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企業(yè)單位內(nèi)部審計信息化建設(shè)的新視野

2015-12-17 08:50高艷紅
企業(yè)導(dǎo)報 2015年24期
關(guān)鍵詞:企業(yè)單位內(nèi)部審計信息化

高艷紅

摘 ?要:本文從當(dāng)前我國企業(yè)單位內(nèi)部審計信息化程度著手,分析制約企業(yè)單位內(nèi)部審計信息化發(fā)展的相關(guān)因素,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施和方案,促進(jìn)我國企業(yè)單位內(nèi)部審計信息化的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè)單位;內(nèi)部審計;信息化

一、企業(yè)單位內(nèi)部審計信息化建設(shè)的意義

(一)內(nèi)部審計的概念及信息系統(tǒng)建設(shè)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及電子信息技術(shù)的普及,企業(yè)單位內(nèi)部審計體系也在不斷改革,從最初的手工審計到后期的計算機(jī)技術(shù)輔助審計,如今迎來了以信息化管理為核心的內(nèi)部審計體系。企業(yè)單位的內(nèi)部審計系統(tǒng)的建立主要涵蓋了網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、公共自動化等多門學(xué)科的信息技術(shù)手段。內(nèi)部審計系統(tǒng)的建立將企業(yè)單位的內(nèi)審文書管理工作與數(shù)據(jù)采集、審計分析、審計管理、審計監(jiān)控等多方面工作想結(jié)合,給企業(yè)單位提供了一個較為合理全面的內(nèi)部審計管理平臺。企業(yè)單位通過利用內(nèi)部審計信息系統(tǒng),實現(xiàn)了審計程序的流程化、審計文檔的規(guī)范化及審計管理的智能化,提高了企業(yè)單位的內(nèi)部審計效率與審計質(zhì)量。

(二)保障企業(yè)單位實現(xiàn)信息化管理。隨著信息電子技術(shù)不斷應(yīng)用于各個領(lǐng)域,企業(yè)單位管理也需要建立一套較為規(guī)范、科學(xué)、共享的企業(yè)單位管理信息化系統(tǒng),實現(xiàn)信息化管理是企業(yè)單位的未來必然的發(fā)展趨勢。企業(yè)單位內(nèi)部審計是管理的重中之重,若想要完成企業(yè)單位信息管理,內(nèi)審信息化的前提條件,也是保障企業(yè)單位實現(xiàn)全方位信息化管理的重要分支。

(三)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。企業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)部審計分析過程當(dāng)中,不會僅局限于某一個單以環(huán)節(jié)對企業(yè)的財政收支狀況進(jìn)行審計判斷,在內(nèi)部審計過程中,需要在企業(yè)單位經(jīng)營的各個要素、相互關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)及相互之間的作用進(jìn)行全面、規(guī)范、科學(xué)的審計。企業(yè)單位在完成內(nèi)部審計信息管理后,內(nèi)審人員利用科學(xué)的信息系統(tǒng),對企業(yè)單位的經(jīng)營現(xiàn)狀及事后效益進(jìn)行準(zhǔn)確的審計分析,擴(kuò)大了內(nèi)部審計的影響范圍,為企業(yè)單位的重大決策提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù),為企業(yè)單位的轉(zhuǎn)型與發(fā)展提供重要保障。

二、當(dāng)前我國企業(yè)單位內(nèi)部審計信息化建設(shè)中存在的問題

(一)企業(yè)單位對內(nèi)部審計信息化建設(shè)不重視。一方面,部分企業(yè)單位認(rèn)為內(nèi)部審計無非數(shù)據(jù)收集、審計分析、審計管理、審計監(jiān)控等幾個過程,單純采用手工審計或計算機(jī)審計即可完成,內(nèi)審信息建設(shè)是小題大做。另一方面,部分企業(yè)人知道內(nèi)審信息化建設(shè)的重要性,但內(nèi)審信息化建設(shè)是企業(yè)單位的管理中的一項新工作,在具體的實踐過程當(dāng)中,目標(biāo)還不夠明確清晰,企業(yè)單位也無法正確把握著力點(diǎn)或存在有對高科技技術(shù)存在一定的畏難的情緒,不敢貿(mào)然嘗試和應(yīng)用。上述這兩種原因,導(dǎo)致企業(yè)單位的內(nèi)審信息化建設(shè)無法得到有效落實,部分企業(yè)單位雖然完成初步建設(shè),但只是影流在數(shù)據(jù)收集處理信息化上,并未將審計對象及審計分析應(yīng)用于信息系統(tǒng)當(dāng)中。

(二)缺乏較為完善的內(nèi)部審計信息化管理制度。從當(dāng)前我國的企業(yè)單位內(nèi)部審計信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析,企業(yè)單位內(nèi)審的審計對象。審計內(nèi)容、審計技術(shù)。審計線索等諸多方面均發(fā)生了較大的變化,而用于管理、規(guī)范、約束當(dāng)前形勢下的內(nèi)審信息系統(tǒng)的相關(guān)管理之父和法律法規(guī)還處于起草摸索的階段,企業(yè)單位通過內(nèi)審信息系統(tǒng)開展審計分析工作時無法可依,無據(jù)可尋,嚴(yán)重阻礙了審計人員審計工作的正常開展。

(三)企業(yè)單位所采用的信息系統(tǒng)與本企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀不符合。隨著近幾年的發(fā)展,企業(yè)單位對內(nèi)審信息系統(tǒng)的需求不斷擴(kuò)大,但當(dāng)前的企業(yè)單位的內(nèi)審信息系統(tǒng)的市場化程度仍然較為低下。許多企業(yè)單位先進(jìn)所采用的內(nèi)審信息系統(tǒng)是與本企業(yè)單位的財務(wù)軟件不配套,與當(dāng)前企業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀不相符合,給審計人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、抽樣調(diào)查的過程中帶來了許多不便,加重了審計人員的工作負(fù)擔(dān)。究其原因,這類問題的主要因素在于內(nèi)審信息系統(tǒng)的在研發(fā)設(shè)計時與企業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀脫離所導(dǎo)致的。

三、促進(jìn)企業(yè)單位內(nèi)部審計信息化建設(shè)中的措施和方案

(一)完善相關(guān)制度及法規(guī),進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃。政府及相關(guān)財政部門需要聯(lián)合訂制針對于企業(yè)單位內(nèi)部審計信息化建設(shè)的相關(guān)管理質(zhì)量及法規(guī),建立健全完善的內(nèi)審信息化建設(shè)管理制度體系,為審計信息系統(tǒng)的建立提供應(yīng)用保障。同時,還需要制定企業(yè)單位內(nèi)部審計信息化建設(shè)的質(zhì)量管理辦法,對審計質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)評估,使企業(yè)單位內(nèi)審質(zhì)量得到有效保障。質(zhì)量管理辦法的制定需要與我國《審計法》、企業(yè)單位內(nèi)審準(zhǔn)則及審計人員職業(yè)道德要求等規(guī)定相符合、相適應(yīng),并需要通過政府及財政部門的批準(zhǔn),確保了制度的公正性和權(quán)威性。同時,企業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)審信息化建設(shè)規(guī)劃過程中,要考慮到企業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)及工作規(guī)劃,明確內(nèi)部審計的目標(biāo)及工作方向,合理規(guī)劃,將內(nèi)部審計信息化建設(shè)作為企業(yè)單位管理建設(shè)系統(tǒng)中的重要組成部分。

(二)加強(qiáng)內(nèi)審人員的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。審計人員是企業(yè)單位內(nèi)部審計的主要核心力量。企業(yè)單位內(nèi)審信息化建設(shè)也對審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。在信息化時代的背景下,企業(yè)單位內(nèi)審人員在具備有良好的審計專業(yè)知識、財務(wù)管理知識的基礎(chǔ)上,還需要掌握內(nèi)部審計信息系統(tǒng)軟件的操作,對電子信息技術(shù)有一定的了解。企業(yè)單位需要定時定期組織內(nèi)審人員及相關(guān)人員參加定期的培訓(xùn)講座,更新補(bǔ)充現(xiàn)有知識,提升人員的知識結(jié)構(gòu),對實現(xiàn)企業(yè)的全面信息化管理具有重要的作用。同時,企業(yè)單位在開展培訓(xùn)教學(xué)過程中組要注重審計人員計算機(jī)操作能力的普及及后續(xù)培訓(xùn)的銜接。企業(yè)單位在審計人員的培訓(xùn)上不光滿足于信息系統(tǒng)的操作,致力于培養(yǎng)出一批可進(jìn)行審計軟件創(chuàng)新、維護(hù)、開發(fā)的專業(yè)審計人才,注重各類實踐教學(xué),將審計工作與審計知識有機(jī)結(jié)合,推薦企業(yè)單位審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的全面提升。

(三)拓寬信息系統(tǒng)的領(lǐng)域,符合企業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀。 在信息化發(fā)展的大背景下,人們越來越關(guān)注于企業(yè)單位在信息建設(shè)上財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和完整性,這就要求內(nèi)審人員及信息系統(tǒng)開發(fā)商積極拓寬內(nèi)審信息化建設(shè)的領(lǐng)域,涵蓋企業(yè)單位發(fā)展中的無形資產(chǎn)審計、人力資源審計、風(fēng)險審計等多種審計工作,切實擴(kuò)大了企業(yè)單位內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的職能。相反而言,若企業(yè)單位僅僅局限于對財務(wù)收支情況方面的審計,內(nèi)審信息化的建設(shè)無疑是大材小用的,企業(yè)單位在建設(shè)過程中耗費(fèi)了大量的人力、物力及財力,仍舊無法達(dá)到提高審計效率和審計質(zhì)量的目的,在一定程度上浪費(fèi)了企業(yè)單位的各種資源。顯然可見,企業(yè)單位只有擴(kuò)了內(nèi)部審計的工作范圍領(lǐng)域,將各類資源進(jìn)行合理規(guī)范整合,在內(nèi)部審計過程中借助信息系統(tǒng)科學(xué)審計,才能推動企業(yè)單位內(nèi)部設(shè)計信息化建設(shè)。

綜上所述,盡管當(dāng)前我國企業(yè)單位在內(nèi)部審計信息化建設(shè)進(jìn)程中取得了一定的成就,但仍然存在許多問題有待解決,需要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部審計信息系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范內(nèi)部審計行為,提高企業(yè)單位內(nèi)部審計質(zhì)量,因此,我國企業(yè)單位內(nèi)部審計信息化建設(shè)工作的開展仍舊是任重而道遠(yuǎn)的。

參考文獻(xiàn):

[1]何克飛. 企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的新視野[J]. 當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2011,24:10-11.

[2] 王珠強(qiáng),李慧君. 企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的思考[J]. 湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(人文社會科學(xué)版),2013,11:99-100.

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