彭雪娟,李東林,崔妙玲,滕艷娟,凌 瑛
Development and application of information
management system of nursing adverse events
Peng Xuejuan,Li Donglin,Cui Miaoling,et al
(First Affiliated Hospital of Guangxi Medical University,Guangxi 530021 China)
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護(hù)理不良事件信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用
彭雪娟,李東林,崔妙玲,滕艷娟,凌瑛
Development and application of information
management system of nursing adverse events
Peng Xuejuan,Li Donglin,Cui Miaoling,et al
(First Affiliated Hospital of Guangxi Medical University,Guangxi 530021 China)
摘要:[目的]總結(jié)實(shí)施護(hù)理不良事件信息管理系統(tǒng)應(yīng)用前后的護(hù)理不良事件上報(bào)情況。[方法]以醫(yī)院信息系統(tǒng)為平臺(tái),設(shè)計(jì)和開發(fā)護(hù)理不良事件信息管理系統(tǒng),通過教育培訓(xùn)、建立激勵(lì)機(jī)制、及時(shí)統(tǒng)計(jì)分析不良事件發(fā)生類別、頻次、原因,提出改進(jìn)方案,進(jìn)行護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),逐步完善護(hù)理不良事件的管理體系。[結(jié)果]應(yīng)用護(hù)理不良事件信息管理系統(tǒng)后,護(hù)士的護(hù)理安全意識(shí)增強(qiáng),護(hù)理不良事件上報(bào)率由0.091%提高到0.123%,護(hù)理差錯(cuò)發(fā)生率由0.048%降低到0.033%(P<0.05)。[結(jié)論]應(yīng)用護(hù)理不良事件信息管理系統(tǒng),可提升護(hù)理質(zhì)量及維護(hù)病人安全。
關(guān)鍵詞:護(hù)理不良事件;信息管理系統(tǒng);開發(fā);應(yīng)用
護(hù)理不良事件是指與護(hù)理相關(guān)的損傷,在診療護(hù)理過程中任何可能影響病人的診療結(jié)果、增加病人痛苦和負(fù)擔(dān)并可能引發(fā)護(hù)理糾紛或事故的事件[1]。護(hù)理不良事件是護(hù)理服務(wù)缺陷的反映,是直接影響病人安全的重要因素。美國等國家的實(shí)踐證明,醫(yī)療差錯(cuò)和不良事件報(bào)告系統(tǒng)能提高醫(yī)療質(zhì)量和病人安全[1,2]。護(hù)理工作與病人安全息息相關(guān),由于護(hù)士和病人接觸的時(shí)間更長(zhǎng),護(hù)士對(duì)死亡和傷害承擔(dān)責(zé)任的數(shù)量比其他專業(yè)都高,如何盡可能地減少或避免護(hù)理不安全事件,迫切需要護(hù)理管理人員摸索行之有效的管理方法。本研究利用醫(yī)院現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源和醫(yī)療信息資源,設(shè)計(jì)開發(fā)了護(hù)理不良事件信息管理系統(tǒng),從根本上解決醫(yī)院內(nèi)部實(shí)施護(hù)理不良事件網(wǎng)絡(luò)報(bào)告與監(jiān)管?,F(xiàn)報(bào)道如下。
1一般資料
我院為三級(jí)甲等綜合醫(yī)院,集醫(yī)療、教學(xué)、科研為一體,現(xiàn)開放床位2 588張,有護(hù)理人員2 126人,??萍耙陨蠈W(xué)歷者占98.4%,副主任護(hù)師及以上職稱者占5.3%。于2010年1月全面實(shí)施護(hù)理不良事件網(wǎng)絡(luò)上報(bào)與管理。將2006年—2009年作為系統(tǒng)應(yīng)用前,2010年—2013年作為系統(tǒng)應(yīng)用后,分別統(tǒng)計(jì)應(yīng)用前后4年護(hù)理不良事件發(fā)生情況。
2方法
2.1護(hù)理不良事件網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)根據(jù)現(xiàn)代護(hù)理管理的思路進(jìn)行分析,采用問卷調(diào)查、文獻(xiàn)查閱、護(hù)理專家咨詢法,整理、分析和綜合所獲取的資料信息,確定護(hù)理不良事件信息管理系統(tǒng)的項(xiàng)目、功能、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及護(hù)理不良事件報(bào)告表之間的關(guān)系。
與啟之源軟件公司合作, 以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái),服務(wù)器設(shè)在醫(yī)院信息系統(tǒng)內(nèi)部的信息中心,在護(hù)士站醫(yī)囑處理電腦上設(shè)立一個(gè)上報(bào)護(hù)理不良事件的平臺(tái), 護(hù)士可以24 h隨時(shí)在護(hù)理站上報(bào)病人不同類別的護(hù)理不良事件。
2.2護(hù)理不良事件網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)模塊的功能與應(yīng)用
2.2.1上報(bào)模塊臨床護(hù)士按照系統(tǒng)界面進(jìn)行操作,根據(jù)護(hù)理不良事件上報(bào)的內(nèi)容和要求自動(dòng)生成護(hù)理不良事件報(bào)告表,護(hù)士進(jìn)行填報(bào)并提交。
2.2.1.1登錄界面有實(shí)名報(bào)告和匿名報(bào)告兩種形式,上報(bào)者點(diǎn)擊登錄,輸入用戶名及密碼,直接進(jìn)入填寫界面。
2.2.1.2填寫界面選擇要報(bào)告的不良事件類別,不良事件分為10類,分別是藥物差錯(cuò)、管道滑脫、跌倒、墜床、自殺、走失、燒、灼、燙傷、安全隱患、其他不良事件等。每個(gè)事件填報(bào)內(nèi)容包括報(bào)告人信息、當(dāng)事人信息、事件基本信息、病人基本信息、事件經(jīng)過、已經(jīng)采取措施、造成的影響、科室討論意見、護(hù)理安全委員會(huì)討論意見、整改落實(shí)10個(gè)內(nèi)容,采取點(diǎn)擊下拉箭頭勾選或者文字框自由描述。
2.2.1.3分享界面從登錄界面進(jìn)入,登錄者可自由瀏覽經(jīng)典案例。
2.2.2數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析模塊系統(tǒng)可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)全院發(fā)生護(hù)理不良事件的例數(shù),并按護(hù)理不良事件的性質(zhì)、人群分布進(jìn)行分類,自行選擇時(shí)間段統(tǒng)計(jì)分析護(hù)理不良事件發(fā)生情況。
2.2.3處理及反饋模塊不良事件發(fā)生后, 由責(zé)任護(hù)士填寫報(bào)表,護(hù)士長(zhǎng)在事件發(fā)生的1周內(nèi)組織討論,分析并提出解決或改進(jìn)建議,同時(shí)填寫科室討論意見后提交科護(hù)士長(zhǎng),科護(hù)士長(zhǎng)在事件發(fā)生的2周內(nèi)審核并簽名后提交護(hù)理部,護(hù)理部在事件發(fā)生的1個(gè)月內(nèi)組織安全質(zhì)量管理委員會(huì)討論,對(duì)事件進(jìn)行定性并尋找避免類似問題再發(fā)生的有效預(yù)防手段,將意見填好回饋給相關(guān)科室護(hù)士長(zhǎng),護(hù)士長(zhǎng)收到護(hù)理部意見的1周內(nèi)填好整改落實(shí)和效果評(píng)價(jià)提交給護(hù)理部,護(hù)理部審核無誤后結(jié)案。對(duì)典型案例通報(bào)學(xué)習(xí),有緊急情況隨時(shí)反饋。飛信提醒科室護(hù)士長(zhǎng)閱覽反饋,并組織科室所有人員學(xué)習(xí)。
2.2.4查詢模塊護(hù)士通過系統(tǒng)可查詢、了解全院護(hù)理不良事件報(bào)告最新動(dòng)態(tài)信息,包括統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果、護(hù)理部處理方式和整改意見。
2.2.5管理授權(quán)模塊對(duì)不同的用戶給予不同的權(quán)限,提供普通用戶、特殊用戶及系統(tǒng)管理員的不同權(quán)限,規(guī)范管理,使本系統(tǒng)安全、可靠,保證數(shù)據(jù)完整性,確保數(shù)據(jù)的保密性與安全性。通過模塊分析,找準(zhǔn)護(hù)理不良事件原因,修訂制度和工作流程,強(qiáng)化重點(diǎn)環(huán)節(jié)和重點(diǎn)人的管理。
3效果
3.1護(hù)理不良事件上報(bào)率(見表1)
表1 報(bào)告系統(tǒng)應(yīng)用前后4年住院部護(hù)理不良事件上報(bào)率比較
3.2護(hù)理不良事件的定性及報(bào)告途徑比較(見表2)
表2 報(bào)告系統(tǒng)應(yīng)用前后4年護(hù)理不良事件
3.3護(hù)理差錯(cuò)發(fā)生率(見表3)
表3 報(bào)告系統(tǒng)應(yīng)用前后4年護(hù)理差錯(cuò)發(fā)生比較
4討論
4.1營(yíng)造護(hù)理安全文化氛圍信息報(bào)告系統(tǒng)具備非懲罰性、保密性、獨(dú)立性、時(shí)效性、專家分析、針對(duì)系統(tǒng)六大特點(diǎn),非懲罰性護(hù)理不良事件報(bào)告體系的建立及實(shí)施是營(yíng)造護(hù)理安全文化的重要保證[3]。通過全員培訓(xùn),使護(hù)士轉(zhuǎn)變觀念,放棄“譴責(zé)與愧疚”的文化形式,鼓勵(lì)主動(dòng)報(bào)告威脅病人安全的不良事件,提倡非處罰性、不針對(duì)個(gè)人的環(huán)境,在醫(yī)院形成良好的護(hù)理安全文化氛圍。系統(tǒng)的權(quán)限管理設(shè)計(jì),保證了填報(bào)護(hù)士的個(gè)人隱私,達(dá)到鼓勵(lì)護(hù)士主動(dòng)上報(bào)的目的,使護(hù)士和護(hù)士長(zhǎng)認(rèn)識(shí)到:護(hù)理安全事件上報(bào)不是個(gè)人的“家丑”,而是為了避免同類差錯(cuò)的再次發(fā)生,護(hù)士自由報(bào)告工作中所有有關(guān)病人安全的事件,可以最廣泛地收集來自臨床實(shí)踐中的意見和建議,為不良事件的管理提供科學(xué)依據(jù)。安全文化建設(shè)是醫(yī)護(hù)人員安全意識(shí)和行為的導(dǎo)向,只有在醫(yī)院中建立一種積極的安全文化,才有可能使減少病人傷害事件做出的努力得以實(shí)現(xiàn)[4]。管理者是安全文化的重要參與者,安全文化的培養(yǎng)需要時(shí)間,需要所有管理者營(yíng)造[5]。
4.2護(hù)士安全意識(shí)提高,不良事件上報(bào)率增加崔妙玲等[6]的調(diào)查表明,70.2%護(hù)理人員在無人知曉時(shí)不想上報(bào)差錯(cuò)和不良事件,這也是系統(tǒng)實(shí)施前上報(bào)率低的重要原因,通過多次全員培訓(xùn)教育、組織典型案例討論及護(hù)理不良事件分析會(huì)等多種形式,提高護(hù)士法律意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)管理能力,進(jìn)一步提升護(hù)士安全意識(shí),建立激勵(lì)機(jī)制,對(duì)上報(bào)不良事件進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)應(yīng)用護(hù)理不良事件信息報(bào)告系統(tǒng)后, 改變了護(hù)士采用手工填報(bào)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、遲報(bào)、漏報(bào)、報(bào)表填寫不全及不清楚的現(xiàn)象,采用計(jì)算機(jī)快捷選項(xiàng)的形式錄入各類不同護(hù)理不良事件的要素, 方便了護(hù)士操作, 節(jié)約了上報(bào)護(hù)理不良事件的工作時(shí)間。
4.3規(guī)范護(hù)理行為,落實(shí)核心制度,護(hù)理差錯(cuò)發(fā)生率下降表3顯示,護(hù)理差錯(cuò)發(fā)生率由系統(tǒng)應(yīng)用前的0.048%下降到系統(tǒng)應(yīng)用后的0.033%,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。其主要原因是此系統(tǒng)規(guī)范了護(hù)理行為,落實(shí)護(hù)理核心制度,由于實(shí)施網(wǎng)絡(luò)管理后,能及時(shí)上報(bào)不良事件,管理部門及時(shí)接收各種護(hù)理不良事件的信息,發(fā)現(xiàn)新出現(xiàn)的危險(xiǎn)因素,通過對(duì)數(shù)據(jù)研究,對(duì)不良事件進(jìn)行根源性分析, 從系統(tǒng)管理層面、規(guī)章制度制定層面、護(hù)理人員執(zhí)行層面, 尋找出影響護(hù)理差錯(cuò)發(fā)生的各種因素,強(qiáng)化重點(diǎn)環(huán)節(jié)及易發(fā)生差錯(cuò)人群的監(jiān)控和管理,修訂相應(yīng)的護(hù)理制度,細(xì)化工作流程等,如增加夜班人員,采取雙班制,保證在定血型、配血、輸血及應(yīng)用抗腫瘤藥物、特殊藥物時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行雙人床邊核查,改進(jìn)護(hù)理工具,制作單個(gè)抽血杯取代原來使用的試管架,一人一杯,從源頭上避免護(hù)士拿錯(cuò)其他病人試管的機(jī)會(huì),使護(hù)士在工作中的護(hù)理行為更加規(guī)范,減少護(hù)理不良事件的發(fā)生,有效地提高了護(hù)理質(zhì)量,促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),使更多的護(hù)理人員從中學(xué)習(xí),分享經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高對(duì)錯(cuò)誤的識(shí)別能力,從而最大限度地避免同類事件的再發(fā)生。
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(本文編輯李亞琴)
收稿日期:(2014-12-25;修回日期:2015-08-14)
作者簡(jiǎn)介彭雪娟,主任護(hù)師,本科,單位:530021,廣西醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院;李東林、崔妙玲(
通訊作者)、滕艷娟、凌瑛單位:530021,廣西醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院。
基金項(xiàng)目廣西醫(yī)療衛(wèi)生重點(diǎn)科研課題,編號(hào):200838。
中圖分類號(hào):R197.323
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:Bdoi:10.3969/j.issn.1009-6493.2015.25.021
文章編號(hào):1009-6493(2015)09A-3134-02