周耀林+許詩竹+趙躍

摘? 要：通過綜合考察國外檔案學期刊的地區(qū)分布、語種和發(fā)行狀態(tài)，以其中具有代表性的8種期刊2010年～2014年刊文為對象，統(tǒng)計期刊概況和文獻特征。并通過關(guān)鍵詞抽取，分析研究熱點，探索研究趨勢，以期增強國內(nèi)對國外檔案學學科發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢的了解。

關(guān)鍵詞：國外檔案學;檔案學期刊;研究熱點;定量研究

Abstract：Through comprehensive investigation of the regional distribution， language and issuing state of foreign archival science journals， this article takes published articles in 8 typical journals from 2010 to 2014 as objects， surveys periodicals and documents features， analyzed research focus and research trends by extracting keywords， in order to increase the understanding of the status and trend of foreign archival science.

Keywords：Foreign Archival Science; Archival Journals; Hot Spots; Quantitative Study

統(tǒng)計分析國外檔案學研究對國內(nèi)檔案學發(fā)展具有重要的導向作用。然而截至目前成果不多，最早介紹國外檔案學情況的文章發(fā)表于1979年[[1]]。2010年～2012年南京大學顏祥林的團隊相繼發(fā)表了5篇文獻系統(tǒng)介紹國外檔案學研究進程，但現(xiàn)有的成果不能完全反映國外檔案學研究進展。因此，跟進最新進展，是推進國內(nèi)檔案學發(fā)展的重要渠道。

1期刊選取的依據(jù)

結(jié)合澳大利亞研究理事會2010年公布的檔案學期刊排名，以及LISA（Library & Information Science Abstracts）數(shù)據(jù)庫中所包含的檔案學期刊，國外檔案學類有效期刊共30種。其中Janus、Comma、Archives & Museurn Informatics、Archives：archives journal of the British records association都已停刊，考慮到語言、?？?、刊文學術(shù)性以及文獻全文獲取難度等諸多因素，筆者選取The American Archivist、Restaurator、Archives & Records[[2]]和Records Management Journal、Archives and Manuscripts、Archivaria、Archival science、Archifacts這八種代表性期刊，統(tǒng)計分析其近五年刊文情況。

2? 代表性檔案學期刊概況

2.1? 刊文量。統(tǒng)計期刊文獻并進行二次篩選，排除編輯社論、前言等不相關(guān)的文獻，共得928篇有效文獻，期刊刊文量年度分布見表1。近5年發(fā)文量最多的為148篇，最少的為82篇，年均刊期均為2～3期，年均載文量僅15～30篇，相當于國內(nèi)核心期刊1期的刊文量。與國內(nèi)的檔案學期刊相比，刊文數(shù)量明顯偏少，以《檔案學研究》為例，在2010年～2014年便刊文724篇，是國外刊文量最多的Archivaria的4倍多。

2.2? 刊文種類。國外文獻分類種類基本按照研究性質(zhì)將學術(shù)文章具體劃分為一般性學術(shù)文章、案例研究、輔助性文章、概念性文章和綜述等。學術(shù)文章共546篇占58.8%。另包含書評展評、訃告、傳記170篇，占18.3%。見圖1。相比之下，國內(nèi)偏向于按照主題區(qū)分，以《檔案學通訊》為例，分為公文研究、檔案資源開發(fā)利用、檔案管理現(xiàn)代化、檔案保護技術(shù)和理論縱橫等，但國內(nèi)期刊鮮有書評、展評或訃告等文章。

2.3? 期刊影響力。上述928篇文章有771篇文章有明確的地域信息，分別來自37個不同的國家。排除期刊所屬國家文章，統(tǒng)計各期刊國際文章含量，分析期刊影響力，見表2。Restaurator、Archival Science和Records Management Journal的國際影響力較強，國際來文比重超過50%，Archival Science甚至達96%;Restaurator和Records Management Journal的來文國家涵蓋五大洲20多個國家。但Archivaria、Archifacts和The American Archivist，國際來文量相對較低，不足20篇，各國平均來文量不超過3篇。

3代表性國外檔案學期刊文獻特征

3.1? 地域特征。對來文國家進行區(qū)域劃分可知：大洋洲和美洲各3個，非洲有5個，歐洲有20個，亞洲有6個，其中歐洲和美洲的文獻量分別達到36.6%和38.8%。筆者列出發(fā)文量前7的國家，詳見表3。美國、英國是主體，分別占21.1%、22.7%，其次是加拿大和澳大利亞，該4國文獻比重達75.8%，并在檔案事業(yè)發(fā)展史上占突出地位。結(jié)合表2可得知，國際檔案事業(yè)的發(fā)展圍繞美國、英國等檔案事業(yè)成熟的國家向四周發(fā)散，世界各國對檔案事業(yè)的研究愈加重視。

3.2? 作者特征。以文獻第一作者為對象，發(fā)文1篇以上有108人，文章達283篇，其中發(fā)文2篇的61人，3～4篇的30人，4篇以上的17人，57.4%在高校工作，18.5%就職于檔案機構(gòu)，24.1%來自其他機構(gòu)，其中2位在博物館和圖書館工作、6位擔任獨立的檔案管理顧問。統(tǒng)計發(fā)文4篇以上的作者及其機構(gòu)信息，見表4。

17名高產(chǎn)作者分別來自美國、英國、澳大利亞、加拿大及新西蘭。4名檔案機構(gòu)工作者中Amy Cooper Cary、James Lowry、Stuart Strachan分別畢業(yè)于密歇根大學、莫伊大學、倫敦大學學院，Kate Cumming是悉尼文件和信息管理團隊的領(lǐng)導者，都具有深厚的檔案學研究基礎(chǔ);13名就職高校，其中教授5名，副教授3名，項目主任2名，高級研究員、高級檔案員、研究生主任各1名。Terry Cook（2014年5月12日去世）、Maryanne Dever、Fiorella Foscarini等作為檔案學界老前輩在近5年仍維持高研究水平;后起之秀的Geoffrey Yeo、Jean Dryden、Sue Childs、Stuart Strachan等亦保持較高的發(fā)文量，且研究方向集中于電子文件和檔案信息化管理，凸顯出時下檔案信息化的重要性。

3.3? 合作度特征。各文獻的作者數(shù)在1～7之間，多人合作完成的文章共210篇，占總文章數(shù)量的22.6%。合作者數(shù)越多，文獻數(shù)越少，7人合作完成的文獻僅占0.5%。各期刊文章的作者合作情況見表5?！禩he American Archivist》、《Restaurator》的合作文章數(shù)量和比重高，《Archifacts》的合作度偏低，其他期刊的合作度在20%左右。

結(jié)合圖1、表3和表5分析，文獻的合作度與文獻的主題、類型密切相關(guān)。The American Archivist46篇合作完成的文章具體可分為案例分析研究、調(diào)查分析研究、工程實驗、技術(shù)研究及綜述，都需要高合作力度，如以美國和加拿大的州、省、市、縣為調(diào)查對象，了解經(jīng)濟發(fā)展與檔案管理的關(guān)系的調(diào)查分析研究便是Elizabeth Yakel等四人合作完成。同理，《Restaurator》因涉及大量技術(shù)修復的實驗研究，其合作程度亦明顯高于其他期刊。

4? 國外檔案學研究熱點探析

依據(jù)The Society of American Archivists官網(wǎng)、Emerald、Taylors&Francis、Springer和LISA數(shù)據(jù)庫所提供的關(guān)鍵詞或主題詞以及對部分沒有關(guān)鍵詞的文章根據(jù)文章內(nèi)容手工提取，得到近5年各期刊文獻的關(guān)鍵詞，進行二次刪選，合并相同含義關(guān)鍵詞（如“information management” 和 “management of information”）綜合得出1563個不同關(guān)鍵詞，其中反映時間信息（如19th Century）的關(guān)鍵詞有19個，反映地理位置（如USA）的有85個，反映組織機構(gòu)（如University of Galgary）的有65個，人名有62個，剩余的反映文章內(nèi)容的關(guān)鍵詞，占85.2%。

4.1? 研究熱點。根據(jù)各關(guān)鍵詞詞頻，綜合近5年排名前40和各年度排名前15的高頻關(guān)鍵詞，按照總詞頻高低順序排列，得到熱點關(guān)鍵詞統(tǒng)計表。詳見表6。

上表表明，熱點主題十分廣泛。包含數(shù)字檔案、文件、個人檔案、照片檔案、國家檔案、高校檔案、電子文件、歷史檔案、口述檔案以及古文物材料、科研檔案和古籍等多種檔案類型;按照管理方法劃分，囊括文件管理、信息管理、檔案保存、鑒定、著錄、利用、獲取、數(shù)字化和災難恢復、應變管理工作;對涉及的相關(guān)知識劃分，涉及的歷史和圖書館學相關(guān)學科，指南、標準、法律等制度保障，元數(shù)據(jù)、web2.0和社交媒體等信息化產(chǎn)物，倫理、信任和問責制等相關(guān)機制以及信息化人才和檔案協(xié)會等的研究。

熱點的變化趨勢亦十分明顯。檔案、文件管理、歷史和檔案工作者作為基礎(chǔ)研究，在近5年的詞頻居高不下;數(shù)字檔案、信息管理、文件以及信息專業(yè)人才詞頻穩(wěn)定;檔案保存和照片檔案、高校檔案、歷史檔案的研究呈“V”形增長，但詞頻偏低;元數(shù)據(jù)、檔案鑒定、獲取、數(shù)字化和電子文件的詞頻穩(wěn)定上升;記憶、標準、問責制、口述檔案詞頻下降;個人檔案、指南、法律、倫理和圖書館學的波動性較大;信任機制、災難恢復、應變管理以及檔案修復工作社交媒體研究存在斷續(xù)性。

除基礎(chǔ)性研究，數(shù)字檔案和信息管理在近5年保持高關(guān)注度，元數(shù)據(jù)的熱度在提升后，近3年亦維持較高水平。

4.1.1? 數(shù)字檔案。由于實體檔案易受自然、人為災害的威脅，數(shù)字檔案在保證檔案安全，方便利用服務方面起重要作用。首先數(shù)字檔案是保證未來社區(qū)記憶安全的重要因素[[3]]，其次數(shù)字檔案為管理、恢復、循環(huán)利用稀有檔案資源及再生新的文化遺產(chǎn)提供可能[[4]]。在近5年的研究中學者分析數(shù)字檔案管理現(xiàn)狀，指出因為信息數(shù)量和多樣性增加，檔案工作面臨兩項挑戰(zhàn)，一是在檔案鑒定方面，另一個是需將檔案保存范圍適當拓寬[[5]];而版權(quán)問題是數(shù)字檔案開放的重要阻礙，尤其商業(yè)版權(quán)持有人比其他類型的版權(quán)所有人更可能拒絕開放;數(shù)字檔案的保存格式、大小等都是當前面臨的挑戰(zhàn)。社交媒體和系統(tǒng)構(gòu)建是當前主要對策，web2.0作為個人生產(chǎn)和用戶生成平臺，可以集合群眾力量和參與架構(gòu)等有效途徑實現(xiàn)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)管理和開放利用;Morgan Daniels和Elizabeth Yakel為檔案機構(gòu)的在線輔助查詢系統(tǒng)的利用效果提出改善意見，并在監(jiān)管機制和人才培養(yǎng)上各學者也都提出相應的方案。

4.1.2? 信息管理。信息管理可以定義為：“為提高組織的績效，經(jīng)濟、高效、有效地協(xié)調(diào)生產(chǎn)，控制、存儲、檢索和傳播來自外部和內(nèi)部的信息?！盵[6]]信息管理具有平衡組織利益、培養(yǎng)信息管理文化的作用，重視對信息生命周期的管理而不是技術(shù)的管理是取得企業(yè)成功的關(guān)鍵[[7]]。信息管理受信息保存的組織、地域環(huán)境、信息能力、人員以及組織偏好行為等的影響，其中人員因素是關(guān)鍵[[8]]。文件檔案信息學是應對數(shù)字網(wǎng)絡(luò)信息時代中多元化組織和社區(qū)環(huán)境給檔案保存所帶來挑戰(zhàn)的重要措施，即建立信息保存框架，做到及時保存以適應變化要求[[9]]。2013年手機的全球數(shù)量已超過個人筆記本[[10]]，手機成為獲取信息的常用方法，因此要關(guān)注移動設(shè)備的信息管理，保證數(shù)據(jù)安全，實現(xiàn)移動戰(zhàn)略和安全策略同時進行。并且社交媒體和web2.0技術(shù)的發(fā)展導致國際文件管理標準ISO15489已不適應時代要求，需要對技術(shù)、用戶期望和信息透明度的規(guī)定進行改革，基于此，“提供一個建立、實施、運行、監(jiān)控、審查、維護和改進信息安全管理體系的模型”[[11]]為目標的ISO27001標準更適應信息管理，尤其是信息風險管理的要求。

4.1.3? 元數(shù)據(jù)。關(guān)于元數(shù)據(jù)，首先要將其和檔案著錄區(qū)分，檔案著錄是對檔案環(huán)境特征（archival context）的描述，元數(shù)據(jù)是對數(shù)字內(nèi)容（digital content）的描述[[12]]。多柏林核心集、基于XML的MODS（元數(shù)據(jù)對象描述架構(gòu)）和VRA核心類目（視覺資料核心類目）是目前3種常用元數(shù)據(jù)規(guī)范[[13]]。元數(shù)據(jù)是決定數(shù)字檔案歷史環(huán)境的基礎(chǔ)，能評估信息再傳播過程中的可信性和有效性，缺乏高質(zhì)量的元數(shù)據(jù)是大規(guī)模數(shù)字化項目的關(guān)鍵難題。在元數(shù)據(jù)的管理策略上代表性的PREMIS[[14]]（保存元數(shù)據(jù)實施戰(zhàn)略）的提出，但是由于元數(shù)據(jù)關(guān)乎檔案的真實、可靠、準確、可用性，因此如何保證元數(shù)據(jù)的質(zhì)量和保證元數(shù)據(jù)標準的適用性仍是目前的難題。

4.2? 趨勢探析。結(jié)合表6，基于熱點的變化狀態(tài)，探析呈上升趨勢的熱點：數(shù)字保存、檔案鑒定以及社交媒體詞頻迅速增長，可能為未來幾年的研究熱點。

4.2.1? 數(shù)字保存。社交媒體、通信、貿(mào)易、娛樂等平臺都向服務方或云平臺轉(zhuǎn)移，數(shù)字保存依靠單個主管很難完成，軟硬件的過時、保存標準的不完善以及將檔案服務和責任向第三方轉(zhuǎn)移都會增加數(shù)字檔案遷移、仿真的難度，影響其長期保存。管理方法上Nancy Y McGoven和Andrew Waugh代表性地提出改善開放檔案信息系統(tǒng)和開放技術(shù)的策略，實現(xiàn)用戶參與討論以及技術(shù)的重復利用，但由于尚處于初步階段，學者認為此方案仍存在風險;Proscovia Sv?rd 以瑞典政府為案例研究對象，提出構(gòu)建企業(yè)內(nèi)容管理框架和文件連續(xù)性模型[[15]]是減輕數(shù)字檔案長期保存的挑戰(zhàn)一個策略，但仍缺少實施指南。OAIS參考模型構(gòu)建分層模型貫穿整個文件生命周期，但云計算技術(shù)尚在發(fā)展，研究仍處于構(gòu)想階段。

4.2.2? 檔案鑒定。對檔案鑒定新的理解源于檔案信息化導致公共記憶的碎片化和脆弱化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使對電子文件的挖掘、分析都受到阻礙，傳統(tǒng)的檔案鑒定技術(shù)已不適應時代的要求。學者因此改變檔案鑒定觀念，認為檔案工作者與其將大量經(jīng)歷和資金投入在減少電子文件的數(shù)量上，不如尋找方案以電子文件種類為單位提取有用的文件[[16]];Marcus Robyns和Jason Woolman指出對文件信息和文化記憶的保存價值的判斷是檔案鑒定工作者的首要任務，問責制應作為檔案鑒定的原則[[17]]，即要求檔案鑒定工作者要具有職業(yè)道德和法律觀念。鑒定方法上Daniel J. Caron提出對公共檔案擴大鑒定范圍，Terry Cook提出檔案鑒定的最新發(fā)展模式“參與式鑒定”[[18]]即讓不同的群體參與鑒定，可促使一些長期被埋沒的檔案被重新發(fā)現(xiàn)利用。因此檔案鑒定方法的選擇仍是繼續(xù)關(guān)注的問題。

4.2.3? 社交媒體。社交媒體可實現(xiàn)讓所有者刊登消息宣傳活動，與用戶互動，由此檔案機構(gòu)普遍利用其來實現(xiàn)數(shù)字推廣。Katy Lalonde等提出利用Twitter建立公眾基于日常需求訪問歷史檔案的機制，加拿大安大略省檔案館在紀念1812年戰(zhàn)爭之際利用社交媒體進行了為期1年的相關(guān)歷史檔案的宣傳，證實了其宣傳作用的有效性。社交媒體亦是個人檔案產(chǎn)生和收藏的重要平臺，F(xiàn)acebook憑借超過9.5億[[19]]的用戶成為個人檔案的重要存儲庫。但當前社交媒體信息收集和保存沒有統(tǒng)一格式及借鑒經(jīng)驗，所以檔案機構(gòu)只是最低限度地使用社交媒體來吸引用戶。Adam Crymble通過調(diào)查Twitter和Facebook發(fā)現(xiàn)組織機構(gòu)和檔案工作者對不同社交媒體各有偏好，并且發(fā)現(xiàn)過多地發(fā)布檔案信息并不能吸引更多的用戶，因此使用適合機構(gòu)需求的社交平臺是提高檔案服務工作的基礎(chǔ)。

總而言之，通過對所選取的8種代表性期刊文獻的分析可得出近5年國外檔案學發(fā)展的基本態(tài)勢：第一，檔案學與圖書館學、歷史學、人類學、企業(yè)管理學等諸多學科聯(lián)系密切，尤其是電子文件發(fā)展所引起的跨學科研究特征日益明顯;第二，研究主題保持平衡，既能把握基礎(chǔ)理論研究，又對新的熱點有高度敏感性;第三，檔案信息化是未來發(fā)展的重點，其詞頻熱度不斷提升。由此，國內(nèi)應科學地認識到檔案學科在信息高速發(fā)展的戰(zhàn)略時期的變化和轉(zhuǎn)型，準確把握檔案資源、信息技術(shù)以及社會群體的關(guān)系，以基礎(chǔ)理論研究為前提，破解信息化時代檔案管理實踐所面臨的各種難題。

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（作者單位：武漢大學信息管理學院? 來稿日期：2015-08-16）