敖丹丹
摘要:施工計劃是對工程任務目標的總體規(guī)劃及施工過程中的階段性策劃,統(tǒng)計工作是項目在計劃實施過程中進行匯總和分析,為領導科學管理提供參考依據(jù)。計劃統(tǒng)計工作在生產(chǎn)經(jīng)營管理中有著不可忽視的重要作用。加強工程項目施工中的計劃統(tǒng)計工作,促進各項工作按計劃實施,保障統(tǒng)計資料的準確、完整、及時,實現(xiàn)計劃統(tǒng)計工作的科學化、規(guī)范化、信息化,不斷提高計劃統(tǒng)計工作的效率和質(zhì)量,對提升項目管理水平、促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展具有重要意義。
關鍵詞:工程項目;計劃工作;統(tǒng)計工作;措施
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)02(b)-0000-00
工程項目施工中的計劃與統(tǒng)計工作涉及人力資源、物資設備、進度、質(zhì)量、成本、資金管理等各個方面,進度管理是項目管理中“質(zhì)量、進度、成本”三大目標管理的核心之一,人、財、物是進度管理按計劃實施與完成的保障,本文主要從進度管理方面來談工程項目施工中的計劃統(tǒng)計。
1 工程項目施工中的計劃工作
1.1 計劃管理內(nèi)容
計劃管理的過程可簡述為:編制計劃——計劃實施——檢查計劃執(zhí)行情況——計劃調(diào)整——調(diào)整后計劃實施——計劃完成后分析考核。
施工計劃包括總體進度計劃和階段進度計劃。項目部要根據(jù)工程進度目標,認真熟悉圖紙,結(jié)合本項目的實際情況,科學合理地制定計劃。1、總體進度計劃一般包含:工程概況;施工方案和方法;進度計劃;工料機需求量;臨建工程情況;施工生產(chǎn)組織保障措施等。2、階段進度計劃一般包含:上一階段計劃執(zhí)行情況、存在問題及下一階段采取的措施;本階段進度計劃;目前工料機擁有量及下一階段需求量。
1.2 工程進度計劃動態(tài)管理
項目部要推行進度計劃交底制度,使各級人員明確各自的目標任務。以項目的關鍵工作為進度控制的依據(jù),定期、經(jīng)常地對實際進度和計劃進度進行對比分析,出現(xiàn)偏差或環(huán)境條件等發(fā)生變化時(如工程變更),應尋找產(chǎn)生偏差的原因并評估其對計劃的影響程度,及時對原計劃進行調(diào)整,確保項目在預期的工期目標內(nèi)完成。
2 工程項目施工中的統(tǒng)計工作
統(tǒng)計是一門科學,是人類認識從定量到定性、從個體到總體、從個別到一般的科學過程。統(tǒng)計工作,指的是利用科學的方法,對社會經(jīng)濟現(xiàn)象的數(shù)量方面的信息資料進行搜集、整理和分析的工作過程。
2.1 統(tǒng)計資料的搜集與整理
2.1.1 原始記錄
原始記錄包含施工日志、施工照片、檢查記錄、原材料檢測和試驗結(jié)果等。技術人員應在施工日志上記錄天氣情況、分部分項工程的開始結(jié)束日期、每日完成工程內(nèi)容及數(shù)量、存在的問題、工料機消耗等;關鍵工程尤其隱蔽工程應拍攝施工照片;檢查記錄等應按要求填寫,相關人員簽字齊全。原始資料應及時整理并妥善歸檔、保存。
2.1.2 統(tǒng)計臺賬
統(tǒng)計臺賬是按照時間的順序進行登記、匯總或積累資料的賬冊。施工過程中應將原始記錄及時登錄、加工成臺賬,便于項目管理人員查詢和及時發(fā)現(xiàn)問題。
2.1.3 統(tǒng)計報表
統(tǒng)計報表是為滿足各級領導和業(yè)務部門指揮生產(chǎn)、管理企業(yè)等需要而設立的,報表要全面、準確、及時,上級部門可以在過程中對照檢查,指導施工,完善管理。
2.2 統(tǒng)計分析
統(tǒng)計分析是指運用統(tǒng)計方法及與分析對象有關的知識,從定量與定性的結(jié)合上進行的研究活動。統(tǒng)計分析的產(chǎn)品是統(tǒng)計報告。工程項目施工統(tǒng)計報告即為工程施工進度報告,主要內(nèi)容有:1、進度執(zhí)行情況的綜合描述; 2、形象進度完成情況(實際施工進度圖);3、產(chǎn)值完成情況;4、工料機、勞務隊伍等資源是否滿足生產(chǎn)需要;5、工程變更、價格調(diào)整、索賠情況;6、質(zhì)量、技術、安全情況;7、進度偏差的狀況和導致偏差的原因分析;8、存在的問題及擬解決問題的措施;9、計劃調(diào)整意見;10、下月(階段)施工計劃安排等。
3 計劃與統(tǒng)計工作的重要性
進度計劃是項目保質(zhì)保量完成工程任務的關鍵。對項目進行詳細策劃,確保項目連續(xù)、均衡地施工,對工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、節(jié)約成本和提高經(jīng)濟效益有重要的作用。統(tǒng)計是為編制計劃、檢查計劃執(zhí)行情況、調(diào)整施工計劃提供依據(jù);統(tǒng)計資料的積累與統(tǒng)計分析,不僅可以為領導提供決策依據(jù),還可以為企業(yè)提供經(jīng)驗數(shù)據(jù)用于編制完善企業(yè)定額、經(jīng)驗成本價等。計劃和統(tǒng)計工作對項目生產(chǎn)經(jīng)營管理同樣重要,相輔相成,缺一不可。
4 計劃統(tǒng)計工作存在的問題及改進措施
目前對計劃統(tǒng)計工作的認識只停留在簡單的填報表,沒有認真的對工程進度進行計劃、預測、分解,沒有收集完整的數(shù)據(jù)并對其進行很好的分析利用。項目部很少有專門從事計劃統(tǒng)計工作的人員,通常由工程部或合同部相關人員兼職,這些人員或許知識不全面,經(jīng)驗不足、溝通不及時,或?qū)τ媱澖y(tǒng)計工作的積極主動性不高,因此,計劃統(tǒng)計工作未能很好地發(fā)揮其應有的作用。提高計劃統(tǒng)計工作質(zhì)量的措施:
1、完善制度、責任到人
制定并不斷完善計劃和統(tǒng)計管理制度,建立健全計劃統(tǒng)計相關責任制,明確計劃和統(tǒng)計主管領導及主辦人員的責任。
2、做好計劃統(tǒng)計基礎工作,包括:建立健全原始記錄和統(tǒng)計臺賬、明確統(tǒng)計相關指標含義,將計劃統(tǒng)計工作規(guī)范化,避免出現(xiàn)格式不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)有沖突的情況等。
3、加強對施工過程中統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的檢查。
計劃統(tǒng)計人員在收集資料時,要進行審核與檢查,如發(fā)現(xiàn)不齊全或有差錯,要及時糾正;項目領導要對計劃、統(tǒng)計報表、報告進行最后的復核與審批。
4、提高計劃統(tǒng)計人員素質(zhì)
(1) 配備計劃統(tǒng)計專職人員,若存在人員調(diào)離計劃統(tǒng)計崗位時,選擇合格人員做好工作交接;(2) 加強對計劃統(tǒng)計人員的培訓,組織學習與掌握統(tǒng)計相關業(yè)務知識;(3)設立計劃統(tǒng)計人員專項獎勵,對優(yōu)秀的計劃統(tǒng)計人員及時給予表彰和獎勵,有效激發(fā)其工作積極性。
5 計劃統(tǒng)計信息化建設
隨著網(wǎng)絡信息技術在各個領域的應用推廣,計劃統(tǒng)計方法也在不斷改進,從手工記錄逐步發(fā)展到辦公自動化軟件操作,包括OA系統(tǒng)及生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)。OA系統(tǒng)的進度管理模塊中完成產(chǎn)值與計劃產(chǎn)值對比分析、進度產(chǎn)值與計量產(chǎn)值對比分析、計劃進度總體分析等能夠清晰的體現(xiàn)其差異。項目應充分利用辦公自動化的優(yōu)勢,進一步提高計劃統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量與計劃統(tǒng)計工作效率。
結(jié)束語
項目部從項目經(jīng)理到主辦人員都要充分認識到計劃統(tǒng)計工作的重要性,不斷加強計劃統(tǒng)計人才隊伍建設,積極探究科學的計劃統(tǒng)計管理方式,分析生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展變化情況,使計劃統(tǒng)計工作發(fā)揮最大的作用,促進生產(chǎn)經(jīng)營水平不斷提高。
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