馬永龍
摘 ?要:經(jīng)濟的發(fā)展,對企業(yè)財務(wù)的會計核算提出了新的要求。財務(wù)會計集中核算模式以其獨特的優(yōu)勢應(yīng)運而生,但是在實際中仍然有很多問題制約著集中核算模式的推廣。采用文獻分析法分析企業(yè)財務(wù)會計集中核算模式推行中遇到的各種問題,得出職能劃分、制度建設(shè)、工作積極性、監(jiān)督機制、管理能力、技術(shù)手段等因素制約著集中核算工作的展開。研究了企業(yè)財務(wù)會計集中核算模式問題解決的措施,得出科學(xué)劃分職能、健全相關(guān)制度、調(diào)動工作熱情、加強內(nèi)部溝通、提高人員能力、改善技術(shù)手段等措施可以有效解決企業(yè)財務(wù)會計集中核算所遇到的各種問題。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);會計集中核算;問題;措施
引言:會計核算是企業(yè)經(jīng)營必不可少的工作,在企業(yè)運營中占著非常重要的地位。而企業(yè)會計核算的規(guī)范化、科學(xué)化也與企業(yè)的經(jīng)營狀況息息相關(guān),財務(wù)會計的集中核算正是會計核算向規(guī)范化、科學(xué)化邁進的標志。企業(yè)財務(wù)會計集中核算,在促進企業(yè)更加協(xié)調(diào)、安全運營的同時,還出現(xiàn)了一些問題,阻礙著核算工作的順利實施。因此,研究目前企業(yè)財務(wù)會計集中核算中出現(xiàn)的問題,分析出阻礙會計集中核算順利實施的原因,進而提出解決問題的措施,對進一步促進財務(wù)會計集中核算的順利實施,提高企業(yè)的綜合競爭能力,具有重大意義。
一、企業(yè)財務(wù)會計集中核算中存在的問題
(一)職能劃分欠佳,人員溝通不力。首先,采用集中核算的會計方式后,使得企業(yè)的財務(wù)核算工作都施加在核算中心一個部門上,進而導(dǎo)致有些企業(yè)裁剪會計人員,部分崗位人員過少,難以承擔(dān)巨大的會計核算任務(wù)。其次,企業(yè)財務(wù)會計集中核算方式,對會計人員有更高的能力要求,對財務(wù)職責(zé)分工有更高的標準,從而確保各項措施的順利實施;但是,當(dāng)前集中核算會導(dǎo)致會計核算人員一人分兼幾個單位的核算任務(wù),使精力分散,且與企業(yè)脫節(jié),最總結(jié)果是監(jiān)督作用提高,而會計職能削弱。第三,部門與員工都缺乏溝通,企業(yè)財務(wù)集中核算模式將財政管理劃分為財務(wù)管理和會計管理兩大模塊,使得兩個部門缺乏足夠的溝通,且困擾了資金支出。
(二)相關(guān)制度欠佳,工作落實不足。目前,財務(wù)會計集中核算模式還處于應(yīng)用的初級階段,其相關(guān)的制度尚不健全,存在很多漏洞和不足之處。會計核算的管理和會計職能,需要根據(jù)情況分散到核算中心相應(yīng)的單位中,在實施中很容易遇到意外和阻力,進而使很多工作落實度降低;由于核算中心與核算單位時互不干擾的,容易導(dǎo)致溝通不足,使得信息全面性和精確度降低,進而使企業(yè)的財務(wù)工作失真。而目前的會計制度對于這些問題還未給出明確的規(guī)定,致使部門易出現(xiàn)違反制度的現(xiàn)象,增加了核算工作的難度。
(三)工作積極性不高,制約企業(yè)發(fā)展。財務(wù)會計集中核算制度要求企業(yè)所有資金的收支都必須經(jīng)過集體賬戶的審核,這樣會避免資金濫用,降低資金使用的隨意性。但是,這樣會使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利被架空,部分領(lǐng)導(dǎo)會覺得這樣難以使自己利用自己的權(quán)利對資金進行調(diào)動,因而對這種模式非常抵觸。這種局限性的思想,增加了集中核算模式推進的難度,同時制約著企業(yè)的發(fā)展,進而影響領(lǐng)導(dǎo)和員工的工作積極性。第一,集中核算模式容易滋生腐敗,雖然集中核算制度可以監(jiān)督資金活動,但是對資金的具體活動是無法掌握的;依據(jù)票據(jù)進行資金分配,使得部分投機取巧之輩亂開發(fā)票套取資金,但是集中核算模式尚沒有相應(yīng)的監(jiān)管制度解決這個問題。第二,核算單位用支不合理,財務(wù)會計集中核算制度使得部門喪失資金掌控權(quán)的同時,也使得部門不再考慮資金使用的合理性;因此,部門會頻頻申報不合理資金,進而使企業(yè)難以承擔(dān),造成巨大損失。第三,降低管理人員理財意識,集中核算模式使得很多人員喪失了對企業(yè)財務(wù)管理的積極性,降低了其理財意識。
(四)監(jiān)督機制薄弱,助長腐敗滋生。集中核算模式使得各個部門不再單獨進行自己的資金管理、會計核算工作,僅僅進行出納報賬工作。這種模式使得單位內(nèi)部的監(jiān)督和財務(wù)牽制能力降低,財務(wù)信息失真難以及時發(fā)現(xiàn)并制止,從而為貪污腐敗提供了可乘之機。會計核算中心雖然實施“代理記賬”制度,起到一定程度的監(jiān)督作用,但由于會計核算中心的工作人員不可能全面掌握單位內(nèi)部經(jīng)濟狀況,也就不可能每一次都做好事前把關(guān)工作,資金監(jiān)督力度不足,致使不法分子偷取大筆金額。
(五)管理能力不足,工作實施困難。第一,企業(yè)管理人員管理意識薄弱。當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理人員都是“重核算、輕管理”,一味強調(diào)核算工作的重要性,而忽視了財務(wù)管理工作的重要性,對于管理的意識度不夠,既無法滿足新時期企業(yè)發(fā)展需求,也沒有跟上經(jīng)濟體制改革的潮流。第二,企業(yè)管理人員的管理能力不足。一個人的管理能力與個人的學(xué)習(xí)能力、工作經(jīng)驗、思想觀念息息相關(guān),集中核算模式與傳統(tǒng)的核算模式在工作對象、范圍和內(nèi)容上都有所變化,這對相關(guān)管理人員的管理能力提出了挑戰(zhàn),但是目前并不是所有管理人員都具有足夠的能力,使得集中核算模式的實施的難度加大。
(六)技術(shù)手段低,制約核算進行。會計集中核算因其不同的工作模式,對數(shù)據(jù)處理和系統(tǒng)運行術(shù)有更高的要求,需研發(fā)新技術(shù)滿足日益增長的工作業(yè)務(wù)要求和日益細化的財務(wù)管理要求。完善信息技術(shù)手段,深入推進會計電算化進程對集中核算模式至關(guān)重要,是確保集中核算順利進行的有力支撐。但現(xiàn)有技術(shù)軟件已不能完全滿足集中核算工作繼續(xù)推進的要求,技術(shù)手段一定程度上制約了集中核算的實施效果。
二、企業(yè)財務(wù)會計集中核算問題的措施分析
(一)科學(xué)劃分職能。當(dāng)我國的財務(wù)會計核算工作具有發(fā)雜程度高,系統(tǒng)性大的特點。但是集中核算模式使得會計核算出現(xiàn)“人少量多”專業(yè)人員缺少的情況,導(dǎo)致大量的財務(wù)工作無法順利、有效的開展。因此,科學(xué)的職能劃分與人員分配至關(guān)重要。傳統(tǒng)的崗位設(shè)計為“一人一職”,即一人負責(zé)一職,這樣的形式使得報表和制證的職位相分離,而由于每個工作人員因各種卞客觀因素影響,使得其所獲取的信息存在差異性,因此導(dǎo)致報表不能按時上交、失真等問題發(fā)生。為此,應(yīng)統(tǒng)一確定專人負責(zé)核算單位的制作、記賬及報表等工作,以確保會計工作信息的連續(xù)性與真實性。
(二)健全相關(guān)制度?!皼]有規(guī)矩不成方圓”,一個健全的制度是各項工作進行的保障。集中核算模式作為一種新的會計核算模式,其制度的健全對其實施意義重大。只有健全財務(wù)會計集中核算的制度,才能保障核算各項工作的落實。因為,目前各企業(yè)對財務(wù)會計集中核算還處于摸索階段,會受到各種意想不到的因素影響,存在著各種不足之處,使得集中核算的實施難度加大。相關(guān)制度的不健全,使得部分從業(yè)人員投機取巧,違章辦事,工作落實度難以保障。因此,為了順利推行會計集中核算模式,必須加強相關(guān)制度的建設(shè),使各項工作有法可依、有章可依,杜絕各種違法亂紀行為的發(fā)生。首先,要加強審批檢查力度,尤其是對于數(shù)額較大的申報要進行全全面檢查。其次,要將制度傳達到位,以作為相應(yīng)的解釋,以提高各個相關(guān)部門對會計集中核算制度的認識與理解,從而提高核算單位工作的有效性與有序性。[2]
(三)調(diào)動工作熱情。企業(yè)管理人員應(yīng)該通過各種激勵、考核和監(jiān)督機制提高從業(yè)人員和從業(yè)部門的積極性,充分調(diào)動各人員的工作熱情。第一,要明確各項資金的使用權(quán)和責(zé)任人,即每個部門在擁有該資金的使用權(quán)的同時也要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二,核算中心要加強審核力度,核算中心審核合格后才可以給各部門提供相應(yīng)資金。第三,核算中心必須遵循相關(guān)制度辦事,最大程度的避免不合理、不必要的資金支出,同時也要嚴厲杜絕公款消費及個人貪污現(xiàn)象。第四,健全激勵機制[3],將財務(wù)部門相關(guān)人員的利益與工作績效相關(guān)拄鉤,明確分工與職責(zé),提高部門工作積極性。第五,明確獎懲辦法,根據(jù)單位財務(wù)信息考核核算單位的相關(guān)指標完成情況予以公平的評分,并按照企業(yè)相關(guān)規(guī)范及評分對核算單位實施相應(yīng)的獎罰。
(四)加強內(nèi)部溝通。溝通是解決問題的前提,但是目前的集中核算模式使部門之間的溝通和配合難度加大。應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立雙向溝通機制,使核算與財務(wù)管理部門加強溝通交流,掌握更全面的信息,更好的配合完成企業(yè)的財務(wù)管理工作。財務(wù)管理部門需嚴格遵守企業(yè)財務(wù)核算的相關(guān)法規(guī)制度,積極配合核算部門的各項工作,保障報賬工作的質(zhì)量。核算部門相應(yīng)的也需掌握財務(wù)管理的各項流程,根據(jù)管理部門的實際需求,不斷改善自己的核算工作。在相互理解和了解的基礎(chǔ)上,加強兩個部門的溝通,保證企業(yè)財務(wù)會計核算工作的質(zhì)量與效率。
(五)提高人員能力。會計工作人員的能力是會計核算工作順利進行的保障,其業(yè)務(wù)能力的高低直接影響著會計核算實施的水平與質(zhì)量。通過在崗培訓(xùn)、學(xué)習(xí)教育等各種方式,來提高會計人員的職業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì),為會計集中核算工作提供人力保障。通過部門的交流、宣傳教育,提高會計人員的合作溝通意識,盡快適應(yīng)新的會計核算模式。通過制度完善、激勵機制等,提高會計人員的工作熱翔,激發(fā)起提高業(yè)務(wù)能力的激情。
(六)改善技術(shù)手段。技術(shù)手段是企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作順利展開的技術(shù)保障, 沒有金剛鉆別攬瓷器活,先進技術(shù)必不可少。首先,要加強工作人員的計算機技能和軟件運用能力,這是保證集中核算技術(shù)應(yīng)用效果的關(guān)鍵。其次,企業(yè)要不斷開發(fā)新軟件,不斷提高會計核算水平和管理水平。第三,要完善核算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),要、不算完善電子臺帳系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等技術(shù)平臺的建設(shè)。最后,要不斷研究如何提高系統(tǒng)運行速度,進而提高數(shù)據(jù)處理效率,提升工作質(zhì)量和速率。
三、結(jié)論
(1)分析了企業(yè)財務(wù)會計集中核算模式的優(yōu)勢,得出了集中核算模式對促進會計核算的規(guī)范化和科學(xué)化意義重大。(2) 分析了企業(yè)財務(wù)會計集中核算模式推行中遇到的各種問題,發(fā)現(xiàn)職能劃分欠佳、相關(guān)制度欠佳、工作積極性不高、監(jiān)督機制薄弱、工作落實不足、管理能力不足、技術(shù)手段低等因素使得集中核算模式容易助長腐敗滋生、落實難度加大,制約著集中核算工作的展開和企業(yè)的發(fā)展。(3)研究了企業(yè)財務(wù)會計集中核算模式問題解決的措施,得出科學(xué)劃分職能、健全相關(guān)制度、調(diào)動工作熱情、加強內(nèi)部溝通、提高人員能力、改善技術(shù)手段等措施可以有效解決企業(yè)財務(wù)會計集中核算所遇到的各種問題,推進集中核算模式的發(fā)展。
參考文獻:
[1] 郭水男.企業(yè)財務(wù)會計中集中核算對策[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報.2013,(39):185.
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