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淺析新形勢下高校圖書館采編工作的變化及發(fā)展趨勢

2016-01-15 00:28盧翔
中文信息 2016年1期
關(guān)鍵詞:采編工作高校圖書館發(fā)展趨勢

摘 要: 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)不斷地發(fā)展,高校圖書館采編工作面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在新形勢下,高校圖書館采編工作出現(xiàn)了新的變化,需要我們在工作過程中及時(shí)的適應(yīng)這種變化趨勢,分析好新時(shí)期高校圖書館采編工作存在的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),及時(shí)的提出相應(yīng)的優(yōu)化對策,采用新對策,從而不斷提升高校圖書館采編工作的質(zhì)量和效率。本文主要結(jié)合實(shí)際情況,就高校的圖書館采編的現(xiàn)狀以及新形勢下高校圖書館采編工作的變化進(jìn)行了分析,并就新變化的利弊關(guān)系進(jìn)行了論述,最終分析了新形勢下高校圖書館采編工作的發(fā)展趨勢,希望通過本次研究對更好的促進(jìn)高校圖書館采編工作質(zhì)量的提升有一定的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞:高校圖書館 ? ?采編工作 ? ?變化 ? ?發(fā)展趨勢

中圖分類號:G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A ? ? ?文章編號:1003-9082(2016)01-0015-02

作為圖書文獻(xiàn)信息收集、整理和數(shù)據(jù)加工的重要部門,采編部門的每一項(xiàng)工作都應(yīng)該全面適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的步伐和潮流,從而積極的發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢,最大程度的滿足讀者對知識和信息的求知欲望。在高校圖書館所有工作中,采編工作是實(shí)現(xiàn)高校圖書、文獻(xiàn)信息資源整合和配置的重要基礎(chǔ)性工作,其工作質(zhì)量和工作效率的高低直接影響到圖書文獻(xiàn)信息的利用,關(guān)系到圖書館的服務(wù)水平。進(jìn)入新世紀(jì)以后,信息化和網(wǎng)絡(luò)化不斷迅速發(fā)展開來,社會(huì)已經(jīng)逐漸進(jìn)入到一個(gè)信息快速發(fā)展的新時(shí)期,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)逐漸被應(yīng)用到圖書館采編工作中,這就給圖書館的采編工作帶來了全新的挑戰(zhàn),需要我們及時(shí)適應(yīng)這一方面的變化。

一、新形勢下高校圖書館采編工作發(fā)生的全新變化

在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷應(yīng)用的大背景之下,高校的圖書館采編工作發(fā)生了顯著的改變。圖書館的采編工作逐漸向著社會(huì)化方向轉(zhuǎn)變,從過去的人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)化操作,很多高校的采編業(yè)務(wù)還采用了業(yè)務(wù)外包管理,這種變化就對高校圖書館中采編工作造成了巨大的沖擊。很多高校圖書館的管理模式發(fā)生了巨大的改變,例如圖書館現(xiàn)在都在積極的建設(shè)數(shù)字圖書館平臺和電子閱覽室。總體上,高校圖書館采編工作的改變主要包括了以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。

1.采編工作的對象發(fā)生了變化

傳統(tǒng)的采編對象主要是紙質(zhì)印刷的圖書文獻(xiàn)和少量的音像文獻(xiàn)。進(jìn)入新世紀(jì)以后,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,文獻(xiàn)信息的載體發(fā)生了翻天覆地的變化,載體不再局限于紙質(zhì)圖書,而是包含了視聽、機(jī)讀、磁盤和網(wǎng)絡(luò)交互等多種類型的文獻(xiàn)信息資源,這種改變就顯著增加了圖書館采編的對象,使得高校圖書館采編部門的采編對象由過去單一采編印刷型圖書文獻(xiàn)發(fā)展成為以印刷行、電子文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)交互信息為主的信息資源采編和管理,并且隨著時(shí)代不斷發(fā)展,電子文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息將會(huì)超越紙質(zhì)媒介資源,成為采編部門收集和整理的主要內(nèi)容。

2.采訪質(zhì)量和采購方式發(fā)生變化

在信息時(shí)代背景之下,文獻(xiàn)信息的種類和數(shù)量呈現(xiàn)海量激增的發(fā)展趨勢,為了進(jìn)一步擴(kuò)大采訪的品種和切實(shí)提升采購的質(zhì)量提供了一定的可能性。同時(shí),隨著各種信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,使得信息資源的采訪模式和采訪工具發(fā)生了巨大的改變?,F(xiàn)階段,利用網(wǎng)絡(luò)以及各種交互軟件進(jìn)行采訪已經(jīng)成為高校圖書館采編人員工作的主要模式,他們在信息資源供應(yīng)商網(wǎng)站中可以獲取豐富的文獻(xiàn)信息,然后再經(jīng)過嚴(yán)格的篩選和檢查之后,通過網(wǎng)絡(luò)和交互軟件進(jìn)行采訪,這種采訪方式不需要到被采訪者的所在地,通過智能設(shè)備或者電腦就能進(jìn)行面對面的采訪,這樣就大大簡化了采訪的流程,切實(shí)提升了采訪的工作效率和質(zhì)量。

3.采訪工作的重點(diǎn)發(fā)生了變化

在新的發(fā)展背景下,電子文獻(xiàn)信息和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息等數(shù)字化的文獻(xiàn)信息因其出版周期較短,傳播速度快,輻射面積較大等特點(diǎn)受到了讀者的普遍歡迎。因此,就要求高校圖書館的采編人員一方面除了繼續(xù)做好紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的采編工作之外,新型數(shù)字化的文獻(xiàn)信息資源的采編和組織工作已經(jīng)成為高校圖書館采編部門今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

4.服務(wù)方式發(fā)生改變

高校圖書館采編部門的主要工作目的是為了將相應(yīng)的文獻(xiàn)信息更好的傳遞給師生,從而更好的滿足教師和學(xué)生的教學(xué)和科研需求。如今,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)在高校圖書館工作中快速的發(fā)展,文獻(xiàn)信息的內(nèi)容、種類、來源呈現(xiàn)多樣化發(fā)展的趨勢,采編人員要想做好讀者服務(wù)工作,必須及時(shí)的改變過去的服務(wù)模式,保證工作能夠深入讀者群體中,及時(shí)地了解讀者的需求,從而搜集和整理能夠滿足讀者需求的各類信息資源。

5.采編人員的工作職能發(fā)生相應(yīng)變化

新時(shí)期,高校圖書館采編部門的采編對象、內(nèi)容、采訪和服務(wù)方式都會(huì)發(fā)生顯著的改變,這就使得采編工作的職能也需要發(fā)生相應(yīng)的改變。在傳統(tǒng)采編職能的基礎(chǔ)上,采編人員還必須承擔(dān)起信息資源管理、規(guī)章制度建設(shè)以及數(shù)字圖書館數(shù)據(jù)庫維護(hù)工作等。

二、高校圖書館采編工作變化的利與弊分析

現(xiàn)如今很多高校圖書館采編部門的業(yè)務(wù)都開始進(jìn)行業(yè)務(wù)外包,這樣尤顯自身的優(yōu)點(diǎn),它能夠降低成本,解決人力資源問題,同時(shí)還能夠利用承包商的編目隊(duì)伍為自己圖書館采編業(yè)務(wù)服務(wù)。高校圖書館采編工作進(jìn)行業(yè)務(wù)外包的形成和發(fā)展改變了圖書館內(nèi)部的組成結(jié)構(gòu),這種改變既存在有利的一方面,又存在不利的一方面。這具體表現(xiàn)在:首先,有利的一方面是實(shí)施業(yè)務(wù)外包之后,能夠降低圖書館采編人員的工作任務(wù),圖書館在進(jìn)行圖書購進(jìn)主要會(huì)通過招標(biāo)的方式進(jìn)行,這樣能夠切實(shí)降低高校圖書館的采購成本,同時(shí)還能夠大大節(jié)省人力資源,保證圖書館的編目得到合理的簡化,使圖書館工作不斷適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求;其次,不利的方面主要表現(xiàn)在,一些外包中行為都具有短期性的特點(diǎn),會(huì)引起圖書館采編人員在進(jìn)行外包過程中的質(zhì)量問題,同時(shí),由于承包商的編目隊(duì)伍對學(xué)校圖書館的歷史問題不了解,也會(huì)嚴(yán)重影響到高校圖書館采編工作的質(zhì)量。比如,在進(jìn)行外包業(yè)務(wù)中,如果制定的合同是短期性的,將會(huì)導(dǎo)致了合同到期之后,出現(xiàn)頻繁的更換承包商的現(xiàn)象,這種問題的存在一方面會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)在交接過程中出現(xiàn)各種問題,另一方面頻繁的更換承包商,還需要不斷對外包人員進(jìn)行重新的考核和專業(yè)培訓(xùn),這樣就會(huì)造成嚴(yán)重的人力資源浪費(fèi)現(xiàn)象。

三、新形勢下高校圖書館采編工作的發(fā)展趨勢分析

1.文獻(xiàn)信息的類型呈現(xiàn)多樣化發(fā)展

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)不斷應(yīng)用到高校圖書館采編工作中,過去傳統(tǒng)的以紙質(zhì)媒介為載體的訂購方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代圖書館采訪的需求。在圖書館發(fā)展過程中,各種電子型、網(wǎng)絡(luò)型和數(shù)字型的文獻(xiàn)信息的出現(xiàn),使得數(shù)字化信息資源建設(shè)的地位越來越重要。各種電子出版物和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)在圖書館文獻(xiàn)信息收集和整理過程中占據(jù)的比例越來越大。在這種情形之下,高校圖書館的采編人員除了要做好日常傳統(tǒng)圖書文獻(xiàn)的收集和整理工作之外,還要更加重視強(qiáng)化對其他載體和文獻(xiàn)信息的收藏和編目工作。在采編過程中,只有全面做好紙質(zhì)資源館藏建設(shè)和數(shù)字文獻(xiàn)資源的館藏建設(shè),才能保證高校圖書館實(shí)現(xiàn)圖書館之間的聯(lián)合信息共享提供無限的發(fā)展空間。高校圖書館之間實(shí)行館際圖書文獻(xiàn)資源共享可以切實(shí)提升圖書館資源的利用效率,切實(shí)提升高校圖書館的讀者服務(wù)能力,發(fā)揮好圖書館的各種職能作用。因此,對于高校圖書館的采編部門來說,以及紙質(zhì)文獻(xiàn)信息為基礎(chǔ),積極發(fā)展多種數(shù)字化的信息資源是現(xiàn)代高校圖書館發(fā)展的必經(jīng)之路。

2.文獻(xiàn)信息的采訪形式呈現(xiàn)多樣化發(fā)展

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面滲透的大背景之下,圖書館的出版制度由過去的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式向著市場經(jīng)濟(jì)體制過度和發(fā)展,文獻(xiàn)信息發(fā)行逐漸呈現(xiàn)多樣化和多途徑變化。圖書文獻(xiàn)的信息來源途徑更加的復(fù)雜化和廣泛性,因此,就要求圖書館的采編人員通過多種途徑進(jìn)行全面的采購才能保證完成相應(yīng)的工作任務(wù)。在工作過程中,首先,要始終堅(jiān)持進(jìn)行傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的采訪地位,到出版社、圖書市場和書店以及各種圖書上市會(huì)現(xiàn)場采購圖書;其次,在全面保證圖書質(zhì)量的前提下,還應(yīng)該選擇一些大型的、出版實(shí)力雄厚和能夠提供數(shù)字化圖書數(shù)據(jù)資源的圖書代理商或者出版社,將其作為高校圖書館圖書文獻(xiàn)采訪和收集的主要場所;最后,還要積極建設(shè)本校圖書館采訪信息系統(tǒng),并要建立完善的讀者需求信息資源數(shù)據(jù)庫,根據(jù)讀者的需求進(jìn)行采訪,這樣就能夠避免采訪過程中的隨意性、重復(fù)性和盲目性。圖書館的采編人員可以通過現(xiàn)場訪問,問卷調(diào)查以及設(shè)置建議箱等方式向進(jìn)行讀者調(diào)研,然后將讀者反饋的信息通過整理、研究和分析建立完善的讀者信息資源需求數(shù)據(jù)庫,并動(dòng)態(tài)的改變數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)信息。同時(shí),在工作過程中,還要全面利用好網(wǎng)絡(luò)和交互軟件交互性特點(diǎn),通過在網(wǎng)上發(fā)布數(shù)據(jù),讓讀者通過聊天軟件、微博、微信等方式直接參與到圖書文獻(xiàn)的選擇和決定中,方便采編人員針對性的進(jìn)行采訪。

3.編目工作的發(fā)展

現(xiàn)階段,各個(gè)高校圖書館編目的方法還沒有完全統(tǒng)一,編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化還不是很明晰,文獻(xiàn)資源的著錄、分類以及主題的標(biāo)引的標(biāo)準(zhǔn)化不足,機(jī)讀的格式、文獻(xiàn)信息中的中文數(shù)據(jù)表達(dá)格式以及系統(tǒng)編制的標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容存在明顯的差異性。各個(gè)高校在進(jìn)行編目工作過程中各自為政,對于上述這些內(nèi)容都需要我們及時(shí)的進(jìn)行規(guī)范,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。編目工作者必須遵循國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)各館館際文獻(xiàn)信息共享,共同促進(jìn)高校圖書館采編工作質(zhì)量的提升。

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作者簡介:盧翔(1964.7-),女,漢族,山東平度人,現(xiàn)就職于新疆職業(yè)大學(xué)圖書館采編部,職稱館員,研究方向:圖書館學(xué)等。

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