韋明
企業(yè)整合就是兩個企業(yè)在產(chǎn)品、技術(shù)、資金、市場、體制等相結(jié)合,優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)價值,組成一個新的、有活力的、有綜合優(yōu)勢的、適應(yīng)市場快速反應(yīng)機制的現(xiàn)代企業(yè)。
企業(yè)整合前,首先應(yīng)對兩個企業(yè)的人員、資產(chǎn)、服務(wù)功能、包括企業(yè)經(jīng)營狀況、應(yīng)收應(yīng)付賬款、長期投資、財務(wù)狀況、資產(chǎn)負債等情況展開專題調(diào)研,然后形成企業(yè)整合總體方案。
企業(yè)整合“六統(tǒng)一”,就是兩個企業(yè)進入實質(zhì)性的操作階段,進行的思想統(tǒng)一、機構(gòu)統(tǒng)一、功能統(tǒng)一、經(jīng)營統(tǒng)一、管理統(tǒng)一和文化統(tǒng)一的“六統(tǒng)一”。
中儲股份發(fā)展有限公司上海吳淞分公司和滬閔分公司于2014年進行了企業(yè)全面整合,由于實施了企業(yè)整合“六統(tǒng)一”,并進行了規(guī)范操作,僅一年,就實現(xiàn)了1+1>2的目標,物流業(yè)務(wù)收入和利潤實現(xiàn)了雙突破,取得了顯著的經(jīng)濟效益。
一、思想統(tǒng)一,步調(diào)一致
兩個企業(yè)整合后,新成立的黨政工團領(lǐng)導(dǎo)班子圍繞“改革形
成合力、整體提升效益”的目標,以實現(xiàn)銅和貴金屬兩大業(yè)務(wù)板塊的有效整合與運營,降低物流成本,做專分公司,提升物流企業(yè)的核心競爭力。
為了達到做專分公司的目標,分公司黨政班子思想高度統(tǒng)一,步調(diào)一致全力以赴對分公司實施全面整合。
1. 堅持干部員工思想統(tǒng)一,分公司至上而下召開全體干部、黨員、工會代表、團員會議,開展大學(xué)習、大討論,廣泛宣傳企業(yè)整合的必要性,著力解決企業(yè)內(nèi)部同質(zhì)化競爭產(chǎn)生的內(nèi)耗,優(yōu)化企業(yè)資源,降低物流成本,提升企業(yè)價值,形成合力,增強市場競爭力。
2. 堅持依靠分公司全體員工,在保障企業(yè)員工的切身利益的基礎(chǔ)上,充分調(diào)動全體員工支持改革的積極性,企業(yè)興旺匹夫有責深入人心。
3. 堅持在企業(yè)整合中,合理調(diào)整分配結(jié)構(gòu),向一線生產(chǎn)、技術(shù)、業(yè)務(wù)骨干傾斜,絕大地維護了員工的合法權(quán)益。
4. 堅持黨員干部、業(yè)務(wù)骨干做人表率身體力行,工作重心下移,深入群眾,以嶄新精神面貌、工作姿態(tài)、工作作風開創(chuàng)工作新局面。
5. 堅持做好思想政治工作,用心、用情、用愛,化解在企業(yè)整合中的問題,以促進企業(yè)整合工作健康、有序、規(guī)范地進行。
二、機構(gòu)統(tǒng)一,精干隊伍
現(xiàn)代物流的管理目標是要實現(xiàn)物流系統(tǒng)的整體最優(yōu)化,其中降低物流成本是重要一環(huán)。中儲上海吳淞、滬閔分公司整合以后,新班子對分公司的管理模式做出了調(diào)整,整合兩地具有相同功能的管理部門,實行集中辦公。采取了吳淞分公司作為戰(zhàn)略決策與運營管理中心,原滬閔和吳淞分公司物流運營部作為企業(yè)下設(shè)兩個作業(yè)分庫的管理模式。
1. 精簡機構(gòu)
為避免職能交叉多頭管理,分公司整合了兩地綜合辦公室、
財務(wù)資產(chǎn)部、物流開發(fā)部、物流保障部、安全辦公室、保衛(wèi)部等部門。新增質(zhì)量管理辦公室,將有多年業(yè)務(wù)和管理經(jīng)驗的人員充實到質(zhì)量管理辦公室,加強對規(guī)范運營和業(yè)務(wù)風險點控制。人力資源部從綜合辦公室中分離獨立,加強對企業(yè)各項工作的考核。組織機構(gòu)的有效整合,管理部門的成功“瘦身”,減員增效,合理分流,使富余人員充實到一線操作隊伍。同時,使滬閔庫的管理費用大幅度下降,減幅達到30%左右。
2. 整合團隊
人力資源是企業(yè)的“第一資源”,也是“最重要資源”,企業(yè)競爭說到底就是人才的競爭。因此,整合團隊,造就一支能攻堅克難的員工隊伍又是一項十分重要的工作。
一是職務(wù)分析,開展“定編、定崗、定人、定薪”四定工作,同時,多因素評估崗位價值。分公司人力資源部從崗位的職責大小、工作的難易、責任風險等對各崗位重新進行了崗位分析,采取綜合評定方式評估崗位價值。同時結(jié)合物流市場同行業(yè)的薪酬水平,重新制定了分公司各崗位人員的崗位薪酬。此舉既體現(xiàn)出員工崗位和工作基礎(chǔ)的差異,又重點突出了與個人績效貢獻的緊密聯(lián)系。
二是選撥好中層干部。分公司選撥了一批“想干事、能干事”、德才兼?zhèn)?、精通業(yè)務(wù)、具備一定領(lǐng)導(dǎo)能力的青年人進入一線管理層,為人才隊伍補充了新生力量,實現(xiàn)了中層干部的年輕化、知識化、專業(yè)化。如調(diào)整后的吳淞庫4位部門領(lǐng)導(dǎo)平均年齡31.5歲,為企業(yè)帶來的新氣象并得到員工們的一致認可。
三是解決了薪酬分配的難點。由于企業(yè)整合,原兩家分公司職工收入存在較為明顯的差距。為此,分公司制定了按照“結(jié)構(gòu)調(diào)整、總量控制、平穩(wěn)過渡、分步接軌”的精神,對兩個分庫先期試行了分配制度改革。改革突出了向生產(chǎn)一線傾斜、向業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理骨干傾斜的指導(dǎo)思想,堅持責任、貢獻與薪酬收入水平相匹配的分配原則,適當拉開崗位薪酬水平差距,留住了骨干,穩(wěn)定了隊伍,形成了一支“拉得出、打得響、有朝氣”的一線操作隊伍。特別是對理貨員隊伍實施“換血再造”,分公司全方位評定理貨員的績效,出臺了理貨員崗位月度工作考核辦法。通過收發(fā)貨及帳卡物管理、日常工作管理、單據(jù)管理、客戶服務(wù)、安全生產(chǎn)、工作紀律及態(tài)度等六個項目對理貨員當月工作進行打分,提高了服務(wù)質(zhì)量。
四是完善績效激勵機制。鼓勵多勞多得,獎勤罰懶,努力打造風正氣順的良好企業(yè)環(huán)境,加大對后備青年骨干的培訓(xùn)力度,為員工提供發(fā)展的平臺和深造機會,極大地調(diào)動了員工積極性。
三、功能統(tǒng)一,優(yōu)勢互補
分公司以閔行庫鐵路專用線和吳淞庫臨近港口的優(yōu)勢彌補了各自的功能缺陷,本著“就近、費用省”的原則,對鐵路到達的貨物原則上調(diào)整到閔行庫,對水運到達的貨物調(diào)整到吳淞庫,進口到達的貨物也實施合理調(diào)配,外高橋-吳淞庫,洋山港-閔行庫。貨源的合理調(diào)配不僅平衡了兩地庫存物資,還提升了企業(yè)為客戶的服務(wù)能力,實現(xiàn)功能性突破,為客戶最大限度降低了運營成本,達到企業(yè)和客戶的雙贏。同時,加強與上海其他分公司以及上海貨代、檢驗所等聯(lián)手合作,為客戶提供及時、周到的一條龍配套服務(wù),贏得了客戶認可。
四、經(jīng)營統(tǒng)一,做大市場
中儲物流企業(yè)已具備了很強的倉儲、運輸、包裝、裝卸、加工、配送、信息(包括現(xiàn)貨市場、期貨交割、商貿(mào)和金融物流)等服務(wù)功能,為客戶提供全方位的物流配套服務(wù)。企業(yè)整合后,不僅杜絕了同質(zhì)的內(nèi)部競爭,還減少了業(yè)務(wù)開發(fā)成本,達到了企業(yè)整體效益最大化的目的。
1)選拔兩地業(yè)務(wù)能力較強的人員充實到物流開發(fā)部,組建新的業(yè)務(wù)開發(fā)團隊,統(tǒng)一對外營銷,改變原來各自為陣、單打獨斗、相互內(nèi)耗的狀態(tài)。
2)對原物流開發(fā)部人員進行重新分工,將部分業(yè)務(wù)人員從繁忙的內(nèi)部事務(wù)中擺脫出來,參與市場競爭。
3)統(tǒng)一對外服務(wù)窗口,統(tǒng)一各類收費標準、合同文本,管理制度等。
4)鞏固現(xiàn)有主營業(yè)務(wù),不斷擴大有色金屬市場份額,保持電解銅業(yè)務(wù)的龍頭優(yōu)勢,發(fā)展多種經(jīng)營模式,提高經(jīng)濟效益。
五、管理統(tǒng)一,降本增效
1)分公司實行統(tǒng)一預(yù)算,并自上而下,層層分解目標,扎實推進“增收節(jié)支”工作。
2)推進精細化管理,強化崗位責任制,加強業(yè)務(wù)流程的規(guī)范操作,在管理過程中既注重過程,更注重結(jié)果,全力打造“中國放心庫”和“期貨交割標桿庫”,不斷提升企業(yè)形象和管理水平。
3)加強質(zhì)量管理,開展業(yè)務(wù)操作風險點排查和質(zhì)量體系復(fù)審工作,堅持質(zhì)量巡查制度,讓客戶“放心、滿意”,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。
六、文化統(tǒng)一,企業(yè)和諧
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,更是企業(yè)生存乃至發(fā)展的核心動力,共同的價值觀團結(jié)在“中儲”的大旗下,企業(yè)整合,不僅僅是人、財、物的整合,根本上是企業(yè)文化的統(tǒng)一和融合。
在企業(yè)整合中,新班子組織開展了《不找借口找方法》、《工作重在盡職》等學(xué)習活動,形成了人人愛崗敬業(yè),工作主動奉獻的良好氛圍,員工主人翁意識得到激發(fā),倍感企業(yè)大家庭的溫暖,增強了企業(yè)的凝聚力,從而樹立了中儲“責任、質(zhì)量、效率、價值”的企業(yè)形象,為國家和社會作出了應(yīng)有的貢獻!
(作者系中儲股份上海吳淞分公司總經(jīng)理)endprint