許家康，劉慧

（1.廣西壯族自治區(qū)社會科學界聯合會，廣西南寧530022；2.玉林市地方志辦公室，廣西玉林537000）

玉林市縣區(qū)年鑒編纂質量芻議

許家康1，劉慧2

（1.廣西壯族自治區(qū)社會科學界聯合會，廣西南寧530022；2.玉林市地方志辦公室，廣西玉林537000）

通過分析玉林市及所轄縣（市、區(qū)）年鑒的優(yōu)點和編纂中存在的突出問題，提出加強對基礎信息的記述、加強對社會現狀的反映、為統(tǒng)計資料開辟專欄并充實其內容、按高標準做好附錄的編輯工作、適當精簡大事記的內容、適當壓縮下級行政區(qū)域概況的篇幅，以及進一步提高條目編寫質量等意見和建議。

年鑒編纂；框架結構；內容選擇；條目編寫

玉林市及所轄7個縣（市、區(qū)）均已編纂出版地方綜合性年鑒，并能堅持逐年編纂，公開出版。其編纂質量如何，需要作哪些改進和提高，是本文要探討的問題。

一、值得肯定的幾個優(yōu)點

玉林市及所轄縣（市、區(qū)）年鑒優(yōu)點很多，突出的有如下幾個：

（一）時代性較強

玉林市及所轄縣（市、區(qū)）年鑒，給人的第一印象是時代性較強。從書前的彩圖專輯看：《玉林年鑒》用3個印張的篇幅，收入100多幅照片，分別反映玉林精神、創(chuàng)新玉林、文明玉林、生態(tài)玉林、幸福玉林、開放合作交流等，年度氣息、時代精神撲面而來?！侗绷髂觇b》的彩圖專輯“國際陶瓷博覽會”“五大提升工程”，《博白年鑒》的彩圖專輯“客家文化節(jié)”“美麗博白·清潔鄉(xiāng)村”，《陸川年鑒》的彩圖專輯“工業(yè)經濟發(fā)展”“農業(yè)經濟發(fā)展”“社會事業(yè)發(fā)展”“城鎮(zhèn)化建設”等，也都給讀者帶來強烈的時代感。從內容框架看，《玉林年鑒》這幾年不斷對欄目作了創(chuàng)新和調整，努力使年鑒的基礎框架能夠跟上時代的步伐，年鑒的內容充滿新意。其他幾種年鑒也很難見到完全過時、內容干癟的欄目。

（二）地方特色鮮明

玉林市及所轄縣（市、區(qū)）年鑒雖然風格有所不同，但都有一個共同點，就是地方特色比較鮮明。除了富有地域特色的裝幀設計之外，就是欄目的特色化策劃和個性化安排。多數年鑒都擁有一些能夠充分反映當地歷史人文特點和經濟社會發(fā)展優(yōu)勢的特色欄目。例如《玉林年鑒》所設的“兩岸農業(yè)合作”“農業(yè)產業(yè)化”“社會服務業(yè)”等欄目，《博白年鑒》的“城鄉(xiāng)統(tǒng)籌”“環(huán)境綜合整治”“客家文化節(jié)”“百歲老人”等欄目，《陸川年鑒》的“信息傳輸和信息服務業(yè)”“基本公共衛(wèi)生服務”等欄目，就是人無我有的個性化安排。這對于深入反映地方經濟發(fā)展狀況和社會現實，彰顯地方優(yōu)勢和特點，突出年鑒的個性，具有重要意義。

（三）內容比較詳實

具體表現是內容詳實，資料豐富。年鑒對應領域自然、政治、經濟、文化、社會等方面的情況和相關信息一應俱全，經濟社會發(fā)展的基本情況和主要指標數據沒有大的遺漏。其中不少年鑒還能在全面反映年度發(fā)展變化的同時，提供一些相關事件的背景信息和連續(xù)可比的統(tǒng)計數據。即使篇幅不是很大的《玉州區(qū)年鑒》和《福綿區(qū)年鑒》（分別只有70萬字和42萬字），也有比較豐滿的內容和較為詳實的資料，基本能滿足讀者了解和掌握當地情況的需要。

（四）編輯加工較為精細

主要體現在兩個方面：一是能堅持年鑒的基本體例規(guī)范，對入選題材的把握較有分寸，各部門、各行業(yè)和所轄行政區(qū)域的內容選擇和安排大體一致，沒有孤軍突出和五花八門的現象。二是加工程度較深，條目中的套話、空話、大話、廢話不多，有效信息比較密集，這說明編輯加工是下了工夫的。

二、進一步提高質量的幾點意見和建議

雖然玉林市及所轄縣（市、區(qū)）年鑒編纂工作取得一定成績，但與國內高水平的年鑒相比，仍存在較大的差距，迫切需要提高編纂出版質量，需要從以下幾個方面加以改進。

（一）框架結構、內容選擇和安排方面

1．加強對基礎信息的記述

基礎信息是讀者了解年鑒對應領域基本情況必須掌握的重要資料，是讀者進一步調查研究的基礎。作為年鑒的記述重點之一，它在年鑒中的表現形式主要是綜合情況（“概況”“總述”）部類和其他部類的綜述、概況條目。為了強化年鑒的記述重點，增強年鑒的資料性，提高年鑒的使用價值，必須加強基礎信息的收集、整理和記述，并且要有一定的篇幅比例作保證。一般要求全書“概況”部類至少占5％的篇幅，其他部類盡可能設立綜述分目，各部門、各行業(yè)和所轄行政區(qū)域盡可能設立概況或概述條目，集中提供相關基礎信息。同時要求，全書“概況”部類和其他部類的綜述、概況條目，都要按“概而全”的原則進行設計，做到內容全面、簡要，重要基礎信息不缺項，既提供相對穩(wěn)定的靜態(tài)信息，又概括說明年度發(fā)展變化，以便讓讀者能夠全面把握對應領域的基本情況?！侗绷髂觇b》《容縣年鑒》《興業(yè)年鑒》《陸川年鑒》的概況部類，內容比較全面、豐滿，所占篇幅比例分別達到5.5％、5.5％、4.3％和3.9％。而各部門、行業(yè)的綜述、概況寫得比較好，內容比較全面、扎實的，則是《玉林年鑒》和《博白年鑒》。短板的主要表現：一是有的年鑒概況部類篇幅太小。如《玉州年鑒》《福綿年鑒》概況部類就不足1萬字，所占篇幅比例僅為1.4％和2％，對基礎信息的記述缺門漏項太多。二是有的年鑒相當多的部類和分目沒有綜述、概況條目，相關領域的基礎信息無法集中提供。有的年鑒多數部類和分目雖有綜述、概況條目，但其內容不全面，只反映年度概況，不提供基礎信息，或者只提供基礎信息，不概括說明年度發(fā)展變化。這就需要適當調整內容結構，優(yōu)化年鑒的內容選擇和安排，切實加強基礎信息的記述。

2．加強對社會現狀的反映

年鑒是社會現實的一面鏡子。透過這面鏡子，應當可以看到當地人間百態(tài)、社會萬象，至少可以掌握當地社會的基本情況和相關重要信息。為了加強對社會狀況的反映，許多地方綜合性年鑒都為社會專設一個部類，稱為“社會”或“社會生活”，集中記述當地社會和人民生活的基本情況?！吧鐣焙汀吧睢敝g，本該有一個中圓點，表示本欄目既反映社會也反映人民生活狀況。如果沒有這個中圓點，標題的重心就會傾斜到生活方面。

社會部類的內容該如何界定？這里有必要先明確社會的涵義。所謂社會，是人的社會，沒有人無所謂社會；見不到人，對社會的反映就是空的，至少是片面的。因此，反映社會，首先要反映人，以人為本，著重記述構成當今社會的不同人群尤其是弱勢群體的生存狀況及相關重要信息。哪些人是弱勢群體？相對于男人，婦女是弱勢群體；相對于成年人、中年人，兒童少年、青年是弱勢群體；相對于中青年，老年人是弱勢群體；相對于健全人，殘疾人是弱勢群體；相對于漢族，少數民族是弱勢群體；相對于城里人，外來務工者是弱勢群體……反映社會，本來應當首先反映社會的階級、階層，遺憾的是，目前我們沒有條件、沒有能力反映，而這些弱勢群體是完全有條件也有能力反映的，通過反映弱勢群體來反映社會不但是必要的，也是可行的。其次，反映社會還要反映人民生活以及與其密切相關的物價、消費、住宅、社區(qū)、勞動就業(yè)、社會保障、社會福利等。此外，社會組織、社會管理、社會救助、社會災難等，也是社會題中應有之義，在社會部類中不應缺項。

以上述理念來考察玉林的市、縣、區(qū)年鑒，不難看出其中對社會的反映存在的許多不足。一是部類的標引不規(guī)范。只有《興業(yè)年鑒》將這個部類明確標引為“社會·生活”，“社會”和“生活”之間有一個中圓點（間隔號），這是對的?！队窳帜觇b》《博白年鑒》《陸川年鑒》標為“社會生活”，也勉強說得過去。而有的年鑒將其標為“社會生活管理”“社會工作”，或與“衛(wèi)生”合為一個部類，這就不妥，需要作必要的調整。二是反映社會不能做到以人為本，普遍缺少記述構成當今社會的不同人群尤其是弱勢群體的分目。三是以有關部門的工作事務、管理措施等代替對社會現狀的記述，記述重點顛倒。建議借鑒《廣西年鑒》“社會生活”部類的編纂經驗和做法，成批量地增設反映不同人群尤其是弱勢群體生存狀況和人民生活方方面面的分目。同時，改變各個分目的記述角度，實現記述重點的徹底轉變，即由重點記述相關部門的工作、管理事務轉變?yōu)橹攸c記述特定人群的基本情況、生存狀態(tài)及相關信息，如實記述人民生活的方方面面，包括人們的衣食住行、生老病死，以及人們的喜怒哀樂、酸甜苦辣，使這個部類的內容真正回歸到社會的本義。

3．為統(tǒng)計資料開辟專欄并充實其內容

統(tǒng)計資料在任何年鑒中都是不可或缺的重要內容?！吨袊蟀倏迫珪方o年鑒下的定義是：“一種匯集年度重要時事、文獻和統(tǒng)計資料，按年度連續(xù)出版的工具書?！边@個定義告訴我們，統(tǒng)計資料是年鑒三大標志性內容之一，并非可有可無。從玉林市、縣、區(qū)年鑒看，玉州、北流、容縣、福綿等4種年鑒不設“統(tǒng)計資料”部類，其他部類也沒有集中刊發(fā)統(tǒng)計資料的欄目。玉林、博白、陸川、興業(yè)等4種年鑒雖有“統(tǒng)計資料”部類，但收入的表格很少，篇幅只有3頁，內容十分單薄。其中《陸川年鑒》“統(tǒng)計資料”部類收入的統(tǒng)計資料還是回溯性的，這樣的資料一般只能作為輔助資料收入書后的附錄或附于“統(tǒng)計資料”部類的末尾。從整體上看，統(tǒng)計資料不僅是玉林市、縣、區(qū)年鑒的又一塊短板，而且是一個不可忽視的體例缺陷，應當盡量想辦法加以彌補。統(tǒng)計資料的內容選擇應當與年鑒的性質、年鑒的對應范圍相一致：綜合性年鑒的統(tǒng)計資料應當是綜合性的，專業(yè)性年鑒的統(tǒng)計資料應當是專業(yè)性的；年鑒的對應范圍有多大，統(tǒng)計資料涉及的范圍就有多大。地方綜合性年鑒“統(tǒng)計資料”部類，沒有二三十頁版面、三四十個表格，很難說得上內容豐滿、資料詳盡，也很難與年鑒內容、性質相匹配。

4．按高標準做好附錄的編輯工作

一般工具書、資料書都有附錄。什么是附錄？附錄是附在書后與主體內容相關的重要資料。放在主體內容中不太合適，但又不能不收，放哪里？第一重要的收入特載，排書前；第二重要的收入附錄，排書后。書前書后都十分方便讀者翻查，所以重要的內容通常都排在書前或書后。不要以為排在書后就不重要。不能將附錄當作垃圾桶，將主體內容中清理出來的垃圾隨便往里丟。那么，附錄應當著重選收哪些資料呢？從原則上講，一個前提，三個條件。一個前提，是與主體內容有關。三個條件：一是實用性，即經過精心挑選，獨具特色，讀者有可能經常用得著的重要指南性、參考性資料；二是便覽性，通常采用表格、示意圖或開列式的表達方法，十分方便查閱、檢索；三是超時空性，即慎重選擇一些跨地域、跨界別、跨年度的重要參考性、對比性資料，用以豐富年鑒的內容，增強年鑒的內容張力和實用性。超時空性是年鑒附錄資料的最大特點，也是附錄內容的出彩之處。然而，在已經出版的各級各類年鑒中，同時具備上述三種性質和特點，既規(guī)范得體又獨具特色的附錄還不是很多，說明年鑒界對附錄的認識和編輯水平還有待提高。玉林市、縣、區(qū)年鑒也不例外。全市8種年鑒雖然都設有“附錄”欄目，但內容比較單調（清一色的文件選編、表彰決定、先進名錄等），上述“三性”普遍不夠突出，尤其是跨地域、跨年度的超時空性資料基本上還是一片空白。目前，國內一些地方年鑒都在附錄中收入不少超時空性資料，運用歷年資料對比說明地方的發(fā)展現狀，運用外界資料對比說明本地發(fā)展狀況及其達到的水平，這對于讀者正確把握當地情況很有幫助，值得重視和借鑒。

5．適當精簡大事記的內容

大事記是年鑒中最為常見的二次文獻，多數年鑒均以一個獨立的部類刊發(fā)。年鑒中的大事記可分為年度性大事記和回溯性大事記兩種。年度性大事記著重記述上一年的大事要聞，逐年刊發(fā)，一般不會間斷?；厮菪源笫掠浻浭龆嗄?、歷年大事，通常是有特別需要時編輯刊發(fā)。例如，2015年是“十二五”規(guī)劃收官之年，2016年就會有不少年鑒編輯“十二五回眸”之類的回溯性大事記。年鑒中的大事記一般采用編年體，按照事件發(fā)生的時序逐項記述。其主要特點：一是記大記要，簡約概括；二是以時系事，次序分明。值得重視的是，年鑒中的大事記與單行出版的大事記是有區(qū)別的。其主要區(qū)別在于：單行出版的大事記要求記事比較完整，以便于單獨查考和引用；而年鑒大事記作為全書內容的一個部分，主要是開辟一個縱向的檢索渠道，與橫向編排的綜合情況、動態(tài)信息一起，構成一個縱橫可檢的信息系統(tǒng)，以提高年鑒內容資料（主要是大事要聞）的檢索性。為了減少交叉內容不必要的重復，年鑒大事記一般只提供事件梗概和相關資料的追蹤線索，對所記大事要聞不詳細展開說明。一般編得較好的年鑒大事記，篇幅都不是很大，選題選材精當，文字十分簡練。筆者曾隨機查閱在第五屆全國年鑒編纂出版質量評比中獲得特等獎的5種市、縣年鑒的大事記。這5種年鑒大事記的平均篇幅只有1.4萬字，平均收入大事要聞158件，每件大事平均篇幅90字（版面字數）。這3個數據，應當可以成為市、縣、區(qū)年鑒大事記質量評價的重要指標，或者可以作為市、縣、區(qū)年鑒大事記質量控制的參考性指標。對照這幾個指標，可以看出玉林市、縣、區(qū)年鑒的差距：《玉林年鑒》大事記篇幅4萬字（不含配圖版面），記事382件，每件105字，全面超標；《興業(yè)年鑒》大事記篇幅3.7萬字，記事405件，每件91字，記事和篇幅明顯偏多偏大；《陸川年鑒》大事記篇幅2.33萬字，記事399件，每件58字，文字十分簡約，但記事明顯偏多。其余幾種縣、區(qū)年鑒大事記與上述理想指標比較接近，較為符合年鑒大事記的編寫要求，但也還需要進一步提高質量。

6．適當壓縮下級行政區(qū)域概況的篇幅

玉林市、縣、區(qū)年鑒下級行政區(qū)域概況的篇幅都比較大?！队窳帜觇b》所記7個縣、市、區(qū)共5.07萬字，平均每個縣、市、區(qū)7241字，篇幅明顯偏大。其他7種縣級年鑒下級行政區(qū)域概況的篇幅，也一個比一個大：《福綿區(qū)年鑒》記6個鎮(zhèn)共1.38萬字，平均每個鎮(zhèn)2310字；《玉州區(qū)年鑒》記9個鎮(zhèn)（街道）共2.1萬字，平均每個鎮(zhèn)（街道）2356字；《陸川年鑒》記14個鄉(xiāng)鎮(zhèn)共6.55萬字，平均每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)4683字；《博白年鑒》記28個鄉(xiāng)鎮(zhèn)19.44萬字，占全書總篇幅的14.3％，平均每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)6942字；《容縣年鑒》記15個鎮(zhèn)共13.4萬字，占全書總篇幅的14％，平均每個鎮(zhèn)8937字；《興業(yè)年鑒》記13個鎮(zhèn)共12.7萬字，占全書總篇幅的14.8％，平均每個鎮(zhèn)9769字。博白、容縣、興業(yè)等幾個縣、市年鑒下級行政區(qū)域概況篇幅過大的主要原因是再下延一級，記到村。

下級行政區(qū)域概況依其資料性質，屬于地方綜合情況的一個部分，對其作適當記述是必要的，但是否需要這么大的篇幅，值得商榷。原《中國百科年鑒》的“概況”部類，介紹世界各國概況，每個國家1000字左右，介紹國內各省、市、自治區(qū)概況，也是每個1000字左右，其中三四百字介紹基本情況，五六百字記三四件大事要聞。這樣的安排是相當合理的。一是因為任何年鑒都要以地方本級情況和資料為記述重點。下級行政區(qū)域概況篇幅過大，會沖擊年鑒的內容重點。二是因為既然是概況，就應當高度濃縮、高度概括，記大記要、精選精編，而不要詳細展開表達，詳細記述不是概況所應當承擔的任務。建議將每個下級行政區(qū)域概況的篇幅壓縮至1000多字。如果能將其濃縮為一個條目，整體合成一個分目，并入綜合情況（“概況”）部類，則更加理想，也更為得體。至于再下延一級記到村，則大可不必，至少不要普遍地記。當然，有重點地選介一些歷史悠久、富有特色的自然村，也未嘗不可。

（二）條目編寫方面

如前所述，玉林市、縣、區(qū)年鑒編輯加工是比較精細的，條目編寫總體質量較好。但也并非無懈可擊。針對條目編寫普遍存在的突出問題，要注意以下幾點：

1．注意緊扣欄目主題選題選材

年鑒是供人檢索的資料性工具書，各級欄目和條目的標題都是指引讀者檢索的路標。為了不讓讀者檢索撲空，必須緊緊圍繞欄目主題做文章，緊扣欄目和條目主題選題選材。舉例來說，在年鑒中，“婦女”和“婦聯”，是不同的主題，也是不同的概念，有不同的內涵。在“婦女”主題下，順理成章的是婦女概況（有多少婦女、婦女的年齡構成、城鄉(xiāng)分布、界別構成等）、婦女群體年度大事要聞等。而在“婦聯”主題下，合乎邏輯的是婦聯組織歷史沿革、現在狀況、年度重要會議、重大活動、重要舉措等。現在的問題是，不少年鑒的編者和作者，不加區(qū)別地將諸如此類的不同主題、不同概念混為一談，一鍋煮，造成條目題材選擇和安排出現邏輯混亂的現象。例如：在縣政府欄目下設立“全縣經濟社會發(fā)展成就”“一批重大交通項目開工”等條目，在“婦女”分目中設立“婦聯組織換界選舉”“母親水窖扶貧項目實施”等條目，在“食品藥品監(jiān)督管理”分目中安排“加強機關黨建”的選題等，就是不講邏輯、不注意緊扣欄目主題選題選材的突出表現。類似的情況在玉林市、縣、區(qū)年鑒中比較多見，應當引起注意。

2．重視條目題材的新穎性

年鑒逐年編纂連續(xù)出版，內容資料既有新穎性又有連續(xù)性，這是年鑒的一大特點。為了體現內容資料的連續(xù)性，年鑒應當有一批相對穩(wěn)定的條目，例如各部門、行業(yè)的概況條目，以及反映某些經常性專項管理、專項業(yè)務、專業(yè)領域基本情況的條目，等等。這些條目在通常情況下年年設立，內容逐年大部更新或全部更新。這是年鑒內容連續(xù)性的基礎。問題是過猶不及。穩(wěn)定性條目數量過多，所占比例過大，會損害年鑒的新穎性。合理的度和基本的要求是：條目選題應大部更新。一般要求穩(wěn)定性條目所占比例不超過條目總數的40％，非穩(wěn)定性條目即記錄年度大事要聞的動態(tài)性條目占條目總數的60％以上。就一個地方、一個部門、一個行業(yè)來說，總要有幾個選題是新的，不能年年設立的條目都一個樣，這是年鑒常編常新的需要。玉林市、縣、區(qū)年鑒基本沒有達到條目選題大部更新的要求。從目錄看，穩(wěn)定性條目明顯偏多，動態(tài)性條目明顯偏少。由于題材新意不足，內容比較沉悶，很難提起讀者的閱讀檢索興趣。這種狀況應當想方設法加以改變。

3．重視條目的相對獨立性

條目是年鑒內容的主體，也是相對獨立的資料主題。它雖然不像百科全書的條目那樣高度獨立，全書基本沒有同名條目，但也應當盡可能相對而立，盡可能做到獨立可檢，不能互相包涵，或重復設條。通觀玉林市、縣、區(qū)年鑒，感到條目相對獨立性還是不夠強。具體表現：一是年鑒中有不少同名條目，尤其是在民主黨派、人民團體、金融機構、下級行政區(qū)域概況等欄目，普遍存在大量的同名條目。二是許多條目標題缺失關鍵詞、中心詞，不利于獨立檢索。三是不少條目內容要素不全，突出的問題是缺少主語或事主，造成所記事項眉目不清。

年鑒條目化的意義，是將內容資料化大為小，以方便讀者檢索。為了給讀者檢索提供方便，絕大多數條目都應該相對而立，并能互相并列，不能相互包涵和直接重復，還應當亮明主題詞，將主題詞中的關鍵詞、中心詞放在標題的前面。年鑒中同名條目大量存在，打破了條目的并列關系，違背了條目“相對而立”的原則，降低了條目的獨立可檢性，完全不符合條目化的本意。而條目標題關鍵詞、中心詞不突出，或主題詞隱匿、缺失，讓讀者霧里看花，難以查到或無法查到所需要的資料，也達不到條目化的要求。

此外，年鑒條目作為相對獨立的資料主題和獨立可檢的信息實體，任何條目的主語及時間、地點等內容要素都不能隨意省略。不能因為分目中第一個條目有主語（事主）了，后面的條目就可以承前省略。這是不可以的。即便在一個條目內部，承前省略主語也是有條件的，不是無條件的。條件之一，是條目釋文開頭已有主語（事主），而主語又沒有切換，后面的釋文可以承前省略。條件之二，是某些以名詞、名稱或獨立的概念作條頭的條目，借用辭書詞條的寫法，以條頭詞代主語，用無主句直接詮釋（說明），只要主語不切換，可以廣泛省略主語。不加區(qū)別地隨意省略主語，會造成一批沒頭沒腦、不清不楚的條目，大大降低年鑒的內容質量。

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1003-434X（2016）03-0005-06