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對奧鵬遠程教育平臺考試管理功能的兩點拓展

2015-12-20 03:39:02張德斌
福建開放大學學報 2015年3期
關鍵詞:刷卡身份證考場

張德斌

(福建廣播電視大學三明分校,福建三明,365000)

奧鵬教育平臺(OpenEducation System,簡稱OES)在近十年的運行中,經過不斷修改、擴充和完善,形成一套從招生報名、在線學習、教材征訂、教學管理到學生畢業(yè)的完整、成熟、可靠的遠程學習及管理平臺。但由于系統(tǒng)龐大、用戶多等因素,不可能面面俱到,所以奧鵬平臺在細節(jié)方面不可避免地存在一些瑕疵,比如在考試前二代身份證簽到情況的實時查詢、教材發(fā)放名單的制作等方面,雖經各地學習中心多次提議進行了改進,但仍存在不足。

本文就奧鵬考試中二代身份證簽到實時在線查詢、學生實際安排的考場查詢,根據福建廣播電視大學三明分校的實際情況以及自己多年參與奧鵬管理的經驗提出一個低成本的解決方案。

一、奧鵬平臺考試管理的現狀與不足

為確保試點高校網絡教育課程考試信譽和質量,嚴防替考,奧鵬遠程教育中心于2013年8月28日在全國的課程考試考生進場驗證環(huán)節(jié)啟用“公安部第二代居民身份證閱讀器”,任何偽身份證、非考試進場時間、未預約考試將無法通過閱讀器識別。但在實際考試管理操作中至少存在以下兩點不足:

(一)不能實時在線查詢簽到情況

奧鵬規(guī)定參加考試的學生每場考前一個小時至開考后30分鐘內必須刷身份證簽到,否則沒成績。雖然考前已通過短信、QQ群等手段通知學生考試時間和每場都要刷身份證簽到,但仍然有少數學生忘記或記錯考試時間,到開考后10分鐘還未到考場,而已到的學生中每場都還有一些忘記刷或只刷了第一場考試而忘了刷后面場次的。由于學校受經費、設備、場地、人員等因素的限制,不可能在每個考場都安裝一套刷身份證的設備(由刷卡器、電腦、網絡組成),所以只能根據考生的數量,在固定的2到3個場所安裝刷卡設備供所有考生刷身份證簽到,因此漏刷的情況不可避免,尤其是考生數較多的時候,這種情況更是嚴重。

為能及時通知未到的考生到??荚囈约奥┖灥目忌灥?,掌握實時的刷卡簽到情況就變得十分必要。而在奧鵬管理平臺中沒有提供簽到實時情況的查詢功能,只能在平臺中按“查詢中心”→“課程考試”→“二代身份證識別結果報表導出”的步驟,選擇相應的一所學校和考試批次導出Text文本結果,然后再將其轉換成Excel表供查詢。每隔一個時段查詢都要重復這幾個步驟,費時費力而且容易出錯,這樣留給考務人員打電話通知未到和漏簽考生的時間就顯得比較倉促,尤其是有兩三所學校的考試同時進行時,這種情況就更麻煩了。

(二)不能編排實際考場安排

在奧鵬管理平臺和學生學習平臺中,雖然每所學校都提供了各科目考試場次的詳細安排,但不能由各奧鵬中心在平臺中再次編排,考生在平臺上查詢到的考試安排的考場號不能為考生指明實際考室。對于更加詳細的考室安排,由于考試的人次、專業(yè)非常多,不可能通過短信或電話一一通知考生,雖然可將考試安排結果放在學校的網站上,一是學校網站沒有此類的查詢功能,二是即使有這樣的平臺效果也不會太好,原因是奧鵬學生均為成人,他們因工作、生活、習慣或學校網站功能以及影響力等因素,有大部分人極少上學校的網站,因此,學生都是每到臨考前再來學校查看。

為了考生能盡快地找到對應的考室,各地學習中心都是將最終的安排結果打印出來貼在大門口供學生查詢。但因人數多,打印出來安排結果字號較小,每次查看安排的人都擠成一堆,花費的時間較長,特別是頭一兩天。有的考生甚至沒看,而是根據平臺中提供的考場號到處亂找,這嚴重影響了考場的秩序,也耽誤考生的考試時間。要改善這種混亂的狀況,提供一個及時、準確、快捷的實際考場安排查詢平臺是十分必要的。

二、解決方案

(一)系統(tǒng)組成

硬件:服務器一臺(內存2G以上、硬盤500G以上、雙核CPU 3.0Hz以上)、二代身份證閱讀器2至3臺、刷卡及查詢電腦終端5臺(內存2G以上、硬盤500G以上、雙核CPU 3.0Hz以上)、觸摸一體機2至3臺。上述設備的數量只是一個基本的參考值,可根據實際的需求增減。

雖然奧鵬考試一年有7、8次之多,通過對數據量進行估算,為節(jié)省成本可將服務端建立在學校原有的Web或其他應用服務器上,不需要重新購置服務器。用于學生實際考場安排查詢的觸摸一體機,為了方便、美觀,訂購時可將二代身份證閱讀器嵌入到一體機上。結構圖如圖1所示:

圖1 系統(tǒng)組成示意圖

軟件:Windows Server 2003或Windows Server 2008操作系統(tǒng)、SQL Server 2005數據庫管理系統(tǒng)、Office辦公軟件、Access數據庫、Dreamweaver CS6網頁設計軟件等。

系統(tǒng)采取B/S的架構方式,基于Internet信息服務(IIS)動態(tài)服務器網頁(ASP)的環(huán)境,其特點是速度快、跨平臺瀏覽兼容性好、便于數據庫的操作,數據庫可根據學生數的規(guī)模選擇SQL Server或是Access數據庫,SQL Serve適用于大規(guī)模,Access則適合于小規(guī)模。構架圖如下所示:

圖2 系統(tǒng)架構圖

(二)數據采集與數據庫的建立

由于奧鵬平臺不可能提供數據接口,所以只能從奧鵬平臺中手工導出,然后根據需要增減字段,最后導入SQL Server或Access數據庫。

具體的步驟是:在奧鵬平臺中選擇“查詢中心”→“導出課程考試預約結果”→“相應的學校和考試批次”,得到各校考試安排的Text文本格式(制表符分隔)的文件,然后合并為一個文件,再經篩選和增加所需字段后,導入到數據庫系統(tǒng)得到最終的數據,由于所采用的兩數據表的結構極其相似,故只列出其中之一Ts數據表,字段結構如下:

表1 Ts(主鍵:證件號碼)

(接上表)

(三)功能模塊

簽到與考場查詢系統(tǒng)分功能為:教師查詢與后臺、刷卡簽到、考試安排查詢三個模塊。流程圖如圖3所示:

圖3 模塊流程圖

三、系統(tǒng)的具體實現

實際上幾個模塊的功能基本相同,主要內容就是與身份證號相關的查詢和數據的寫入,因篇幅的原因本文只闡述幾個關鍵和具有共性的模塊,一些模塊只給出關鍵代碼。

(一)建立站點

首先,按上述所講的步驟建立好數據庫KS.mdb(本文采用Access數據庫),其中含有Test和Ts兩個表,Test用于學生考試安排查詢,Ts用于簽到管理;其次,在Windows Server中安裝好IIS組件,設置好如主目錄、路徑、ASP等相關的選項。

(二)建立數據庫連接

用Dreamweaver打開上面建立的站點,創(chuàng)建數據庫連接Msc,數據源為Mydata連接數據庫KS.mdb。如圖4所示:

圖4 數據庫連接

數據庫連接模塊Msc.asp代碼如下:

<%Dim MM_msc_STRING

MM_msc_STRING="dsn=mydata;"%>

(三)考試安排查詢主界面

在觸摸一體機提供刷證和輸入身份證號查詢。截圖如下:

圖5 考試安排查詢主界面

(四)身份證信息讀取模塊

該模塊的關鍵點是身份證號的傳遞,參照廠家提供的電子文檔進行二次開發(fā),得到Dk.asp主要Javascript代碼如下:

(五)考試安排查詢模塊

考試安排查詢模塊,從身份證信息讀取模塊或手動輸入身份證號獲取信息后進行數據查詢并顯示。查詢結果截圖如下:

圖6 考試安排查詢結果截圖

考試安排查詢模塊Ksap.asp關鍵代碼如下:

(六)身份證簽到模塊

簽到模塊從身份證閱讀器獲得考生身份證號后在數據庫中查找是否符合考試時間段(奧鵬規(guī)定的開考前1小時和開考后30分鐘)的信息,符合則將該生的簽到標志“已驗證”和當前時間寫入到數據庫中,因奧鵬平臺中也要刷卡,故需2次刷卡,左邊為學校簽到,右邊為奧鵬簽到,將其嵌入一個框架頁面中,代碼省略,界面截圖如下:

圖7 簽到系統(tǒng)

該模塊的要點就是開考前1小時和開考后30分鐘時間段的判斷,簽到模塊Qd.asp關鍵代碼如下:

Recordset1_cmd.CommandText="SELECT *FROM test WHERE[證件號碼]=?and datediff('n',cdate(Left(考試時間,16)),now())>=-60 and datediff('n',cdate(Left(考試時間,16)),now())<=30"

(七)簽到查詢與特殊處理模塊

此模塊主要是為教師提供簽到的情況和身份證有特殊情況的處理,用復選框來選擇情況提交較為快捷,代碼略去。截圖如下:

圖8 特殊處理截圖

圖9 簽到查詢截圖

四、小結

本文上述代碼在Windows Server 2008操作系統(tǒng)和Access 2010數據庫環(huán)境下,全部經過上機驗證,所述功能基本實現,還需優(yōu)化和美化。實際上這只是現代信息技術應用于學校管理中的一小塊,還可再深入與移動平臺(微信、校內免費WIFI推送)對接,為學生提供更優(yōu)質、更快捷的服務。

[1]傅宇旭.IIS 5.0 與 ASP 網站建設[M].北京:科學出版社,2001,(8).

[2]周洪政.網頁夢工廠 Dreamweaver MX 實例與操作[M].北京:海洋出版社,2003,(10).

[3]科教工作室.Access2010 數據庫應用(第二版)[M].北京:清華大學出版社,2011,(15).

[4]汪維清,汪維華.ASP動態(tài)網頁設計與實現[M].北京:清華大學出版社,2012,(10).

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