宋增龍

（九江職業(yè)大學(xué)，江西 九江 332000）

探析高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)主要功能模塊的分析與設(shè)計(jì)

宋增龍

（九江職業(yè)大學(xué)，江西 九江 332000）

教務(wù)管理工作系統(tǒng)在高職院校教學(xué)管理工作中甚至是學(xué)校管理工作中都具有非常重要的作用，教務(wù)管理工作水平直接影響著高職院校的教學(xué)工作以及實(shí)際的教學(xué)質(zhì)量。文章對(duì)高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的主要功能模塊作了分析，提出了高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)主要模塊設(shè)計(jì)，為提升高職院校教務(wù)管理的有效性打下良好的基礎(chǔ)。

高職院校；教務(wù)管理系統(tǒng)；主功能模塊；設(shè)計(jì)原則

從近些年的發(fā)展來(lái)看，高職院校的招生數(shù)量不斷增加，使得高職院校的教學(xué)管理工作以及教務(wù)管理工作日漸繁重，同時(shí)教學(xué)管理信息以及教務(wù)管理信息也愈加復(fù)雜，傳統(tǒng)管理工作理念以及傳統(tǒng)管理工作方式已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)際的管理需求。由于高職院校的教務(wù)管理工作系統(tǒng)實(shí)際工作量非常大并且工作環(huán)節(jié)非常繁瑣，傳統(tǒng)手工式管理工作模式工作效率非常低，進(jìn)而無(wú)法有效滿足教師與學(xué)生的實(shí)際需求，這就需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理工作理念以及傳統(tǒng)管理工作方式，提升高職院校教務(wù)管理工作信息化程度，提升高職院校教務(wù)管理工作有效性。從目前高職院校教務(wù)管理工作來(lái)看，大多沿用傳統(tǒng)管理方式，這就需要重視教務(wù)管理系統(tǒng)以及教學(xué)管理系統(tǒng)的優(yōu)化作用，提升高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)效性。通過(guò)信息教務(wù)管理工作系統(tǒng)有利于形成正確的信息技術(shù)理念，構(gòu)建更加完善的教育運(yùn)行工作體系，為高職院校教務(wù)管理工作系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供有效保障。

1　高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)主要功能模塊分析

高職院校在進(jìn)行教務(wù)管理過(guò)程中，其實(shí)際的設(shè)計(jì)目標(biāo)為構(gòu)建數(shù)字化教務(wù)管理工作環(huán)境，通過(guò)數(shù)字化教務(wù)管理實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的合理優(yōu)化配置，提升教師資源、教師資源、教學(xué)資源等實(shí)際利用率，實(shí)現(xiàn)教學(xué)模式、教學(xué)手段以及教學(xué)方法的有效改革，豐富實(shí)際教學(xué)資源，提升高職院校教務(wù)管理工作效率以及教學(xué)質(zhì)量。總之，高職院校需要構(gòu)建高效率教務(wù)管理工作系統(tǒng)，構(gòu)建完善的信息管理工作機(jī)制以及事物處理工作模式，為高職院校教務(wù)管理工作提供更加科學(xué)、更加直觀的評(píng)價(jià)性數(shù)據(jù)，做好歷史數(shù)據(jù)的分析工作以及綜合信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作，最終為提升教務(wù)管理工作系統(tǒng)有效性提供重要的依據(jù)。

2　高職院校教務(wù)管理工作系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

2.1便捷性的教學(xué)資源調(diào)配工作

高職院校在進(jìn)行教務(wù)管理工作中，需要不斷提升教學(xué)資源的實(shí)際利用率，從教師、教師、輔導(dǎo)員等多個(gè)要素著手，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)教學(xué)資源的合理優(yōu)化配置，有效緩解高職院校教務(wù)管理工作中教學(xué)資源不足并且辦學(xué)較為分散、排課過(guò)于繁雜等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高職院校教學(xué)資源配置最優(yōu)化。

2.2靈活性、完整性的教學(xué)系統(tǒng)功能

高職院校在進(jìn)行教務(wù)管理工作系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中，需要結(jié)合高職院校實(shí)際情況來(lái)提升管理的規(guī)范性以及完整性，同時(shí)還需要考慮到不同學(xué)校在不同教學(xué)階段在教務(wù)管理需求的有效銜接，提升教務(wù)管理有效性。

2.3規(guī)范性的教務(wù)管理數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

高職院校在進(jìn)行教務(wù)管理工作設(shè)計(jì)過(guò)程中，需要結(jié)合高職院校具體信息標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范學(xué)生學(xué)號(hào)、課程專業(yè)代碼、教師標(biāo)號(hào)等等，避免出現(xiàn)由于隨意編碼或者是不統(tǒng)一編碼而造成的問(wèn)題，為提升高職院校教務(wù)管理工作系統(tǒng)有效性。

3　高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)主要功能模塊的設(shè)計(jì)

3.1高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的教學(xué)計(jì)劃模塊

教學(xué)計(jì)劃的模塊涉及的內(nèi)容相對(duì)較多，無(wú)論是課程內(nèi)容，還是專業(yè)人才培養(yǎng)到實(shí)際的教學(xué)，都是屬于教學(xué)計(jì)劃內(nèi)容。在教務(wù)管理工作中，需要重視數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作，這就需要結(jié)合教學(xué)計(jì)劃來(lái)導(dǎo)入課程設(shè)置信息、人才培養(yǎng)工作計(jì)劃、教師管理工作以及教學(xué)安排等等，利用Excel格式、DBF格式等來(lái)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，在課程查詢過(guò)程中，則是可以自主設(shè)定實(shí)際的查詢條件，通過(guò)實(shí)際要求來(lái)進(jìn)行自由組合以及查詢，之后則是可以利用打印輸入或者是直接導(dǎo)出Excel格式、DBF格式等文件。在人才的培養(yǎng)方案管理過(guò)程中，需要針對(duì)學(xué)生專業(yè)特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行模塊化管理，同時(shí)還需要明確劃分必修課程以及選修課程等等。在進(jìn)行教學(xué)安排過(guò)程中，需要做好教學(xué)活動(dòng)管理工作以及教學(xué)活動(dòng)變更工作、教學(xué)資料等方面的內(nèi)容，做好教學(xué)活動(dòng)管理的設(shè)立工作、更改工作、教學(xué)活動(dòng)評(píng)價(jià)等等，利用辦公系統(tǒng)來(lái)發(fā)布教學(xué)活動(dòng)，能夠促使教學(xué)工作人員有效查閱個(gè)人教學(xué)活動(dòng)，同時(shí)也能夠有效了解任課班級(jí)的具體信息，教務(wù)處也能夠根據(jù)相關(guān)要求設(shè)置出更加具有針對(duì)性的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

3.2高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的教師管理模塊

教學(xué)工作人員基本資料、授課情況、教學(xué)資格審查工作以及教學(xué)工作量控制等工作在教務(wù)管理工作中具有非常重要的作用，高職院校在進(jìn)行教務(wù)管理過(guò)程中，需要保證教師工作時(shí)間量的控制工作，為正常的教學(xué)秩序提供更加有效、更加客觀的數(shù)據(jù)，這樣學(xué)生可以進(jìn)行自主選課，學(xué)生可以根據(jù)自己意愿來(lái)獲取有效信息。在進(jìn)行教師信息表的維護(hù)工作中，需要從綜合性人事系統(tǒng)入手，獲取準(zhǔn)確的教師信息，教師個(gè)人還需要通過(guò)辦公系統(tǒng)完善個(gè)人信息，諸如，近些年的授課情況、教學(xué)評(píng)價(jià)以及教授課程等等，學(xué)生可以根據(jù)自身需求以及喜好來(lái)自由選取教師，同時(shí)選課的過(guò)程中能夠更好地了解教師實(shí)際情況。在進(jìn)行教學(xué)日歷的管理過(guò)程中，在學(xué)生選課之前，教師可以對(duì)自身工作日歷以及教學(xué)安排等進(jìn)行修改，同時(shí)有效統(tǒng)計(jì)以及分析教師近些年的上課情況，教師可以在開(kāi)學(xué)前將工作日歷輸入到辦公系統(tǒng)中，這樣學(xué)生能夠根據(jù)自身需求來(lái)進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢。在教務(wù)管理過(guò)程中，教師課表管理工作以及授課任務(wù)管理工作非常的作用，學(xué)生可以結(jié)合自身實(shí)際需求來(lái)進(jìn)行自由組合，這樣能夠有效查詢教師每個(gè)學(xué)期的課表以及授課任務(wù)同時(shí)還能夠有效輸出。

3.3高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的學(xué)籍管理模塊

為了能夠提升高職院校學(xué)生管理有效性，教務(wù)管理工作人員需要將學(xué)生基礎(chǔ)信息以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等進(jìn)行有效整合，提升高職院校學(xué)籍管理工作的有效性。從功能的角度劃分，學(xué)籍管理工作包含了等級(jí)模塊、更改學(xué)生信息模塊、學(xué)籍變更模塊以及查詢模塊等等，學(xué)生注冊(cè)不僅包含了新生注冊(cè)工作，老生注冊(cè)的管理工作也是重要的內(nèi)容。在傳統(tǒng)學(xué)籍管理過(guò)程中，教務(wù)管理工作人員主要是根據(jù)學(xué)生的學(xué)籍變更情況來(lái)進(jìn)行手工更改，或者是學(xué)生成績(jī)?cè)诔霈F(xiàn)異動(dòng)之后進(jìn)行自動(dòng)升級(jí)并且給予提示，無(wú)論是學(xué)生出現(xiàn)課程多修或者是少修的現(xiàn)象，根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表來(lái)進(jìn)行更改。在進(jìn)行成績(jī)管理過(guò)程中，教務(wù)管理工作人員能夠管理學(xué)生成績(jī)，在進(jìn)行學(xué)生注冊(cè)工作時(shí)進(jìn)行學(xué)生人數(shù)、學(xué)生成績(jī)以及學(xué)生學(xué)分的統(tǒng)計(jì)工作。高職院校在實(shí)際的工作過(guò)程中，需要根據(jù)不同學(xué)籍學(xué)生的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行學(xué)生專業(yè)、學(xué)生數(shù)量、畢業(yè)生數(shù)量等的統(tǒng)計(jì)分類工作，同時(shí)還需要根據(jù)實(shí)際情況以及實(shí)際需求等輸出表格，教務(wù)管理工作人員根據(jù)個(gè)人需求來(lái)進(jìn)行自由組合，進(jìn)而生成并且輸出學(xué)生學(xué)籍情況、家庭情況、學(xué)籍變動(dòng)等等。

3.4高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的課程安排模塊

在教務(wù)管理工作中，教務(wù)管理工作人員需要結(jié)合教師實(shí)際情況、教學(xué)場(chǎng)地情況以及學(xué)生具體情況等實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源最優(yōu)化以及教學(xué)安排智能化。在安排課程過(guò)程中，教務(wù)工作人員需要根據(jù)學(xué)年制、完全學(xué)分制以及學(xué)年學(xué)分制等進(jìn)行科學(xué)排課，實(shí)現(xiàn)課程條件的最優(yōu)化設(shè)置，實(shí)現(xiàn)初始化陪客、自動(dòng)排課、教師信息管理等人工調(diào)整與人機(jī)交互相融合的排課形式。在設(shè)置選課的過(guò)程中，教務(wù)工作人員可以結(jié)合學(xué)年計(jì)劃、課程類型、學(xué)生容量、退補(bǔ)選以及選課對(duì)象等等進(jìn)行設(shè)置，但是需要為學(xué)生選課提供有效的指導(dǎo)，學(xué)?？梢越Y(jié)合教學(xué)任務(wù)以及設(shè)定條件等進(jìn)行專業(yè)、學(xué)號(hào)、院系以及年次等進(jìn)行有效的組合，學(xué)生可以根據(jù)規(guī)定的操作步驟來(lái)進(jìn)行科學(xué)選課，學(xué)校還能夠利用排課系統(tǒng)以及選課系統(tǒng)有效檢查學(xué)生的學(xué)科情況。在完成選課之后，教務(wù)管理工作人員可以結(jié)合學(xué)生院系情況、學(xué)生專業(yè)情況、學(xué)生學(xué)號(hào)等進(jìn)行有效調(diào)整，提升高職院校教務(wù)管理有效性。

3.5高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的教學(xué)管理模塊

高職院校在教務(wù)管理工作過(guò)程中，教材管理透明化具有非常重要的作用，學(xué)生可以根據(jù)教師選定的教材，可以查詢個(gè)人教材使用情況。各院系教務(wù)工作人員可以結(jié)合課程內(nèi)容來(lái)錄入課程相關(guān)信息，教務(wù)管理工作部門則是可以匯總教師實(shí)際情況，同時(shí)還需要結(jié)合教材具體領(lǐng)用情況來(lái)列出教材清單，進(jìn)而相關(guān)工作部門做好教材采購(gòu)工作。在新學(xué)期開(kāi)學(xué)之前，教材管理工作部門則是需要匯總教材數(shù)量并且進(jìn)行分門別類，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)工作部門數(shù)據(jù)的有效銜接，提升教材管理的有效性。

4　結(jié)語(yǔ)

為了能夠有效滿足高職院校實(shí)際的教育需求，改革高職院校的教務(wù)管理工作，高職院校需要結(jié)合實(shí)際情況設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)出符合實(shí)際需求的針對(duì)性更強(qiáng)的教務(wù)管理工作系統(tǒng)，為高職院校教師、學(xué)生等提供更加優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，提升高職院校教學(xué)的規(guī)范性以及有序性，提升高職院校教務(wù)管理工作質(zhì)量，踐行新教育管理工作理念，提升高職院校實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)力。

[1]黃曉薇.高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].廣州：華南理工大學(xué)，2013.

[2]殷琴.高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)[D].北京：北京郵電大學(xué)，2010.

[3]李瑤鈿.高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].長(zhǎng)沙：湖南大學(xué)，2013.

[4]鄧永紅.淺談高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].科教導(dǎo)刊（電子版），2013（8）：19.

Analysis and design of the main function module of educational administration management system in higher vocational colleges

Song Zenglong
（Jiujiang Vocational University, Jiujiang 332000, China）

Educational administration management work system plays a very important role in the work of teaching management even the school management work in higher vocational college , the impact that higher vocational college educational management level has on the teaching work and actual teaching quality is direct.This paper analyzes the main functions of the educational administration system in higher vocational colleges, and puts forward the design of main modules of the educational administration management system in higher vocational colleges, which lays a good foundation for the improvement of the effectiveness of educational administration management in higher vocational colleges.

higher vocational colleges; educational administration management system; main function module; goal; design principle

宋增龍（1984— ），男，江西九江，本科，講師；研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用。