同標(biāo)的,利用虛假信息以假充好,以特價作誘餌,引人上鉤,或饋贈禮品,施小恩惠以收買對方談判人員,或制造假象,誘人上當(dāng)。
2.合同訂立中的風(fēng)險防范
(1)簽約準(zhǔn)備階段。一是做好市場調(diào)查,對調(diào)查的情況要建立檔案,作為訂立合同的參考。二是對合作伙伴進行誠信調(diào)查,建立客戶信用檔案。應(yīng)當(dāng)清楚對方的經(jīng)營能力、企業(yè)性質(zhì)和經(jīng)營范圍,資信能力、對方簽約人是否符合法定主體資格等。
(2)協(xié)商談判階段。在擬定談判方案后,雙方經(jīng)協(xié)商洽談,最終達成協(xié)議,可以采取“口頭”或者“書面”形式?!逗贤ā芬?guī)定,凡是法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。國家工商總局制定的“合同示范文本”,是重要的書面合同參考形式。合同一般應(yīng)包含以下主要條款:①當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;②標(biāo)的。指合同雙方當(dāng)事人共同預(yù)期實現(xiàn)的行為目的。應(yīng)當(dāng)寫明名稱及相關(guān)特點,并與合同類別標(biāo)題一致;③數(shù)量。應(yīng)具體寫明標(biāo)的物的數(shù)額及其計量單位;④質(zhì)量。應(yīng)當(dāng)寫明標(biāo)的物(如產(chǎn)品、工程等)的具體質(zhì)量要求和所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn);⑤價款或者報酬;⑥履行期限、地點和方式。應(yīng)當(dāng)寫明本合同生效和截止時間,交接貨物的日期、地點和方式以及支付報酬的時間等;⑦擔(dān)保。當(dāng)事人要相互要求或者單方要求對方提供擔(dān)保,包括與第三人簽訂擔(dān)保合同、當(dāng)事人提供抵押物等方式。還可以采取由一方當(dāng)事人給付“定金”或者“預(yù)付款”的方式;⑧違約責(zé)任。應(yīng)當(dāng)在合同中明確違約行為應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任和處理方法;⑨解決爭議的方式。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在合同內(nèi)容中約定解決爭議的某種方式,如通過和解、調(diào)解、仲裁或訴訟等。
(3)擬定合同文本。合同條款內(nèi)容要合法、合同條款應(yīng)符合雙方當(dāng)事人的真實意思表示、合同條款應(yīng)當(dāng)完備、行文規(guī)范,文字表達確切等。
企業(yè)法律風(fēng)險管理是一項全新的、高端的管理工作領(lǐng)域,與傳統(tǒng)的法律顧問工作不同,也不是單純的企業(yè)管理,是通過設(shè)置一系列科學(xué)的指標(biāo)體系,運用識別、分析、評估等技術(shù)手段,對企業(yè)現(xiàn)存以及將來可能發(fā)生的法律風(fēng)險進行全面評估,并在此基礎(chǔ)上制訂企業(yè)法律風(fēng)險管理制度的整體解決方案,能夠幫助企業(yè)建立起以法律風(fēng)險管理為核心的全面的、動態(tài)的管理體系。
參考文獻:
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