喬偉濤 中國(guó)石油化工股份有限公司天津分公司 物資裝備部

如何以物資質(zhì)量保障裝置的本質(zhì)安全

喬偉濤 中國(guó)石油化工股份有限公司天津分公司 物資裝備部

石油石化是高危行業(yè)，高溫高壓、易燃易爆、有毒有害、連續(xù)作業(yè)等行業(yè)特點(diǎn)，決定了安全工作始終是頭等大事，是其他一切工作的前提和基礎(chǔ)。物資供應(yīng)部門作為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的“糧草先行官”，對(duì)保障和促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。安全保供是天職，物資質(zhì)量決定現(xiàn)場(chǎng)的本質(zhì)安全，直接影響著企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，關(guān)聯(lián)著企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，因此，要在物資質(zhì)量上加大管理力度，為企業(yè)正常生產(chǎn)提供堅(jiān)實(shí)的物資保障。

質(zhì)量管理 物資采購(gòu)

一、打牢基礎(chǔ)，確保質(zhì)量管理有序運(yùn)行

如同建樓房需要打好地基一樣，建立完善的物資質(zhì)量管控體系，確保質(zhì)量管理有序運(yùn)行，也應(yīng)從基礎(chǔ)做起，將基礎(chǔ)打牢。

（一）建立健全物資采購(gòu)管理體制

完善物資供應(yīng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程，建立健全崗位責(zé)任制及專業(yè)技術(shù)考核細(xì)則，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)行為，為構(gòu)建物資供應(yīng)質(zhì)量管控體系打好基礎(chǔ)。不斷加強(qiáng)對(duì)各級(jí)制度的宣貫，將質(zhì)量考核指標(biāo)同各級(jí)管理人員及業(yè)務(wù)操作人員業(yè)績(jī)掛鉤，落實(shí)質(zhì)量安全責(zé)任。梳理采購(gòu)物資全過程質(zhì)量管理理念，使各級(jí)管理人員和業(yè)務(wù)操作人員充分認(rèn)識(shí)到質(zhì)量工作“只有起點(diǎn)，沒有終點(diǎn)”，要持續(xù)改進(jìn)不斷完善，不斷熟悉和改進(jìn)工作方法，確保監(jiān)管與運(yùn)行各盡其責(zé)，執(zhí)行到位。

（二）提供高素質(zhì)的人力資源保證

專業(yè)物資采購(gòu)人員應(yīng)該具備以下三個(gè)方面的素質(zhì)：一是具備明確的法治理念；二是具備熟練的采購(gòu)技能、手段以及商業(yè)談判技巧；三是具備強(qiáng)悍的預(yù)測(cè)、決策、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等管理知識(shí)以及物資材料的專業(yè)知識(shí)。為此，一方面要慎重挑選業(yè)務(wù)人員，另一方面要定期地對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)評(píng)估以及培訓(xùn)。要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)上級(jí)各層級(jí)制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理、供應(yīng)商管理等方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，切實(shí)提高每一位從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，包括責(zé)任意識(shí)、管理知識(shí)和操作技能。

二、控制源頭，確保供應(yīng)商資源質(zhì)量

供應(yīng)商是企業(yè)物資采購(gòu)管理重要的外部資源，又是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制和成本控制的主要源頭。與質(zhì)量高、信譽(yù)好、綜合實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，是保證物資質(zhì)量的重要途徑。

（一）嚴(yán)格供應(yīng)商的準(zhǔn)入管理

認(rèn)真把好供應(yīng)商準(zhǔn)入關(guān)口，嚴(yán)格實(shí)行供應(yīng)商資格預(yù)審和資格后審制管理，組織對(duì)關(guān)鍵、重要物資或生產(chǎn)關(guān)鍵部位使用的物資進(jìn)行供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，特別是公開招標(biāo)須通過資格預(yù)審和資格后審兩種形式，對(duì)投標(biāo)人嚴(yán)格進(jìn)行資格審查。引入行業(yè)領(lǐng)先、實(shí)力雄厚或有先進(jìn)新技術(shù)、綠色節(jié)能環(huán)保等產(chǎn)品的優(yōu)秀供應(yīng)商，堅(jiān)決拒絕引入實(shí)力弱、資質(zhì)差的供應(yīng)商，保障網(wǎng)絡(luò)內(nèi)供應(yīng)商的質(zhì)量不斷提高，從源頭防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）嚴(yán)格供應(yīng)商的考核和應(yīng)用

在采購(gòu)過程中，供應(yīng)商的選擇對(duì)采購(gòu)物資質(zhì)量起決定性作用。嚴(yán)格對(duì)供應(yīng)商實(shí)施星級(jí)考核管理，加大動(dòng)態(tài)量化考核力度, 以實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)交易供應(yīng)商履約情況及季度、年度考核供應(yīng)商為手段，抓好對(duì)供應(yīng)商實(shí)力和業(yè)績(jī)的定量評(píng)價(jià)，提高考核數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和考核結(jié)果應(yīng)用的規(guī)范性，促進(jìn)供應(yīng)商重視和提高供應(yīng)服務(wù)質(zhì)量。在供應(yīng)商選擇過程中，要深入落實(shí)供應(yīng)商業(yè)績(jī)引導(dǎo)訂貨機(jī)制，把動(dòng)態(tài)量化考核結(jié)果運(yùn)用到具體采購(gòu)業(yè)務(wù)中，使供應(yīng)商業(yè)績(jī)體現(xiàn)在擬定供應(yīng)商名單、評(píng)標(biāo)辦法、框架協(xié)議份額分配中，改變以往過分注重供應(yīng)商一次性報(bào)價(jià)表現(xiàn)、忽視歷史供貨業(yè)績(jī)的不科學(xué)、不理性的局面。把提高考核質(zhì)量和考核結(jié)果的應(yīng)用作為重點(diǎn)，通過在評(píng)分表量化供應(yīng)商以往業(yè)績(jī)，綜合評(píng)分擇優(yōu)選廠，提高采購(gòu)決策的科學(xué)理性水平，增強(qiáng)資源獲取能力和供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

三、優(yōu)化過程管理，確保采購(gòu)環(huán)節(jié)質(zhì)量受控

采購(gòu)物資質(zhì)量需要全過程控制、分段負(fù)責(zé)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會(huì)使整個(gè)供應(yīng)鏈條產(chǎn)生影響。

（一）堅(jiān)持推行科學(xué)理性采購(gòu)

注重市場(chǎng)研究，把握市場(chǎng)供需態(tài)勢(shì)和價(jià)格走勢(shì)，推行重要物資成本構(gòu)成分析，綜合分析采購(gòu)物資原材料價(jià)格、加工成本、行業(yè)合理利潤(rùn)等成本構(gòu)成，全面建立采購(gòu)物資定價(jià)公式或價(jià)格形成機(jī)制，提高采購(gòu)價(jià)格的決策水平，努力實(shí)現(xiàn)價(jià)格的自我糾偏,有效防范低價(jià)劣質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)。推行重要物資的全生命周期管理，從關(guān)鍵設(shè)備材料及重要化工原輔料入手，綜合分析采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)行維護(hù)成本及能耗，徹底改變各部門條塊分割，只求局部使用、不求系統(tǒng)最優(yōu)的狀況，努力做到性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期運(yùn)行總成本最低。按照依法治企要求，重點(diǎn)在依法依規(guī)采購(gòu)、公開招標(biāo)上下功夫，不斷擴(kuò)大招標(biāo)采購(gòu)規(guī)模，做到應(yīng)招必招、能招盡招，逐步規(guī)范采購(gòu)行為，在有效控制采購(gòu)成本的同時(shí)，將物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

（二）大力推進(jìn)開門和專家采購(gòu)

把計(jì)劃、生產(chǎn)、技術(shù)、機(jī)動(dòng)等部門和用戶單位請(qǐng)進(jìn)來(lái)，把行業(yè)內(nèi)外的專家請(qǐng)進(jìn)來(lái)，共同研究需求、研究供應(yīng)商。充分吸收內(nèi)部各個(gè)專業(yè)的專家，按專業(yè)組建本企業(yè)重要物資采購(gòu)專家組，參與采購(gòu)決策，參與供應(yīng)商考察、質(zhì)量監(jiān)造和設(shè)備運(yùn)行成本分析等方面的工作，變個(gè)人經(jīng)驗(yàn)決策為集體科學(xué)決策。建立起專家決策起主導(dǎo)作用的采購(gòu)機(jī)制，為采購(gòu)決策提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持，進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)行為，提高工作效率，使物資的采購(gòu)成本也得到有效控制。

（三）提高合同簽訂質(zhì)量

重要關(guān)鍵物資簽合同前，由使用單位會(huì)同設(shè)計(jì)部門提出技術(shù)規(guī)格書，物資供應(yīng)部門組織相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)交流，與供應(yīng)商簽訂技術(shù)協(xié)議，并作為合同附件嚴(yán)格履行。根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)行需要，對(duì)合同中質(zhì)量條款進(jìn)行細(xì)化和補(bǔ)充，確保制造質(zhì)量、技術(shù)要求、交貨進(jìn)度、違約責(zé)任清晰明確。同時(shí)，嚴(yán)格審查合同，明確供應(yīng)商質(zhì)量責(zé)任、物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，保證合同質(zhì)量。對(duì)重要物資和需要現(xiàn)場(chǎng)安裝、調(diào)試的關(guān)鍵設(shè)備，按相關(guān)規(guī)定留取一定金額的質(zhì)量保證金。