黃 波/寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院

高職院校學(xué)生檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活以及進(jìn)行社會實(shí)踐等的記錄。完善學(xué)生檔案工作，對于做好高職院校畢業(yè)生就業(yè)工作具有積極作用。筆者對寧波經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)數(shù)字科技園的30家企業(yè)進(jìn)行調(diào)研后發(fā)現(xiàn)，企業(yè)招錄高職院校畢業(yè)生時，迫切希望從學(xué)生檔案中了解學(xué)生的思想道德、實(shí)踐能力、課外技能、實(shí)習(xí)經(jīng)歷等情況，但當(dāng)前高職院校學(xué)生檔案并不能滿足企業(yè)的這些需求。這種狀況應(yīng)充分引起高職院校的關(guān)注，筆者就此談點(diǎn)分析和思考。

1 高職院校學(xué)生檔案難以滿足企業(yè)的利用需求

第一，學(xué)生檔案對學(xué)生品德與素質(zhì)的評價不夠清晰。企業(yè)在考察與選用高職院校畢業(yè)生時往往注重其品德與素質(zhì)，因此企業(yè)希望通過學(xué)生檔案了解畢業(yè)生是否具備吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)、忠誠奉獻(xiàn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等品質(zhì)。但目前高職院校學(xué)生檔案對學(xué)生思想道德的評價總體不夠清晰，相關(guān)材料只有學(xué)生思想政治課的成績和在校期間的獎懲情況。

第二，學(xué)生檔案不能體現(xiàn)學(xué)生實(shí)際操作能力和專業(yè)技能。企業(yè)非常看重高職院校學(xué)生的能力和技能，然而高職院校學(xué)生檔案只能反映出學(xué)生所學(xué)的“知識”，而看不到學(xué)生的“能力”。學(xué)生檔案只簡單記錄了學(xué)生所學(xué)的專業(yè)課程成績，企業(yè)無法了解學(xué)生的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，也不能了解學(xué)生的能力和技能情況。此外，學(xué)生檔案中缺少反映學(xué)生組織協(xié)調(diào)能力、管理能力等的材料，這都使得企業(yè)無法通過檔案全面了解學(xué)生。

第三，學(xué)生檔案缺少反映學(xué)生實(shí)習(xí)經(jīng)歷及職業(yè)規(guī)劃的內(nèi)容。企業(yè)通常非常關(guān)注學(xué)生的實(shí)習(xí)表現(xiàn)，認(rèn)為學(xué)生的實(shí)習(xí)表現(xiàn)在一定程度上反映了學(xué)生的能力和素質(zhì)。有些企業(yè)還比較關(guān)注學(xué)生是否進(jìn)行過合理的職業(yè)規(guī)劃，包括了解學(xué)生是否關(guān)注企業(yè)發(fā)展情況、是否關(guān)注人才市場、是否關(guān)注未來希望從事的行業(yè)及崗位，以及學(xué)生是否對希望入職企業(yè)的運(yùn)行狀況及企業(yè)文化有一定了解。企業(yè)的這些需求都不能很好地從學(xué)生檔案中體現(xiàn)出來。

2 加強(qiáng)高職院校學(xué)生檔案工作服務(wù)性的對策

一要提升學(xué)校的檔案工作意識。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識做好學(xué)生檔案工作在服務(wù)學(xué)生就業(yè)中的重要性，主動了解和研究企業(yè)檔案利用需求，按照檔案行政管理部門的要求，出臺有針對性的學(xué)生檔案工作規(guī)章制度，明確學(xué)校各部門在學(xué)生檔案工作中的相關(guān)責(zé)任和目標(biāo)任務(wù)，要求各部門必須配合學(xué)校檔案部門開展工作。教師要采取多種手段培養(yǎng)并提高學(xué)生的檔案意識，鼓勵學(xué)生配合學(xué)校完善學(xué)生檔案。

二要注重檔案材料的豐富性。第一，增加評價學(xué)生品質(zhì)的材料。高職院校應(yīng)重視學(xué)生的職業(yè)道德教育并進(jìn)行定期測試，在學(xué)生檔案中充分反映學(xué)生職業(yè)道德狀況，以滿足企業(yè)選拔人才的需要。校黨委、團(tuán)委、學(xué)工部門要核實(shí)并收集學(xué)生的黨團(tuán)關(guān)系方材料，包括學(xué)生的入團(tuán)申請書、入黨申請書、思想?yún)R報(bào)等材料，以及反映學(xué)生管理能力和組織能力的材料。

第二，增加反映學(xué)生實(shí)操能力和專業(yè)技能的資料。如，技能操作證書、指導(dǎo)教師評語、學(xué)生互評材料等等。還要完善反映學(xué)生專業(yè)課程學(xué)習(xí)情況的材料，增加專業(yè)課程介紹、任課教師評價等；完善學(xué)生的成績信息，備注清楚課程考核方式和成績計(jì)算方法等。

第三，增加反映學(xué)生實(shí)踐和實(shí)習(xí)情況的資料。這些資料包括學(xué)生參加學(xué)生工作、暑期社會實(shí)踐、校外社會工作、勤工儉學(xué)的材料，以及反映自主創(chuàng)業(yè)的材料等。還要增加反映學(xué)生實(shí)習(xí)情況的材料。

第四，增加學(xué)生體檢資料。體檢資料應(yīng)包括健康體檢卡、心理測試結(jié)果、心理健康狀況及輔導(dǎo)策略、人格特征分析、職業(yè)能力傾向分析等，確保能夠反映學(xué)生的身體健康信息和心理健康信息。

三要開辟企業(yè)利用學(xué)生檔案的“綠色通道”。高職院校要積極為企業(yè)利用學(xué)生檔案提供便利，可充分利用信息技術(shù)提升檔案管理水平，著手開展“存量檔案數(shù)字化”“增量檔案電子化”工作，方便企業(yè)快速高效地查閱利用學(xué)生檔案。此外，高職院校還應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)的聯(lián)系溝通，經(jīng)常征求企業(yè)對進(jìn)一步做好學(xué)生檔案管理的意見和建議，并認(rèn)真研究和改進(jìn)工作，建立和暢通企業(yè)利用高職院校學(xué)生檔案的“綠色通道”。