張冰

【摘 要】本文從會計電算化的重要性入手，闡述了會計電算化對會計理論與實物的諸多影響。

【關鍵詞】會計電算化；會計理論；會計實務

財會電算化在財會發(fā)展的漫長歷程中，是一次從手工模式向電子信息化模式的重大變革。財會電算化將計算機技術(shù)融入到會計信息的處理當中，通過利用會計軟件來代替人工填寫，并且自動生成財務報表，對會計信息進行分析和預測，從而為企業(yè)提供一個人機結(jié)合的財務信息操控系統(tǒng)。

一、會計電算化的重要性

1.創(chuàng)新管理模式

會計電算化是處理數(shù)據(jù)的電子手段，速度快、精度高、容量大、記憶強、判斷準、反應迅速，大大提高了數(shù)據(jù)處理能力，它的主要特征是管理系統(tǒng)的開放型、數(shù)據(jù)對象的多元型、數(shù)據(jù)加工的立體型。

2.深化會計改革

會計電算化不僅僅徹底改變了會計的工具，而且還將深刻影響當前我國會計核算的方式和方法創(chuàng)新，并在一定程度上推進會計實務的發(fā)展，從而促進會計核算人員自身的發(fā)展。而隨著會計電算化的普及與提高，將會進步促進國家宏觀經(jīng)濟管理部門工作改觀，增強國家宏觀調(diào)控能力。

3.提高會計現(xiàn)代化

會計電算化通過運行事先設計好的會計核算軟件來處理數(shù)據(jù)，軟件設計的規(guī)范性和標準型大大減少難以預測的人為因素，同時由于會計電算化管理系統(tǒng)是開放型的，極大地提升信息反饋速度，實現(xiàn)隨時提供最新會計信息。另外，會計電算化還同時促進會計人員的自身發(fā)展。因此會計電算化的發(fā)展全方位地推動了會計標準化、規(guī)范化和科學化的進程。

二、會計電算化對會計理論的影響

1.對會計的職能的影響

在會計電算化的背景下，會計使用計算機操作，利用網(wǎng)絡來傳播，使企業(yè)的組織形態(tài)、經(jīng)營方式等方面表現(xiàn)出外在的不確定、虛擬化的使用狀態(tài)。比如：眾多的網(wǎng)絡公司可以通過重組、整合等方式，根據(jù)市場變化或業(yè)務發(fā)展的變化，切實結(jié)合實際調(diào)整自己的合作公司管理模式，這些都導致會計的主體界限不再像原來那么清晰，而是傾向模糊的狀態(tài)，也許在管理中界線會不明顯，只要是為公司的經(jīng)營目標而存在的，都可以歸入會計主體的范圍內(nèi)。

2.對會計目標的影響

隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟高速發(fā)展，會計電算化的目標是通過將會計學科與現(xiàn)代信息技術(shù)有機地融合在一起，通過會計電算化的應用，可以有效的建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。通過會計電算化更能高效的促使會計信息滿足公眾對企業(yè)經(jīng)濟信息的需要。會計電算化的應用具有快捷性和有效性，通過會計電算化的應用可以使得企業(yè)會計信息更為直接性，方便了企業(yè)外部各方面了解企業(yè)在生產(chǎn)和管理過程中財務狀況和經(jīng)營成果提供信息。

3.對會計基本假設的影響

在互聯(lián)網(wǎng)絡非常普及的環(huán)境下，網(wǎng)絡公司作為存在于計算機網(wǎng)絡之中臨時性的聯(lián)盟體，可能隨時膨脹、縮小，還有可能立即解散，其存在時間長短有極大的不確定性。信息的時效性與交換的及時性，也使現(xiàn)行的會計分期假設不能滿足信息使用者隨時利用會計信息及時做出決策的需要。

三、會計電算化對會計實務的影響

1.能夠及時準確處理會計數(shù)據(jù)

計算機應用于會計核算，最大化的促進了會計信息化管理的先進性和快捷性，通過應用會計電算化，可以有效的儲存需要的會計信息，以極高的速度和準確性自動地進行數(shù)據(jù)處理，并且可以通過應用會計電算化，從而突破手工操作的局限性，為保障會計信息質(zhì)量，以及日常財會管理提供所需要的更為詳盡及時的會計信息。而且在應用中通過會計電算化，會計從業(yè)人員通過計算機可以隨時通過數(shù)據(jù)處理，跟蹤當前新發(fā)生的經(jīng)濟活動，為方便會計管理提供最新的經(jīng)濟信息，從而極大地方便了信息使用者。并且由于通過使用電算化，確保了會計人員通過計算機進行核算，不會發(fā)生手工計算、整理、抄寫的差錯，在應用過程中只要輸入會計信息的數(shù)據(jù)正確，就可以得到有效的工作保障。通過電算化可以使得會計人員在手工條件下難以進行的復雜計算，可以很方便的實現(xiàn)由計算機運行程序，并且經(jīng)過復雜計算由計算，瞬間就可以得到準確的結(jié)果，大幅度提高數(shù)據(jù)結(jié)果的準確，以滿足各項業(yè)務管理的需要。

2.賬務處理程序發(fā)生了變化

手工會計一般會將來源于平時記賬憑證的會計信息序時、等量、平行地記錄于總分類賬和明細分類賬中。而在日常的會計電算化賬務處理程序中，在這個過程中會計人員應該考慮的是會計數(shù)據(jù)處理的目標，保障各種會計信息從輸入會計憑證到輸出會計報表都由計算機控制，從而保證帳務處理中將存儲于數(shù)據(jù)庫中的會計信息根據(jù)需要按總賬或明細賬的格式輸出。

3.會計內(nèi)部控制發(fā)生了變化

在手工條件下，會計行業(yè)不斷的完善和健全了內(nèi)部控制制度有崗位責任制，各種內(nèi)部牽制制度，保證了會計信息的正確性和企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全。由于電算化系統(tǒng)建立和運行的復雜性，內(nèi)部控制的范圍相應擴大，網(wǎng)絡系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制等系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)維護人員的崗位責任制度等。內(nèi)部控制形式由手工條件下的單純的人工控制轉(zhuǎn)為人工控制和程序控制的結(jié)合。內(nèi)部控制重點也轉(zhuǎn)變?yōu)閷υ紨?shù)據(jù)輸入計算機的控制。

四、結(jié)束語

會計電算化的發(fā)展使會計數(shù)據(jù)處理速度得到很大提升，會計核算的準確性和可靠性極大加強。當前，隨著科學技術(shù)的進步，知識經(jīng)濟的興起，在電子信息處理系統(tǒng)向經(jīng)濟活動領域普遍滲透的形勢下，全面實現(xiàn)會計電算化將是企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢。使用會計電算化是會計發(fā)展史上的一場革命，我們應該抓住這一良機來促進我國會計電算化管理工作進一步現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學化。

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