文/鐵力市圖書館 霍妍

近些年來，圖書館的管理系統(tǒng)有了新的提升，使得圖書館檔案管理工作更加科學(xué)化。為了更好地適應(yīng)社會的發(fā)展需求，對圖書館的檔案管理工作提出了更高的要求。

一、圖書館檔案工作的重要意義

（一）人文價值。檔案經(jīng)過長時間的保存，就有非常高的歷史價值。同時檔案的有效利用，能夠為后人提供借鑒，具有獨特的人文價值。建立一整套檔案管理系統(tǒng)，對于提升管理水平有著重要意義，又能夠?qū)n案的發(fā)展進行記錄，充分的反映出一個圖書館成立以來的發(fā)展歷程。

（二）科學(xué)價值。城市圖書館的檔案為城市管理的決策者以及建設(shè)者提供了原始資料，對于加強圖書館的管理工作具有重要的作用。同時，由于檔案館的可靠性與科學(xué)性使得城市的管理者有機會為城市的歷史進行研究工作，從而為城市的管理提供重要的參考依據(jù)。

（三）理論依據(jù)。由于圖書館多年來對于檔案工作的重視，使得圖書館保留了大量的記錄。其中包括工作人員多年以來的重要工作數(shù)據(jù)，對工作成果的情況進行了詳實的記錄，并被完整的保存了下來。如果進行追溯就可以為研究工作提供非常有效的資料與理論依據(jù)。

（四）評估依據(jù)。檔案材料能夠?qū)ΜF(xiàn)實進行實事求是的評估行為，它不僅作為檔案工作的重要參考，而且為考察圖書館工作業(yè)績提供了堅實的評估依據(jù)，也可以為國家對圖書館的評級起到重要的參考價值與依據(jù)。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理工作遇到的問題與現(xiàn)狀

（一）時政檔案。由于對檔案時事記載的并不是非常好，使得對于時事與政治的資料非常少，一方面源于圖書館的國內(nèi)外交流未能及時記錄，另一方面，對于政治工作的敏感性應(yīng)該加強，使得檔案工作在市政檔案中應(yīng)該發(fā)揮更大的作用。

（二）人事方案。人事檔案應(yīng)該包括兩個部分。其中第一個是關(guān)于本圖書館工作人員的人事記錄，包括人事的變動或調(diào)入、機構(gòu)的科員配置以及工作人員的相關(guān)培訓(xùn)記錄等，還包括各種報表與文字記錄、個人的而業(yè)務(wù)成績與考核情況等等。第二個是關(guān)于用戶的檔案。其主要是包括讀者的個人信息以及借閱卡。眾多操作需要在計算機上進行操作，稍有不慎就會使用戶的信息遭到泄露，造成相關(guān)人員的利益損失。另外由于用戶量格外龐大，對于工作量的要求也極為重要，進行人工的錄入非常繁瑣，在采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時，工作人員的操作不當就會侵犯用戶的隱私權(quán)。

（三）業(yè)務(wù)檔案。業(yè)務(wù)檔案形成是在工作進行中對各種工作資料進行有效的保存。其中主要包括對工作進度、工作要求、工作問題等的文字記錄，還包括對工作的后期總結(jié)、論文報告、圖片影像等等。但是由于很多檔案進行上報之后并沒有在檔案室進行備案，為了完成工作常常進行回收工作，造成了極大的物質(zhì)與人力資源的浪費。

（四）設(shè)備檔案。設(shè)備檔案包括對圖書館的各項設(shè)備進行記錄。包括對設(shè)備的使用記錄、維護記錄以及后期的處理記錄。但是，圖書館在這一方面有著不小的疏忽與漏洞。圖書館在進行設(shè)備的采購或是招標時，沒有明確的指標，使得對于設(shè)備的初始記錄就未能掌握好。

三、對于改善圖書館檔案管理工作的幾點思考

（一）加強權(quán)責意識，主動承擔檔案建檔與管理工作。辦公室應(yīng)對檔案管理工作承擔主要責任，對工作要盡職盡責。檔案館的工作繁瑣而需要工作人員極具耐心，需要工作人員一絲不茍的去執(zhí)行相關(guān)管理規(guī)范。在圖書館的建檔與歸檔工作中，圖書館的辦公室負責人要首先重視起來，加強對薄弱環(huán)節(jié)的準備工作，建立一套完整的檔案體系。同時，引進先進的管理技術(shù)，實行電子檔案系統(tǒng)。

（二）建立完善的檔案規(guī)范制度。健全的制度是良好工作的保證，加強制度建設(shè)是圖書館檔案工作的基本前提。圖書館的相關(guān)人員應(yīng)該努力尋求法律人士的幫助，積極務(wù)實合作，將檔案館的工作真正從實際出發(fā)，建立一整套合理的建檔與歸檔制度。同時，加強對工作人員的制度管理，使檔案管理人員充分建立起規(guī)范意識，并將這種意識貫徹到實際工作中去。

（三）設(shè)立專項資金，保障相關(guān)工作的落實到位。管理人員應(yīng)積極與政府協(xié)商，申請專項資金，并設(shè)立專屬建檔與歸檔工作資金。同時，加強財政監(jiān)管。對于有利于建檔與歸檔工作的設(shè)備要及時申請采購，保證工作人員的工作質(zhì)量。同時，積極落實相關(guān)資金。對于資金的爭取要靈活化，可以爭取社會捐款、上級補貼。對于設(shè)備的采購一定要嚴格按照招標程序進行，防止腐敗的發(fā)生。

四、結(jié)語

圖書館的檔案管理工作面臨著新的問題，那就是數(shù)字化程度不高。相關(guān)管理人員應(yīng)積極進行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)，使工作人員盡快對計算機技術(shù)熟練起來，提高工作效率，提升工作質(zhì)量，以更好的提升服務(wù)質(zhì)量。

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