呂寶華

（秦皇島市文物管理處，河北　秦皇島　066000）

文物藏品檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策研究

呂寶華

（秦皇島市文物管理處，河北秦皇島066000）

經(jīng)過多年的發(fā)展，我國文物藏品檔案工作已經(jīng)取得了巨大的進(jìn)步，但是在實(shí)踐中仍舊暴露了許多問題，對(duì)文物藏品管理造成了極大的影響。有鑒于此本文在對(duì)文物藏品檔案進(jìn)行概述的基礎(chǔ)上，從宏觀和微觀角度對(duì)當(dāng)前文物藏品檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行了剖析，探討了其中存在的不足之處，并針對(duì)性地提出一系列可行性建議，對(duì)于促使我國文物藏品檔案工作沿著系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化的方向健康發(fā)展，更好地服務(wù)于文化遺產(chǎn)保護(hù)工作有著重要的指導(dǎo)意義。

文物藏品檔案；管理；問題；對(duì)策

作為一個(gè)歷史悠久的國家，我國歷史文物資源的豐富是不言而喻的，這些文物資源不僅僅是研究古代勞動(dòng)人民勤勞與智慧的重要實(shí)例，更是滿足當(dāng)代人們的審美需求，激發(fā)人們的愛國之情和民族主義精神的重要途徑。而文物藏品檔案的建立與完善是一個(gè)不斷積累的過程，涉及到多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，如考古領(lǐng)域、歷史學(xué)科、攝影等，因此關(guān)于文物藏品檔案管理一直以來都是學(xué)術(shù)界的研究重點(diǎn)之一，近年來隨著科學(xué)技術(shù)的更新?lián)Q代與文物藏品數(shù)量的不斷增加，傳統(tǒng)的文物檔案管理已經(jīng)無法滿足文物收藏的需要，深入地探討當(dāng)前文物檔案管理中存在的問題，針對(duì)性地采取優(yōu)化措施對(duì)于使我國文物藏品檔案工作沿著系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化的方向健康發(fā)展，更好地服務(wù)于文化遺產(chǎn)保護(hù)工作有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、文物藏品檔案管理概述

關(guān)于文物藏品檔案國家文物局早在1991年出臺(tái)的《藏品檔案填寫說明》中就進(jìn)行了明確的定義：“藏品檔案是反映藏品全部情況的記錄材料”。但是我們可以發(fā)現(xiàn)這一定義過于粗糙，對(duì)于實(shí)踐工作的指導(dǎo)價(jià)值較低，對(duì)此筆者結(jié)合自身的實(shí)踐對(duì)其進(jìn)行了補(bǔ)充，即文物藏品檔案指的就是文物在發(fā)掘、收集、檢定、登記、管理、保護(hù)、研究、修復(fù)、珍藏、展覽以及流動(dòng)過程中所形成的具有保存價(jià)值的文件資料，包括視頻、音頻、文字、圖像等形式，而文物藏品檔案管理則是采取一系列措施對(duì)文物藏品檔案的保管與利用的過程。從這一定義我們可以看出文物藏品檔案不僅僅包括文物本身的檔案資料如藏品的照片、拓片等，更包括與藏品相關(guān)的信息資料如考古挖掘報(bào)告等。

文物藏品檔案管理不僅僅是簡單地將與文物相關(guān)的信息資料保存下來，其對(duì)于社會(huì)、對(duì)于國家都有著重要的積極意義，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：首先，文物藏品檔案管理是保護(hù)文化遺產(chǎn)的重要措施，大多數(shù)文物藏品都屬于孤本，這種情況下如果隨意地對(duì)文物進(jìn)行研究或者展覽很容易導(dǎo)致文物受到巨大損害，而文物藏品檔案的存在則可以滿足基本的研究和了解需要，不需要直接提取文物，從而有效地保護(hù)了文物；其次，文物藏品檔案是追索流失文物的有力武器，從清末到建國百年動(dòng)亂期間，我國流失了大量的文物，在文物的追索過程中有效的藏品檔案能夠?yàn)槲奈镒匪魈峁╄F證，確保文物追索的成功；最后，文物藏品檔案是檢定文物真?zhèn)蔚年P(guān)鍵憑證，在利益的驅(qū)使下，當(dāng)前市場(chǎng)上文化造價(jià)現(xiàn)象泛濫，為博物館和文管所等文物保護(hù)單位的文物征集和鑒別造成了極大的困擾，而貫穿于文物挖掘、收藏、鑒定等流程的文物檔案可以為文物真?zhèn)蔚恼鐒e提供重要的參考資料。

二、文物藏品檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）宏觀管理存在的問題

文物藏品檔案管理是處于一定的宏觀環(huán)境中的，宏觀環(huán)境的好壞與否對(duì)于文物藏品檔案管理有著重要的影響，從當(dāng)前國內(nèi)宏觀環(huán)境來看，文物藏品檔案管理仍舊存在以下幾個(gè)問題：一是專職管理機(jī)構(gòu)尚未建立，在改革開放初期全國文物藏品僅有800萬件左右，博物館寥寥無幾，而截止到2015年我國已有87個(gè)國家一級(jí)博物館，197個(gè)二級(jí)博物館和300多個(gè)三級(jí)博物館，其中北京故宮博物院與上海博物館文物藏品就已遠(yuǎn)超百萬件，這種情況下傳統(tǒng)的各級(jí)文博單位文物藏品建檔工作由各級(jí)地方人民政府負(fù)責(zé)組織的方式毫無疑問已經(jīng)無法滿足日益增加的文物藏品管理需求，而國內(nèi)當(dāng)前又缺乏一個(gè)統(tǒng)一負(fù)責(zé)文物藏品檔案工作的專門管理機(jī)構(gòu)，從而導(dǎo)致文物藏品檔案工作始終處于“各自為政”狀態(tài)，缺少有效的行政監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；二是工作開展不全面，當(dāng)前我國的文物藏品主要集中在全國文物系統(tǒng)所屬的各類型博物館、考古研究所和文物保管所，但是受文物管理體制缺陷的影響，小型文博單位如縣級(jí)博物館等對(duì)于文物藏品的鑒定、登記和備案工作并沒有給予足夠的重視和全面開展，例如在縣級(jí)博物館往往是一人身兼多職，同時(shí)負(fù)責(zé)文物的修復(fù)、入庫以及檔案管理工作等，導(dǎo)致文物藏品檔案管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)地落后于大中型文博單位；三是資金投入不到位，眾所周知的是博物館屬于非盈利性機(jī)構(gòu)，這種特性決定了博物館的收入來源十分有限，而信息化環(huán)境下的文物藏品檔案管理又需要大量的現(xiàn)代設(shè)備予以支持，缺少足夠的資金投入已成為制約文物藏品檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展的主要障礙。

（二）微觀管理存在的問題

在文物藏品檔案微觀管理上主要存在以下幾個(gè)問題：一是從業(yè)人員的匱乏，事實(shí)上在實(shí)踐中由于種種因素的影響，除了像北京故宮博物館之類的大型博物館，大多數(shù)博物館都沒有專業(yè)的文物藏品檔案管理人員，更多的是一人身兼數(shù)職，由此可見相比于龐大的館藏?cái)?shù)量以及復(fù)雜的工作內(nèi)容，文物藏品檔案管理專業(yè)人才是何等的匱乏；二是材料移交不充足，雖然《博物館藏品管理辦法》第二章第七條明確規(guī)定“征集文物標(biāo)本時(shí)，必須注意搜集原始材料，認(rèn)真做好科學(xué)記錄……”但是由于沒有詳細(xì)地對(duì)原始材料進(jìn)行界定，導(dǎo)致文物藏品檔案資料移交存在很大的漏洞，例如考古研究所出于自身工作開展的便利性，對(duì)于該收集的材料沒有收集整理導(dǎo)致文物藏品檔案原始材料過于簡單等；三是建檔標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，各文博單位在實(shí)際檔案工作中因劃分標(biāo)準(zhǔn)不一導(dǎo)致檔案質(zhì)量參差不齊，難以實(shí)現(xiàn)信息的共享，例如藏品分類不統(tǒng)一，有的按照歷史文物、藝術(shù)藏品、自然標(biāo)本進(jìn)行劃分，有的劃分為瓷器、書畫、玉器等類型等；四是檢定標(biāo)準(zhǔn)不細(xì)化，鑒定工作是整理文物藏品檔案的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是對(duì)檔案真?zhèn)魏蜋n案價(jià)值的雙重鑒定，決定著檔案的生死存亡。然而，長期以來由于缺乏具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，文物藏品檔案鑒定內(nèi)容只限于針對(duì)檔案格式的標(biāo)準(zhǔn)性和內(nèi)容的完整性，而對(duì)于檔案內(nèi)在質(zhì)量的判定則缺乏全面細(xì)化的具體標(biāo)準(zhǔn)與辦法。

三、優(yōu)化文物藏品檔案管理的有效對(duì)策

（一）宏觀管理方面的對(duì)策

針對(duì)當(dāng)前文物藏品檔案宏觀管理環(huán)境普遍存在的問題，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)采取以下措施為文物藏品檔案管理創(chuàng)造良好的管理環(huán)境。首先，要建立專職的管理機(jī)構(gòu)，即成立全國文物藏品檔案管理中心，負(fù)責(zé)全國文物藏品檔案的統(tǒng)籌規(guī)劃、監(jiān)督管理、評(píng)估檢定、科學(xué)研究等工作，制定統(tǒng)一的管理制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以此來確保文物藏品檔案管理的有序進(jìn)行；其次，要全面地開展文物藏品檔案管理工作，其中大中型博物館由于大多數(shù)擁有自身的檔案庫房，因此筆者就不再贅言，對(duì)于小型博物館，館藏?cái)?shù)量和資金有限的現(xiàn)狀決定了設(shè)置專門的檔案室與檔案庫房并不現(xiàn)實(shí)，對(duì)此可以采用由賬簿人員兼任或者行政主管部門制定的方式在實(shí)現(xiàn)文物藏品檔案管理目標(biāo)的同時(shí)節(jié)約成本；最后多方位籌措資金，為文物藏品檔案管理工作的開展提供重要的資金支持，當(dāng)前部分博物館為籌措資金已經(jīng)采用入館收費(fèi)的方式，對(duì)此筆者建議不妨采用開發(fā)周邊產(chǎn)品的方式來拓展博物館資金來源，例如蘇州博物館就是采用出售館藏文物鑒賞圖冊(cè)、館藏文物微復(fù)制品、明信片的方式來拓展資金來源。

（二）微觀管理方面的對(duì)策

微觀管理是文物藏品檔案的直接管理流程，對(duì)此筆者建議可以從以下方面著手來完善文物藏品檔案的微觀管理。一是提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)，對(duì)此一方面要聘請(qǐng)檔案管理專業(yè)人才，然后經(jīng)過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)就可以使其更好地符合文物藏品檔案管理需求，另一方面要對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，例如聘請(qǐng)專業(yè)考古人員講授考古繪圖、拓片、基礎(chǔ)美學(xué)課程等，以此來提高其業(yè)務(wù)技能；二是要重視文物藏品檔案的收集工作，避免文物藏品成為無源之水、無本之木，為文物藏品檔案的建立與管理奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。對(duì)此可以從制定《接收文物實(shí)施細(xì)則》來明確檔案移交時(shí)所需原材料、制定考古檔案移交制度來確保檔案移交的科學(xué)性等方面著手；三是制定統(tǒng)一的文物藏品建檔標(biāo)準(zhǔn)，即全國文物藏品檔案管理中心對(duì)文物藏品建檔進(jìn)行統(tǒng)一的要求，實(shí)現(xiàn)藏品的分類、分級(jí)、定品的統(tǒng)一，例如將文物分為歷史文物、藝術(shù)藏品和自然標(biāo)本三大類，然后每一大類又細(xì)分為多個(gè)小類等；四是實(shí)現(xiàn)檔案檢索的信息化，即利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)文物藏品檢索的自動(dòng)化和智能化，從而提高文物藏品檔案的管理和利用效率。

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