管世俊,蘇逸飛,黃 釗,張 偉,黃立斌,趙仕成,王 韋
·醫(yī)院數(shù)字化·
區(qū)域預約掛號服務在院端、社區(qū)延展性應用的研究
管世俊,蘇逸飛,黃 釗,張 偉,黃立斌,趙仕成,王 韋
目的:利用多平臺業(yè)務整合思想、異構數(shù)據(jù)交換技術等實用共享的信息化手段,在區(qū)域預約掛號服務平臺的基礎上,研究、設計出適合社區(qū)預約掛號服務、院端預約掛號服務的區(qū)域預約掛號服務系統(tǒng),探索并基本實現(xiàn)雙向轉診服務。方法:根據(jù)服務導向體系的思想,利用數(shù)據(jù)交換、同步、傳輸?shù)燃夹g,采用分級部署模式,通過Web Service、可擴展標記語言技術以及企業(yè)服務專線的傳輸技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互、同步。結果:通過區(qū)域預約掛號服務在院端、社區(qū)延展性應用的研究,基本實現(xiàn)了雙向轉診服務的技術要求,并成功在南京落地。試點接入醫(yī)院10余家、行政區(qū)達到3個。結論:區(qū)域預約掛號服務平臺通過社區(qū)預約掛號服務、院端預約掛號服務系統(tǒng)的補充,實現(xiàn)雙向轉診服務是可行的?,F(xiàn)代化信息技術、異構數(shù)據(jù)交換技術需要深度融合。
區(qū)域醫(yī)療;社區(qū)預約掛號;院端預約掛號;雙向轉診
在南京市衛(wèi)生局多年來的努力下,南京市的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)成績卓著。預約掛號服務是南京市衛(wèi)生局為民辦實事中的一項重要便民工作。預約掛號服務的開通有效地解決了群眾反映突出的“看病難”“掛號難”問題;打破了患者原有的就醫(yī)流程,方便了市民合理規(guī)劃就醫(yī)計劃;縮短了排隊掛號時間,贏得了市民良好的口碑,獲得了良好的社會效益[1]。
目前,南京市預約掛號服務平臺已累計服務市民近2百萬人次,接入醫(yī)院已達到50家,包括在南京的省部屬、部隊醫(yī)院,市屬醫(yī)療衛(wèi)生機構,二級公立醫(yī)院,民營醫(yī)院等多種類型的醫(yī)療衛(wèi)生機構[1]。在服務方式上,南京市衛(wèi)生信息中心依托南京12320衛(wèi)生熱線向市民提供呼叫中心預約、網(wǎng)站預約、移動終端預約、電視預約、金融預約、院端自助預約等服務方式,在全國范圍內(nèi)創(chuàng)造了多項記錄[2]。
然而,區(qū)域預約掛號平臺的服務宗旨應該融入就醫(yī)的全流程服務中,實現(xiàn)以患者為中心的就醫(yī)服務。號源池統(tǒng)一管理[3]、分時段掛號[4]、就診的全流程管理[5]、雙向轉診[6]等服務,都應該是在信息共享條件下區(qū)域預約掛號服務的重要組成部分[7]。目前,各地開展的預約掛號服務還存在很多問題:首先,預約掛號還停留在號資源的保留階段;其次,網(wǎng)上用戶預約與院端預約、現(xiàn)場預約,乃至電話預約完全割裂;再次,社區(qū)與醫(yī)療機構無法實現(xiàn)信息交互。2006年《國務院關于發(fā)展城市社區(qū)衛(wèi)生服務的指導意見》中首次提出:建立分級醫(yī)療和雙向轉診制度,探索開展社區(qū)首診制試點[8]。其意義在于2個方面:一是倡導“大病進醫(yī)院,小病進社區(qū)”;二是社區(qū)與醫(yī)院聯(lián)動,實現(xiàn)雙向轉診。因此,區(qū)域預約掛號服務平臺應該向院端和社區(qū)延展,覆蓋就診全流程,實現(xiàn)號源實時共享,為患者、醫(yī)療機構提供統(tǒng)一服務。本文主要通過南京市衛(wèi)生信息中心12320衛(wèi)生熱線區(qū)域預約掛號服務平臺3.0版的建設、實施以及應用,為區(qū)域預約掛號服務平臺建設提出一些解決方案,為雙向轉診、社區(qū)預約提供可行的實施方案。
在英國,國民衛(wèi)生服務體系中建立的守門人制度,其主旨就是讓患者必須先到社區(qū)診所就診,由全科醫(yī)生進行“首診”,對于有需要患者,全科醫(yī)生會根據(jù)患者病情轉移到上一級的地區(qū)醫(yī)院就診。英國的雙向轉診服務以其較低的服務成本取得了巨大的醫(yī)療效果,并成為各國學習和借鑒的典范[9]。美國采用健康保險制度,其醫(yī)院和社區(qū)衛(wèi)生服務機構之間患者雙向轉診合理而流暢。美國的各種健康保險制度大多以疾病診斷治療分類標準(diagnostic—relatedgroups,DRGs)作為管理和報銷的重要依據(jù),明確規(guī)定各種疾病的住院指征和時間周期,即某種疾病或手術到一定的康復階段或住院天數(shù),患者必須轉往社區(qū)衛(wèi)生服務機構,或回家中接受社區(qū)衛(wèi)生服務,否則,超出規(guī)定時間的住院費用由患者自己負擔[10]。此外,在臺灣、新加坡等地區(qū)也建立了全面的分級診療機制,并利用醫(yī)保等體系作為該機制的運行保障。
在國內(nèi),原衛(wèi)生部在2006年開始鼓勵各地推行社區(qū)衛(wèi)生服務機構首診制,探索建立社區(qū)衛(wèi)生服務機構與附近大醫(yī)院的雙向轉診制[11]。這與英國的守門人制度理念較為相似。目前,全國98%以上的地級市、93%的市轄區(qū)或縣級市都不同程度地開展了社區(qū)衛(wèi)生工作,社區(qū)衛(wèi)生服務中心已逾500個,社區(qū)衛(wèi)生服務站將近2.4萬個。社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生從業(yè)人員達到26萬人[11]。各地社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)不同程度地開展了轉診服務。雖然各地就轉診服務開展了不同程度的探索,但目前仍然存在較多技術問題[12]。首先,轉診尚停留在手工填寫轉診單的人工模式,轉診機構未能實現(xiàn)實時信息交互,患者憑借轉診單在上級醫(yī)院就診時,仍然需要進行排隊等候。以北京為例,在社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)對需轉診的患者,由主治醫(yī)師填寫統(tǒng)一印制的轉診單。轉到2級或3級醫(yī)院的患者,由社區(qū)衛(wèi)生服務科負責安排持單患者的轉診、住院等全程服務并填寫回執(zhí),以供社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)后期對患者的康復和健康教育等參考[12]。其次,醫(yī)院轉診也是按照協(xié)議或對口醫(yī)院間的轉診,患者只能在就診社區(qū)簽約的上級醫(yī)院轉診,還沒有實現(xiàn)按照患者病情進行區(qū)域內(nèi)的轉診服務。以南京為例,社區(qū)衛(wèi)生服務機構和2級以上綜合醫(yī)院、??漆t(yī)院簽訂雙向轉診協(xié)議書,明確規(guī)定雙向轉診中大小醫(yī)院各自的職能定位以及轉診病種、轉診程序、轉診條件等,明確雙方的責任和權利[12]。再次,社區(qū)衛(wèi)生服務機構向上級醫(yī)院轉診容易,上級醫(yī)院向下級醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務機構轉診困難,患者存在認識誤區(qū)。最后,醫(yī)療機構信息傳遞不暢,缺少一個適合區(qū)域使用的轉診預約平臺。
南京市目前正在打造“智慧醫(yī)療”體系,總體思路是圍繞“惠民、共享、智慧、實效”的建設理念,在“智慧南京”總體框架內(nèi),充分依托南京市云計算服務平臺、市民卡等基礎設施,綜合應用醫(yī)療物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)融合傳輸交換、移動計算等技術,在“十二五”期間建成國內(nèi)領先、具有南京特色的“智慧醫(yī)療”體系。南京市區(qū)域預約掛號服務平臺就是這樣一個集技術創(chuàng)新、流程創(chuàng)新、思想創(chuàng)新、理論創(chuàng)新于一體的服務平臺。為了方便百姓預約掛號,南京12320衛(wèi)生熱線在預約渠道上不斷推陳出新,在提供電話、網(wǎng)站預約掛號方式的基礎上,與醫(yī)院、電信、移動、廣電、銀行等服務機構廣泛合作,推出了電視、移動終端、自助終端等預約服務渠道[2]。在預約功能上,全新的南京市預約掛號服務平臺3.0實現(xiàn)了醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospital information system,HIS)直連、號源池托管、院內(nèi)自助取號、分時段預約等全新功能,解決了市民在醫(yī)院再次排隊領號等問題。2014年,南京衛(wèi)生12320開通了社區(qū)預約服務、診間預約服務,實現(xiàn)了社區(qū)醫(yī)生預約上級醫(yī)生的服務功能以及醫(yī)院醫(yī)生幫患者預約的本級專家或基礎社區(qū)門診的服務,對區(qū)域預約掛號服務在院端、社區(qū)延展性應用進行了研究探索。
2.1 設計中所關注的主要問題
2.1.1 號源池統(tǒng)一管理
所謂號源池統(tǒng)一管理是指醫(yī)院預約號源在一個號源池內(nèi)統(tǒng)一管理,診間、院端、網(wǎng)絡、電話等預約渠道共享一個號源池。號源池對各渠道預約號進行統(tǒng)一管理,包括號序管理、預約時段管理、號源分配管理[13]、號源動態(tài)均衡等。南京市預約掛號服務平臺提供2種號源池統(tǒng)一管理模式,即HIS號源管理模式與平臺院端管理模式[14]。所謂HIS號源管理模式是指在安全允許的情況下,HIS向平臺開放相應的權限與接口,號源由HIS預約模塊統(tǒng)一管理。所謂平臺院端管理模式是指平臺在院端部署前置服務程序——院內(nèi)預約管理平臺。醫(yī)院所有預約號源上傳至院內(nèi)預約管理平臺,由院內(nèi)預約管理平臺統(tǒng)一協(xié)調(diào)平臺與HIS的信息交互、統(tǒng)一管理預約號源池的號源分配、號序對應、號源回收等。號源管理流程如圖1所示。
南京市預約掛號服務平臺支持3種不同模式的號序管理[15]:(1)HIS上傳排班時同時上傳號序,預約平臺接收HIS生成的號序,并在預約記錄中返回;(2)HIS上傳排班時不上傳號序,預約平臺自動生成號序,并在預約記錄中返回;(3)HIS上傳排班時不上傳號序,預約平臺在預約記錄中也不返回號序。
圖1 號源管理流程
南京市預約掛號服務平臺支持預約分時段管理。目前實現(xiàn)的方式是設定出診時間,將出診時間按0.5或1 h分段管理(醫(yī)院可配置)。號資源根據(jù)時段均分,比如某專家上午10個號,出診時間是8:00—10:00,號序對應時段分布如下:8:00—9:00{1#、2#、3#、4#、5#},9:00—10:00{6#、7#、8#、9#、10#}。
由于預約渠道眾多,且相互割裂,預約服務以往采用號資源分配的方法進行管理,也就是將可預約號源進行拆分,每個渠道分別獲得一部分號資源。雖然這種方法可以使每個渠道共享號源,但是號資源無法實時相互調(diào)整。新平臺的院內(nèi)預約平臺根據(jù)預先設定的規(guī)則對院內(nèi)預約、網(wǎng)上預約、電話預約等不同渠道的號源進行分配管理并動態(tài)均衡號源。當某一預約渠道預約號資源不足而另一渠道預約號資源剩余數(shù)較多時,系統(tǒng)自動按照初始規(guī)則進行重新分配,有效提高預約號資源的利用率。
2.1.2 社區(qū)預約
社區(qū)預約掛號服務包括2層含義:一是社區(qū)全科醫(yī)生根據(jù)患者需要,代患者預約全市各大醫(yī)院的專家號,實現(xiàn)向上轉診;二是全市各大醫(yī)院在患者出院時,根據(jù)患者需要,代患者預約本院專家進行復診或預約社區(qū)衛(wèi)生服務中心康復病床。
2.1.3 院端預約
院端預約是指由院內(nèi)醫(yī)護人員代患者完成的預約掛號服務,通常包括門診診間預約、住院出院復診預約、院內(nèi)預約中心預約。診間預約是院內(nèi)預約的一種,門診醫(yī)生在接診時,根據(jù)患者需要,代患者預約本院號源。住院出院復診預約也稱中長期預約,是指院內(nèi)住院醫(yī)生為將要出院的患者預約本院門診專家或社區(qū)康復門診,以便出院后復診、康復。
2.2 功能設計
南京市預約掛號服務平臺于2009年投入使用,使用過程中進行了多次升級、改版。2014年,南京市衛(wèi)生信息中心正式發(fā)布預約掛號服務平臺3.0版本。新版本在原有為患者提供患者注冊、患者登錄、預約登記、預約管理,為醫(yī)療衛(wèi)生機構提供診療管理、預約查詢、患者驗證、患者確認等服務的基礎上,增加了號資源池統(tǒng)一管理、社區(qū)快捷預約、呼叫中心快捷預約、院端快捷預約、診間預約、短信服務等服務功能,實現(xiàn)了社區(qū)向上級醫(yī)院預約,醫(yī)院向本級、下級醫(yī)院預約的服務功能。
2.3 對接模式
號源池管理模式的不同預約掛號服務平臺與醫(yī)院HIS對接方式也分為2種:一種是預約平臺直接和院內(nèi)預約掛號系統(tǒng)通過Web Service進行對接;另一種是預約掛號服務平臺在院端設置前置服務器,院端預約前置提供動態(tài)庫和HIS進行對接。
預約平臺直接和院內(nèi)預約掛號系統(tǒng)通過Web Service進行對接[16],號資源池由醫(yī)院HIS進行管理,HIS與預約平臺通過Web Service進行信息交互。接口分為2個部分:一是基礎數(shù)據(jù),包括科室、醫(yī)生、排班數(shù)據(jù),由12320預約掛號服務平臺提供Web Service,醫(yī)院調(diào)用接口上傳;二是預約以及統(tǒng)計功能,包括預約下單、取消預約、預約統(tǒng)計,由院端提供Web Service,12320預約平臺調(diào)用接口完成業(yè)務。
預約掛號服務平臺在院端設置前置服務器,號源由預約平臺進行管理,管理模塊設在院端前置服務器上(如圖2所示)。新平臺院端管理模塊在現(xiàn)有HIS接口、院內(nèi)預約等功能的基礎上,統(tǒng)一對外提供預約接口服務,統(tǒng)一號源池,同時支持號源動態(tài)分配。院方可以通過預約平臺的管理模塊,設定初始比例,預約時可調(diào)用院端前置Web Service進行下單、預約管理和院端實時同步等工作。
圖2 系統(tǒng)結構示意圖
2.4 數(shù)據(jù)同步
南京市預約掛號服務平臺3.0版本采取分級部署的模式,因此相關數(shù)據(jù)需要在2級系統(tǒng)中間交互數(shù)據(jù)。為了保證數(shù)據(jù)的一致性和耦合性,平臺將不同的功能部署在不同的系統(tǒng)中。號資源由醫(yī)院端實時同步到平臺端(如圖3所示);預約下單由平臺發(fā)起,院端進行操作與同步(如圖4所示)。
圖3 號資源上傳流程
圖4 預約就診流程
2.5 平臺架構
南京市區(qū)域預約掛號服務平臺采用瀏覽器/服務器(Browser/Server,B/S)架構,數(shù)據(jù)庫采用Oracle數(shù)據(jù)庫、利用企業(yè)服務總線(enterprise service bus,ESB)架構技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,并通過可擴展標記語言(extensible markup language,XML)實現(xiàn)。按照不同的應用,平臺分為接入層次、傳輸層次、應用層次、交換層次、數(shù)據(jù)層次5個不同的應用層[1]。3.0版本的平臺按照部署模式分為市級中心預約服務平臺、院內(nèi)預約服務平臺2級平臺建設。市級中心預約服務平臺包括醫(yī)院管理、患者管理、第3方接入管理、疾病管理、標準科室管理以及系統(tǒng)參數(shù)管理等功能模塊。院內(nèi)預約管理包括科室、醫(yī)生、號源以及醫(yī)院預約規(guī)則的管理。通過預約平臺建立全市統(tǒng)一標準的預約掛號服務,可以為患者提供集電話預約、網(wǎng)絡預約、手機預約、電視預約、網(wǎng)上銀行預約、醫(yī)療自助終端預約、社區(qū)轉診預約、診間預約等多種智能化的預約途徑。系統(tǒng)整體架構設計如圖5所示。
圖5 系統(tǒng)架構圖
預約掛號服務平臺包括應用服務器、數(shù)據(jù)庫服務器等組成的核心數(shù)據(jù)中心,支撐預約掛號主要業(yè)務,包括與各醫(yī)院對接、提供12320網(wǎng)上預約掛號服務、社區(qū)預約管理等,Web服務器發(fā)布統(tǒng)一的第3方Web Service接口,第3方通過前置服務器對客戶端請求進行中轉,調(diào)用預約接口,實現(xiàn)預約功能。根據(jù)服務對象與功能需求的不同,平臺將功能區(qū)域劃分為多個部分,包括直接服務市民的功能區(qū),針對各大運營商、手機應用軟件(application,APP)的第3方服務功能區(qū),服務各大醫(yī)療機構、社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)的業(yè)務功能區(qū)等。根據(jù)對接性質、安全要求,各個功能區(qū)采用互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)生專網(wǎng)等不同形式與數(shù)據(jù)中心對接。網(wǎng)絡拓撲圖如圖6所示。
圖6 網(wǎng)絡拓撲圖
本文對區(qū)域預約掛號服務平臺在院端、社區(qū)延展性的研究是基于我單位——南京市衛(wèi)生信息中心與江蘇捷士達高??萍加邢薰镜葐挝宦?lián)合開展的《區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生綜合信息系統(tǒng)開發(fā)與應用示范》課題,以及由本人主持的《區(qū)域預約掛號平臺以及預約在診間、社區(qū)的延展性應用》課題的研究基礎之上。區(qū)域預約掛號服務平臺的升級、社區(qū)預約、院端預約等服務已在南京落地運行。南京市玄武區(qū)、建鄴區(qū)、雨花區(qū)的社區(qū)衛(wèi)生服務中心向市民開展社區(qū)預約服務。江蘇省人民醫(yī)院、南京鼓樓醫(yī)院等近10家醫(yī)院完成升級改造工作,向市民提供診間預約、院端預約、中長期預約等服務。平臺啟用至今,系統(tǒng)運行正常,尚未出現(xiàn)一起系統(tǒng)故障、使用投訴。南京市預約掛號服務平臺年預約量增長超過3倍。2014年1月至5月共向市民提供50萬人次的有效預約,同比去年增加了368%。平臺的啟用大大方便了南京及周邊城市的市民,市民足不出戶便可掌握醫(yī)院所有專家門診信息,贏得了市民良好口碑,獲得了良好的社會效益。
區(qū)域預約掛號服務平臺在社區(qū)和院端的應用一方面得益于信息化建設,另一方面則依靠于社區(qū)、醫(yī)院的支持。通過區(qū)域預約掛號服務平臺的實踐,發(fā)現(xiàn)還有一些問題需要解決[10]:
(1)觀念守舊、缺乏協(xié)作。在推行過程中部分醫(yī)院認為緊俏專家資源不需要社區(qū)醫(yī)生幫助預約,非緊俏專家資源無需預約;部分社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生機構認為自身門診量尚未飽和,常見疾病無需轉診,需要轉診的疑難雜癥較少。
(2)轉入容易轉出難、上轉容易下轉難。由于病情需要,患者由社區(qū)轉出順理成章,但是轉出的患者很少會由上級醫(yī)院向社區(qū)轉診。
(3)缺乏統(tǒng)一的轉診標準、激勵和約束機制及監(jiān)管制度。
(4)雙向轉診的知曉度不高。
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(收稿:2014-08-19 修回:2015-02-07)
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《醫(yī)療衛(wèi)生裝備》雜志社編輯部
Application of regional registration appointment service in hospital and community
GUAN Shi-jun,SU Yi-fei,HUANG Zhao,ZHANG Wei,HUANG Li-bin,ZHAO Shi-cheng,WANG Wei
(12320 Management Department,Nanjing Health Information Center,Nanjing 210008,China)
ObjectiveTo develop a regional registration appointment system to realize registration appointment service in the community and hospital based on informatized measures including integration of multi-platform business,heterogeneous data exchange and etc,and to implement two-way referral.MethodsData exchange and synchronization were carried out with service-oriented system,hierarchical deployment,Web Service,extensible markup language and dedicated line.ResultsRegional registration appointment and two-way referral were performed in the community and hospital in Nanjing,involving more than 10 hospitals and 3 administrative areas.ConclusionThe registration appointment systems in the community and hospital may compensate the regional registration appointment system,and two-way referral service is feasible.It's suggested to integrate informatization technology and heterogeneous data exchange technology.[Chinese Medical Equipment Journal,2015,36(8):55-59]
regional medical service;community registration appointment;hospital registration appointment;two-way referral
R318;TP311
A
1003-8868(2015)08-0055-05
10.7687/J.ISSN1003-8868.2015.08.055
國家科技支撐計劃(2010BAI88B00);南京衛(wèi)生科技支撐項目(YKK13172)
管世俊(1981—),男,副科長,工程師,主要從事區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生信息化方面的研究工作,E-mail:pivotalfigure@163.com。
210008南京,南京市衛(wèi)生信息中心(管世俊,蘇逸飛,黃 釗,張 偉,黃立斌,趙仕成,王 韋)