杜艷霞
【摘 要】隨著鋼鐵行業(yè)不景氣,礦山行業(yè)連帶受到重創(chuàng),現(xiàn)代成本管理改進(jìn)迫在眉睫。實(shí)際情況很多礦山企業(yè)受歷史或傳統(tǒng)成本管理思想影響,已經(jīng)制約了現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。本文探討了現(xiàn)階段加強(qiáng)礦產(chǎn)企業(yè)成本管理的重要意義,并針對(duì)存在的問題進(jìn)行分析,結(jié)合新形勢(shì)、新情況對(duì)成本管理方法提出改進(jìn)的政策建議。
【關(guān)鍵詞】礦產(chǎn)企業(yè);成本管理;成本分析
一、礦山企業(yè)成本管理的重要意義
據(jù)中鋼協(xié)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,2015年上半年,國內(nèi)大中型鋼鐵企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售收入1.5萬億元,同比下降17.9%;實(shí)現(xiàn)利潤總額16.4億元,而主營業(yè)務(wù)虧損216.8億元,增虧167.68億元;虧損企業(yè)43戶,虧損額185.5億元,同比增長98.5%。實(shí)際上自金融危機(jī)以來,我國鋼鐵行業(yè)就一直沒有“喘過氣”,礦業(yè)公司也連帶遭遇重創(chuàng),國外礦石價(jià)格接連降價(jià),造成國內(nèi)礦石價(jià)格壓力大,企業(yè)效益快速下滑,礦山生產(chǎn)明顯放緩,建設(shè)投資持續(xù)萎縮,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營十分困難。
在這種嚴(yán)峻的市場情況下,加強(qiáng)礦山企業(yè)成本管理具有重要意義。成本管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),成本管理的好壞直接影響著企業(yè)的當(dāng)期業(yè)績。成本管理可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),促進(jìn)企業(yè)改善管理。全面系統(tǒng)的成本控制,也是企業(yè)利益最大化,長遠(yuǎn)發(fā)展的重要保障。近10年來,礦業(yè)的典型做法是等待市場自發(fā)停止價(jià)格波動(dòng),以實(shí)現(xiàn)礦產(chǎn)資源價(jià)格的恢復(fù)性增長。但在價(jià)格反彈前,為確保企業(yè)的生存發(fā)展,需要把重點(diǎn)放在可持續(xù)成本管理,實(shí)施重大結(jié)構(gòu)性變革, 而絕不僅僅是單純壓縮成本費(fèi)用,更需要結(jié)合企業(yè)整體經(jīng)營方向與經(jīng)營模式,建立起科學(xué)合理的成本控制體系,才能實(shí)現(xiàn)全面有效控制成本的目標(biāo)。
二、現(xiàn)階段礦山企業(yè)成本管理存在的問題
1.成本管理未實(shí)行全員參與
傳統(tǒng)企業(yè)管理中把成本管理的主體歸結(jié)于財(cái)務(wù)科和會(huì)計(jì)人員,忽視于成本實(shí)施的主體,導(dǎo)致各個(gè)崗位各個(gè)部門只注重本職技術(shù),只把自己本職工作做好就行,認(rèn)為成本管理只是管理層和財(cái)務(wù)部門的事兒,而未將成本管理貫穿一體化。沒有將節(jié)約成本的思想貫穿到實(shí)際操作中,造成成本加大后果。采礦、選礦、加工、輔助等各個(gè)生產(chǎn),未形成一個(gè)策略成本管理和價(jià)值鏈,僅對(duì)各個(gè)單一生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制,削弱了成本管理的效果。
2.成本管理手段落后
隨著互聯(lián)網(wǎng)帶來的便捷,越來越多地滲透人們的工作生活中,互聯(lián)網(wǎng)也改變了成本核算方式及成本管理觀念。但是目前礦山企業(yè)大多使用一般的財(cái)務(wù)軟件,很少啟用單獨(dú)的成本管理系統(tǒng),成本原始記錄采取人工統(tǒng)計(jì)計(jì)量等紀(jì)錄方法,影響成本統(tǒng)計(jì)效率以及準(zhǔn)確率。
3.成本預(yù)算管理制度不健全
很多礦山管理粗放式,在涉及企業(yè)成本預(yù)算的時(shí)候,沒有詳細(xì)的數(shù)據(jù)支撐及科學(xué)依據(jù),這使得實(shí)際經(jīng)營數(shù)據(jù)與年初預(yù)算相差甚遠(yuǎn),失去實(shí)際指導(dǎo)約束意義。預(yù)算管理過程中不夠嚴(yán)謹(jǐn),執(zhí)行力度不夠,造成預(yù)算與實(shí)際“兩張皮”。對(duì)于預(yù)算外支出沒有完善的申請(qǐng)批復(fù)制度,無集體決議,僅一人說了算,破壞預(yù)算的嚴(yán)肅性。
4.成本信息容易失真
礦山業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,對(duì)于大量的主礦與附屬礦、合格品與次品以及返工成本等,如果沒有如實(shí)歸集和分配,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)誤選擇產(chǎn)品方向,進(jìn)而影響企業(yè)對(duì)不同礦種的判斷,最終影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)階段有些礦產(chǎn)企業(yè)因?yàn)闆]有形成系統(tǒng)的成本管理體系,導(dǎo)致一些數(shù)據(jù)無法精確統(tǒng)計(jì),很多情況下交由工人憑經(jīng)驗(yàn)估算,導(dǎo)致各項(xiàng)估算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分配到最后處理的時(shí)候,數(shù)據(jù)失真情況嚴(yán)重。
5.成本分析缺乏深度
一般財(cái)務(wù)分析多流于報(bào)表表面數(shù)據(jù),并沒有挖掘出數(shù)據(jù)背后的真實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營影響因素,因此無法正確引導(dǎo)公司的成本控制,當(dāng)然也無法提供有價(jià)值的信息給公司決策者使用。例如,很多企業(yè)只對(duì)事后已經(jīng)超支的成本進(jìn)行分析,而缺乏事前預(yù)測(cè),沒有設(shè)置預(yù)警線,還有一些企業(yè)的財(cái)務(wù)分析僅局限于經(jīng)濟(jì)指標(biāo),忽略了背后的技術(shù)層面因素,難以對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面分析。
三、加強(qiáng)礦山企業(yè)成本管理的對(duì)策建議
1.加強(qiáng)全員成本意識(shí)
成本控制從上至下分為成本決策者,成本管理者和成本實(shí)施者三個(gè)部分。重點(diǎn)是成本實(shí)施者,如果他們的成本意識(shí)沒有與管理者的意識(shí)相關(guān),成本控制達(dá)不到預(yù)期效果。成本管理者首先要在培訓(xùn)計(jì)劃中強(qiáng)調(diào)成本的重要性和控制成本的必要性;對(duì)員工不斷進(jìn)行成本意識(shí)方面的教育,通過培訓(xùn)和教育來提高全員的成本意識(shí)。向員工宣貫組織的成本理念,使每個(gè)員工都能理解組織的命運(yùn)和自己的命運(yùn)是相互聯(lián)系的;同時(shí)建立激勵(lì)機(jī)制,運(yùn)用“成本考核”和“成本否決”等手段從嚴(yán)管理,使員工意識(shí)到組織控制成本的嚴(yán)肅性。
2.構(gòu)建完善的成本管理信息平臺(tái)
若想快速獲得實(shí)時(shí)成本信息,僅靠手工統(tǒng)計(jì)是不可取,也將逐漸與時(shí)代脫節(jié)?,F(xiàn)階段現(xiàn)代礦山企業(yè)處理大量的數(shù)據(jù),必須構(gòu)建先進(jìn)的信息管理平臺(tái),理順工藝流程,當(dāng)天的工藝成本、當(dāng)班的操作成本及時(shí)匯總,就能及時(shí)分析,及時(shí)問題,調(diào)整生產(chǎn)方案,減少不必要的損失。
3.實(shí)施全面預(yù)算管理
每年年初通過對(duì)全年成本費(fèi)用預(yù)算,在預(yù)期期內(nèi)計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào),積極挖掘內(nèi)部潛力,對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用精打細(xì)算,并根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況及時(shí)對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行調(diào)整,確保預(yù)期生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.優(yōu)化生產(chǎn)成本管理制度體系
(1)優(yōu)化采購管理,保證材料采購質(zhì)量。礦山企業(yè)在礦產(chǎn)資源的開發(fā)與利用過程中,需要大量的材料備件物資??刹捎妙A(yù)留質(zhì)保金,分期付款;制定供應(yīng)商信用等級(jí),級(jí)別越高,可提高每次付款比例。同時(shí)礦山企業(yè)領(lǐng)用輔助材料時(shí)以舊換新,能重復(fù)使用的均應(yīng)及時(shí)回收,修舊利廢。
(2)針對(duì)礦山從屬不同時(shí)期(開采期、成長期、成熟期、衰竭期),采取不同生產(chǎn)成本管理?,F(xiàn)在企業(yè)多處于成熟期和衰竭期,在成熟階段,這個(gè)時(shí)期礦山企業(yè)的生產(chǎn)效率達(dá)到最高,同時(shí)各方面的條件已經(jīng)逐漸趨于穩(wěn)定,企業(yè)的發(fā)展也更成熟。企業(yè)除了要保證正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)外,還需要盡可能的拓展業(yè)務(wù)范圍,同時(shí)要注重企業(yè)的管理,提高資源的利用效率。在衰竭期,企業(yè)在建立時(shí)期所使用的相關(guān)設(shè)備設(shè)施逐漸落后;尊重礦山價(jià)值運(yùn)行規(guī)律,科學(xué)安排采比,增強(qiáng)自采能力,減少外委剝巖業(yè)務(wù)。改進(jìn)采礦方法和回采工藝程序,對(duì)尾礦加以回收的利用。
(3)細(xì)化生產(chǎn)過程管理,做到實(shí)時(shí)掌控生產(chǎn)成本。合理劃分生產(chǎn)工序,按采礦、選礦、球團(tuán)等不同生產(chǎn)工藝劃分不同工序。細(xì)化預(yù)算分解。將各項(xiàng)指標(biāo)層層分解,橫向分解到歸口部門和人員,縱向分解到廠礦車間、班組、機(jī)臺(tái)。理順各部門工作流程中的數(shù)據(jù)信息,建立共享信息平臺(tái)的決心。要實(shí)現(xiàn)專業(yè)科室和領(lǐng)導(dǎo)能實(shí)時(shí)看到相關(guān)數(shù)據(jù)信息,設(shè)計(jì)出預(yù)警指標(biāo),對(duì)于系統(tǒng)提出的問題專業(yè)部門和車間要及時(shí)說明原因、提出措施、具體執(zhí)行情況,以文字和影像資料上傳信息平臺(tái),作為核實(shí)專業(yè)科室和車間工作業(yè)績的依據(jù),領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)跟蹤、督辦。提高專業(yè)科室和車間的執(zhí)行力,將工作數(shù)據(jù)形成關(guān)聯(lián),勾稽,完善過程控制,建立大型設(shè)備消耗定額,降低人為錯(cuò)誤的概率,讓各項(xiàng)工作可驗(yàn)證、可追溯。
5.加強(qiáng)礦山企業(yè)的期間費(fèi)用管理
(1)壓縮非生產(chǎn)性可控費(fèi)用,加強(qiáng)內(nèi)部資源共享,減少重復(fù)投入。及時(shí)壓縮招待費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)、印刷費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等可控費(fèi)用,減少集團(tuán)內(nèi)部相互吃請(qǐng)攻關(guān)等不必要費(fèi)用開支。
(2)加強(qiáng)資金成本管控,減少存貨資金占用。規(guī)范付款業(yè)務(wù)審批流程,對(duì)資金預(yù)算的編制、申報(bào)、付款執(zhí)行、結(jié)算、分析等全過程控制,并按照上月掛帳、次月付款原則進(jìn)行控制。及時(shí)清欠,收回應(yīng)收帳款;在生產(chǎn)經(jīng)營中,除了工資、稅費(fèi)、社保、鐵路運(yùn)費(fèi)等剛性支出,盡可能多地采用銀行承兌票據(jù)支付,減少貼現(xiàn)利息支出。
(3)積極拓展鋼材銷售管理方式。企業(yè)應(yīng)建立不限專職銷售人員的全員激勵(lì)制外銷政策。開設(shè)微信平臺(tái),只要符合資格,參加公司營銷培訓(xùn),全員都可以成為經(jīng)銷商。同時(shí),充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”,推行鋼鐵電子商務(wù),提升鋼鐵流通速度,解決物流成本高、效率低問題。
6.深化成本分析
財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行礦山成本管理的時(shí)候,從產(chǎn)品單耗、價(jià)格、作業(yè)量變化等方面,采取定性分析與定量分析相結(jié)合,找出差異產(chǎn)生的動(dòng)因,并計(jì)算出各因素變化對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本的影響額。對(duì)每個(gè)月的財(cái)務(wù)成果、產(chǎn)品成本、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)、各單位經(jīng)營活動(dòng)、產(chǎn)品質(zhì)量、物資庫存、降本增效完成情況等進(jìn)行分析。通過分析,找出差距,制定相應(yīng)對(duì)標(biāo)挖潛的措施,總結(jié)公司每月生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),分析判斷公司生產(chǎn)經(jīng)營中存在的難點(diǎn)問題,從財(cái)務(wù)的角度提出下月經(jīng)營重點(diǎn)的建議和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警措施,尋找降低成本的有效途徑。
參考文獻(xiàn):
[1]李清泉.加強(qiáng)鐵礦山企業(yè)成本.冶金財(cái)會(huì),2010(8)
[2]晁雅靜.礦山企業(yè)成本管理存在的問題及對(duì)策.冶金財(cái)會(huì),2013(4)
[3]田俊峰.對(duì)現(xiàn)代礦山企業(yè)的成本管理的創(chuàng)新性研究.中國包裝工業(yè),2015(2).
[4]馬慶國.礦山企業(yè)成本管理探究.當(dāng)代會(huì)計(jì),2014(10)
[5]龐紅.談礦山企業(yè)成本管理.冶金財(cái)會(huì),2010(12)
[6]邱衛(wèi)林.我國礦山企業(yè)成本管理創(chuàng)新研究.科技廣場,2012(8)