高建敏
【摘 要】隨著信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)的各項管理也發(fā)生了翻天覆地的變化。企業(yè)管理會產(chǎn)生大量的信息,而財務信息是反應企業(yè)經(jīng)營狀況的重要信息。面對大量的財務信息,企業(yè)的財務管理人員要將其進行有效的處理、分析,并應用在具體的財務管理中,使企業(yè)的財務管理不斷發(fā)展。這些成為當下企業(yè)財務管理中存在的主要問題。本文簡單闡述數(shù)據(jù)挖掘的基本理論,分析數(shù)據(jù)挖掘在財務分析中應用的重要性,探討如何將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應用于財務分析中,以促進企業(yè)財務管理的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);財務分析;數(shù)據(jù)挖掘;應用
在全球化經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,企業(yè)借助信息化的發(fā)展,來提高各項管理的水平,促進了企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。近年來,逐漸發(fā)展起來的企業(yè)信息化管理積累了大量的信息。
隨著大量信息的不斷出現(xiàn),企業(yè)的財務管理系統(tǒng)的分析功能變得異常薄弱,大量豐富的信息,為企業(yè)的財務管理提供了有效的信息,但是,要做出正確的財務決策,就必須對大量的信息進行分析。然而具體的財務信息較多,工作人員不能全部掌握,其真假也很難辨別,如果不進行有效的分析和選擇,就會造成嚴重的決策錯誤。采用相應的技術(shù)手段,發(fā)現(xiàn)眾多財務信息背后的資源,能解決財務分析的眾多問題。而近年來出現(xiàn)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),能對財務信息進行有效的分析和選擇,解決財務管理的眾多問題。
一、數(shù)據(jù)挖掘的基本理論
數(shù)據(jù)挖掘是指在大量的、不完全的,具有噪聲,甚至模糊隨機的數(shù)據(jù)中,提取有用信息和知識的一種過程。一般來講,數(shù)據(jù)挖掘就是人們對數(shù)據(jù)的應用,從簡單的查詢,到從大量的數(shù)據(jù)中挖掘有用的信息和知識,在一定程度上提高決策者的決策能力。
數(shù)據(jù)挖掘可以在數(shù)據(jù)倉庫中,發(fā)現(xiàn)模型與數(shù)據(jù)之間的緊密關(guān)系,利用模型與數(shù)據(jù)的關(guān)系,進行有效的預測,以幫助決策者尋找數(shù)據(jù)之間潛在的隱含性聯(lián)系,從而采取正確的決策,它是信息化時代,處理大量信息的一種有效方法。數(shù)據(jù)挖掘的主要技術(shù)有關(guān)聯(lián)分析、聚類、分類和預測、發(fā)現(xiàn)序列模式等不同的類型。
數(shù)據(jù)挖掘主要是從大量的信息中,發(fā)現(xiàn)隱含的具有深刻意義的信息,其主要的功能有估計與預測、關(guān)聯(lián)和序列的發(fā)現(xiàn)、聚類、描述、檢測偏差等。一般情況下,估計是根據(jù)已有的資料經(jīng)驗來預測未知值,而預測則是根據(jù)對象的過去,來觀察、估計該屬性未來的數(shù)值。在關(guān)聯(lián)和序列的發(fā)現(xiàn)中,關(guān)聯(lián)是找出與事件同時出現(xiàn)的東西,而序列發(fā)現(xiàn)對關(guān)聯(lián)非常相似,但經(jīng)常以時間來區(qū)分。聚類是將數(shù)據(jù)庫中的記錄劃分為有意義的子集,在劃分的過程中要考慮對象之前的距離,描述其子集的內(nèi)涵。描述就是對負責的數(shù)據(jù)庫進行簡單的描述,以更好的建立分析模型,對偏差的檢測是指在數(shù)據(jù)庫中會出現(xiàn)一些異常的記錄,要能在數(shù)據(jù)庫中檢查出這些偏差。
了解數(shù)據(jù)挖掘的含義及主要功能的基礎(chǔ)上,如果要將其應用在具體的財務分析中,就要掌握其基本的步驟。
一般情況下,數(shù)據(jù)挖掘的基本步驟包括取樣、探索修改以及模型和評級等單個步驟。
首先,進行數(shù)據(jù)的取樣,在取樣之前,根據(jù)數(shù)據(jù)挖掘的目標,選擇相關(guān)的數(shù)據(jù)庫,并積極創(chuàng)建一個或多個相應的數(shù)據(jù)表,對其進行有效的抽樣。值得注意的是,抽取的樣本數(shù)據(jù)量要足夠大,必須包含具有實際意義的信息,也不能使具體的信息太大,導致不能進行有效的處理。
其次,對數(shù)據(jù)進行全面的探索。這樣的過程也就是對數(shù)據(jù)進行深入的調(diào)查,發(fā)展隱藏在數(shù)據(jù)中的,沒有被發(fā)現(xiàn)的關(guān)系,以及潛在的一些異常,力求獲得一些對事物判斷、理解有一定幫助概念。
再次,進行數(shù)據(jù)調(diào)整。在數(shù)據(jù)取樣與數(shù)據(jù)探索之后,對數(shù)據(jù)進行調(diào)整,如增加、刪減、修改等,使具體的數(shù)據(jù)更加明確,更加有利于進行有效的分析操作。
最后,進行建模與評價。使用適當?shù)姆治龉ぞ邅斫?,具體的分析工具可以有人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、決策樹、回歸分析等。從大量的數(shù)據(jù)中,對預測的結(jié)果進行建模,但參與建模的數(shù)據(jù),一定要保證其可靠性。另外,對數(shù)據(jù)挖掘過程中的一些信息的實用性,以及可靠性要進行準確的評估,從而完成整個數(shù)據(jù)挖掘。
二、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在企業(yè)財務分析中的應用
在現(xiàn)代企業(yè)財務管理中,運用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),進行企業(yè)的財務分析。一般情況下,財務分析是以財務報表和其他關(guān)系財務的眾多數(shù)據(jù)為主要依據(jù),采用專業(yè)的方法,對企業(yè)過去以及現(xiàn)在的經(jīng)營狀況以及財務的變化情況,進行系統(tǒng)的分析,和客觀有效的評價。
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在企業(yè)財務分析中的應用,是為了更好的了解過去,評價目前企業(yè)的發(fā)展情況,并在一定程度上對未來的發(fā)展進行預測,幫助企業(yè)的決策者做出正確的決策,以改善企業(yè)的管理。
1.數(shù)據(jù)挖掘術(shù)在財務分析中的重要作用
數(shù)據(jù)挖掘在企業(yè)財務管理中,具有非常重要的作用,首先有利于提高企業(yè)對財務信息的利用能力,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)為企業(yè)的財務管理提供必要的信息,使財務管理人員,能利用有效的信息進行財務管理。提高對大量財務信息的利用能力。其次,能優(yōu)化財務信息,解決信息的噪聲問題。數(shù)據(jù)挖掘可以對大量的財務信息進行篩選、處理,去偽存真,將難以消化的信息進行處理,一定程度上保證財務信息的真實性和安全性,能減少信息中干擾財務分析的噪聲,使分析者更好的進行財務分析。最后,數(shù)據(jù)挖掘可以滿足財務信息的智能化獲取要求。企業(yè)財務管理中的決策本身具有復雜性、動態(tài)性,加上決策者本身具有多樣性。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)獲取,主要依靠人工操作,隨著信息的不斷增加,人工化的獲取信息的方法不能滿足財務管理的需要。而數(shù)據(jù)挖掘,能夠利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù),來獲取大量新的數(shù)據(jù),可以對數(shù)據(jù)進行智能化的儲存,方便進行財務分析,具有較強的自學功能,滿足了財務管理的智能化發(fā)展需求。
2.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在企業(yè)財務分析中的具體應用過程
財務分析中常用的方法一般有比較分析、結(jié)構(gòu)分析、因素分析以及比率分析等四種有效的分析方法。然而以財務管理為出發(fā)點,審視整個財務分析,其數(shù)據(jù)挖掘是一種新興的、對財務信息的一種處理技術(shù),它能對企業(yè)的會計數(shù)據(jù)倉庫以及其他的業(yè)務數(shù)據(jù)庫中的大量數(shù)據(jù)信息,進行綜合性的處理,一般會通過抽取、轉(zhuǎn)換、分析等方式進行處理,提取重要的數(shù)據(jù)。在具體的企業(yè)財務管理中,應用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對財務進行分析,需要經(jīng)過以下過程。
(1)確定企業(yè)財務分析的對象
在進行具體的財務分析之前,一定要確定財務分析的對象,然后根據(jù)財務分析的目的,選擇恰當?shù)姆治瞿P停孟鄳臄?shù)據(jù)挖掘方法,進行具體的財務分析。
(2)收集數(shù)據(jù)挖掘所需的數(shù)據(jù)
收集的數(shù)據(jù)可以來源于,現(xiàn)有的企業(yè)會計信息系統(tǒng),也可以從不同的數(shù)據(jù)倉庫中獲得,甚至可以是其他業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息。這些都完全可以作為分析的數(shù)據(jù)。
(3)篩選有用的數(shù)據(jù)
在數(shù)據(jù)收集中獲得的數(shù)據(jù)大部分存在一定的噪聲,不能參與具體的財務分析,因此,要對收集到的數(shù)據(jù)再進行整理。具體的數(shù)據(jù)整理包括對數(shù)據(jù)的選擇、數(shù)據(jù)的簡化以及數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化。另外,可以通過數(shù)據(jù)篩選的方式進行處理,也可以對數(shù)據(jù)進行簡單的處理,在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,得到更加豐富的數(shù)據(jù),這樣的數(shù)據(jù)信息,能推動數(shù)據(jù)挖掘的順利進行,保證財務分析的完整性。
(4)數(shù)據(jù)挖掘?qū)⒌玫降臄?shù)據(jù),經(jīng)過不同的轉(zhuǎn)換,進行數(shù)據(jù)挖掘,在這樣的過程中一定要選擇合適的挖掘算法,只要挖掘算法正確,后續(xù)的分析工作一定會順利完成。
(5)對結(jié)果進行分析
財務分析中數(shù)據(jù)挖掘的結(jié)果,往往一部分是具有實際意義的,而一部分是沒有實際意義的,當然也會有與實際情況相悖的數(shù)據(jù)。面對此種情況,就要進行有效的評估。一般情況下,對結(jié)果的評估可以根據(jù)以往的經(jīng)驗,直接用實際的數(shù)據(jù)來驗證具體模型的正確性,在一定條件下調(diào)整挖掘模型,或是進行第二次的數(shù)據(jù)挖掘。
三、結(jié)語
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的會計信息化系統(tǒng),也在不斷的完善發(fā)展。具體的財務管理工作中,大量的信息需要進行有效的處理,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),為企業(yè)的財務管理,提供了有效的途徑,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對大量的信息進行處理、篩選、并獲取有用的信息,幫助決策者做出正確的決策,優(yōu)化企業(yè)的財務管理系統(tǒng),推動企業(yè)的全面發(fā)展。
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