丁梅

摘 要：食品藥品檢驗檢測機構(gòu)主要從事食品、藥品、化妝品、保建品、醫(yī)療器械等多項檢驗的事業(yè)單位，在檢驗過程中大量使用各種化學(xué)材料、玻璃器皿、低值易耗品等，是檢驗檢測機構(gòu)流動資產(chǎn)的重要組成部分。如何科學(xué)管理、核算各項材料，有效控制檢驗成本，保證檢驗檢測業(yè)務(wù)正常開展，是食品藥品檢驗檢測機構(gòu)的一項重要工作。文章根據(jù)自身工作實際，對食品藥品檢驗檢測機構(gòu)存貨管理和核算問題進行了分析探討。

關(guān)鍵詞：檢驗檢測機構(gòu) 存貨 管理 核算

中圖分類號：F234 ?文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）10-117-01

在新版《事業(yè)單位會計制度》中，存貨是核算事業(yè)單位在開展業(yè)務(wù)活動及其他活動中為耗用而儲存的各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品及達不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的用具、裝具、動植物等。食品藥品檢驗檢測機構(gòu)主要從事食品、藥品、化妝品、保建品、醫(yī)療器械等多項檢驗的事業(yè)單位。在檢驗過程中需大量使用各種材料，包括：對照品、標(biāo)準(zhǔn)品、化學(xué)試劑、培養(yǎng)基、菌種、玻璃器皿等材料，是單位流動資產(chǎn)的重要組成部分。如何科學(xué)管理、核算化學(xué)材料，有效控制檢驗成本是食品藥品檢驗檢測機構(gòu)的一項重要工作。

一、存貨管理和核算的重要性

隨著每年中央、省局下達的食品、藥品、保健品、化妝品等監(jiān)督抽檢任務(wù)逐年上升，每年各項監(jiān)督抽驗多達數(shù)千批，再加上各項委托檢驗任務(wù)，全年使用的化學(xué)材料消耗量非常大。檢驗檢測機構(gòu)雖是財政全額撥款事業(yè)單位，但由于近幾年機構(gòu)改革，檢驗職能不斷擴大，檢驗隊伍相應(yīng)壯大，經(jīng)費需求也非常大，如何利用有限的資金，科學(xué)管理和核算檢驗材料，不斷降低檢驗成本，對檢驗檢測事業(yè)具有重要意義。

二、建立建全存貨控制制度

檢驗檢測機構(gòu)要建立建全存貨內(nèi)部控制制度，從采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、對賬、盤點等多環(huán)節(jié)進行全面管理和控制。其中采購環(huán)節(jié)需由檢驗管理部門根據(jù)近期下達的檢驗檢測任務(wù)及倉庫材料庫存情況合理做出采購計劃，防止材料積壓造成資金浪費，或材料準(zhǔn)備不足影響檢驗任務(wù)開展。此外，因檢測機構(gòu)對化學(xué)材料質(zhì)量要求非常嚴(yán)格，采購部門需對供應(yīng)商資質(zhì)進行嚴(yán)格審核和備案，同時建立建全價格信息檔案，完成采購計劃。化學(xué)材料保管部門對部分毒品、價格較高標(biāo)準(zhǔn)品需專人負責(zé)保管，以確保毒品及貴重標(biāo)準(zhǔn)品的安全、完整。此外，通過制度規(guī)定明確各崗位的職責(zé)，建立崗位責(zé)任制，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位相互分離的基本原則，充發(fā)發(fā)揮各崗位之間相互制約和相互監(jiān)督的作用。

三、加強存貨成本核算

根據(jù)新會計法規(guī)定，食品藥品檢驗檢測機構(gòu)存貨可按各項材料種類、規(guī)格、保管地點、生產(chǎn)批號進行明細核算。

1.入庫購買材料時，材料保管科室根據(jù)核實無誤的采購清單按材料種類、規(guī)格、保管地點、生產(chǎn)批號填制“入庫單”一式三份，一份作為材料管理部門的入賬依據(jù)，一份作為存根聯(lián)，另一份連著購貨發(fā)票至財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。財務(wù)部分對報銷發(fā)票、入庫單，結(jié)合供貨單位資質(zhì)等進行審核，登記材料賬。

2.出庫實驗室根據(jù)需要辦理領(lǐng)用手續(xù)，材料管理部門填制“出庫單”，由領(lǐng)用人簽字確認。“出庫單”一式三份，一份存根聯(lián)，一份作為材料管理部門沖減材料賬的依據(jù)，另一份由材料管理部門匯總歸集，月底到財務(wù)部門辦理銷賬手續(xù)，財務(wù)部門根據(jù)歸集匯總的出庫單作支出，沖減“材料”賬。

3.對賬。盤點財務(wù)部門應(yīng)定期與材料保管部門進行對賬，保證賬賬、賬證、賬實相符。財務(wù)部門會同材料保管部門定期對材料進行清查盤點，每年至少盤點一次。對于發(fā)生的盤盈、盤虧或者報廢、毀損，應(yīng)當(dāng)及時查明原因，按規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后，進行增加或減少“材料”的賬務(wù)處理。

四、運用財務(wù)軟件系統(tǒng)對材料實現(xiàn)精細化管理和核算

根據(jù)食品藥品檢驗檢測機構(gòu)使用化學(xué)材料的特殊要求，使用專業(yè)財務(wù)軟件對存貨進行核算管理，大大提高了工作效率和成本核算的準(zhǔn)確性，同時軟件提供各種報表信息，為財務(wù)人員分析檢測成本提供了便利。此外，軟件還結(jié)合內(nèi)部控制度，將檢驗管理部門、保管部門、財務(wù)部門有機結(jié)合，大大加強了檢測機構(gòu)材料管理水平，保證了資產(chǎn)的安全，提高了資金利用率。

1.借助軟件輔助功能對材料供貨方和領(lǐng)用科室做了詳細登記，使檢驗人員使用的每一批材料可追溯查詢，為檢品的檢驗質(zhì)量提供保證。此外，通過軟件可以統(tǒng)計出各檢驗科室成本使用情況，根據(jù)各科室完成的檢品數(shù)，財務(wù)部門能夠動態(tài)分析出單位檢品的檢驗成本。通過與往年成本、目標(biāo)成本進行比較，使檢驗人員不斷強化成本意識，提升業(yè)務(wù)水平。

2.食品藥品檢驗檢測機構(gòu)材料主要分為標(biāo)準(zhǔn)品和試劑耗材兩大類，分別由不同部門管理和核算。據(jù)此情況可以將各管理部門與財務(wù)部門形成一個整體系統(tǒng)，在系統(tǒng)內(nèi)分設(shè)兩個賬套，既使不同管理部門使用軟件互不受影響，又為財務(wù)部門及時對賬提供了便利。此外，檢驗部門還能通過查詢功能，隨時了解庫存情況。

極大地提高了檢驗檢測機構(gòu)工作效率。食品藥品檢測機構(gòu)作為一家公益性事業(yè)單位，肩負著保護人民大眾的生命安全的神圣職責(zé)。因此。我們要深入研究與探討如何運用有限的財政資金，為國家食品藥品監(jiān)督部門提供有力的技術(shù)支撐，做出優(yōu)質(zhì)、準(zhǔn)確、可靠的檢測報告，加強檢驗檢測機構(gòu)材料成本管理和核算水平，從而不斷減少存貨的資金占用率，進一步優(yōu)化機構(gòu)的成本管理。

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（作者單位：揚州市食品藥品檢驗檢測中心 江蘇揚州 225000）（責(zé)編：若佳）