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標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)助推企業(yè)文化建設(shè)

2015-12-28 23:08徐立平付佳偉
企業(yè)文明 2015年12期
關(guān)鍵詞:作業(yè)區(qū)臺賬標(biāo)準(zhǔn)化

徐立平 付佳偉

中冶寶鋼技術(shù)服務(wù)有限公司(下稱“公司”)主要從事鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)的設(shè)備維檢、生產(chǎn)協(xié)力、物流運輸、冶金工程技術(shù)升級及改造服務(wù)、鋼渣資源綜合利用以及冶金特種裝備制造、備件加工及修復(fù)等業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)范圍遍及寶鋼、河北鋼鐵、山東鋼鐵等國內(nèi)各大鋼鐵集團,現(xiàn)有從業(yè)人數(shù)逾2萬人,文化多元。1997年,公司學(xué)習(xí)借鑒寶鋼管理經(jīng)驗,開始引進試點標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理。經(jīng)過十多年的探索和實踐,逐步建成了以標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)為準(zhǔn)繩、以作業(yè)長制為中心、以自主管理為基礎(chǔ)、以設(shè)備點檢定修制為重點的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理體系,保障了生產(chǎn)穩(wěn)定、順行,并逐步形成了基于標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的企業(yè)執(zhí)行文化。

標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理理念

公司采用貫標(biāo)的思路,運用“PDCA”的工作方法,在總結(jié)實踐經(jīng)驗和科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,對作業(yè)方法加以優(yōu)化,制定并貫徹作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。通過有效地組織、協(xié)調(diào)企業(yè)運營活動,實現(xiàn)提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗、建立最優(yōu)生產(chǎn)經(jīng)營秩序、獲得最佳經(jīng)濟效果的目的。其內(nèi)涵是一種從外在形象統(tǒng)一到員工行為和思想認(rèn)知統(tǒng)一的企業(yè)文化。主要內(nèi)容包括:制度建立、規(guī)程執(zhí)行、環(huán)境整治、臺賬管理、員工素質(zhì)養(yǎng)成、作業(yè)區(qū)創(chuàng)建等。

推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)主要舉措

整章建制,加強體系建設(shè)。公司黨委設(shè)立專門機構(gòu),負(fù)責(zé)推進工作的處理協(xié)調(diào)和統(tǒng)一部署,構(gòu)建了由公司黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、黨政工團齊抓共管、職能部門各司其職、全員共同參與的工作格局。組建兩級管理網(wǎng)絡(luò),編制年度推進計劃。各級黨組織逐級簽訂責(zé)任書,量化指標(biāo),落實責(zé)任?;鶎訂挝粚φ兆鳂I(yè)內(nèi)容變更、作業(yè)環(huán)境改變、危險源識別等因素,結(jié)合員工提出的意見,每年對作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行修訂,加強制度建設(shè)。

聚焦一線,夯實基礎(chǔ)管理。

規(guī)章制度系列化。公司自上而下細(xì)化管理制度,分序列制定了標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理制度以及針對各項作業(yè)的管理辦法。按工種崗位不同,分類編制了崗位規(guī)程,做到所有作業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)可依、有標(biāo)準(zhǔn)可查、按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。

生產(chǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。以杜絕員工違章為控制要點,將作業(yè)內(nèi)容流程化,工序步驟程序化,分解作業(yè)環(huán)節(jié),強化每道工序工藝的執(zhí)行,做到員工在作業(yè)時遵章守紀(jì)、動作規(guī)范。運輸崗位采取的車輛轉(zhuǎn)彎停車確認(rèn),檢修施工執(zhí)行的“三方停電掛牌”制度,高危作業(yè)項目實行旁站監(jiān)督管理等,提高了工作效率,保證了作業(yè)安全。

行為素質(zhì)養(yǎng)成化。將成功經(jīng)驗和好的方法貫穿于日常管理之中。實行班前交底,班組間列隊交接班,人員成隊列進入工作崗位,職工宿舍軍事化管理等,提振了員工精神狀態(tài),落實了安全生產(chǎn)事項,嚴(yán)肅了工作紀(jì)律,營造了緊張、有序、高效的工作氛圍,促進了人員素質(zhì)養(yǎng)成,展現(xiàn)了員工勤勉敬業(yè)的精神風(fēng)貌。

環(huán)境治理常態(tài)化。公司推行以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)為主要內(nèi)容的“5S”管理。一是設(shè)立環(huán)境衛(wèi)生承包區(qū),完善環(huán)境衛(wèi)生管理制度,將工作職責(zé)明確到崗、落實到人。二是加大投入,改善環(huán)境,三年來陸續(xù)改造修繕現(xiàn)場“三室”近200間,新裝修職工宿舍740余間。三是定期開展監(jiān)督檢查,對轄區(qū)內(nèi)的廠房、綠化、排水等進行集中治理。幾年來,公司持續(xù)鞏固環(huán)境整治成果,相繼創(chuàng)建星級環(huán)境示范點221個,評比文明宿舍170余間。

物品擺放定置化。公司實施定置管理,對作業(yè)場地、生產(chǎn)設(shè)備、車輛運行線路統(tǒng)一規(guī)劃,要求工器具和個人物品規(guī)范擺放,備件備品集中管理,即所有物品定位。做到物必有區(qū)、有區(qū)必有牌,按區(qū)存放、按圖定置,圖物相符。

管理內(nèi)容可視化。以視覺識別體系為基礎(chǔ),利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺信號來傳遞管理指令。在傳統(tǒng)生產(chǎn)管理看板的基礎(chǔ)上,公司推出“員工崗位牌”和“精神狀態(tài)晴雨表”,工作禁令、制度上墻,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實圖化等,前移安全隱患的辨識和防范關(guān)口,提高安全防范能力。

運行軌跡臺賬化。公司執(zhí)行臺賬制度,在作業(yè)區(qū)建立了以安環(huán)、作業(yè)、質(zhì)量、設(shè)備、成本、人事、綜合為主要內(nèi)容的“6+1”臺賬。由專人負(fù)責(zé),及時錄入各項管理信息,并對關(guān)鍵指標(biāo)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,確保重要生產(chǎn)信息可追溯。

作業(yè)區(qū)建設(shè)示范化。公司細(xì)化47項示范評比標(biāo)準(zhǔn),堅持每季度組織作業(yè)區(qū)考評、驗收,年底開展示范作業(yè)區(qū)評比。目前,作業(yè)區(qū)達(dá)標(biāo)率100%,年度示范比例達(dá)10%以上。

齊抓共管,規(guī)范檢查考核。建立完善檢查考核聯(lián)動機制,通過采取作業(yè)區(qū)自查、車間廠隊巡查、分公司專項檢查、公司抽查的方式,分層面對現(xiàn)場作業(yè)情況進行管控。采取綜合檢查與專項檢查相結(jié)合、常規(guī)檢查與動態(tài)檢查相結(jié)合的方式,每季度對基層單位考核一次,并納入年度綜合績效。將駐外項目部納入標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理體系,與本部同步推進。結(jié)合貫標(biāo)審核、高溫季節(jié)慰問等活動,開展對外地項目部標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)推進工作檢查,強化管理覆蓋。

定期培訓(xùn),提升“兩長”素質(zhì)。依托員工培訓(xùn)中心,通過崗位資格認(rèn)證、業(yè)務(wù)講座、交流研討、管理輪訓(xùn)等形式分層面對“兩長”進行培訓(xùn)。2011年公司成立了作業(yè)長研修會,定期舉辦經(jīng)驗交流、管理研討等活動,先后組織作業(yè)長輪訓(xùn)470余人次。圍繞現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)推進成果和基礎(chǔ)管理創(chuàng)新,公司每年舉辦一期作業(yè)長管理成果發(fā)布會,每兩年組織一屆班組長工作論壇,加強各單位交流,提高基層管理水平。

對標(biāo)找差,促進管理提升。公司堅持對標(biāo)找差、持續(xù)提升的工作思路,以行業(yè)最優(yōu)為標(biāo)桿,深入開展與先進企業(yè)的文化對標(biāo)、理念對標(biāo)、制度對標(biāo)、執(zhí)行對標(biāo),查找管理短板。

通過實施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),公司各項工作任務(wù)均圓滿完成,全員勞動生產(chǎn)率比2010年提高了近10%,2012年至今未發(fā)生質(zhì)量事故,客戶滿意度從2011年的94%提高到2014年的97%。為個人成才和發(fā)展搭建了平臺,先后有4名員工被評為“上海市農(nóng)民工優(yōu)秀個人”,有5人被評為“上海工人技術(shù)創(chuàng)新能手”,上海市職工科技創(chuàng)新標(biāo)兵2人、上海市十大工人發(fā)明家提名獎1人,上海市“團隊創(chuàng)建特色班組”7個,2015年上海市勞模3人、全國勞模1人。

提高標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)執(zhí)行力的對策

完善制度標(biāo)準(zhǔn),加強體系建設(shè)。一是健全組織體系。根據(jù)企業(yè)發(fā)展,兩級黨委及時調(diào)整充實標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)推進體系,制定年度工作方案,細(xì)化措施。二是完善各項制度。以安全受控、生產(chǎn)順行、質(zhì)量達(dá)標(biāo)、降本增效、設(shè)備穩(wěn)定、服務(wù)到位“六項管理”為標(biāo)準(zhǔn),修訂完善管理制度及考評細(xì)則。三是完善各類作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)各單位實際,梳理重點管控領(lǐng)域和作業(yè)項目,有針對性地制定措施,進一步規(guī)范工作程序、操作方法和員工行為。

創(chuàng)新工作載體,促進管理提升。一是堅持臺賬管理。以作業(yè)區(qū)“6+1”臺賬為基礎(chǔ),在滿足現(xiàn)場管理、保障生產(chǎn)平穩(wěn)順行的前提下,精簡臺賬內(nèi)容,突出臺賬的實用性,逐步探索“X+1”的臺賬管理模式。二是繼續(xù)開展主題實踐活動。發(fā)動黨員帶頭提安全合理化建議,帶頭應(yīng)用先進技術(shù)和管理,提高安全本質(zhì)化水平。發(fā)揮工團作用,抓好班組建設(shè),以勞動保護監(jiān)督檢查、“五小”活動、“安康杯”競賽、“青安崗”活動等為抓手,切實維護員工安全健康,提高對各類事故的預(yù)防和管控能力。

加強監(jiān)督檢查,形成長效機制。一是編制檢查計劃,分層面開展檢查。健全四級管理網(wǎng)絡(luò),實行作業(yè)區(qū)每天巡查、車間廠隊每周自查、分子公司每月專檢、公司每季度驗收年度評比的工作機制。二是跟蹤問題整改,落實閉環(huán)管理。把監(jiān)督檢查工作與制度建設(shè)結(jié)合起來,以查促改、以查促建,不斷完善監(jiān)督檢查制度。

注重素質(zhì)培養(yǎng),加強隊伍建設(shè)。多渠道開展員工教育,強化標(biāo)準(zhǔn)化意識,使標(biāo)準(zhǔn)化成為全體員工的思維習(xí)慣和行動自覺。著力提升“兩長”素質(zhì),引導(dǎo)基層管理者由“苦干型”向“智力型”“嚴(yán)管重罰”向“人性化管理”“個人經(jīng)驗”向“集體智慧”“只抓生產(chǎn)”向“生產(chǎn)、思想兩手抓”的“四個轉(zhuǎn)變”。

構(gòu)建行為文化,推動企業(yè)發(fā)展。競爭在市場,競爭力在現(xiàn)場。企業(yè)的競爭力取決于內(nèi)部的執(zhí)行力。提高標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)執(zhí)行力的關(guān)鍵在于通過企業(yè)文化塑造和影響企業(yè)員工的行為。這就需要從構(gòu)建堅強有力的企業(yè)執(zhí)行文化著手,營造嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實、精細(xì)高效的工作氛圍。提倡“讓業(yè)主滿意,業(yè)主無小事,業(yè)主的事就是我們自己的事”的服務(wù)觀念,樹立“一天也不耽誤、一天也不懈怠”的企業(yè)精神,著力培育“認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)細(xì)、雷厲風(fēng)行、令行禁止”的工作作風(fēng),并以此不斷強化企業(yè)各項管理,使全員思想更堅定、作風(fēng)更務(wù)實、執(zhí)行更順暢、落實更有力、合力更強勁,努力將公司打造成為扎根寶鋼、客戶首選的冶金生產(chǎn)運營服務(wù)商,成為受人尊敬的學(xué)習(xí)型、開放型、創(chuàng)新型企業(yè),爭做全球最強最優(yōu)最大冶金建設(shè)運營服務(wù)“國家隊”。

(作者單位:中冶寶鋼技術(shù)服務(wù)有限公司)

(責(zé)任編輯:郝幸田)

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