肖景陽

(河北能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河北 唐山 063000)

1．概述

目前部分高校倉庫管理仍沒有引入信息化手段，采用人工方式進行表格填寫和物品統(tǒng)計，管理效率低，這與現(xiàn)代倉儲和信息化的發(fā)展要求極不適應(yīng)。隨著計算機科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計算機應(yīng)用已經(jīng)深入到社會的方方面面，使得高校倉庫的自動化管理成為可能，為了提高河北能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院倉庫管理的現(xiàn)代化水平，開發(fā)了基于web的能源學(xué)院倉庫管理系統(tǒng)。

通過使用能源學(xué)院倉庫管理系統(tǒng)，提高了庫房管理的效率、降低了成本，加快了學(xué)院的信息化建設(shè)步伐。

2．系統(tǒng)設(shè)計

2．1 總體設(shè)計思想

本系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)不需要管理人員安裝任何客戶端軟件，只需要瀏覽器就可以訪問系統(tǒng)，使用方便，響應(yīng)速度快，便于數(shù)據(jù)的存取，成熟開發(fā)具有很強的針對性。因此，操作界面友好、形式多樣，能充分滿足管理人員的人性化要求。

2．2 系統(tǒng)功能

在分析了我院的倉庫管理需求的基礎(chǔ)上，將整個系統(tǒng)劃分為五大模塊，每個模塊又有若干個子模塊。系統(tǒng)功能模塊圖如圖一所示。

圖一 系統(tǒng)模塊圖

對上述的系統(tǒng)模塊中主要的模塊進行簡要說明。

(1)入庫管理模塊:入庫產(chǎn)品信息的錄入及入庫單打印。

(2)庫存管理模塊:庫存信息的查詢，產(chǎn)品的入庫和出庫數(shù)量及金額情況。

(3)出庫管理模塊:產(chǎn)品出庫信息、產(chǎn)品出庫記錄查詢、產(chǎn)品退貨信息和退貨記錄查詢。

(4)統(tǒng)計報表模塊:產(chǎn)品的入庫、出庫和退貨統(tǒng)計、打印及信息的導(dǎo)出。

(5)系統(tǒng)設(shè)置模塊

(a)基本信息設(shè)置:設(shè)置添加產(chǎn)品后是否打印，查詢時每頁顯示的記錄數(shù)，入庫出庫一次可以添加多少產(chǎn)品，員工是否可以查看自己的操作記錄。

(b)員工管理:添加、修改、刪除員工的信息，可以查看員工的詳細(xì)信息。添加員工的過程中可以設(shè)置該員工具有本系統(tǒng)中哪些模塊及子模塊的操作權(quán)限?？梢酝ㄟ^篩選部門查找員工。

(c)員工部門管理:添加、修改、刪除部門信息。

(d)部門管理:入庫產(chǎn)品所屬部門的管理，包括添加、修改和刪除部門信息。

(e)產(chǎn)品大類管理:添加、修改、刪除產(chǎn)品的大類信息。

(f)產(chǎn)品小類管理:添加、修改、刪除產(chǎn)品的小類信息。

(g)系統(tǒng)登錄日志:查詢管理登錄系統(tǒng)人員情況，包括登錄的用戶名、時間和登錄的IP地址。

3．系統(tǒng)功能實現(xiàn)

3．1 產(chǎn)品入庫子模塊

產(chǎn)品入庫子模塊的功能分已有產(chǎn)品入庫、新產(chǎn)品入庫及打印入庫產(chǎn)品信息?？梢蕴砑赢a(chǎn)品的數(shù)量、選擇入庫產(chǎn)品的部門、產(chǎn)品的供應(yīng)商、入庫時間、經(jīng)辦人及產(chǎn)品的備注等信息，具體信息如圖二所示。

3．2 入庫記錄查詢子模塊

入庫記錄查詢子模塊主要是用于查詢產(chǎn)品入庫的記錄信息、打印入庫信息的報表、修改入庫產(chǎn)品信息和刪除入庫產(chǎn)品信息的記錄。產(chǎn)品信息查詢的主界面如圖三所示。

查找入庫產(chǎn)品信息，可以按照以下幾種條件搭配進行搜索。

(1)按時間段查詢?nèi)霂飚a(chǎn)品信息。

(2)按時間段及產(chǎn)品所屬部門查詢?nèi)霂飚a(chǎn)品信息。

圖二 產(chǎn)品入庫界面

(3)按時間段、部門及產(chǎn)品信息的某個字段進行查詢。

通過上面的不同條件組合可以得到產(chǎn)品的信息，包括入庫編號、入庫時間、經(jīng)辦人、供應(yīng)商、入庫數(shù)量、入庫產(chǎn)品的金額及具體的入庫產(chǎn)品的信息，如下圖所示。

圖三 入庫產(chǎn)品信息查詢

3．3 退回公司子模塊

當(dāng)產(chǎn)品已經(jīng)入庫后，出庫前發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品出現(xiàn)了問題或想更換或退貨，這時就需要使用退回公司子模塊處理。

通過該模塊選擇已入庫的想要退貨的產(chǎn)品信息，輸入產(chǎn)品的數(shù)量、價格、所屬部門、供應(yīng)商，以及添加備注等相關(guān)信息后，就可以退貨，并打印退貨產(chǎn)品信息。

本系統(tǒng)實現(xiàn)了圖一的所有功能，由于篇幅所限，在此僅介紹入庫管理模塊的產(chǎn)品入庫、入庫記錄查詢子模塊和退回公司子模塊。

圖四 退貨操作界面

4．系統(tǒng)運行效果

本系統(tǒng)于2011年12月上線應(yīng)用至今，運行狀態(tài)良好，效果顯著。

(1)降低用工成本。應(yīng)用本系統(tǒng)后只需一個人就可以進行庫房產(chǎn)品的入庫、出庫、盤點等管理工作，不再需要人工記賬的方式進行管理工作，減少了3個管理人員，并減少了賬本等材料的使用。

(2)提高查詢速度。通過本系統(tǒng)只需要、輸入查詢條件，就可以快速找到想要的庫房產(chǎn)品信息。工作效率是人工查找速度的十倍以上。

(3)降低工作誤差。人工統(tǒng)計庫房產(chǎn)品信息可能出現(xiàn)錯誤，而通過使用本系統(tǒng)可以迅速準(zhǔn)確的統(tǒng)計庫房產(chǎn)品的數(shù)量，不會出現(xiàn)錯誤，為下一次的產(chǎn)品采購提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考。

5．結(jié)語

設(shè)計實現(xiàn)的能源學(xué)院倉庫管理系統(tǒng)能夠滿足高校后勤倉庫管理的基本需求，而且在應(yīng)用過程中取得了良好的效果，提高了庫房管理人員的工作效率。

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[3]許宏基于B/S結(jié)構(gòu)的高校教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需求分析[J]．淮陰工學(xué)院學(xué)報，2003，第5期

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[5]王武習(xí)．基于數(shù)據(jù)倉庫的高校就業(yè)信息管理OLAP系統(tǒng)設(shè)計[J]．軟件導(dǎo)刊，2010，第1期