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淺析高校財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策

2016-01-21 19:07高菲
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2015年24期
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)管理問題

【摘 要】隨著教育體制改革的深入,我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理暴露出越來越多的問題,影響和制約著整個(gè)高校的管理和發(fā)展。文章試圖通過分析高校財(cái)務(wù)管理存在的問題,提出相應(yīng)的解決對(duì)策,切實(shí)提高高校財(cái)務(wù)管理的水平,以促進(jìn)其有效的發(fā)揮作用,推動(dòng)高校各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】高校;財(cái)務(wù)管理;問題;對(duì)策

高校管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的管理,涉及教學(xué)、科研、后勤等諸多方面,而財(cái)務(wù)管理是這一體系中的重要環(huán)節(jié)之一。高校財(cái)務(wù)管理水平的高低直接影響整個(gè)高校的管理和發(fā)展,因此,高校管理必須確立財(cái)務(wù)管理的重要地位,充分發(fā)揮其在高校發(fā)展中的監(jiān)督和管理作用。

然而,目前許多高校在財(cái)務(wù)管理上還存在諸多問題,嚴(yán)重影響著財(cái)務(wù)管理在高校發(fā)展中的作用。如何解決高校財(cái)務(wù)管理中存在的問題,有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,成為目前高校發(fā)展不容回避的問題。

一、高校財(cái)務(wù)管理存在的問題

1.財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄

目前,我國(guó)高校多為公辦性質(zhì),屬于國(guó)家撥款的事業(yè)單位,很多學(xué)校在思想上、觀念上還尚未適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新情況,對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,往往只重視教學(xué)和科研,而忽視了財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理逐漸變?yōu)榉?wù)、保障的從屬地位。許多高校的財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)還基本停留在記賬、算賬、報(bào)賬等方面,而對(duì)與學(xué)校發(fā)展有關(guān)的決策和經(jīng)濟(jì)活動(dòng),財(cái)務(wù)部門更多的是事后執(zhí)行而非事前決策,這就使得財(cái)務(wù)管理工作過多地強(qiáng)調(diào)服務(wù)職能,而未能在管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。這種重核算輕管理的財(cái)務(wù)管理模式,嚴(yán)重制約著高校的改革,并與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不相協(xié)調(diào),直接影響了高校財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮。

2.預(yù)算編制不完善,執(zhí)行力不夠

預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,在高校各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作中處于重要地位,然而目前高校財(cái)務(wù)管理工作并未真正重視預(yù)算管理,還存在一些問題。首先,某些高校對(duì)預(yù)算編制不夠重視,普遍認(rèn)為按照上級(jí)審批確定的預(yù)算目標(biāo)編制出一套預(yù)算報(bào)表, 就算完成了預(yù)算編制任務(wù),這樣財(cái)務(wù)預(yù)算的編制很容易流于形式。因此,在測(cè)算預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí),容易夸大申報(bào)數(shù),編制隨意。其次,預(yù)算編制的方法過于簡(jiǎn)單,支出預(yù)算編制缺乏科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn),或憑主觀臆斷、憑經(jīng)驗(yàn)確定支出數(shù)額,或以“上年基數(shù)+ 本年增長(zhǎng)”的方法確定,導(dǎo)致最終形成的預(yù)算方案不夠科學(xué)。再次,預(yù)算編制范圍不全面,很多屬于學(xué)?;虿块T的預(yù)算外收入未納入學(xué)校綜合預(yù)算,這就造成了預(yù)算不準(zhǔn)確或覆蓋面不夠廣泛,不能夠全面地反映高校資金的全貌。最后,預(yù)算執(zhí)行力不夠。部分高校預(yù)算編制形同虛設(shè),不能真正實(shí)行預(yù)算管理。在預(yù)算執(zhí)行中不重視預(yù)算的事后管理,對(duì)預(yù)算的實(shí)施缺乏有效的監(jiān)督,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題不能及時(shí)做出必要的調(diào)整等。

3.內(nèi)部控制制度不嚴(yán)格

高校內(nèi)部控制制度經(jīng)過多年的發(fā)展,客觀上來說仍然不太完善,內(nèi)控防線建設(shè)仍然缺失,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):首先,內(nèi)控制度內(nèi)容不夠全面。有些高校對(duì)重大建設(shè)和投資項(xiàng)目的論證、決策等方面未建立起有效的內(nèi)部控制制度,容易導(dǎo)致對(duì)外投資決策的失誤,造成不必要的損失。其次,內(nèi)控制度范圍不夠廣泛。許多高校往往強(qiáng)調(diào)對(duì)財(cái)政性資金的內(nèi)部控制,而忽視對(duì)預(yù)算外資金的內(nèi)部控制。再次,內(nèi)控組織體系不夠完善。學(xué)校各部門的管理職能分工不明確,相互配合失調(diào),缺乏健全有效的會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制管理。最后,內(nèi)控制度執(zhí)行力度不夠。目前各高校多多少少都建有內(nèi)部控制制度,但是在實(shí)踐中卻沒有嚴(yán)格執(zhí)行,致使制度形同擺設(shè)。

4.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理乏力

近幾年,為了提高高校辦學(xué)規(guī)模,盡管政府已經(jīng)加大了投入,但是還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高校事業(yè)發(fā)展對(duì)資金的需求。面對(duì)資金短缺,許多高校通過銀行貸款加以解決,這在一定程度上暫時(shí)解決了高校資金周轉(zhuǎn)的困難,但是同時(shí)也給學(xué)校帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。貸款過程缺乏科學(xué)決策,使得貸款規(guī)模大大超過了資金承受能力,貸款到期必須償還本息,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。同時(shí),高校內(nèi)部審計(jì)功能缺失,不能有效監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)。當(dāng)前,許多高校的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),不能及時(shí)規(guī)避潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

1.充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的重要性,確立財(cái)務(wù)管理的重要地位

首先要形成財(cái)務(wù)管理觀念,從根本上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性和必要性,切實(shí)重視和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,明確高校發(fā)展與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系,把高校發(fā)展與財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一起來。同時(shí),高校財(cái)務(wù)管理要轉(zhuǎn)變其重核算輕管理的舊有理念,由核算型的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇蜁?huì)計(jì),在舊有的工作職責(zé)及范圍里輸入新的內(nèi)容,明確財(cái)務(wù)管理在高校諸多管理環(huán)節(jié)中應(yīng)處于基礎(chǔ)地位。既要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在實(shí)現(xiàn)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃中的保障作用,又要開拓創(chuàng)新,發(fā)揮其在事業(yè)發(fā)展規(guī)劃中的指導(dǎo)作用,使財(cái)務(wù)管理在高校發(fā)展中的基礎(chǔ)地位落到實(shí)處。

2.強(qiáng)化預(yù)算管理,提高預(yù)算執(zhí)行力度

首先,應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)高校預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),突出預(yù)算編制的重要性。加強(qiáng)預(yù)算的參與機(jī)制,各部門之間密切配合,及時(shí)提供相關(guān)的預(yù)算分析數(shù)據(jù),準(zhǔn)確的反映實(shí)際情況,從而使預(yù)算編制更具有真實(shí)性。其次,應(yīng)實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的科學(xué)化。高校在編制預(yù)算時(shí)應(yīng)根據(jù)本校實(shí)際情況,針對(duì)不同的預(yù)算項(xiàng)目綜合采用增量預(yù)算法、零基預(yù)算法、定額預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法、績(jī)效預(yù)算法等多種方法,以提高預(yù)算的科學(xué)性,合理安排預(yù)算資金。再次,把學(xué)校能夠?qū)崿F(xiàn)的正當(dāng)、合理、合法的收入均納入收入預(yù)算管理,以期預(yù)算編制范圍更加廣泛,更能全面反映學(xué)校整體財(cái)務(wù)收支情況和總體規(guī)模。最后,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的控制和管理力度。嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,規(guī)范收入管理,強(qiáng)化支出管理,對(duì)沒有預(yù)算的項(xiàng)目原則上不得安排支出。加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程的有效監(jiān)督,對(duì)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,及時(shí)采取措施予以妥善解決。建立科學(xué)的預(yù)算分析評(píng)價(jià)制度,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析評(píng)價(jià),客觀總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出存在的問題并采取有效的措施解決問題,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。

3.加強(qiáng)高校內(nèi)部控制管理

高校的內(nèi)部控制管理是其財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,是使高校一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行的重要保障,是防止差錯(cuò)和舞弊行為發(fā)生的有效手段。首先,建立全面的內(nèi)控制度,對(duì)從前缺乏內(nèi)控管理的重大建設(shè)和投資項(xiàng)目建立起適當(dāng)有效的內(nèi)部控制制度,保證高校資金的安全。其次,擴(kuò)大內(nèi)控制度的范圍,不僅要強(qiáng)調(diào)對(duì)財(cái)政性資金的內(nèi)控管理,而且要重視對(duì)預(yù)算外資金的內(nèi)部控制。再次,完善內(nèi)控組織體系。明確學(xué)校各部門的管理職能,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào);健全會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制管理,建立嚴(yán)格而具體的內(nèi)部控制制度,明確責(zé)任范圍,各盡其責(zé)。最后,提高內(nèi)控制度執(zhí)行力度。在實(shí)踐中嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,使制度發(fā)揮其應(yīng)有的作用。建立內(nèi)控評(píng)價(jià)制度與激勵(lì)機(jī)制,同時(shí)必須將內(nèi)控評(píng)價(jià)制度與激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合,將內(nèi)部控制落到實(shí)處。

4.提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

高校應(yīng)建立起有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,增強(qiáng)財(cái)務(wù)應(yīng)變能力,盡可能回避或降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。首先要做好財(cái)務(wù)規(guī)劃,正確分析財(cái)務(wù)狀況適度貸款,正確預(yù)測(cè)償還能力加強(qiáng)貸款資金管理。同時(shí),應(yīng)積極拓展籌資渠道,調(diào)整資金結(jié)構(gòu),降低籌資成本及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如積極爭(zhēng)取企業(yè)對(duì)教育事業(yè)的支持、后勤部門社會(huì)化等。此外,應(yīng)加強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)職能,使內(nèi)部審計(jì)職能發(fā)揮應(yīng)有的作用,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)有效穩(wěn)定運(yùn)行。

綜上所述,高校財(cái)務(wù)管理是高校管理的重要環(huán)節(jié),在新形勢(shì)下, 高校為了更好地生存和發(fā)展,就必須充分認(rèn)識(shí)高校財(cái)務(wù)管理的重要性和必要性,認(rèn)清高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,正視其中的問題并努力加以改正,不斷提高財(cái)務(wù)管理的水平,從而促進(jìn)高校事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介:

高菲(1982-),女,碩士研究生,中級(jí)會(huì)計(jì)師,會(huì)計(jì)。

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