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新形勢下企業(yè)內(nèi)部控制存在問題及應(yīng)對措施

2016-01-21 12:17余芬
中國經(jīng)貿(mào) 2015年24期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制措施企業(yè)

余芬

【摘 要】企業(yè)內(nèi)部控制能夠有效提高財務(wù)風(fēng)險防范能力、提高企業(yè)經(jīng)營效率。企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)從企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的建立和完善,建立科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部控制評價體系,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。本文筆者對企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀問題進(jìn)行分析,并提出了有效的解決措施。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);內(nèi)部控制;措施

一直以來,企業(yè)內(nèi)部控制作為一種財務(wù)管理制度及契約安排,用于防范財務(wù)風(fēng)險;其在企業(yè)經(jīng)營管理人員行為的約束方面、在提高企業(yè)經(jīng)營效率方面有著積極的作用,對實現(xiàn)企業(yè)的健康、高速發(fā)展也有深遠(yuǎn)的影響。對于企業(yè)內(nèi)部控制制度在財務(wù)制度的設(shè)計和安排方面的過度強(qiáng)調(diào),導(dǎo)致了企業(yè)對內(nèi)部控制問題的狹隘性和局限性,即使內(nèi)部控制制度再健全、再嚴(yán)密,也不能有效的控制企業(yè)內(nèi)部存在的問題。因此,企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的根源所在,必須從整體角度,全面系統(tǒng)的去理解、實施和控制。

一、企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀問題

目前,我國許多企業(yè)已認(rèn)識倒了企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,將其作為了一項長期的重要任務(wù)去管理,但是由于種種原因,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和實現(xiàn)還是存在著諸多問題:

1.就企業(yè)大環(huán)境而言,存在如下問題

(1)企業(yè)控制環(huán)境差。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)在設(shè)計之初未明確標(biāo)識內(nèi)部控制組織應(yīng)承擔(dān)的監(jiān)督責(zé)任,各組織之間不能相互制約,企業(yè)各部門之間的監(jiān)督不到位,企業(yè)內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。甚至有些企業(yè),以國有企業(yè)為多,企業(yè)職權(quán)劃分不明確,企業(yè)管理人員對內(nèi)部控制了解不夠,不能正確認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性。

(2)企業(yè)財務(wù)信息披露不及時。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的實施效率和效果,要求企業(yè)必須有一套健全、高效的信息傳輸機(jī)制,但是目前的企業(yè)信息系統(tǒng)一般無法實現(xiàn)這一目的,只能為最高管理層提供信息服務(wù),而忽略了企業(yè)職工對信息的需求。一方面,企業(yè)職工必須從最高管理層清楚地獲取信息,履行其責(zé)任;另一方面,企業(yè)職工在經(jīng)營過程中需要對客戶、供應(yīng)商和政府主管機(jī)關(guān)等傳達(dá)信息;然后,職工還必須能夠及時的把信息反饋給上級部門。

2.在管理人員方面

(1)企業(yè)管理者對內(nèi)部控制薄弱。部分管理者個人權(quán)力觀念嚴(yán)重,將自己的直覺凌駕于企業(yè)制度之上,習(xí)慣于集權(quán)式的管理方式,以個人主觀判斷取代了科學(xué)的分析與決策。

(2)企業(yè)監(jiān)督乏力及組織保障不到位?,F(xiàn)階段,很多企業(yè)都實行了財務(wù)監(jiān)督管理模式,但是這一模式只是單純的解決了一部分成本控制的責(zé)任歸屬和成本失控問題,同時剝奪了財務(wù)的內(nèi)部監(jiān)控職能,造成了企業(yè)相關(guān)財務(wù)人員責(zé)任感的缺失。盡管我國會計人員受到《會計法》的保護(hù),職業(yè)道德也對會計人員客觀、公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度作出了要求,然而在目前的集權(quán)管理制度之下,企業(yè)會計依舊缺乏應(yīng)有的保護(hù),有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計人員不夠重視,忽視了其應(yīng)有的職權(quán)。

(3)企業(yè)管理者的風(fēng)險意識薄弱。部分企業(yè)管理人員受傳統(tǒng)體制的影響,在企業(yè)內(nèi)部控制過程中,缺乏風(fēng)險意識,風(fēng)險評估意識淡薄,對企業(yè)風(fēng)險可能產(chǎn)生的因素關(guān)注不足;沒有建立有效的風(fēng)險管理制度和風(fēng)險評估實施機(jī)制,或者企業(yè)設(shè)置了風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)但沒有真正履行職責(zé),企業(yè)抵抗風(fēng)險的能力薄弱。

二、企業(yè)內(nèi)部控制制度缺陷的措施

為彌補(bǔ)以上在企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,需要從以下幾個方面著手進(jìn)行解決:

1.企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的建立

為了消除集權(quán)管理造成內(nèi)部管理階層人為因素造成的獨(dú)控現(xiàn)象,必須建立和完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化企業(yè)的結(jié)構(gòu)框架,以組織決策替代專權(quán)集權(quán)。另外,鑒于每個企業(yè)管理方式、經(jīng)營特點不同,面臨不同的內(nèi)外部環(huán)境,因此,應(yīng)整合企業(yè)各部門的職責(zé),建立部門間的相互制衡機(jī)制,進(jìn)而提高企業(yè)整體的運(yùn)行效率。

2.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的建立

財務(wù)控制制度的建立是健全企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵,應(yīng)使財務(wù)管理人員的職權(quán)范圍、財務(wù)人員的責(zé)任和義務(wù)明確化,完善財務(wù)崗位輪換制度以及崗位不相容分離制度等,依據(jù)企業(yè)財務(wù)工作和管理過程中的關(guān)鍵要點,構(gòu)建一套系統(tǒng)的、貫穿上下的監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對財務(wù)各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,最大程度上規(guī)避財務(wù)舞弊風(fēng)險。

3.內(nèi)審與外審并舉

評價企業(yè)內(nèi)部會計制度是否健全及其執(zhí)行程度的主要手段是建立審計機(jī)制。企業(yè)要提高對內(nèi)部審計重要性的認(rèn)識,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計的權(quán)威性和獨(dú)立性,加強(qiáng)對內(nèi)部審計人員的知識培訓(xùn),提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì);另外,要強(qiáng)化外部審計,通過監(jiān)督審查,及時調(diào)整管理方式和控制方法,促使企業(yè)內(nèi)部控制制度更加完善。

4.企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的建立

建立一套科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部控制評價機(jī)制,不僅能夠促進(jìn)企業(yè)的自我評估、改進(jìn)內(nèi)部控制機(jī)制,還能夠針對企業(yè)整體的生產(chǎn)運(yùn)作情況做出系統(tǒng)評價,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的弱點所在,進(jìn)而提出了具有針對性的改進(jìn)措施,提升企業(yè)運(yùn)行的效率。內(nèi)部控制評價體系的建立應(yīng)變被動為主動,由傳統(tǒng)向現(xiàn)代化過度,使企業(yè)內(nèi)部控制更加合理、有效。

5.企業(yè)內(nèi)部控制文化氛圍的建立

優(yōu)秀企業(yè)文化是培育企業(yè)核心競爭力的基石,其對企業(yè)職工的思想、心理和行為會產(chǎn)生重要影響,對企業(yè)內(nèi)部控制效果有直接的影響,也是促進(jìn)企業(yè)持續(xù)競爭的根源。企業(yè)應(yīng)該重視對企業(yè)文化的培育,以文化激勵職工的自覺性、榮譽(yù)感和責(zé)任心,從而達(dá)到個人與企業(yè)目標(biāo)一致,職工自覺履行企業(yè)制度的效果,形成一種有利于企業(yè)健康發(fā)展的文化氛圍,確保企業(yè)的健康發(fā)展。

6.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的信息披露

加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)會計的信息披露是完善企業(yè)內(nèi)部控制的基本前提。財務(wù)透明化、財會信息傳遞有效化,不僅便于包括股東在內(nèi)的利益相關(guān)者對企業(yè)管理行為的監(jiān)督,進(jìn)一步加強(qiáng)部門間的相互監(jiān)督制約;也可以有效緩解企業(yè)管理者之間的信息不對稱性,實現(xiàn)內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)的職能。

7.強(qiáng)化外部監(jiān)督力度

首先,監(jiān)管部門要合理分工、信息互通,對企業(yè)內(nèi)部會計控制制度要深入了解,對企業(yè)內(nèi)控的監(jiān)管要常態(tài)化,提高檢查力度、擴(kuò)大覆蓋面。其次,監(jiān)管部門在遵循市場規(guī)則的基礎(chǔ)上制定相關(guān)規(guī)定,客觀公正地行使部門職權(quán);最后,對在內(nèi)部會計控制工作方面不同表現(xiàn)的企業(yè)和個人要獎懲分明,以此促進(jìn)和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。

三、總結(jié)

隨著企業(yè)環(huán)境的不斷變動,企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容也隨之變化,企業(yè)需要在分析所處環(huán)境及未來環(huán)境的變化后才能進(jìn)行內(nèi)部控制,為了減少企業(yè)風(fēng)險要采取相應(yīng)的措施加以控制,這樣才能提高企業(yè)的管理效率與經(jīng)營效益,降低企業(yè)的經(jīng)營損失,以此達(dá)到實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。

參考文獻(xiàn):

[1] 樊行健,宋仕杰.企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式研究——基于風(fēng)險導(dǎo)向和成本效益原則[J].會計研究,2011(03)

[2] 林鐘高,曾祥飛,儲姣嬌.內(nèi)部控制治理效率:基于成本收益視角的研究[J].審計與經(jīng)濟(jì)研究,2011(01)

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