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石油石化運輸公司員工培訓(xùn)體系設(shè)計與構(gòu)建

2015-12-16 18:27新疆昌吉
現(xiàn)代企業(yè) 2015年11期
關(guān)鍵詞:物流培訓(xùn)企業(yè)

□ 新疆昌吉 肖 洋

企業(yè)在發(fā)展的過程中,不同的發(fā)展階段有不同的戰(zhàn)略目標(biāo),而人力資源培訓(xùn)目標(biāo)應(yīng)該與公司戰(zhàn)略相結(jié)合,制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。根據(jù)掌握的調(diào)查資料,運輸公司的培訓(xùn)計劃和行業(yè)內(nèi)別的公司培訓(xùn)計劃有很大的相似度,沒有形成培訓(xùn)目標(biāo)戰(zhàn)略,這就會導(dǎo)致培訓(xùn)目標(biāo)偏離公司戰(zhàn)略目標(biāo),培訓(xùn)項目不適合公司發(fā)展現(xiàn)狀,培訓(xùn)內(nèi)容缺乏針對性。運輸公司在人力資源的培訓(xùn)工作上,一方面應(yīng)該注重崗位技能培訓(xùn),另一方面應(yīng)該注重挖掘人才潛力,要制定人才隊伍發(fā)展規(guī)劃,公司在抓好短期培訓(xùn)的同時,更應(yīng)該著眼于員工培訓(xùn)的長期戰(zhàn)略性規(guī)劃。

一、運輸公司進(jìn)行員工培訓(xùn)的重要性

1.培訓(xùn)是滿足市場競爭的需要。全球經(jīng)濟(jì)一體化帶來物流全球化進(jìn)程的加快,外資對國內(nèi)運輸企業(yè)并購明顯升溫。雖然目前國內(nèi)第三方物流有了快速發(fā)展,但相比西方發(fā)達(dá)國家還有很大差距,中石油運輸公司面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何應(yīng)對不斷升級的市場競爭,實踐證明,強化企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)使人力資本增值是有效的途徑。

2.培訓(xùn)帶來企業(yè)效益的提高。企業(yè)作為一個經(jīng)濟(jì)實體,它所從事的任何活動都要以最終效益來評定,培訓(xùn)作為一種重要的人力資本投資手段,不但可以提高企業(yè)的短期效益,更加有助于企業(yè)長期效益的增長。許多跨國公司成功企業(yè)的經(jīng)驗反復(fù)證明了這一點,在未來的企業(yè)競爭中,人力資本特別是員工培訓(xùn)投資,是提高企業(yè)效益和企業(yè)價值的重要方式。

3.培訓(xùn)有助于員工個人發(fā)展和自身價值的實現(xiàn)。作為組織的成員,員工不僅追求物質(zhì)利益的滿足,同時也期望自己能夠承擔(dān)責(zé)任,接受挑戰(zhàn),參與創(chuàng)新,滿足成就動機的需要,獲得精神上的獎勵。企業(yè)培訓(xùn)為此提供了平臺,使員工能夠通過不同層次,不同形式,不同內(nèi)容的學(xué)習(xí),不斷地更新知識、積累經(jīng)驗,滿足自身需求的同時,更好地適應(yīng)組織發(fā)展和環(huán)境變化的需要。

二、運輸公司培訓(xùn)體系的優(yōu)化設(shè)計

1.規(guī)范化原則。企業(yè)對員工進(jìn)行培訓(xùn),不是一個簡單的短期過程,而是一個很復(fù)雜的過程,要進(jìn)行長期規(guī)劃,形成規(guī)范化的培訓(xùn)制度,才能使培訓(xùn)工作高效開展。形成規(guī)范化的培訓(xùn)制度,就是要形成一整套規(guī)范的制度,讓培訓(xùn)的人員知道企業(yè)是在培訓(xùn)他們什么,怎樣進(jìn)行培訓(xùn),什么時間,地點等。

2.針對性原則。培訓(xùn)體系設(shè)計要將各層次管理人員的專業(yè)能力和個人素質(zhì)結(jié)合起來進(jìn)行有目的培訓(xùn)。應(yīng)當(dāng)制定層次化人才培養(yǎng)規(guī)劃戰(zhàn)略層人才的培訓(xùn),可以將員工分為戰(zhàn)略層、管理層和作業(yè)層三個層次進(jìn)行培訓(xùn)。針對公司高管人員,以前瞻、協(xié)調(diào)、決策性角度進(jìn)行戰(zhàn)略性培訓(xùn)。培訓(xùn)重點為:市場研究、行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究、企業(yè)運營策略與規(guī)劃、財務(wù)管理與決策技術(shù)、組織行為方法與人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)及管理溝通技術(shù);針對中層管理人員,從效率、協(xié)同、技術(shù)性角度進(jìn)行基礎(chǔ)管理培訓(xùn)。培訓(xùn)重點為一人事管理與協(xié)調(diào)溝通、市場營銷與客戶管理、庫存管理策略與方法、供應(yīng)商與釆購管理技術(shù)、運輸與倉儲策略及相關(guān)技術(shù),信息與通訊技術(shù)及其應(yīng)用、物流成本控制技術(shù)、國際物流相關(guān)知識與業(yè)務(wù)流程、行業(yè)法規(guī)、規(guī)則與政策實務(wù);針對基層作業(yè)人員,從標(biāo)準(zhǔn)性、紀(jì)律性、技能性角度,進(jìn)行作業(yè)技能培訓(xùn)。培訓(xùn)重點為物流基礎(chǔ)知識、物流操作基本技能、物流設(shè)施設(shè)備的性能知識及使用規(guī)程、質(zhì)量控制規(guī)程、客戶商品特性知識、企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)文化與基本禮儀。

3.前瞻性原則。培訓(xùn)工作主要是為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的,在開展培訓(xùn)工作前應(yīng)該根據(jù)企業(yè)未來發(fā)展方向和工作重點來確定企業(yè)的市場定位和企業(yè)需要的員工類型以及員工需要具備的基本技能等。根據(jù)企業(yè)未來發(fā)展的需要,有針對性的加強某些方面的培訓(xùn),不斷提升企業(yè)的競爭力。對于物流人員的培訓(xùn)不僅僅要解決物流人員技術(shù)能力問題,還要考慮企業(yè)未來的發(fā)展所要求員工具備的一些先進(jìn)技術(shù),注意對不同工作職位的物流人員個人素質(zhì)的提高以及個人的職業(yè)發(fā)展,將二者有相結(jié)合起來,有利于培養(yǎng)復(fù)合型物流人員的成長。

4.滿足員工需求原則。培訓(xùn)活動也要本著以人為本的原則,只有滿足了員工對于培訓(xùn)內(nèi)容、個人成長和職業(yè)發(fā)展的需要,才能激發(fā)員工主動參與培訓(xùn)活動的積極性和主動性,要分析不同層次員工的具體需求,比如基礎(chǔ)物流人員可能需要基本上是一些基礎(chǔ)的物流技術(shù),一般為基本物流技術(shù)、物流崗位勝任力培訓(xùn);而中層物流管理人員,則需要一些管理相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容,例如物流管理能力、物流信息能力、中層管理能力,包括團(tuán)隊合作能力、分析能力和組織才能;而高級物流管理人員,除了需要一些管理相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容以外,他們還需要一些公司戰(zhàn)略、財務(wù)方面的培訓(xùn),包括國際物流、物流法律、物流信息、危機處理以及高級管理能力,包括企業(yè)家精神、戰(zhàn)略管理、決策能力等方面。滿足員工的培訓(xùn)需求,激發(fā)他們學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)的興趣,一方面可以保證培訓(xùn)取得良好的效果,一方面又能夠幫助員工提升自身能力,實現(xiàn)職業(yè)生涯目標(biāo)。

5.理論聯(lián)系實際原則。企業(yè)的培訓(xùn)不同于一般的基礎(chǔ)教育或者是學(xué)歷教育,相較于培訓(xùn)內(nèi)容的理論性,培訓(xùn)的實踐性應(yīng)該得到更大程度上的關(guān)注。因為培訓(xùn)作為一種企業(yè)對人力資本的投資,最終還是要用能否產(chǎn)生利潤來衡量培訓(xùn)工作的價值的。從以實用性為前提的角度出發(fā)去設(shè)計培訓(xùn)體系,才能更好的將培訓(xùn)成果運用于實際工作之中,滿足企業(yè)在經(jīng)營活動中的需要,加強培訓(xùn)內(nèi)容與實際工作的聯(lián)系,選用不同的培訓(xùn)內(nèi)容與方式,如果是以操作崗位為主,那么在培訓(xùn)方式的選擇上,也要以實際操作為主,單純的理論上的培訓(xùn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,除了理論上的介紹,也要從實踐上進(jìn)行講解,可以多講述一些案例之類的,也可以組織一些實踐和動手鍛煉。只有理論聯(lián)系實際,才能使培訓(xùn)的效果最大化。

三、運輸公司員工培訓(xùn)體系構(gòu)建

1.內(nèi)容系統(tǒng)。(1)根據(jù)不同的員工對象設(shè)計不同的培訓(xùn)內(nèi)容。如對于管理人員,應(yīng)著重提升其戰(zhàn)略決策能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、環(huán)境分析能力以及市場預(yù)見能力,有效推進(jìn)組織的良性發(fā)展;對于一般員工要他們緊跟時代發(fā)展,熟練掌握專業(yè)技能,同時還要注重員工基礎(chǔ)知識和市場知識的培訓(xùn),這樣就能逐步轉(zhuǎn)化成符合物流業(yè)需求的復(fù)合型人才。(2)根據(jù)不同層次的員工制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。隨著企業(yè)服務(wù)范圍的不斷擴大,強調(diào)培訓(xùn)對象上的全員參與,通過建立學(xué)習(xí)型組織使培訓(xùn)工作與日常業(yè)務(wù)聯(lián)系的更加緊密,使員工更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要;同時,對于中高層管理人員他們決定著企業(yè)未來發(fā)展方向,應(yīng)實施重點提高的策略。(3)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的階段調(diào)整培訓(xùn)的重點在企業(yè)發(fā)展的起步階段,企業(yè)應(yīng)著重對員工進(jìn)行運輸?shù)葘嶋H操作技能的培訓(xùn);隨著業(yè)務(wù)增多,規(guī)模的擴大,企業(yè)培訓(xùn)的重點應(yīng)集中在信息技術(shù)的使用以及團(tuán)隊溝通能力的培養(yǎng);成熟階段應(yīng)注重服務(wù)創(chuàng)新和全球化業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)。

2.員工培訓(xùn)的支持系統(tǒng)。培訓(xùn)的支持系統(tǒng)也叫做培訓(xùn)環(huán)境,培訓(xùn)支持系統(tǒng)的設(shè)計對人力資源培訓(xùn)體系的運行有重要意義。培訓(xùn)支持系統(tǒng)通常分為硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)。硬件系統(tǒng)通常指培訓(xùn)場地、培訓(xùn)教材、設(shè)施、培訓(xùn)軟件系統(tǒng)等。隨著企業(yè)的快速發(fā)展,業(yè)務(wù)量隨之增加,員工人數(shù)變多,但公司領(lǐng)導(dǎo)者卻沒有重視培訓(xùn)硬件的建設(shè),而人力資源培訓(xùn)活動越來越多,原有的設(shè)施條件不能滿足員工的使用,所以,公司應(yīng)該投資一定的資金用于培訓(xùn)硬件設(shè)施建設(shè)。培訓(xùn)軟件系統(tǒng)建設(shè)通常公司文化、培訓(xùn)導(dǎo)師、規(guī)章制度等。軟件側(cè)重于公司培訓(xùn)的制度和機制層面。解決培訓(xùn)系統(tǒng)的軟件建設(shè),一是要建立培訓(xùn)導(dǎo)師信息庫,記錄學(xué)員隊導(dǎo)師授課的喜好程度、授課風(fēng)格等;二是建立員工培訓(xùn)數(shù)據(jù)庫,記錄學(xué)員培訓(xùn)的次數(shù)、培訓(xùn)后的行為表現(xiàn)、績效考核等;三是建立培訓(xùn)反饋信息收集整理制度,定期整理、匯總各方面反饋的培訓(xùn)信息,以便制定培訓(xùn)計劃時參考;四是建立學(xué)習(xí)型組織,注重人才培養(yǎng)的長期性和不間斷性。

3.運行系統(tǒng)。(1)培訓(xùn)管理科學(xué)化。運輸公司的運營具有快速化和網(wǎng)絡(luò)化的特征,承借這一特殊性,企業(yè)可將培訓(xùn)管理系統(tǒng)計算機化,建立起完善的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。企業(yè)可借助計算機網(wǎng)絡(luò)這種快捷便利的方式對培訓(xùn)全過程進(jìn)行電子化管理,如對培訓(xùn)的跟蹤報告及評估。(2)培訓(xùn)環(huán)節(jié)的流程化。培訓(xùn)管理由需求分析、計劃制定、培訓(xùn)實施和效果評估 4 個環(huán)節(jié)組成,是一個閉環(huán)化的流程。需求分析是培訓(xùn)工作的起點和基礎(chǔ),只有自上而下和自下而上的將管理層意志即公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與員工個人發(fā)展相結(jié)合,對崗位職責(zé)和所需技能以及員工自身素質(zhì)不足之處進(jìn)行詳細(xì)分析,才能制定正確的培訓(xùn)需求。效果評估是培訓(xùn)工作的終點和對培訓(xùn)工作實施成敗與否的檢驗,做好了效果評估工作,培訓(xùn)工作才算是圓滿完成。

四、運輸公司實施員工培訓(xùn)體系的保障措施

公司戰(zhàn)略規(guī)劃對員工培訓(xùn)目標(biāo)具有指引作用。培訓(xùn)目標(biāo)不但要與公司的發(fā)展戰(zhàn)略一致,而且要與集團(tuán)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃融合起來,這也是要解決培訓(xùn)目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃脫節(jié)的主要問題。做好戰(zhàn)略規(guī)劃引導(dǎo)培訓(xùn)目標(biāo)工作,一是要強化培訓(xùn)機構(gòu)的職責(zé),使之從權(quán)利和責(zé)任的角度保證培訓(xùn)目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃的融合。二是人力資源培訓(xùn)的目標(biāo)要結(jié)合集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃的長期戰(zhàn)略和短期戰(zhàn)略,制定相應(yīng)的培訓(xùn)長期目標(biāo)各短期培訓(xùn)目標(biāo),避免培訓(xùn)目標(biāo)與戰(zhàn)略的不一致。公司高層要充分認(rèn)識員工培訓(xùn)工作的重要性。一方面人力資源部要加強與領(lǐng)導(dǎo)的溝通匯報,轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)對員工培訓(xùn)工作的認(rèn)識;安排高層領(lǐng)導(dǎo)外出考察學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)讓領(lǐng)導(dǎo)提高對人力資源培訓(xùn)工作認(rèn)知。另一方面,從管理的理論角度來說,高層領(lǐng)導(dǎo)在制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃時,就應(yīng)該考慮到培訓(xùn)目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃的一體化。

企業(yè)管理者不僅要在管理制度的執(zhí)行上履行模范帶頭作用,而且要在政策上支持培訓(xùn)工作,管理者要積極參加企業(yè)組織的每次培訓(xùn),營造企業(yè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,不斷打造積極向上的培訓(xùn)文化,做企業(yè)文化的引領(lǐng)者。

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