□ 文/劉忠群
科研團(tuán)隊(duì)合力1+1>2
—— 讀《團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》
□ 文/劉忠群
該書(shū)由首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社出版
近兩年一直在思考如何創(chuàng)建高效、有較強(qiáng)創(chuàng)新能力的科研團(tuán)隊(duì)。
之所以如此,有幾個(gè)原因:本人一直從事油氣勘探開(kāi)發(fā)地質(zhì)研究工作,隨著走上技術(shù)管理崗位,認(rèn)識(shí)到高效科研團(tuán)隊(duì)的建設(shè)對(duì)提高生產(chǎn)和科研質(zhì)量有重要意義;隨著勘探開(kāi)發(fā)地質(zhì)對(duì)象的日益隱蔽和復(fù)雜,更需要多專(zhuān)業(yè)、多學(xué)科進(jìn)行綜合研究,而目前更多的是以單人的個(gè)體腦力勞動(dòng)為主,綜合研究遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,需要從思想上和組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行改變;目前科研組織機(jī)構(gòu)多以專(zhuān)業(yè)進(jìn)行設(shè)置,各專(zhuān)業(yè)級(jí)別上均為同級(jí),結(jié)合阻力較大;當(dāng)前科研的綜合水平不高,多專(zhuān)業(yè)綜合研究人才缺乏,多專(zhuān)業(yè)綜合研究能力有待提高。
讀了姚裕群主編的《團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》一書(shū),了解了團(tuán)隊(duì)的概念、團(tuán)隊(duì)發(fā)揮作用的機(jī)理和如何建設(shè)團(tuán)隊(duì)。
團(tuán)隊(duì)里每個(gè)員工都是主動(dòng)地工作,能充分發(fā)揮每個(gè)人的創(chuàng)造力。團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員都是平等的,沒(méi)有等級(jí)制;工作的目標(biāo)和方案都是每個(gè)員工充分參與后制定的,得到每個(gè)人的認(rèn)可;每個(gè)員工的工作內(nèi)容和要求都是明確的;每個(gè)員工都有決策權(quán);團(tuán)隊(duì)的信息溝通是平行的,這樣就確保了每個(gè)員工都能主動(dòng)工作。而我們目前的機(jī)制是目標(biāo)和方案很多是由上級(jí)傳達(dá)的,員工沒(méi)充分參與,每個(gè)員工的任務(wù)和要求都是由上級(jí)指令,成員有等級(jí)制,這樣不能確保員工主動(dòng)工作,實(shí)際大多數(shù)是被動(dòng)式工作,有指令就行動(dòng),沒(méi)有指令就不動(dòng)。完成任務(wù)就行,不一定追求最好的,加之激勵(lì)政策不到位,從而造成效率低下。
團(tuán)隊(duì)員工的組合是按照能確保團(tuán)隊(duì)和諧、積極、科學(xué)工作為目標(biāo),把不同能力的人進(jìn)行有機(jī)組合,而不是隨機(jī)的人員搭配在一起。團(tuán)隊(duì)的組成成員一般有革新者、倡導(dǎo)者、開(kāi)發(fā)者、組織者、生產(chǎn)者、核查者、維護(hù)者、建議者和聯(lián)絡(luò)者,這樣就把不同特點(diǎn)和能力的人有機(jī)地組合在一起,發(fā)揮出強(qiáng)大的合力。
每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有團(tuán)隊(duì)文化。團(tuán)隊(duì)文化是每個(gè)成員參與制定和認(rèn)識(shí)的,可增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和創(chuàng)造力,而我們目前的基層單位,如院以下的研究所沒(méi)有系統(tǒng)的文化,思想凝聚力不夠。
已總結(jié)出一套團(tuán)隊(duì)工作的模式和理論,在建設(shè)和管理中有理論指導(dǎo),管理者能做到有的放矢。而目前,我們主要靠指令,主要是主管直接向個(gè)人或幾個(gè)人安排任務(wù),任務(wù)的分配不一定合理。
通過(guò)學(xué)習(xí),結(jié)合單位實(shí)際,主要通過(guò)三種途徑開(kāi)展高效科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)。一是在企業(yè)體制和機(jī)制不變的情況下,把團(tuán)隊(duì)之所以能發(fā)揮作用的機(jī)理,應(yīng)用到現(xiàn)有的組織中。二是對(duì)一些重要的任務(wù),按團(tuán)隊(duì)建設(shè)的原理,以項(xiàng)目管理的模式,組建科研團(tuán)隊(duì),進(jìn)行管理和工作。三是改變目前的指令式機(jī)制,變?yōu)槟繕?biāo)導(dǎo)向式,即上級(jí)只給下級(jí)下達(dá)指標(biāo)和任務(wù),階段性考核(經(jīng)濟(jì)和科研任務(wù)),而不是在具體工作操作中,每一步都通過(guò)上級(jí)向下級(jí)下達(dá)指令。