摘要:建筑工程的項(xiàng)目成本管理是將工程建設(shè)項(xiàng)目作為調(diào)控目標(biāo),利用價(jià)值的表現(xiàn)方式,依托初步工程量估算、原材物料用量預(yù)計(jì)、施工調(diào)節(jié)控制、消耗統(tǒng)計(jì)折算、問(wèn)題研究考量等,采取一整套專業(yè)手段,針對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程實(shí)施引導(dǎo)、組織、監(jiān)管及調(diào)控的完整經(jīng)濟(jì)運(yùn)作過(guò)程。文章針對(duì)建筑企業(yè)工程施工成本控制關(guān)鍵要素和實(shí)施策略進(jìn)行了闡釋。
關(guān)鍵詞:建筑施工;項(xiàng)目成本管理;施工企業(yè);企業(yè)效益;建筑工程;調(diào)控目標(biāo) 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
中圖分類號(hào):F275 文章編號(hào):1009-2374(2016)03-0172-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.03.088
隨著建筑行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)越來(lái)越嚴(yán)峻,建筑工程的低成本已經(jīng)成為當(dāng)今時(shí)代社會(huì)對(duì)建筑企業(yè)施工提出的必然要求。我國(guó)最新頒發(fā)的113號(hào)文件更明確地提出工程價(jià)格水平將繼續(xù)下降,一些工程項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)格將不及現(xiàn)階段的分包單價(jià)高,建筑單位的營(yíng)利規(guī)模持續(xù)縮小。完善建筑企業(yè)的目標(biāo)成本管理過(guò)程,已成為當(dāng)今企業(yè)管理工作的首要任務(wù)。建筑企業(yè)實(shí)施科學(xué)有效的工程項(xiàng)目管理是其有力進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必要基礎(chǔ)和保障,亦是建筑行業(yè)實(shí)施經(jīng)濟(jì)體制改革的突出體現(xiàn),其在建筑工程單位中獲得了廣泛普及,而且贏得了有目共睹的經(jīng)營(yíng)效益及廣泛的社會(huì)贊譽(yù)。建筑企業(yè)的工程成本管理是指對(duì)建筑工程施工所耗費(fèi)用進(jìn)行完整、周密的調(diào)節(jié)與控制,一般情況下,工程成本管理與控制行為往往會(huì)貫穿于工程的整個(gè)施工管理過(guò)程及各個(gè)管理環(huán)節(jié),如施工質(zhì)量、工程周期、施工安全、投入與成本控制以及包含項(xiàng)目分析、合同簽訂、調(diào)整變化等在內(nèi)的一系列工程管理行為。成本投入占項(xiàng)目總成本的80%之多,因此,項(xiàng)目成本控制過(guò)程在建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作過(guò)程中的地位至關(guān)重要。建設(shè)單位在實(shí)施項(xiàng)目工程建設(shè)進(jìn)程中,必須把對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的成本管理作為總體管理工作的重心,方可實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的經(jīng)營(yíng)收益。
1 建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的特征
1.1 建筑工程成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)表現(xiàn)出完整性
建筑工程項(xiàng)目建設(shè)表現(xiàn)出明顯的完整性,某個(gè)建筑項(xiàng)目由工程開(kāi)挖地槽開(kāi)始至完工驗(yàn)收,各環(huán)節(jié)緊密相接、不可反復(fù),由此決定工程施工成本控制工作必須與建設(shè)進(jìn)度齊頭并進(jìn),絕不可滯后、返工或造成拖累。尤其是建筑工期長(zhǎng)、建設(shè)成本高的大型建設(shè)項(xiàng)目,倘若忽視了建設(shè)成本控制工作,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失很可能是巨大的。這是建筑工程建設(shè)成本管理功能不同于任何其他行業(yè)經(jīng)營(yíng)成本控制的明顯標(biāo)志。
1.2 建筑工程成本管理在實(shí)施中具有預(yù)見(jiàn)性
因?yàn)榻ㄖこ痰慕ㄔO(shè)過(guò)程具有完整性的明顯特征,由此決定建筑工程成本控制必須保持依次遞進(jìn)的操作模式,而且突出地表現(xiàn)出其在實(shí)施過(guò)程中擁有一定的預(yù)見(jiàn)性。欲實(shí)現(xiàn)建筑工程承包建設(shè)的理想效益,建筑施工過(guò)程中的成本控制即一定要實(shí)現(xiàn)預(yù)先管理建設(shè)施工環(huán)節(jié)的管控,而并非且絕不能是末尾考核與總結(jié),建筑工程由中標(biāo)承建之日起,即一定要執(zhí)行“施工前做好預(yù)算、施工過(guò)程中連續(xù)核算,施工與成本核算同步進(jìn)行”的建設(shè)成本控制模式,絕不可“僅顧施工,不顧核算”。倘若只在建筑施工完畢時(shí)再搞建設(shè)成本核算,其結(jié)果一定是“不為所料且大失所望”。
1.3 建筑工程成本控制系統(tǒng)富有整體性及綜合性
在建筑工程成本控制進(jìn)程中的測(cè)算、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核這六個(gè)階段中,必須依托各相關(guān)部門協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),方可實(shí)現(xiàn)理想的目標(biāo)。
2 建筑工程成本管理過(guò)程的表現(xiàn)
伴隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立與鞏固,建筑施工管理顯示出了其獨(dú)有的重要性。因?yàn)榻ㄖこ坛杀究刂七^(guò)程實(shí)施于工程建設(shè)施工的各個(gè)環(huán)節(jié)中,在廣泛實(shí)施項(xiàng)目承包建設(shè)的當(dāng)今時(shí)期,建筑工程成本控制領(lǐng)域依然暴露出較多且嚴(yán)峻的問(wèn)題,其具有下列三種特征表現(xiàn):
2.1 沒(méi)有建立建筑成本管理完整體系
其主要有三種表現(xiàn):(1)建筑成本控制不正規(guī)表現(xiàn)在職能機(jī)構(gòu)設(shè)置上。當(dāng)今時(shí)期,建筑工程承包單位均在深入進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革過(guò)程,部分企業(yè)采用三級(jí)控制體系,由總工程公司、子公司、施工隊(duì)三級(jí)管理部門構(gòu)成。部分企業(yè)采用二級(jí)控制體系,由工程公司、項(xiàng)目部?jī)蓪庸芾聿块T組成。執(zhí)行工程分包控制,造成了施工企業(yè)的兩層管理鏈條脫節(jié)。因?yàn)檎J(rèn)識(shí)上存有問(wèn)題,兩層管理鏈條相分離,使他們錯(cuò)誤地認(rèn)為應(yīng)當(dāng)把項(xiàng)目作為核心,使管理層和作業(yè)層分離,尤其重視和強(qiáng)化項(xiàng)目分理部的功能,把施工的操縱權(quán)、人力組織權(quán)、財(cái)務(wù)控制權(quán)、物料采購(gòu)權(quán)等賦予工程分包的項(xiàng)目經(jīng)理。其最終必然導(dǎo)致因?yàn)轫?xiàng)目分理部不受相關(guān)約束,在各項(xiàng)管理工作上問(wèn)題頻出,造成難以把握的局面,反之,部分企業(yè)過(guò)于收緊管理權(quán)限,項(xiàng)目的控制過(guò)于集中,其必然導(dǎo)致項(xiàng)目分理部不具備充分的調(diào)控權(quán)限,進(jìn)而不可能完成好對(duì)建設(shè)單位的盡責(zé)任務(wù)。項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)層的主動(dòng)性不能很好地被激發(fā)出來(lái),工程項(xiàng)目建設(shè)不能很好地得以實(shí)施,導(dǎo)致了“企業(yè)收權(quán)即失去活力”,出現(xiàn)和股份公司推行法人管項(xiàng)目背道而馳的局面。由此嚴(yán)重阻礙了建筑施工企業(yè)成本控制過(guò)程的正規(guī)化、程序化、整體化管理進(jìn)程,做不到理順工作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)不了嚴(yán)格管理。(2)只關(guān)注企業(yè)項(xiàng)目產(chǎn)值而過(guò)度淡化建設(shè)成本。建設(shè)成本作為基準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)效益為第一追求的理念遠(yuǎn)沒(méi)有形成。一旦承攬到工程項(xiàng)目,只注意做好施工之前原材料的購(gòu)進(jìn)工作,備工料、找施工隊(duì)、構(gòu)建臨時(shí)設(shè)施、增添相關(guān)物資,不去仔細(xì)交接經(jīng)濟(jì)技術(shù)條件和現(xiàn)狀。在擬定工程建設(shè)施工成本時(shí),未把施工成本控制責(zé)任細(xì)化至具體人,使工程建設(shè)成本控制過(guò)程被淡化和邊緣化,其最終必然導(dǎo)致糊里糊涂投標(biāo),歡歡喜喜中標(biāo),風(fēng)塵仆仆建設(shè),確確實(shí)實(shí)賠錢的尷尬局面。(3)相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)給項(xiàng)目部實(shí)施承包管理制度,依中標(biāo)價(jià)格的比重呈報(bào)之后,項(xiàng)目部采取全部數(shù)額包干的形式。導(dǎo)致項(xiàng)目部把兌現(xiàn)呈報(bào)數(shù)額作為關(guān)鍵性控制指標(biāo),建設(shè)成本控制為軟性控制指標(biāo),減少施工成本沒(méi)有管理推動(dòng)力,建筑工程的成本控制過(guò)程不能成為主要環(huán)節(jié),和建設(shè)成本控制活動(dòng)相關(guān)聯(lián)的機(jī)構(gòu),比如物料供應(yīng)、財(cái)務(wù)核算、項(xiàng)目施工等機(jī)構(gòu)對(duì)建設(shè)成本控制支持、協(xié)調(diào)不積極,造成成本統(tǒng)計(jì)報(bào)重和建設(shè)成本核算過(guò)程極度脫節(jié)情況,直接造成成本核算結(jié)果失去精準(zhǔn)性,使其達(dá)不到建設(shè)成本預(yù)算的參考價(jià)值水平。
2.2 建筑工程項(xiàng)目成本控制缺乏動(dòng)力
比如工程建設(shè)成本核算的數(shù)值與工程預(yù)算成本數(shù)值不可以實(shí)現(xiàn)彼此對(duì)照,建設(shè)成本調(diào)控幅度甚小、成本調(diào)節(jié)方式不靈活;建筑工程成本調(diào)節(jié)的期限間隔具有相當(dāng)?shù)募s束性等,此類情況均無(wú)助于表達(dá)成本實(shí)際數(shù)值,亦造成建筑工程成本控制出現(xiàn)相當(dāng)?shù)睦щy。
2.3 低價(jià)格成功中標(biāo)引發(fā)的管理難度
當(dāng)今,建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)到了白熱化程度,許多工程是壓價(jià)中標(biāo),關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)而淡漠經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo),中標(biāo)時(shí)開(kāi)始即屬虧損工程,即使再?gòu)?qiáng)化建設(shè)成本控制過(guò)程也很難實(shí)現(xiàn)理想經(jīng)營(yíng)效益;項(xiàng)目成本預(yù)算嚴(yán)重滯后,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)提前摸底,心中無(wú)底數(shù),工程開(kāi)工建設(shè)沒(méi)有進(jìn)行成本預(yù)算、盲目施工,且工程完工沒(méi)有詳細(xì)決算環(huán)節(jié),建筑工程完工后兩三年不能搞定的情況是屢見(jiàn)不鮮,如此極大地限制了工程建設(shè)成本核算的精準(zhǔn)性和有效性。
3 完善建筑項(xiàng)目成本控制的策略
基于上述分析,根據(jù)工程項(xiàng)目成本管理所具有的特性和目前凸顯的主要問(wèn)題,本文總結(jié)了以下對(duì)策:
3.1 建立項(xiàng)目成本管理組織機(jī)構(gòu),提高項(xiàng)目成本管理意識(shí)
(1)項(xiàng)目成本管理作為一項(xiàng)內(nèi)容復(fù)雜且具有較強(qiáng)系統(tǒng)性的經(jīng)濟(jì)管理工作,往往會(huì)貫穿于工程項(xiàng)目施工管理的整個(gè)過(guò)程,因此公司或工程項(xiàng)目組有必要設(shè)立專門的機(jī)構(gòu),并配以具有專業(yè)知識(shí)和豐富工作經(jīng)驗(yàn)的工作人員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本管理工作;(2)應(yīng)設(shè)立相對(duì)應(yīng)的成本核算與監(jiān)管組織,根據(jù)實(shí)際情況,逐步建立健全切實(shí)有效的工程成本管理責(zé)任機(jī)制;(3)應(yīng)注重成本管理培訓(xùn),提高項(xiàng)目工作人員的成本意識(shí),提升其成本降低的經(jīng)濟(jì)觀念和效益觀念,進(jìn)而有效控制成本增長(zhǎng)。
3.2 深化工程項(xiàng)目管理,完善企業(yè)內(nèi)部的配套改革
成本管理作為工程項(xiàng)目管理的核心,其不僅反映出了工程項(xiàng)目的本質(zhì)特征與需求,也在一定程度上指出了企業(yè)內(nèi)部相對(duì)應(yīng)的改革措施及制度創(chuàng)新。因此,加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理必須正確分析并處理施工企業(yè)、項(xiàng)目和勞務(wù)三者的關(guān)系,不斷探索,進(jìn)而逐步形成以企業(yè)為利潤(rùn)中心、施工項(xiàng)目為成本中心的企業(yè)管理體制。
3.3 制定落實(shí)責(zé)任成本,搞好施工前的成本測(cè)算
(1)責(zé)任成本作為財(cái)務(wù)成本的發(fā)展和延伸,不僅是項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)工作,更是實(shí)施行之有效的成本控制的中心環(huán)節(jié)。為了確保項(xiàng)目成本信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,保護(hù)項(xiàng)目責(zé)任人的利益,企業(yè)必須注重正確分析并合理界定項(xiàng)目的相關(guān)責(zé)任成本,并將成本控制作為項(xiàng)目班子的責(zé)任成本。(2)在進(jìn)行項(xiàng)目承包過(guò)程中,企業(yè)必須對(duì)項(xiàng)目承包基數(shù)進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的測(cè)算。作為項(xiàng)目成本管理的首要環(huán)節(jié),項(xiàng)目承包基數(shù)的測(cè)算過(guò)程必須做到慎重、科學(xué)、合理。
3.4 加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的成本控制
項(xiàng)目成本控制作為項(xiàng)目成本管理的第二階段,是項(xiàng)目的成本目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵部分。就筆者看來(lái),項(xiàng)目成本的控制和監(jiān)督可重點(diǎn)從組織技術(shù)與經(jīng)濟(jì)合同等方面采取措施。
(1)組織技術(shù)措施方面,應(yīng)挑選項(xiàng)目經(jīng)理,配備好具有專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子。具有良好道德素質(zhì)、會(huì)經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)技術(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理是做好項(xiàng)目成本管理與控制工作的重要保證。同時(shí),對(duì)于其他項(xiàng)目人員來(lái)說(shuō),其既要具有專業(yè)性知識(shí)、各負(fù)其責(zé),還要兼?zhèn)淦渌嚓P(guān)知識(shí),具有團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)精神。(2)采取經(jīng)濟(jì)合同措施控制項(xiàng)目成本,是施工企業(yè)實(shí)施成本控制的一個(gè)重要方面。它是合作雙方在自愿協(xié)商的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的有約束力的控制辦法。
3.5 強(qiáng)化以項(xiàng)目為對(duì)象的成本核算,規(guī)范項(xiàng)目成本核算辦法
切實(shí)做好各項(xiàng)施工方面的基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化定額管理,嚴(yán)格物資計(jì)量、驗(yàn)收、收發(fā)、領(lǐng)退制度,建立健全初始記錄,制定和修訂內(nèi)部計(jì)劃價(jià)格,正確確定成本核算制度等。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,項(xiàng)目成本管理在施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中占有重要地位,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的核心,是企業(yè)效益的源泉,是企業(yè)生存的基礎(chǔ),是企業(yè)發(fā)展的不懈動(dòng)力,強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)成功之本。
作者簡(jiǎn)介:郝偉(1982-),男,河北張家口人,供職于中鐵二十二局集團(tuán)第二工程有限公司,研究方向:責(zé)任成本管理。
(責(zé)任編輯:王 波)