范清
【摘 要】隨著企業(yè)的快速發(fā)展,其固定資產(chǎn)的會計核算和管理水平直接關(guān)系著企業(yè)的運營狀態(tài)和可持續(xù)發(fā)展。本文就當前企業(yè)固定資產(chǎn)的核算與管理的意義以及存在的各種問題進行分析,有針對性的指出提高企業(yè)固定資產(chǎn)會計核算質(zhì)量和管理水平的具體對策。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);會計核算;固定資產(chǎn);問題與對策
固定資產(chǎn)是企業(yè)為提供勞務、生產(chǎn)商品、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn),并且滿足與該資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)和成本能夠可靠地計量兩個條件后才能被確認為固定資產(chǎn)。通常情況下,企業(yè)的固定資產(chǎn)主要是通過投資者投入、外購、自行建造等途徑而獲得的,在企業(yè)總資產(chǎn)中所占比重較高。部分固定資產(chǎn)使用期限較長、單位價值較高,不僅每月計提折舊費用及日常維護修理費用對企業(yè)利潤有較大影響,而且固定資產(chǎn)的計量、折舊、減值、報廢等會計核算相對復雜。所以,準確劃分和核算固定資產(chǎn),對于準確核算企業(yè)利潤、延長固定資產(chǎn)使用壽命具有十分重要的意義。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)核算及管理的重要意義
1.有利于企業(yè)生產(chǎn)成本的降低
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,不可避免要對固定資產(chǎn)進行維護、保養(yǎng)以及修理,其相關(guān)的修理維護費用、折舊費用在生產(chǎn)成本中核算,很大程度上直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)應加強固定資產(chǎn)的管理、維護,有效延長固定資產(chǎn)壽命,大幅度降低固定資產(chǎn)修理維護費用等,是企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高利潤及綜合竟爭力的重要途徑。
2.有利于企業(yè)綜合實力的提高
國資委對于企業(yè)經(jīng)濟效益考核中,常常將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造價值、盈利能力作為考核的重要依據(jù)。在眾多考核指標中,經(jīng)濟增加值(簡稱EVA)是反應企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造價值、盈利能力的具體指標,而固定資產(chǎn)的項目前期管理、閑置資產(chǎn)管理、基本建設工程管理等均能改善EVA指標狀況,提升EVA創(chuàng)造能力。因此,在一定程度上,有利于企業(yè)綜合實力的提高。
3.有利于資產(chǎn)使用效率、效益的提高
企業(yè)固定資產(chǎn)核算及管理能夠有效確保固定資產(chǎn)的安全、完整,有利于提高資源的內(nèi)部配置效率,從而提高資產(chǎn)的使用效率和效益。同時,加強固定資產(chǎn)日常維護、管理和保養(yǎng),可以降低固定資產(chǎn)運行維護成本,延長固定資產(chǎn)使用壽命,確保國有資產(chǎn)保值增值,有效防止資產(chǎn)流失。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)核算及管理中存在的問題
1.固定資產(chǎn)核算不夠細致精確
在固定資產(chǎn)會計核算中,按照相關(guān)要求,應當建立固定資產(chǎn)實物卡片,登記固定資產(chǎn)的名稱、購買時間、產(chǎn)品型號以及規(guī)格等基本信息,建立固定資產(chǎn)明細賬以及固定資產(chǎn)總賬,并由財務部門會同固定資產(chǎn)管理部門、使用部門定期進行實物盤點。然而,企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量較大、種類較多,在一定程度上,這些情況的存在增加了固定資產(chǎn)核算、日常管理的難度,致使相關(guān)管理制度常常流于形式,相應的內(nèi)部控制制度未能得到實際執(zhí)行,固定資產(chǎn)管理極不規(guī)范。一是大部分企業(yè)未能按照相關(guān)要求建立實物卡片賬,僅僅設置了固定資產(chǎn)總賬和明細賬;二是未能定期對固定資產(chǎn)進行及時核算、清查以及盤點,會計差錯嚴重,致使固定資產(chǎn)記錄內(nèi)容不夠準確;三是已經(jīng)報廢或者盤虧的固定資產(chǎn)未能及時處理,賬賬不符、賬物不符等現(xiàn)象普遍存在,很多固定資產(chǎn)存在著實存賬無、賬存實亡等各類問題。
2.固定資產(chǎn)判斷標準及確認計量不夠準確
在新會計準則下,取消了固定資產(chǎn)的價值判斷標準,完全通過會計人員的主觀判斷和企業(yè)制定的固定資產(chǎn)相關(guān)核算辦法來確認和計量。顯然,這種確認方式靈活性較大、可操縱性較強。在固定資產(chǎn)具體確認過程中,往往將低值易耗品和固定資產(chǎn)混淆,判斷不準確。同時,對于固定資產(chǎn)的更新改造支出、房屋裝修費等后續(xù)支出,按照新會計準則,如不符合固定資產(chǎn)的確認條件,則要在發(fā)生時計入期間費用;反之,則應當扣除被替換部分的賬面價值后計入固定資產(chǎn),但會計人員經(jīng)常無法準確判斷,使得賬務處理出現(xiàn)偏差,對利潤有所影響。企業(yè)自行建造的固定資產(chǎn)達到試運行狀態(tài)及驗收合格后,會計人員根據(jù)有關(guān)資料,對工程項目進行暫估結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)賬務處理。部分企業(yè)工程竣工結(jié)算比較滯后,較長時間不能辦理正式結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)賬務處理,致使固定資產(chǎn)的入賬金額不夠準確,賬面金額無法真實反映固定資產(chǎn)的真實價值,同時其計提的折舊也直接影響企業(yè)的利潤。
3.固定資產(chǎn)預算流于形式
大部分企業(yè)在固定資產(chǎn)的購置、捐贈等方面較為隨意,并且固定資產(chǎn)的入賬不夠及時,致使固定資產(chǎn)賬面價值不能準確反映企業(yè)各個時期固定資產(chǎn)的財務狀況以及增減變化。以這些不夠準確的信息為基礎(chǔ)編制出的固定資產(chǎn)預算,常常不切合實際,企業(yè)相關(guān)負責人對企業(yè)固定資產(chǎn)的掌握不夠全面,致使固定資產(chǎn)日常管理不夠到位。
4.資產(chǎn)減值準備的確認及計量難度高
固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、技術(shù)陳舊、其他經(jīng)濟環(huán)境原因,導致其可收回金額低于其賬面價值時,需要對部分固定資產(chǎn)計提資產(chǎn)減值準備,并計入當期損益。但是,可收回金額是由企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部因素的變化而引起的,具有很大的不確定性,在實務處理中要依靠會計人員的專業(yè)判斷,因此在確定可收回金額時,存在較大的主觀性。在一定程度上,其相應計提的資產(chǎn)減值準備不僅缺乏權(quán)威性,而且容易出現(xiàn)較大偏差,對每月計提的折舊費用也有所影響。此外,在確認可回收金額時,貼現(xiàn)率的確定也是影響會計核算的一個重要問題。由于這些情況的存在,無形中對于確定固定資產(chǎn)可回收金額、計提資產(chǎn)減值準備增加了實務操作難度。
三、提高固定資產(chǎn)核算及管理水平的對策
1.健全和完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部管理制度
企業(yè)應當建立權(quán)責明確的固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度,并不斷完善。在固定資產(chǎn)的采購、使用、日常管理中,務必將權(quán)限交于不同的部門,有效形成相互制約、相互負責的固定資產(chǎn)管理格局,并且嚴格落實固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。在制定內(nèi)部管理制度時務必征求各部門管理人員意見,深入結(jié)合各個部門的考核機制,確保形成的制度符合企業(yè)實際。同時,各部門也要嚴格遵守有關(guān)固定資產(chǎn)的內(nèi)部規(guī)章制度,財務部門與各部門相互協(xié)作,建立和完善固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移、增減變動以及維護修理等管理制度,并監(jiān)督相關(guān)部門認真落實執(zhí)行。
2.提高會計人員整體業(yè)務素質(zhì)
在固定資產(chǎn)日常核算和賬務處理中,常常涉及到會計人員對固定資產(chǎn)的主觀判斷,而會計人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)直接決定著這些主觀判斷的準確性,務必定期組織業(yè)務培訓,加強職業(yè)判斷的科學性和準確性,不斷提高會計人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識。
3.增強固定資產(chǎn)信息化管理程度
企業(yè)應當使用現(xiàn)代信息化技術(shù)管理手段,對固定資產(chǎn)從購建、使用、維護以及報廢清理等各個環(huán)節(jié)進行管理。通過信息系統(tǒng)設計固定資產(chǎn)自動計提折舊方式,最大限度的提高固定資產(chǎn)折舊計提、盤點工作效率及準確性,優(yōu)化資源配置方式,確保企業(yè)高層管理人員準確掌握固定資產(chǎn)的狀況,提高固定資產(chǎn)的實際使用效率。
4.準確界定固定資產(chǎn)的核算范圍
企業(yè)應制定固定資產(chǎn)內(nèi)部核算及管理辦法,對固定資產(chǎn)進行精細化管理。在固定資產(chǎn)核算中,必須滿足相關(guān)的固定資產(chǎn)確認條件方可計入,否則將列入低值易耗品進行賬務處理。新企業(yè)會計準則對于固定資產(chǎn)的判斷標準,主要依賴于會計人員的職業(yè)判斷能力。提高會計人員專業(yè)知識水平、完善固定資產(chǎn)核算及管理辦法,能夠準確的界定固定資產(chǎn)核算范圍,準確地劃分固定資產(chǎn)、低值易耗品。
5.定期對固定資產(chǎn)狀況進行及時清查、盤點
企業(yè)務必根據(jù)財務制度,對各類固定資產(chǎn)進行定期盤點、逐項檢查,確保固定資產(chǎn)的完整和安全。在具體清查中,對于發(fā)現(xiàn)的各種問題及時處理。對于清查中發(fā)現(xiàn)的一些閑置固定資產(chǎn),積極尋找處理渠道,進行行業(yè)內(nèi)交流或者市場上進行出售等,補充企業(yè)的現(xiàn)金流量;對于一些已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn),按照相關(guān)程序及時與財務部門核銷相關(guān)資產(chǎn);對于實存賬無的固定資產(chǎn),深入分析其來源,并根據(jù)固定資產(chǎn)的類型、名稱等基本情況入賬。
6.完善企業(yè)固定資產(chǎn)減值規(guī)范
固定資產(chǎn)減值規(guī)范的準確性在很大程度上決定著固定資產(chǎn)減值的準確程度,企業(yè)應當在現(xiàn)有資產(chǎn)減值會計規(guī)范的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)實際情況,制定出操作性強的企業(yè)指導性標準,并對資產(chǎn)是否存在減值現(xiàn)象進行多方位的界定,明確折現(xiàn)率的確定及未來現(xiàn)金流量估計的原則,最大限度地減少會計人員的主觀判斷。
四、結(jié)語
綜上所述,固定資產(chǎn)會計核算及管理工作是一項復雜的工作。隨著競爭日益激烈,企業(yè)應建立健全固定資產(chǎn)管理體制,不斷提高會計人員整體素質(zhì),加強現(xiàn)代管理技術(shù)應用力度,完善企業(yè)固定資產(chǎn)確認、減值規(guī)范等,才能實現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值,提高企業(yè)的整體競爭力。
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