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合伙企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)實(shí)證分析

2016-11-24 06:49:59張強(qiáng)
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年25期
關(guān)鍵詞:法律風(fēng)險(xiǎn)實(shí)證分析

張強(qiáng)

摘要:合伙企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是指合伙企業(yè)在經(jīng)營過程中由于行為主體失范并與現(xiàn)行規(guī)則之間發(fā)生沖入而給企業(yè)帶來的不利后果。為了深入研究并診斷合伙企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn),筆者對(duì)某市區(qū)的合伙企業(yè)進(jìn)行了問卷調(diào)查,獲得了詳實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)與結(jié)論分析,對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)形成原因進(jìn)行分析并針對(duì)性地提出防范對(duì)策。

關(guān)鍵詞:合伙企業(yè);法律風(fēng)險(xiǎn);實(shí)證分析

中圖分類號(hào):D912 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)025-000-02

合伙企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是指合伙企業(yè)在經(jīng)營過程中由于行為主體失范并與現(xiàn)行規(guī)則之間發(fā)生沖入而給企業(yè)帶來的不利后果,如決策程序的缺失損害投資人的利益、專利許可轉(zhuǎn)讓過程中法律操作的失誤、國際投資中境外法律規(guī)則規(guī)制而投資沒有效益等。[1]合伙企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重影響企業(yè)的競爭力,對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有著嚴(yán)重、深遠(yuǎn)的影響。本文就對(duì)某市區(qū)域內(nèi)的合伙企業(yè)的實(shí)際調(diào)研和分析,診斷其法律風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀、揭示其成因,最終探討合伙企業(yè)防范法律風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策與建議。

為了深入研究并診斷合伙企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn),筆者于2016年6月至2016年8月對(duì)某市區(qū)的合伙企業(yè)進(jìn)行了問卷調(diào)查,共發(fā)放問卷300余份,收回85份,其中去除無效問卷以外,有效問卷為77份,有效收回率為25.7%。通過調(diào)研,獲得了詳實(shí)的數(shù)據(jù)支撐了課題的研究。

一、調(diào)查數(shù)據(jù)與結(jié)論分析

結(jié)合問卷調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析,筆者擬從如下幾方面對(duì)合伙企業(yè)經(jīng)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行探討:

(一)總體狀況

總體而言,合伙企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)偏高。在77家企業(yè)中,近五年發(fā)生法律糾紛的有73家,約占全部有效調(diào)查問卷的94.8%。

(二)合伙企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)對(duì)防范風(fēng)險(xiǎn)的作用不高

在這一部分調(diào)查問卷中,專職聘請(qǐng)律師或法律顧問參與企業(yè)組織架構(gòu)的不足9家,占全部又掉調(diào)查溫暖的11.7%。但是,即使對(duì)于這部分而言,依然有3家企業(yè)在決策或合同處理中未咨詢律師、法律顧問的意見,占比達(dá)45%。而在合伙企業(yè)事務(wù)執(zhí)行人執(zhí)行合伙事務(wù)過程中,針對(duì)需要經(jīng)全體合伙人一致同意才能執(zhí)行的事項(xiàng)進(jìn)行集體討論的進(jìn)展13家,占全部有效調(diào)查問卷的16.9%。而對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度,勞工合同制度等需要法律顧問或律師介入的制度形成過程的,有15家,占全部有效調(diào)查問卷21.0%。企業(yè)內(nèi)部管理制度存在巨大漏洞,相關(guān)制度建設(shè)不完善。

(三)合伙企業(yè)人員法律素養(yǎng)低下,法律培訓(xùn)存在嚴(yán)重缺失

由于多數(shù)企業(yè)對(duì)律師或法律顧問的不重視,因而此部分的調(diào)查問卷主要針對(duì)企業(yè)經(jīng)理及有關(guān)的業(yè)務(wù)員。由于法律知識(shí)的不斷變動(dòng),只有持續(xù)性更新固有知識(shí)體系,才能確保在應(yīng)對(duì)合伙企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)揮積極、有益的作用。針對(duì)合伙企業(yè)近五年是否做過專職法律培訓(xùn)的調(diào)查中,未做過專業(yè)法律培訓(xùn)的合伙企業(yè)有66家,約占全部有效調(diào)查問85.7%。

(四)業(yè)務(wù)流程合規(guī)性缺乏加大了合伙企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)

由于合伙企業(yè)規(guī)模較小、人數(shù)較少,往往由一個(gè)人辦理數(shù)項(xiàng)業(yè)務(wù),因而對(duì)流程的處理不重視。再加上由于控制機(jī)制的就缺失,特別是聯(lián)絡(luò)主體與審核主體職責(zé)權(quán)限不分、對(duì)外投資決策人與執(zhí)行人、監(jiān)督人身份重疊,在合伙企業(yè)中數(shù)不見鮮。這樣的情況,在合伙企業(yè)中有58家,約占全部有效調(diào)查問75.3%。

(五)法律費(fèi)用支出偏低

合伙企業(yè)用于法務(wù)的費(fèi)用開支與國際社會(huì)或者國內(nèi)社會(huì)中其他法律主體有較大的差距。據(jù)調(diào)查,在注冊(cè)資金在100萬元以上的合伙企業(yè)中,法律事務(wù)開支在5萬元以上的僅有3家(且基本上主要是因訴訟、仲裁等發(fā)生的必要費(fèi)用支出),約占,3.9%。多數(shù)企業(yè)甚至沒有為此支出一點(diǎn)費(fèi)用,此部分比例較高,約占全部有效調(diào)查問84.4%,共有65家。這樣的一種規(guī)模無法與其他國際、國內(nèi)主體相提并論,這也是合伙企業(yè)合伙人對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知和重視程度不夠有關(guān)。就目前而言,對(duì)法律事務(wù)費(fèi)用支出的必要性缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)。

二、合伙企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)形成原因分析

合伙企業(yè)從成立到終止,面臨各種各樣的法律風(fēng)險(xiǎn),使其權(quán)利義務(wù)處于不確定狀態(tài)。究其原因而言,應(yīng)該是多方面的。概括起來,可以從如下幾方面來進(jìn)行分析:

(一)法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)缺失

合伙企業(yè)面對(duì)各種市場因素時(shí),因法律風(fēng)險(xiǎn)而錯(cuò)失機(jī)遇與商機(jī)。主要是由于合伙企業(yè)對(duì)法律知識(shí)的培訓(xùn)不重視,特別是對(duì)合伙企業(yè)事務(wù)執(zhí)行人的培訓(xùn)不重視。普通員工甚至不能區(qū)分法律風(fēng)險(xiǎn)是什么、會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展有著怎么樣的影響。高層法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的缺失,則會(huì)直接導(dǎo)致在涉法事務(wù)處理中“走過場”,律師及法律顧問參與率低。

(二)法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作機(jī)制缺失

合伙企業(yè)的發(fā)展壯大,離不開完善的法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。由于風(fēng)險(xiǎn)的不可測與無法預(yù)知,很多合伙企業(yè)在面臨法律風(fēng)險(xiǎn)而又無法依靠自身力量來解決的情況下才會(huì)利用律師、法律顧問。重大案件糾紛之所以產(chǎn)生,主要是決策上魯莽、審核上流于形式,缺乏必要的法律論證,機(jī)制、體制措施不到位。就整個(gè)合伙企業(yè)而言,法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系的構(gòu)建也不到位。

(三)內(nèi)部控制制度缺失

合伙企業(yè)的內(nèi)部控制是為了提高合伙企業(yè)的效率,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益,在法律規(guī)則的許可范圍之內(nèi)所采取的為了確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一系列的措施與方法的總稱。企業(yè)內(nèi)部控制的措施主要是授權(quán)與監(jiān)督。由于合伙企業(yè)在設(shè)立、發(fā)展過程中,權(quán)力過分集中,或出現(xiàn)全權(quán)授權(quán)而無監(jiān)督,或者監(jiān)督無法起到制約作用而歸于無效。[2]在這過程中,作為權(quán)力集中行使的主體極易導(dǎo)致違規(guī)、違法行為的發(fā)生,使企業(yè)遭受法律風(fēng)險(xiǎn)。

(四)法律風(fēng)險(xiǎn)防范環(huán)境缺失

誠信原則在民法中被稱之為帝王條款,是企業(yè)的信譽(yù)之源、立身之本、發(fā)展之基。而作為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的大環(huán)境而言,誠信里面的確立不僅有利于提升企業(yè)自身的信譽(yù)度,而且也會(huì)影響整個(gè)社會(huì)的誠信建設(shè)。但是由于社會(huì)征信系統(tǒng)的缺位、個(gè)體誠信觀念的缺乏,合伙企業(yè)在誠信建設(shè)上也必然無法做到符合法律要求,只能“隨波逐流”這方面對(duì)合伙企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的影響是深遠(yuǎn)而廣闊的。

三、合伙企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的對(duì)策分析

正是由于合伙企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)缺失、防范工作機(jī)制缺失、內(nèi)部控制制度缺失、防范環(huán)境缺失等造成了合伙企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)案件不斷發(fā)生。防范合伙企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵在于提出的對(duì)策建議必須具有針對(duì)性和可操作性。只有這樣,才能提高企業(yè)防范法律風(fēng)險(xiǎn)的能力,今兒提高合伙企業(yè)的競爭力。擬從如下幾個(gè)方面完善合伙企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范機(jī)制。

(一)加快合伙企業(yè)法律顧問或律師制度的建立,增加涉法事務(wù)的費(fèi)用開支,加強(qiáng)相關(guān)人員的法律培訓(xùn)

企業(yè)的營利目的決定了企業(yè)必須以較小的頭換取較大的產(chǎn)出。對(duì)合伙企業(yè)而言,如果要?jiǎng)?chuàng)造100萬的利潤,需要雇傭工人、采購設(shè)備和原材料、投入資金,用一年乃至幾年的收入才能產(chǎn)生相應(yīng)的利潤。但是,如果合伙企業(yè)能夠提高從業(yè)人員的法律素養(yǎng),或干脆聘請(qǐng)專職律師或法律顧問從事合同擬定或合同審查。只需要花上幾天時(shí)間,就能為合伙企業(yè)避免損失或者額外增值超過利潤的所得。

(二)規(guī)范合伙企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)法律審查,預(yù)防、減少合伙企業(yè)決策中或經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)

合伙企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),需要由專業(yè)律師或者法律顧問介入,通過他們的法律服務(wù)在相關(guān)事宜的合規(guī)性上確保不發(fā)生漏洞。作為法務(wù)人員,應(yīng)該全程參與,諸如合同簽訂、對(duì)外投資等活動(dòng)中去。積極審查相關(guān)手續(xù)的合規(guī)性與合理性,并簽署法律意見,同時(shí)需要對(duì)此負(fù)責(zé),以降低合同簽訂以及對(duì)外投資過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于合伙企業(yè)而言,也可以從中立的第三方中介機(jī)構(gòu)中選舉一個(gè)或數(shù)個(gè),對(duì)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行委托審計(jì),以提高透明度,規(guī)范合同與投資行為,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。[3]

(三)加強(qiáng)合同管理,防止合同陷阱;正確適用合同擔(dān)保,預(yù)防合同風(fēng)險(xiǎn);重視合同證據(jù),防范合同訴訟

具體而言,可以從如下三方面進(jìn)行深入分析:

1.加強(qiáng)合同管理,防止合同陷阱

合同的管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,從談判、簽訂合同一直到最終的履行與結(jié)算,這是一個(gè)復(fù)雜又難以定量化的過程。因此,必須針對(duì)制定專門的規(guī)章制度,并加以檢查。合同訂立過程中,需要注意合同主體的適格性,同時(shí)要保管好合同,建立合同檔案存檔制度。在合同履行中,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通報(bào)并解決,加強(qiáng)相關(guān)部門的溝通,將事前調(diào)查、事中控制、事后總結(jié)有機(jī)地結(jié)合在一起。

2.正確適用合同擔(dān)保,預(yù)防合同風(fēng)險(xiǎn)

合同擔(dān)保設(shè)定的意義在于確保合同債權(quán)的實(shí)現(xiàn)。合伙企業(yè)在提供擔(dān)保行為中,應(yīng)嚴(yán)格遵循擔(dān)保法、合同法的相關(guān)規(guī)定,對(duì)于內(nèi)容的確定與程序的預(yù)設(shè)必須切實(shí)符合規(guī)范,以降低擔(dān)保合同風(fēng)險(xiǎn)。合伙企業(yè)如果作為債權(quán)人,則應(yīng)審慎地調(diào)查大腦人的資信與財(cái)產(chǎn)狀況,明確對(duì)方的責(zé)任承擔(dān);合伙企業(yè)如果作為單位,則必須嚴(yán)格審核債務(wù)人的財(cái)產(chǎn)狀況與社會(huì)信用,必要時(shí)可以要求其提供反擔(dān)保,以確保自身合法權(quán)益不會(huì)遭受非法侵害。同時(shí),要善于利用合同權(quán)利加以抗辯,如先訴抗辯權(quán)、訴訟時(shí)效抗辯等。

3.重視合同證據(jù),防范合同訴訟

由于我國長期盛行“重實(shí)體、輕程序”,“重事實(shí)、輕證據(jù)”,導(dǎo)致合伙企業(yè)在合同糾紛處理中“有理說不清的”無奈境地,造成合伙企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于法律而言,特別是在訴訟中,證據(jù)所起的作用無疑是決定性的。因此,合伙企業(yè)在合同管理中應(yīng)該有意識(shí)地保管好相關(guān)的文書、合同文本等物證、書證。同時(shí),在條件允許的情況下,可以將有關(guān)重要的合同進(jìn)行公證、鑒證,以確定其法律效力,保證在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、訴訟活動(dòng)中的合規(guī)性。

總之,合伙企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)必然會(huì)遭遇到各種各樣的法律風(fēng)險(xiǎn),只有強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、完善內(nèi)部管理制度、做好企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,才能在市場經(jīng)濟(jì)浪場中“迎頭趕上”,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]張健剛.對(duì)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)及其法律防范的探索與思考.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2009,19(14):182-183.

[2]李偉一.論企業(yè)經(jīng)營法律風(fēng)險(xiǎn)控制與防范.商業(yè)文化,2009,8:26.

[3]舒勝.試論中小企業(yè)經(jīng)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范.中小企業(yè)管理與科技,2010,11:177.

作者簡介:張 強(qiáng),江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院,碩士研究生,助教,研究方向:法學(xué)理論、法律實(shí)踐。

基金項(xiàng)目:本文為江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院與南通萬華投資合伙企業(yè)(優(yōu)有限合伙)關(guān)于“企業(yè)日常經(jīng)營法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制研究”(橫向課題)的研究成果。

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