◆戴建華
作者:戴建華,無(wú)錫商業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室副主任、實(shí)驗(yàn)師,江蘇省無(wú)線傳感系統(tǒng)應(yīng)用工程技術(shù)開發(fā)中心(214153)。
盡管教育部2000年就規(guī)定對(duì)高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備年度效益進(jìn)行評(píng)價(jià),但是高校大型儀器設(shè)備使用績(jī)效不高的表述卻比比皆是。如李海林、洪彬、田梅等指出學(xué)校2006—2007年度達(dá)到優(yōu)秀的臺(tái)件率僅4.35%,良好率31.86%,合格率36.23%,不合格率27.54%[1];許積平、杜躍東、李志峰等指出學(xué)校2004—2008年的大型儀器設(shè)備不合格率分別為27.6%、54.1%、43.6%、11%、11.5%[2];丁愛俠、鄭春龍等也指出學(xué)校2007—2008 學(xué)年平均只有746.5 機(jī)時(shí)數(shù),社會(huì)服務(wù)機(jī)時(shí)為零的臺(tái)件達(dá)50%[3];等等,很難一一列舉。究其原因,雖有多種,如考核環(huán)境不良、指標(biāo)體系難以確定、重定量輕定性指標(biāo)等,然而筆者認(rèn)為根本原因是大型儀器設(shè)備使用績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)置缺乏系統(tǒng)性與全面性。
沒(méi)有營(yíng)造出使用績(jī)效評(píng)價(jià)的環(huán)境 由于公立高校不講辦學(xué)成本,導(dǎo)致忽視經(jīng)濟(jì)效益。在這一大環(huán)境下,高校大型儀器設(shè)備仍停留在爭(zhēng)立項(xiàng)、重配置、輕績(jī)效的狀態(tài)中,對(duì)大型儀器設(shè)備使用績(jī)效的重視幾乎成了資產(chǎn)管理部門獨(dú)家的工作。因此,大型儀器設(shè)備使用績(jī)效評(píng)價(jià)的推動(dòng)十分艱難。
考核評(píng)價(jià)制度不完善 大多數(shù)高校沒(méi)有建立有效的大型儀器設(shè)備使用績(jī)效評(píng)價(jià)制度,同時(shí)也不進(jìn)行大型儀器設(shè)備使用績(jī)效評(píng)價(jià)工作?;蛘哒f(shuō)開展的大型儀器設(shè)備使用績(jī)效評(píng)價(jià)工作只是按照主管部門的要求填報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)[4],卻不作統(tǒng)計(jì)分析與決策之用。因此,大型儀器設(shè)備使用績(jī)效評(píng)價(jià)的作用幾乎無(wú)人關(guān)心。
考核指標(biāo)體系難以確定 科學(xué)設(shè)置高校大型儀器設(shè)備使用績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)是考核的基礎(chǔ)與保證[5],而這又是很大的難點(diǎn)。盡管教育部2000年就規(guī)定高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備年度效益評(píng)價(jià)包括機(jī)時(shí)利用、人才培養(yǎng)、科研成果、服務(wù)收入、功能利用開發(fā)等[6],并對(duì)部屬高校一直據(jù)此考核,但實(shí)際上不論是各高校的自我考核,還是學(xué)者的撰文,都有所不同。如北京化工大學(xué)大型精密儀器使用效益考核包含機(jī)時(shí)利用和測(cè)樣數(shù)、人才培養(yǎng)、科研成果、功能開發(fā)與利用、對(duì)外服務(wù)與開放使用情況和服務(wù)收入情況、儀器管理等[7];天津大學(xué)大型儀器設(shè)備使用效益考核內(nèi)容分為大型儀器使用效益考核和大型儀器管理考核兩個(gè)部分,前者包括機(jī)時(shí)利用、人才培養(yǎng)、科研成果、服務(wù)收入、功能利用與功能開發(fā)等五個(gè)部分,后者包括人員配置、管理規(guī)章制度、使用維修記錄、技術(shù)資料及環(huán)境衛(wèi)生等五個(gè)部分[8];王楠、韓紅江也認(rèn)為“考核指標(biāo)難以確定”[9]。
評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)難以取得
一是有的高校大型儀器設(shè)備購(gòu)置前的論證只限于定性方面,很少對(duì)定量指標(biāo)進(jìn)行論證,加之不是教育部直屬高校,也不向其填報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù),因此導(dǎo)致高校大型儀器設(shè)備使用績(jī)效評(píng)價(jià)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),也難以取得相關(guān)數(shù)據(jù)。
二是即便是教育部直屬高校,由于數(shù)據(jù)信息及支撐材料收集工作量大,且主要依據(jù)機(jī)組 人員提供,其可靠性也很難保障[10]。
考核指標(biāo)體系不完整 主要是考核指標(biāo)體系過(guò)于偏重定量指標(biāo),而不注重定性指標(biāo),而后者又是管理的前提與保障。如理念落后、隊(duì)伍不適、體制不全、制度不科學(xué)或不進(jìn)行等,都深刻影響與制約著高校大型儀器設(shè)備的使用績(jī)效。
考核標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一[9]不僅各高校大型儀器設(shè)備不同,而且即使在高校內(nèi)部,由于學(xué)科、專業(yè)不同,其大型儀器設(shè)備也不同。另?yè)?jù),有的是通用設(shè)備,有的則是專用設(shè)備,也很難用同一標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量。再則對(duì)數(shù)量少或特殊大型精密儀器設(shè)備的考核標(biāo)準(zhǔn)又如何確定?
考核權(quán)重確定無(wú)據(jù) 權(quán)重表示在績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中,對(duì)被評(píng)價(jià)對(duì)象的不同側(cè)面的重要程度的定量分配,對(duì)各評(píng)價(jià)因子在總體評(píng)價(jià)中的作用進(jìn)行區(qū)別對(duì)待。可見,對(duì)不同評(píng)價(jià)對(duì)象的賦權(quán)不同,勢(shì)必會(huì)造成高校大型儀器設(shè)備使用績(jī)效的不同。而目前仍執(zhí)行的是教育部2000年的規(guī)定,其他均由高校及研究者自我確定,科學(xué)性是否足夠不得而知。
筆者認(rèn)為,高校大型儀器設(shè)備使用績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)包括定性指標(biāo)與定量指標(biāo)兩個(gè)方面,具體如下。
定性指標(biāo)(39 分)
1)運(yùn)行基礎(chǔ)(18 分)
①體制機(jī)制(5 分)。
a.體制創(chuàng)新(3 分)。高校大型儀器設(shè)備使用績(jī)效評(píng)價(jià)要建立主管校長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、國(guó)資(設(shè)備)部門歸口統(tǒng)籌、使用部門具體管理、設(shè)備人員直接負(fù)責(zé)的管理體制。健全上述四級(jí)管理體制的得1 分,明確歸口管理機(jī)構(gòu)的得1 分,具體管理責(zé)任落實(shí)到使用部門得0.5 分,到直接管理人員的得0.5 分。
b.機(jī)制創(chuàng)新(2 分)。高校大型儀器設(shè)備使用績(jī)效評(píng)價(jià)必須建立良好的運(yùn)行機(jī)制,主要包括使用效率優(yōu)化、不斷投入更新、配置結(jié)構(gòu)合理、有償配套使用、加大獎(jiǎng)優(yōu)罰差等[11]機(jī)制。健全上述四項(xiàng)機(jī)制創(chuàng)新的得2 分,每少一項(xiàng)扣0.5 分。
②人員職責(zé)(13 分)
a.人員配備(2分)。不僅必須明確主管校長(zhǎng)和歸口部門、儀器所在部門負(fù)責(zé)人及專職或兼職管理人員,而且配備的各級(jí)大型儀器設(shè)備管理人員還應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)條件。上述四級(jí)人員全校都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的得2 分;任何一個(gè)環(huán)節(jié)的管理人員不符合要求,扣0.5 分。
b.明確職責(zé)(2 分)。要明確主管校長(zhǎng)、國(guó)資(設(shè)備)部門、使用部門、設(shè)備人員等的職責(zé)。所有人員的職責(zé)完全明確的得滿分,每少一項(xiàng)扣0.5 分。
c.制度建設(shè)(4 分)。建立大型儀器設(shè)備采購(gòu)、使用、監(jiān)督、處置、出租、出借、對(duì)外投資等制度和監(jiān)管體系,并認(rèn)真落實(shí)。建立制度和監(jiān)管體系得1.5 分,落實(shí)管理制度得2.5 分。
d.檔案完整(3 分)。大型儀器設(shè)備賬冊(cè)完整、準(zhǔn)確,賬賬、賬卡、賬物相符,并定期核對(duì)。大型儀器設(shè)備配置、使用、產(chǎn)權(quán)登記與糾紛管理、處置、評(píng)估與清查、收益與信息管理、清查等檔案管理符合規(guī)范。賬冊(cè)完整、準(zhǔn)確的得1 分,賬賬、賬卡、賬物相符的得1 分,檔案管理完整規(guī)范的得1 分。
e.統(tǒng)計(jì)精準(zhǔn)(2 分)。大型儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)內(nèi)容真實(shí)、完整、及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的得滿分;內(nèi)容不實(shí)、不全及不及時(shí)的,每項(xiàng)扣0.5 分。
2)流程科學(xué)(21 分)。
①配置標(biāo)準(zhǔn)(2分)。建立大型儀器設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)且科學(xué)、合理的得滿分,僅建立大型儀器設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)但不夠科學(xué)、合理的得滿1 分,未建立大型儀器設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)的不得分。
②立項(xiàng)論證(2 分)。大型儀器設(shè)備配置經(jīng)過(guò)專家論證,且技術(shù)專家應(yīng)不低于7 成[12],并編制可行性論證報(bào)告的得2 分;雖然進(jìn)行了專家論證,也編制了可行性論證報(bào)告,但是技術(shù)專家低于7 成時(shí)不得分。
③預(yù)算管理(2 分)。科學(xué)編制大型儀器設(shè)備年度配置計(jì)劃,并按計(jì)劃執(zhí)行的得2 分;計(jì)劃外購(gòu)置金額占年度預(yù)算金額5%以內(nèi)的得1 分,超過(guò)5%(不含5%)的不得分。
④招標(biāo)采購(gòu)(2 分)。全部嚴(yán)格按招投標(biāo)管理規(guī)定,委托政府或自行組織招標(biāo),且自行組織招標(biāo)時(shí),不僅技術(shù)專家不低于8.5成,而且校外技術(shù)專家不低于7成[12]的得2分;自行組織招標(biāo)時(shí),雖然進(jìn)行了專家評(píng)標(biāo),但是技術(shù)專家低于上述要求的不得分。
⑤專家驗(yàn)收(2 分)。大型儀器設(shè)備必須組織專家驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后及時(shí)登記錄入信息系統(tǒng),并進(jìn)行賬務(wù)處理。組織專家驗(yàn)收的得1 分,及時(shí)登記、進(jìn)行賬務(wù)處理的得1 分。
⑥資產(chǎn)清查(3 分)。定期組織資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)的得1 分,做到賬賬、賬卡、賬實(shí)相符的得1 分,盤盈、盤虧按規(guī)定進(jìn)行處理的得1 分。
⑦資產(chǎn)處置(8 分)。
a.處置申批(1 分)。大型儀器設(shè)備處置手續(xù)完備,程序符合規(guī)定的得1 分。
b.處置操作(5 分)。大型儀器設(shè)備處置遵循公開、公正、公平原則進(jìn)行的得1 分;按照規(guī)定程序,通過(guò)產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)采取拍賣、招投標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓以及國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定的其他方式進(jìn)行的得1 分;交易價(jià)格不得低于評(píng)估價(jià)格,因特殊原因低于評(píng)估價(jià)格的,按相關(guān)規(guī)定報(bào)批備案的得1分;電子設(shè)備報(bào)廢處置按照規(guī)定執(zhí)行的得1 分;產(chǎn)權(quán)核銷和賬務(wù)處理及時(shí),處置收益及時(shí)足額上繳財(cái)務(wù)的得1 分。
c.處置公示(2 分)。處置過(guò)程公開透明的得1 分,處置結(jié)果進(jìn)行公示的得1 分。
定量指標(biāo)(61 分)
1)設(shè)備增值(4 分)。
①大型儀器設(shè)備增長(zhǎng)率(3 分),指大型儀器設(shè)備臺(tái)件數(shù)或價(jià)值比上年的增長(zhǎng)比例。凡超過(guò)本地平均值的得滿分,低于本地平均值的不得分。
②大型儀器設(shè)備占比率(1 分),指大型儀器設(shè)備總值占學(xué)校所有固定資產(chǎn)總值的比例。凡超過(guò)本地平均值的得滿分,低于本地平均值的不得分。
2)設(shè)備完好(3 分)。
①大型儀器設(shè)備人為損壞率(2 分),即人為損壞次數(shù)占整個(gè)大型儀器設(shè)備維修次數(shù)的比例。人為損壞率為0 的得2 分,低于本地平均值的得1 分,超過(guò)本地平均值的不得分。
②大型儀器設(shè)備及時(shí)修復(fù)率(1 分),即大型儀器設(shè)備自然損耗及人為損壞后及時(shí)修復(fù)的占整個(gè)大型儀器設(shè)備損壞總次數(shù)的比例。及時(shí)修復(fù)時(shí)間一般以一周內(nèi)為準(zhǔn),及時(shí)修復(fù)率95%以上的得1 分,超過(guò)本地平均值的得0.5 分,低于本地平均值的不得分。
3)設(shè)備利用(33 分)。
①數(shù)量利用(10 分)。
a.大型儀器設(shè)備數(shù)量使用率(6 分),即大型儀器設(shè)備正在使用的臺(tái)件數(shù)占所有設(shè)備臺(tái)件數(shù)的比例[13]。這一比例達(dá)到100%的得6 分,超過(guò)本地平均值的得3 分,低于本地平均值的不得分。
b.大型儀器設(shè)備使用提高率(4 分),即大型儀器設(shè)備使用率比上年增長(zhǎng)的比例。凡提高率超過(guò)本地平均值的得4 分,低于本地平均值的不得分。
②時(shí)間利用(10 分)。
a.大型儀器設(shè)備數(shù)量使用率(6 分),即大型儀器設(shè)備有效開機(jī)時(shí)間與設(shè)備額定開機(jī)時(shí)間之比。有效開機(jī)時(shí)間為必要的開機(jī)準(zhǔn)備時(shí)間、測(cè)試時(shí)間與必須的后處理時(shí)間之和[14]。額定開機(jī)時(shí)間按照《高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備年度效益評(píng)價(jià)表》(教高司條函〔2000〕010/22 號(hào))規(guī)定的03 類儀器儀表中通用設(shè)備1400 小時(shí)/年及專用設(shè)備800 小時(shí)/年、04 類機(jī)械設(shè)備800 小時(shí)/年進(jìn)行評(píng)分,對(duì)數(shù)量少或特殊大型精密儀器設(shè)備可根據(jù)任務(wù)或請(qǐng)專家確定。大型儀器設(shè)備有效開機(jī)時(shí)間與設(shè)備額定開機(jī)時(shí)間之比為1 時(shí)得6 分。
b.大型儀器設(shè)備開機(jī)使用提高率(4 分),即大型儀器設(shè)備開機(jī)使用率比上年增長(zhǎng)的比例。凡提高率超過(guò)本地平均值的得4 分,低于本地平均值的不得分。
③功能利用(6 分)。大型儀器設(shè)備原有功能得到利用的得4 分;大型儀器設(shè)備功能開發(fā)利用率,即(原有功能利用數(shù)+新開發(fā)功能利用數(shù))/(原有功能數(shù)+新開發(fā)功能數(shù)),凡超過(guò)本地平均值的得2分,低于本地平均值的不得分。
④性能利用(7 分),即大型儀器設(shè)備性能實(shí)際使用程度與原有最高性能指標(biāo)之比。如將超速離心機(jī)降到高速離心機(jī)使用[13],就設(shè)有發(fā)揮出設(shè)備原有的性能。大型儀器設(shè)備性能實(shí)際使用程度與原有最高性能指標(biāo)之比為1 時(shí)得7分,低于1 時(shí)不得分。
4)人才培養(yǎng)(8 分)。
①擁有獨(dú)立操作權(quán)人數(shù)的增長(zhǎng)率(4 分),指當(dāng)年省部級(jí)有關(guān)部門核發(fā)的操作證、上崗證人數(shù)與上年度的人數(shù)之比。凡超過(guò)本地平均值的得4 分,低于本地平均值的不得分。
②擁有獨(dú)立操作部分實(shí)驗(yàn)的人數(shù)增長(zhǎng)率(2 分),指當(dāng)年新增加的能局部操作的人員數(shù)(包括師生)與上年度的人數(shù)之比。凡超過(guò)本地平均值的得2 分,低于本地平均值的不得分。
③教學(xué)演示實(shí)驗(yàn)和參觀人數(shù)增長(zhǎng)率(2 分),指當(dāng)年新增加的實(shí)驗(yàn)和參觀人員數(shù)(包括師生等)與上年度的人數(shù)之比。凡超過(guò)本地平均值的得2 分,低于本地平均值的不得分。
5)科研成果(5 分)。
①獲獎(jiǎng)增長(zhǎng)率(3 分),指當(dāng)年使用大型儀器設(shè)備獲獎(jiǎng)數(shù)量與上年度獲獎(jiǎng)數(shù)量之比。凡超過(guò)本地平均值的得3 分,低于本地平均值的不得分。
②論文增長(zhǎng)率(2 分),指當(dāng)年度正式發(fā)表的論文數(shù)量與上年度論文數(shù)量之比。凡超過(guò)本地平均值的得2 分,低于本地平均值的不得分。
6)經(jīng)濟(jì)收益(3 分)。
①服務(wù)收入增長(zhǎng)率(2 分),指當(dāng)年使用大型儀器設(shè)備獲得的收入與上年度獲得的收入之比。凡超過(guò)本地平均值的得2 分,低于本地平均值的不得分。
②罰款收入減少率(1 分),指當(dāng)年不正當(dāng)使用大型儀器設(shè)備被罰款收入與上年度被罰款收入之比。凡低于本地平均值的得1 分,超過(guò)本地平均值的不得分。
7)結(jié)果應(yīng)用(5分)。對(duì)大型儀器設(shè)備使用獲得“優(yōu)秀”“良好”的使用部門及相關(guān)人員按照制度予以獎(jiǎng)勵(lì)[15]:對(duì)獲得“及格”的使用部門及相關(guān)人員不獎(jiǎng)不罰,對(duì)被評(píng)為“不合格”的使用部門及相關(guān)人員進(jìn)行懲罰的得5 分,只獎(jiǎng)不罰或只罰不獎(jiǎng)的不得分。
根據(jù)以上指標(biāo)及權(quán)重計(jì)算并匯總后,即可得到高校大型儀器設(shè)備的使用績(jī)效結(jié)果??傊摯笮蛢x器設(shè)備的使用績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系既考慮了定量指標(biāo),更關(guān)注了以往不太重視的定性指標(biāo),并賦予定性指標(biāo)較高的權(quán)重。因?yàn)槿绻麤](méi)有定性指標(biāo)的保障性作用,大型儀器設(shè)備的使用績(jī)效考核的定量指標(biāo)也永遠(yuǎn)無(wú)法落地,永遠(yuǎn)得不到真正的提高。
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